Vereinfachen Sie die Postbearbeitung in allen Ihren Immobilien
Unabhängig davon, ob Sie einige Mietobjekte oder ein ganzes Gebäudeportfolio verwalten, ist die Organisation der eingehenden Post und des Papierkrams eine ständige Herausforderung. PostScan Mail bietet Immobilienverwaltern eine digitale Lösung zur Konsolidierung der Post, zum Online-Zugriff auf wichtige Dokumente und zur Weiterleitung oder Archivierung von Post – ohne dass eine zentrale Niederlassung erforderlich ist.
Warum Immobilienverwalter verwenden PostScan Mail
Holen Sie sich eine professionelle Postanschrift
Verwenden Sie für Korrespondenz, Mietzahlungen, Mitteilungen und Rechtsdokumente eine echte US-Straßenadresse (kein Postfach) als offizielle Geschäftspostanschrift.
Digitalisieren Sie die gesamte eingehende Post
Eingehende E-Mails werden gescannt und in Ihr sicheres Dashboard hochgeladen. Prüfen, öffnen und scannen Sie E-Mails, leiten Sie sie weiter oder speichern Sie sie mit nur wenigen Klicks – von jedem Gerät aus.
Multi-User-Zugriff
Laden Sie Teammitglieder zum E-Mail-Zugriff ein, weisen Sie Rollen zu und legen Sie Berechtigungen fest. Ideal für Wartungskoordinatoren, Leasingagenten oder stellvertretende Hausverwalter.
Verwalten Sie E-Mails über mehrere Eigenschaften hinweg
Ob Sie zwei oder 200 Einheiten betreuen, PostScan Mail hilft Ihnen, E-Mails zentral zu verwalten und nach Eigentum, Eigentümer oder Teammitglied zu filtern.
Akzeptieren Sie Pakete und Mietschecks
Erhalten Sie Mietzahlungen, Lieferantenpakete oder rechtliche Mitteilungen. Wir benachrichtigen Sie umgehend und überlassen Ihnen die Entscheidung, wie Sie die einzelnen Punkte bearbeiten.
Perfekt für...
Verwalter von Wohn- und Gewerbeimmobilien- HOAs und Immobilieninvestmentfirmen
- Airbnb- und Kurzzeitvermietungsanbieter, die mehrere Unterkünfte verwalten
Verwalter von Wohn- und Gewerbeimmobilien- Selbstverwaltende Vermieter
- Leasingbüros oder Remote-Immobilienteams
Anwendungsfälle aus der Praxis
Empfangen und Scannen von Mietschecks oder Eigentümerbeiträgen
Akzeptieren und digital speichern Sie HOA- oder Lieferantenkommunikation
Bearbeiten Sie Mieterbenachrichtigungen, Mahnungen oder juristische Formalitäten
Leiten Sie Steuerformulare oder Jahresabschlussunterlagen an Immobilieneigentümer weiter
Verwalten Sie eingehende E-Mails mehrerer Einheiten ohne physisches Büro
Warum verwenden Sie nicht Ihre Privatadresse oder die Adresse Ihres Leasingbüros?
Erhöht das Risiko für Ihre Privatsphäre- Schwierige Verwaltung der E-Mails für mehrere Objekte
- Kein Remote-Zugriff auf E-Mails vor Ort oder auf Reisen möglich
- Keine digitale Aufzeichnung oder zentrales Dashboard
- Lässt sich nicht mit Ihrem Unternehmen skalieren
Erhöht das Risiko für Ihre PrivatsphäreWas Sie erhalten
- Echte US-Straßenadresse
- E-Mails bei Bedarf öffnen und scannen
- Sichere Paketannahme
- Digitales Archiv für Steuer- und Rechtsunterlagen
- Digitaler Dashboard-Zugriff
- E-Mail-Weiterleitung an Eigentümer oder Verkäufer
- Zugriff für Teammitglieder
Was Immobilienverwalter sagen
Funktionsweise
Wählen Sie eine Postanschrift
Wählen Sie aus unserem bundesweiten Netzwerk echter Straßenadressen.
Bestätigen Sie Ihre Identität
Füllen Sie das USPS-Formular 1583 online aus.
Beginnen Sie mit dem Empfangen und Verwalten von E-Mails
Bleiben Sie organisiert, reaktionsschnell und professionell – egal, wo Sie sich befinden.
