تبسيط التعامل مع البريد عبر جميع ممتلكاتك
سواء كنت تدير عددًا قليلًا من الإيجارات أو مجموعة من المباني، فإن تنظيم البريد الوارد والمستندات الورقية يمثل تحديًا مستمرًا. PostScan Mail يمنح مديري العقارات حلاً رقميًا لتوحيد البريد البريدي، والوصول إلى المستندات المهمة عبر الإنترنت، وإعادة توجيه البريد أو أرشفته - دون الحاجة إلى مكتب مركزي.
لماذا يستخدم مديرو العقارات PostScan Mail
احصل على عنوان بريد احترافي
استخدم عنوان شارع حقيقي في الولايات المتحدة (وليس صندوق بريد) كعنوان بريد رسمي لشركتك للمراسلات، ودفع الإيجار، والإشعارات، والمستندات القانونية.
رقمنة جميع البريد الوارد
يتم مسح البريد الوارد وتحميله إلى لوحة التحكم الآمنة لديك. راجع البريد، وافتحه، وامسحه ضوئيًا، وأعد توجيهه، أو خزّنه ببضع نقرات فقط - من أي جهاز.
وصول متعدد المستخدمين
ادعُ أعضاء الفريق للوصول إلى البريد الإلكتروني، وتعيين الأدوار، وتعيين الأذونات. مثالي لمنسقي الصيانة، أو وكلاء التأجير، أو مساعدي مديري العقارات.
إدارة البريد عبر خصائص متعددة
سواء كنت تشرف على وحدتين أو 200، PostScan Mail يساعدك على إدارة البريد مركزيًا وتصفيته حسب الملكية أو المالك أو عضو الفريق.
قبول الطرود وشيكات الإيجار
استلم دفعات الإيجار، أو باقات الموردين، أو الإشعارات القانونية. سنُعلمك فورًا ونترك لك حرية اختيار كيفية معالجة كل بند.
مناسب ل
مديري العقارات السكنية والتجارية- جمعيات أصحاب المنازل وشركات الاستثمار العقاري
- مستضيفو Airbnb والإيجارات قصيرة الأجل الذين يديرون عقارات متعددة
مديري العقارات السكنية والتجارية- ملاك العقارات الذين يديرون أنفسهم
- مكاتب التأجير أو فرق العقارات البعيدة
حالات الاستخدام في العالم الحقيقي
استلام ومسح شيكات الإيجار أو مساهمات المالك
قبول وتخزين اتصالات جمعية أصحاب العقارات أو البائعين رقميًا
التعامل مع إشعارات المستأجرين، وخطابات الدفع المتأخر، أو الأوراق القانونية
إرسال نماذج الضرائب أو البيانات المالية لنهاية العام إلى مالكي العقارات
إدارة البريد الوارد عبر وحدات متعددة دون الحاجة إلى مكتب فعلي
لماذا لا تستخدم عنوان منزلك أو مكتب التأجير؟
يزيد من المخاطر على خصوصيتك الشخصية- من الصعب إدارة البريد لعدة خصائص
- لا يمكن الوصول إلى البريد عن بعد أثناء التواجد في الموقع أو السفر
- لا يوجد سجل رقمي أو لوحة معلومات مركزية
- لا يتناسب مع عملك
يزيد من المخاطر على خصوصيتك الشخصيةما تحصل عليه
- عنوان الشارع الحقيقي في الولايات المتحدة
- فتح ومسح البريد عند الطلب
- قبول الحزمة الآمنة
- الأرشيف الرقمي للسجلات الضريبية والقانونية
- الوصول إلى لوحة المعلومات الرقمية
- إعادة توجيه البريد إلى المالكين أو البائعين
- وصول أعضاء الفريق
ما يقوله مديرو العقارات
كيف تعمل هذه التقنية؟
اختر عنوان البريد
اختر من شبكتنا الوطنية من عناوين الشوارع الحقيقية.
تحقق من هويتك
أكمل نموذج USPS 1583 عبر الإنترنت.
ابدأ في استلام البريد وإدارته
ابقَ منظمًا، وسريع الاستجابة، واحترافيًا—بغض النظر عن مكان تواجدك.
