أتمتة غرفة البريد

حلول غرف البريد الرقمية

PostScan Mail تدير غرف بريد رقمية على مستوى المؤسسات من خلال مواقع استراتيجية مرافق المحور الرئيسي في جميع أنحاء الولايات المتحدة. يتم تشغيل هذه المراكز وإدارتها مركزياً بواسطة PostScan Mail توفير الموظفين لضمان التعامل المتسق والأمن والدعم لمعالجة كميات كبيرة من البريد.

نستقبل ونعالج البريد الوارد على نطاق واسع، ونقوم برقمنة كل عنصر، ونوفر وصولاً آمناً من خلال لوحة تحكم صندوق البريد الافتراضي لمؤسستك.

يمكن للمستخدمين المصرح لهم عرض البريد وإدارته وتوجيهه وإعادة توجيهه وأرشفته عبر الإنترنت، مما يلغي الحاجة إلى المعالجة اليدوية ويحسن الكفاءة التشغيلية.

بالنسبة للمنظمات التي تفضل الاحتفاظ بعنوانها البريدي الحالي، PostScan Mail كما نوفر خدمة استلام البريد من الموقع وفقًا لجدول زمني محدد. يقوم فريقنا باستلام البريد مباشرة من منشأتك ومعالجته بشكل آمن في مركزنا، مما يغنيك عن تغيير عنوانك.

ما الذي يجعل غرفة البريد الرقمية هي الأفضل؟

تكامل المؤسسات وأتمتتها

PostScan Mail تم تصميمه لتحقيق التكامل السلس مع المؤسسات. من خلال PostScan Mail واجهة برمجة تطبيقات المطوريمكن للمؤسسات ربط أنشطة البريد مباشرة بسير العمل الداخلي ولوحات المعلومات وأنظمة إدارة المستندات.

يمكن توجيه البريد الممسوح ضوئيًا تلقائيًا إلى منصات مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أو Slack، بينما يمكن استرداد البيانات الوصفية والمستندات برمجيًا لتشغيل الأتمتة والقضاء على المعالجة اليدوية.

يمكن ضبط الإشعارات الفورية لأحداث مهمة في غرفة البريد، بما في ذلك البريد الجديد المستلم، وإتمام فتح البريد ومسحه ضوئيًا، وطلبات الشحن، ونشاط الفوترة، ونقل العناصر. ويمكن أن يتضمن كل تنبيه ملف PDF للمستند الممسوح ضوئيًا، مما يوفر رؤية فورية ضمن الأنظمة التي يستخدمها فريقك بالفعل.

يمكن للمؤسسات أيضًا تمكين ملخصات البريد الإلكتروني المدعومة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء ملخصات موجزة للمستندات الممسوحة ضوئياً، مما يساعد الفرق على مراجعة البريد الوارد بشكل أسرع وتحديد أولويات الإجراءات دون قراءة كل صفحة.

غرفة البريد الرقمية وكيفية عملها

دعم صناديق البريد متعددة العناوين

يمكن للمؤسسات التي تعمل في ولايات أو مواقع متعددة إدارة جميع عناوين البريد ضمن حساب واحد آمن باستخدام دعم صناديق البريد متعددة العناوين.

يمكن للمؤسسات الاحتفاظ بعناوين مسجلة متعددة، وتوحيد البريد من مناطق مختلفة في لوحة تحكم واحدة، وتطبيق ضوابط الوصول الخاصة بالعناوين، واسترداد بيانات البريد من خلال واجهة برمجة تطبيقات المطورين.

يمكن معالجة البريد الوارد من المواقع الموزعة مركزياً من خلال مرافقنا الرئيسية، مما يبسط عملية إعداد التقارير والمطابقة والإشراف التشغيلي مع الحفاظ على الرؤية والتحكم الكاملين.

أبرز مميزات خدمة غرفة البريد الرقمية

سير عمل مخصص لغرفة البريد الرقمية

لا توجد مؤسستان تتعاملان مع البريد بنفس الطريقة. نحن نصمم أنظمة عمل مخصصة لغرف البريد الرقمية مصممة خصيصًا لتلبية متطلباتك التشغيلية، بما في ذلك قواعد التوجيه، ومنطق التشغيل الآلي، والتكامل مع الأنظمة الداخلية.

تدعم حلولنا إعداد التقارير والمراقبة القائمة على واجهة برمجة التطبيقات، مما يمنح فريقك رؤية فورية لنشاط البريد وأدائه.

نعمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة لديكم للتوافق مع مجموعة التقنيات الحالية لديكم، ومتطلبات الأمان، والعمليات الداخلية، مما يضمن تنفيذًا سلسًا وقابلًا للتطوير.

لا يوجد مكان آمن للأشياء الثمينة

كيف تعمل هذه التقنية؟

  1. حدد موعدًا لاستشارة مجانية للمشاريع
  2. نقوم بتقييم عمليات البريد الحالية لديك.
  3. نصمم حلولاً مخصصة لغرفة البريد الرقمية
  4. التنفيذ والتكامل
  5. التحسين والدعم المستمر

بدءًا من الإعداد وحتى النشر، نقدم حلاً رقميًا قابلاً للتطوير وآمنًا ومُدارًا بالكامل لغرفة البريد، مصممًا خصيصًا لعمليات المؤسسات.

فوائد غرفة البريد الرقمية

خدمات البريد المؤسسي على نطاق واسع

تم تصميم مرافقنا الرئيسية للتعامل مع كميات كبيرة من البريد الوارد والصادر مع أوقات تسليم محددة وأسعار شفافة.

نقدم خططًا قابلة للتطوير ودعمًا على مستوى المؤسسات للنمو مع مؤسستك والتكيف مع الاحتياجات التشغيلية المتطورة.

تواصل مع فريقنا لمناقشة متطلباتك وبناء حل مخصص لغرفة البريد الرقمية يتوافق مع أهداف عملك.

(شهرين مجانًا)

الأكثر شعبية

بداية

منخفضة تصل إلى $10/mمنخفضة تصل إلى $15/mمنخفضة تصل إلى $20/mمنخفضة تصل إلى $25/mمنخفضة تصل إلى $30/mمنخفضة تصل إلى $35/mمنخفضة تصل إلى $40/mمنخفضة تصل إلى $45/mمنخفضة تصل إلى $10/mمنخفضة تصل إلى $15/mمنخفضة تصل إلى $10/m

  • رسائل أو طرود
    30 شهريا
  • فتح ومسح ضوئي *
    غير المدرجة
  • المستلمون
    1

الأكثر شعبية

معيار

منخفضة تصل إلى $20/mمنخفضة تصل إلى $25/mمنخفضة تصل إلى $30/mمنخفضة تصل إلى $35/mمنخفضة تصل إلى $40/mمنخفضة تصل إلى $45/mمنخفضة تصل إلى $50/mمنخفضة تصل إلى $55/mمنخفضة تصل إلى $35/mمنخفضة تصل إلى $20/mمنخفضة تصل إلى $25/m

  • رسائل أو طرود
    60 شهريا
  • فتح ومسح ضوئي *
    5 شهريا
  • المستلمون
    2

الأكثر شعبية

علاوة

منخفضة تصل إلى $30/mمنخفضة تصل إلى $35/mمنخفضة تصل إلى $40/mمنخفضة تصل إلى $45/mمنخفضة تصل إلى $50/mمنخفضة تصل إلى $55/mمنخفضة تصل إلى $60/mمنخفضة تصل إلى $65/mمنخفضة تصل إلى $45/mمنخفضة تصل إلى $30/mمنخفضة تصل إلى $35/m

  • رسائل أو طرود
    120 شهريا
  • فتح ومسح ضوئي *
    10 شهريا
  • المستلمون
    4

الأكثر شعبية

بداية

منخفضة تصل إلى $100/y

$120/y

منخفضة تصل إلى $150/y

$180/y

منخفضة تصل إلى $200/y

$240/y

منخفضة تصل إلى $250/y

$300/y

منخفضة تصل إلى $300/y

$360/y

منخفضة تصل إلى $350/y

$420/y

منخفضة تصل إلى $400.00/y

$480/y

منخفضة تصل إلى $450/y

$540/y

منخفضة تصل إلى $100/y

$120/y

منخفضة تصل إلى $150/y

$180/y

منخفضة تصل إلى $100/y

$120/y

  • رسائل أو طرود
    30 شهريا
  • فتح ومسح ضوئي *
    غير المدرجة
  • المستلمون
    1

الأكثر شعبية

معيار

منخفضة تصل إلى $200/y

$240/y

منخفضة تصل إلى $250/y

$300/y

منخفضة تصل إلى $300/y

$360/y

منخفضة تصل إلى $350/y

$420/y

منخفضة تصل إلى $400/y

$480/y

منخفضة تصل إلى $450/y

$540/y

منخفضة تصل إلى $500/y

$600/y

منخفضة تصل إلى $550/y

$660/y

منخفضة تصل إلى $350/y

$420/y

منخفضة تصل إلى $200/y

$240/y

منخفضة تصل إلى $250/y

$300/y

  • رسائل أو طرود
    60 شهريا
  • فتح ومسح ضوئي *
    5 شهريا
  • المستلمون
    2

الأكثر شعبية

علاوة

منخفضة تصل إلى $300/y

$360/y

منخفضة تصل إلى $350/y

$420/y

منخفضة تصل إلى $400/y

$480/y

منخفضة تصل إلى $450/y

$540/y

منخفضة تصل إلى $500/y

$600/y

منخفضة تصل إلى $550/y

$660/y

منخفضة تصل إلى $600/y

$720/y

منخفضة تصل إلى $650/y

$780/y

منخفضة تصل إلى $450/y

$540/y

منخفضة تصل إلى $300/y

$360/y

منخفضة تصل إلى $350/y

$420/y

  • رسائل أو طرود
    120 شهريا
  • فتح ومسح ضوئي *
    10 شهريا
  • المستلمون
    4
(شهرين مجانًا)

بدء التشغيل

$100 / شهر

$1200/y

  • بريد وارد
    360 عنصرًا شهريًا
  • افتح ومسح ضوئيًا
    60 عنصرًا شهريًا
  • المستلمون
    10

الأعمال

$300 / شهر

$3600/y

  • بريد وارد
    1200 عنصرًا شهريًا
  • افتح ومسح ضوئيًا
    200 عنصرًا شهريًا
  • المستلمون
    20

مشروع

$600 / شهر

$7200/y

  • بريد وارد
    3000 عنصرًا شهريًا
  • افتح ومسح ضوئيًا
    500 عنصرًا شهريًا
  • المستلمون
    30
* ما يصل إلى 10 صفحات، ثم 25 سنتًا لكل صفحة إضافية.

تشمل جميع الخطط:

  • عنوان الشارع المهني في الولايات المتحدة: قم بتعزيز حضور عملك من خلال الحصول على عنوان شارع حقيقي في مراكز البريد الرئيسية أو المباني المكتبية.
  • إمكانية الوصول عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وتخزين سحابي غير محدود: يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني في أي وقت ومن أي مكان، بفضل مساحة التخزين السحابية غير المحدودة لراحتك.
  • إخطارات فورية: احصل على تنبيهات عبر البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي لكل بريد أو حزمة جديدة، حتى لا تفوتك أبدًا عملية تسليم مهمة.
  • مسح المحتوى التفصيلي: احصل على مسح ضوئي عالي الجودة لمحتوى بريدك الإلكتروني، ويمكن تنزيله بسهولة بتنسيق ملفات PDF لسجلاتك.
  • شاحنة محلية: استمتع باستلام البريد المحلي والطرود مجانًا في موقعك المشترك فيه.
  • ملخصات البريد الإلكتروني للذكاء الاصطناعي: أنشئ ملخصات موجزة لرسائلك الممسوحة ضوئيًا على الفور لفهم التفاصيل الرئيسية بسرعة. مجاني للمستندات التي تصل إلى 20 صفحة.
  • التخلص غير المحدود من البريد غير المرغوب فيه: تخلص بسهولة من البريد غير المرغوب فيه للحفاظ على صندوق بريدك نظيفًا ومنظمًا.
  • توحيد وإرسال دون أي جهد: قم بدمج عدة عناصر في شحنة واحدة وأرسل بريدك أو طرودك بسلاسة.
  • الاستخدام المرن: مثالي للاستخدام الشخصي والتجاري على حد سواء.
  • تطبيق جوال مريح: قم بإدارة بريدك الإلكتروني أثناء تنقلك باستخدام تطبيقنا سهل الاستخدام للأجهزة التي تعمل بنظامي التشغيل Android وiOS.
  • إدارة شاملة للمستخدمين: أضف عدة مستلمين، وأدر المستخدمين والأقسام بسهولة.
  • خيارات الشحن المتنوعة: اختر من بين شركات الشحن المتعددة واحصل على أسعار شحن في الوقت الفعلي لأفضل الصفقات.
  • التتبع في الوقت الحقيقي: احصل على آخر المستجدات بشأن تتبع الشحنات وتحديثات التسليم في متناول يدك.
  • فهرسة المرسل التفصيلية: يمكنك بسهولة تتبع من يرسل لك البريد باستخدام ميزة فهرسة معلومات المرسل لدينا.
  • إدارة البريد الإلكتروني بكفاءة: استمتع بشبكة إدارة البريد القابلة للبحث والفرز لتنظيم بريدك بسهولة.
  • المسح الآلي للبريد الإلكتروني: استفد من المسح التلقائي للبريد الوارد للوصول إلى محتوى بريدك الإلكتروني بسرعة وسهولة.
  • الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات للمطورين: الوصول البرمجي إلى بيانات البريد الإلكتروني والأتمتة لعمليات التكامل المخصصة.
  • عناوين بريدية متعددة: يمكنك بسهولة ربط وإدارة عناوين بريدية متعددة ضمن حساب صندوق بريد واحد، مما يمنحك مرونة أكبر للاستخدام الشخصي والتجاري.

رسوم اضافية

تم استلام الإضافة
0.50 دولارًا لكل مسح إضافي للمغلف أو الحزمة.
تم استلام الإضافة
0.50 دولارًا لكل مسح إضافي للمغلف أو الحزمة.
إضافة فتح ومسح ضوئي
سيتم فرض رسوم على كل فتح ومسح ضوئي بناءً على العنصر وعدد الصفحات.
2.00 دولار أمريكي لكل مظروف لما يصل إلى 10 صفحات، ثم 0.25 دولار أمريكي لكل صفحة إضافية
إعادة توجيه البريد
يمكن تجميع عناصر البريد في حزمة واحدة وإعادة توجيهها.
2.00 دولار للعنصر الأول، ثم 0.50 دولار لكل عنصر إضافي بالإضافة إلى تكلفة الشحن.
تخزين البريد
يتم تخزين العناصر البريدية مجانًا لمدة 30 يومًا.
أول 30 يومًا مجانية، ثم 0.05 دولارًا أمريكيًا لكل ظرف يوميًا.
تخزين العبوات
يتم تخزين الطرود مجانًا لمدة 7 أيام.
الأيام السبعة الأولى مجانية، ثم يصبح السعر 7 دولار للرطل الواحد في اليوم.
المستفيدون الإضافيون
يمكنك إضافة صندوق بريد مخصص لأفراد أو شركات أخرى.
5.00 دولار شهريًا، لكل مستفيد أو مستخدم إضافي.
صناديق البريد الإضافية
5.00 دولار شهريًا، لكل صندوق بريد إضافي.
تقطيع البريد
يتم تقطيع العناصر البريدية مقابل رسوم إضافية.
1.00 دولار أمريكي لكل عنصر لأول 10 صفحات، ثم 0.15 دولار أمريكي لكل صفحة إضافية.
الحزم كبيرة الحجم
0.25 دولار للرطل بالنسبة للطرود التي يزيد وزنها عن 25 رطلاً أو يزيد طولها ومحيطها عن 110 بوصات.
شاحنة محلية
استمتع باستلام البريد والطرود المحلية مجانًا، والتقِ بالفريق الذي يتولى تسليم بريدك.
الوكيل المسجل
استلام موثوق للوثائق القانونية والمراسلات الخاصة بشركتك بمبلغ 5.00 دولارات شهريًا، لكل اسم تجاري، مع دفع فاتورة سنوية بمبلغ 60.00 دولارًا سنويًا.
تم استلام الإضافة
0.50 دولارًا لكل مسح إضافي للمغلف أو الحزمة.
إضافة فتح ومسح ضوئي
سيتم فرض رسوم على كل فتح ومسح ضوئي بناءً على العنصر وعدد الصفحات.
1.50 دولارًا أمريكيًا لكل عنصر، حتى 15 صفحات، ثم 20 سنتًا أمريكيًا لكل صفحة إضافية.
إعادة توجيه البريد
يمكن تجميع عناصر البريد في حزمة واحدة وإعادة توجيهها.
2 دولار للعنصر الأول، ثم 0.50 سنتًا لكل عنصر إضافي بالإضافة إلى تكلفة الشحن.
تخزين البريد
يتم تخزين العناصر البريدية مجانًا لمدة 30 يومًا.
أول 30 يومًا مجانية، ثم يتم دفع 05 دولارًا أمريكيًا لكل ظرف يوميًا.
تخزين العبوات
يتم تخزين الطرود مجانًا لمدة 7 أيام.
الأيام السبعة الأولى مجانية، ثم يصبح السعر 7 دولار للرطل في اليوم.
المستفيدون الإضافيون
يمكنك إضافة صندوق بريد مخصص لأفراد أو شركات أخرى.
5 دولار شهريًا، لكل مستفيد أو مستخدم إضافي.
تقطيع البريد
يتم تقطيع العناصر البريدية مقابل رسوم إضافية.
1 دولار للصفحات العشر الأولى، ثم 10 سنتًا لكل صفحة إضافية.
الحزم كبيرة الحجم
25 دولار للرطل الواحد للطرود التي يزيد وزنها عن 25 رطلاً أو يزيد طولها ومحيطها عن 110 بوصات.
تم استلام الإضافة
0.50 دولارًا لكل مسح إضافي للمغلف أو الحزمة.
إضافة فتح ومسح ضوئي
سيتم فرض رسوم على كل فتح ومسح ضوئي بناءً على العنصر وعدد الصفحات.
1.25 دولارًا أمريكيًا لكل عنصر، حتى 20 صفحات، ثم 15 سنتًا أمريكيًا لكل صفحة إضافية.
إعادة توجيه البريد
يمكن تجميع عناصر البريد في حزمة واحدة وإعادة توجيهها.
2 دولار للعنصر الأول، ثم 0.50 سنتًا لكل عنصر إضافي بالإضافة إلى تكلفة الشحن.
تخزين البريد
يتم تخزين العناصر البريدية مجانًا لمدة 30 يومًا.
أول 30 يومًا مجانية، ثم يتم دفع 05 دولارًا أمريكيًا لكل ظرف يوميًا.
تخزين العبوات
يتم تخزين الطرود مجانًا لمدة 7 أيام.
الأيام السبعة الأولى مجانية، ثم يصبح السعر 7 دولار للرطل في اليوم.
المستفيدون الإضافيون
يمكنك إضافة صندوق بريد مخصص لأفراد أو شركات أخرى.
5 دولار شهريًا، لكل مستفيد أو مستخدم إضافي.
تقطيع البريد
يتم تقطيع العناصر البريدية مقابل رسوم إضافية.
1 دولار للصفحات العشر الأولى، ثم 10 سنتًا لكل صفحة إضافية.
الحزم كبيرة الحجم
25 دولار للرطل الواحد للطرود التي يزيد وزنها عن 25 رطلاً أو يزيد طولها ومحيطها عن 110 بوصات.

هل لديك أسئلة أم أنك مستعد للبدء؟

حدد موعدًا للاستشارة أو ابدأ الآن PostScan Mail.

جدولة اجتماع
تم فحص أمان Trust Guard