Digitale Poststellenlösungen
PostScan Mail betreibt digitale Poststellen auf Unternehmensebene durch strategisch günstig gelegene Standorte primäre Hub-Einrichtungen in den gesamten Vereinigten Staaten. Diese Hubs werden zentral betrieben und verwaltet von PostScan Mail Personal, um eine einheitliche Bearbeitung, Sicherheit und Unterstützung bei der Verarbeitung großer Postmengen zu gewährleisten.
Wir empfangen und verarbeiten eingehende Post in großem Umfang, digitalisieren jedes einzelne Element und ermöglichen einen sicheren Zugriff über das virtuelle Postfach-Dashboard Ihrer Organisation.
Autorisierte Benutzer können E-Mails online einsehen, verwalten, weiterleiten, umleiten oder archivieren, wodurch die manuelle Bearbeitung entfällt und die betriebliche Effizienz verbessert wird.
Für Organisationen, die ihre bestehende Postanschrift beibehalten möchten, PostScan Mail Wir bieten außerdem einen regelmäßigen Abholservice für Ihre Post vor Ort an. Unser Team holt die Post direkt bei Ihnen ab und verarbeitet sie sicher in unserem Verteilzentrum, sodass keine Adressänderung erforderlich ist.
Unternehmensintegration und -automatisierung
PostScan Mail ist für die nahtlose Integration in Unternehmensnetzwerke konzipiert. Durch die PostScan Mail Entwickler APIOrganisationen können die E-Mail-Aktivität direkt in interne Arbeitsabläufe, Dashboards und Dokumentenmanagementsysteme einbinden.
Gescannte E-Mails können automatisch an Plattformen wie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Slack weitergeleitet werden, während Metadaten und Dokumente programmatisch abgerufen werden können, um die Automatisierung voranzutreiben und die manuelle Bearbeitung zu eliminieren.
Für wichtige Ereignisse in der Poststelle lassen sich Echtzeitbenachrichtigungen konfigurieren, darunter neu eingegangene Post, abgeschlossene Öffnungs- und Scanvorgänge, Versandaufträge, Abrechnungsvorgänge und Artikeltransfers. Jede Benachrichtigung kann ein PDF des gescannten Dokuments enthalten und bietet so sofortigen Einblick in die Systeme, die Ihr Team bereits nutzt.
Organisationen können auch aktivieren KI-gestützte E-Mail-Zusammenfassungen um prägnante Übersichten gescannter Dokumente zu erstellen, damit Teams eingehende Post schneller bearbeiten und Prioritäten setzen können, ohne jede Seite lesen zu müssen.
Unterstützung für Postfächer mit mehreren Adressen
Unternehmen, die über mehrere Bundesstaaten oder Standorte hinweg tätig sind, können mit der Unterstützung für mehrere Postfachadressen alle Postadressen unter einem sicheren Konto verwalten.
Organisationen können mehrere registrierte Adressen verwalten, E-Mails aus verschiedenen Regionen in einem einzigen Dashboard zusammenführen, adressspezifische Zugriffskontrollen anwenden und E-Mail-Daten über die Developer API abrufen.
Postsendungen von verschiedenen Standorten können zentral über unsere Hauptverteilzentren verarbeitet werden. Dies vereinfacht die Berichterstattung, den Abgleich und die operative Überwachung bei gleichzeitiger Wahrung der vollen Transparenz und Kontrolle.
Kundenspezifische digitale Postbearbeitungs-Workflows
Keine zwei Organisationen bearbeiten ihre Post auf dieselbe Weise. Wir entwickeln maßgeschneiderte digitale Postbearbeitungs-Workflows, die auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten sind, einschließlich Weiterleitungsregeln, Automatisierungslogik und Integration mit internen Systemen.
Unsere Lösungen unterstützen API-gesteuerte Berichts- und Überwachungsfunktionen und bieten Ihrem Team so Echtzeit-Einblicke in die E-Mail-Aktivitäten und die Performance.
Wir arbeiten eng mit Ihren Stakeholdern zusammen, um eine reibungslose und skalierbare Implementierung zu gewährleisten, die sich an Ihre bestehende Technologieinfrastruktur, Sicherheitsanforderungen und internen Prozesse anpasst.
Funktionsweise
- Vereinbaren Sie eine kostenlose Unternehmensberatung
- Wir analysieren Ihre aktuellen Postprozesse.
- Wir entwickeln eine maßgeschneiderte digitale Poststellenlösung.
- Implementierung und Integration
- Kontinuierliche Optimierung und Unterstützung
Von der Einrichtung bis zur Implementierung liefern wir eine skalierbare, sichere und vollständig verwaltete digitale Poststellenlösung, die für den Betrieb von Unternehmen entwickelt wurde.
Firmenpoststellenservices in großem Umfang
Unsere Hauptverteilzentren sind darauf ausgelegt, große Mengen an eingehender und ausgehender Post mit festgelegten Bearbeitungszeiten und transparenter Preisgestaltung abzuwickeln.
Wir bieten skalierbare Pläne und Support auf Unternehmensebene, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und uns an sich ändernde betriebliche Anforderungen anzupassen.
Kontaktieren Sie unser Team, um Ihre Anforderungen zu besprechen und eine maßgeschneiderte digitale Posteingangslösung zu entwickeln, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist.
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Öffnen & scannen *5 pro Monat
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Briefe oder Pakete120 pro Monat
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Öffnen & scannen *10 pro Monat
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Briefe oder Pakete30 pro Monat
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Öffnen & scannen *Nicht inbegriffen
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Empfänger1
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Standard
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Briefe oder Pakete60 pro Monat
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Öffnen & scannen *5 pro Monat
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Premium
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Öffnen & scannen *10 pro Monat
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Eingehende Mail3000 Artikel pro Monat
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Öffnen und scannen500 Artikel pro Monat
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Empfänger30
Alle Pläne beinhalten:
- Professionelle US-Straßenadresse: Verbessern Sie die Präsenz Ihres Unternehmens mit einer echten Adresse in wichtigen Postzentren oder Bürogebäuden.
- 24/7 Online-Zugriff und unbegrenzter Cloud-Speicher: Greifen Sie bequem jederzeit und überall auf Ihre E-Mails zu – mit unbegrenztem Cloud-Speicher.
- Sofortige Benachrichtigungen: Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit über jede neue Post und jedes neue Paket, damit Sie nie eine wichtige Lieferung verpassen.
- Detaillierte Inhaltsscans: Erhalten Sie hochwertige Scans Ihres E-Mail-Inhalts, die Sie einfach als PDF für Ihre Unterlagen herunterladen können.
- Lokale Aufnahme: Profitieren Sie von der kostenlosen Abholung lokaler Post und Pakete an Ihrem abonnierten Standort.
- KI-E-Mail-Zusammenfassungen: Erstellen Sie im Handumdrehen prägnante Zusammenfassungen Ihrer gescannten E-Mails, um die wichtigsten Details schnell zu erfassen. Kostenlos für Dokumente bis zu 20 Seiten.
- Unbegrenzte Entsorgung von unerwünschter Werbung: Unerwünschte Werbepost lässt sich einfach entsorgen, damit Ihr Briefkasten sauber und ordentlich bleibt.
- Mühelose Konsolidierung und Weiterleitung: Fassen Sie mehrere Artikel zu einer Sendung zusammen und leiten Sie Ihre Post oder Pakete nahtlos weiter.
- Flexible Nutzung: Perfekt sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für die geschäftliche Nutzung mit LLC.
- Praktische mobile App: Verwalten Sie Ihre E-Mails unterwegs mit unserer benutzerfreundlichen App für Android- und iOS-Geräte.
- Umfassende Benutzerverwaltung: Fügen Sie mehrere Empfänger hinzu und verwalten Sie Benutzer und Abteilungen mit Leichtigkeit.
- Vielseitige Versandoptionen: Wählen Sie aus mehreren Versandunternehmen und erhalten Sie Versandtarife in Echtzeit für die besten Angebote.
- Echtzeit-Tracking: Bleiben Sie mit der Sendungsverfolgung und Lieferaktualisierungen direkt zur Hand auf dem Laufenden.
- Detaillierte Absenderindizierung: Mit unserer Funktion zur Indizierung von Absenderinformationen können Sie ganz einfach verfolgen, wer Ihnen E-Mails sendet.
- Effizientes Mailmanagement: Profitieren Sie von einem durchsuchbaren und sortierbaren E-Mail-Verwaltungsraster, um Ihre E-Mails mühelos zu organisieren.
- Automatisiertes Mail-Scanning: Profitieren Sie vom automatischen Scannen eingehender E-Mails für einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre E-Mail-Inhalte.
- Entwickler-API-Zugriff: Programmatischer Zugriff auf E-Mail-Daten und Automatisierung für kundenspezifische Integrationen.
- Mehrere Postanschriften: Verknüpfen und verwalten Sie problemlos mehrere E-Mail-Adressen innerhalb eines Postfachkontos und erhalten Sie so mehr Flexibilität für die private und geschäftliche Nutzung.
Zusätzliche Gebühren
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