Virtuelle Mailbox

Mit unserem virtuellen Postfachservice können Sie Ihre Post- und Paketsendungen bequem online einsehen und verwalten. Egal, ob Sie nur gelegentlich private Post erhalten oder ein hohes Volumen an Geschäftskorrespondenz bearbeiten, PostScan Mail empfängt Ihre Post sicher über unser Netzwerk Über 1,000 Standorte weltweit und digitalisiert es für den bequemen Zugriff von überall.

Nach der Anmeldung und Auswahl Ihrer virtuellen Postanschrift erhalten Sie Zugriff auf die PostScan Mail Eine Plattform, auf der alle eingehenden Briefe und Pakete in einem sicheren Dashboard übersichtlich verwaltet werden. Ihre Adresse ist eine reale, physische Straßenadresse, die sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke geeignet ist. Bei Bedarf können Sie uns auch persönlich besuchen.

Um zu beginnen, teilen Sie den Absendern einfach Ihre neue Adresse mit oder stellen Sie einen Antrag auf Adressänderung bei der USPS, damit Ihre Post an diese Adresse weitergeleitet wird. PostScan Mail.

Mail-Weiterleitung

PostScan MailMit unserem Postweiterleitungsservice können Sie Ihre Post überallhin erhalten. Geben Sie einfach Ihre Lieferadresse an und wählen Sie Ihren bevorzugten Versanddienstleister, darunter USPS, UPS, FedEx, DHL oder Canada Post. Wir verpacken Ihre Sendungen sicher und leiten sie über unser Netzwerk mit mehr als 1,000 Standorten an jede beliebige Adresse in den USA oder weltweit weiter.

Vor dem Versand jeder Sendung prüft unser System automatisch die Zieladresse, um eine erfolgreiche Zustellung zu gewährleisten. Sie können alle ausgehenden Sendungen direkt in Ihrem Konto verfolgen, inklusive der gewählten Versandart, der anfallenden Kosten und Echtzeit-Sendungsverfolgungs-Updates.

Mail-Scannen

Sobald Ihre Post in Ihrem virtuellen Postfach eintrifft, können Sie deren Öffnung und Scan anfordern. Unsere geschulten Mitarbeiter öffnen jede Sendung sicher, scannen den Inhalt und laden die digitalen Dateien in Ihr Online-Konto hoch. Sie können die gescannten Dokumente direkt in Ihrem Postfach ansehen, als PDF herunterladen, ausdrucken oder per E-Mail weiterleiten.

Alle gescannten Inhalte werden in Ihrem virtuellen Postfach gespeichert, sodass Sie jederzeit einfach darauf zugreifen und sie später nachschlagen können. Nach der Durchsicht der Inhalte entscheiden Sie, wie mit der physischen Post verfahren werden soll, z. B. durch Weiterleitung, Recycling, sichere Vernichtung oder Abholung vor Ort. Digitale Kopien können Sie für späteren Zugriff aufbewahren oder nach Belieben endgültig löschen. Nach dem Scannen können Sie außerdem eine KI-gestützte E-Mail-Zusammenfassung erstellen, um wichtige Details und Aufgaben schnell zu erfassen.

Zusammenfassung von KI-E-Mails

Die KI-gestützte E-Mail-Zusammenfassung analysiert Ihre gescannten E-Mails und erstellt eine übersichtliche, strukturierte Inhaltsübersicht. Anstatt jede Seite manuell zu lesen, können Sie wichtige Details wie Termine, Fristen, fällige Beträge und erforderliche Maßnahmen schnell erkennen.

Mit einem einzigen Klick können Sie direkt in Ihrem virtuellen Postfach eine Zusammenfassung für jede gescannte E-Mail erstellen. Bei Bedarf können Sie den Inhalt jederzeit erneut zusammenfassen.

AI Mail Summary hilft Einzelpersonen, Unternehmen und Teams in großen Unternehmen dabei, E-Mails effizienter zu prüfen und fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne ihren bestehenden Arbeitsablauf ändern zu müssen.

Paketverwaltung

PostScan Mail Sie können Pakete aller großen Versanddienstleister über unser Netzwerk mit über 1,000 Standorten empfangen. Sobald ein Paket eintrifft, scannen wir den Versandaufkleber, erfassen Gewicht und Abmessungen und lagern es sicher am jeweiligen Standort ein. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und können sich jederzeit in Ihr Konto einloggen, um Ihre eingehenden Pakete einzusehen und zu verwalten.

Pakete können vor Ort abgeholt oder an Ihren Wunschort versandt werden. Sie können auch mehrere Pakete zu einer einzigen Sendung zusammenfassen. Bei der Zusammenfassung werden die Artikel neu verpackt und die Angaben zu Gewicht und Abmessungen aktualisiert, um die Versandkosten zu reduzieren.

Dieser Service eignet sich hervorragend für Unternehmen, die eingehende Warenbestände verwalten oder E-Commerce-Aktivitäten durchführen, sowie für Privatpersonen, die eine sichere Lieferadresse und Schutz vor verloren gegangenen oder gestohlenen Paketen wünschen.

Sichere Aktenvernichtung

Schützen Sie Ihre Privatsphäre und sensiblen Daten mit PostScan MailSicherer Aktenvernichtungsservice. Sie können die sichere Vernichtung von Postsendungen anfordern, die Sie nicht mehr benötigen. So wird sichergestellt, dass vertrauliche Dokumente ordnungsgemäß entsorgt werden.

Für unkritische Werbepost bieten wir kostenloses Recycling an. Enthält Ihre Post vertrauliche oder persönliche Informationen, die sicher entsorgt werden müssen, können Sie die Aktenvernichtung gegen eine geringe Gebühr zusätzlich zu Ihrem monatlichen Abonnement in Anspruch nehmen.

Postspeicher

Bewahren Sie Ihre physische Post und Pakete sicher in unseren Lagerräumen auf. PostScan Mail Ihre Artikel werden sicher aufbewahrt, bis Sie über deren weitere Verwendung entscheiden. Jedes Konto beinhaltet 30 Tage kostenlose Postlagerung und 7 Tage kostenlose Paketlagerung.

Sobald ein Artikel sein kostenloses Lagerlimit erreicht oder Lagergebühren anfallen, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, damit Sie die Kosten im Blick behalten. Sie können Ihre gespeicherten Briefe und Pakete jederzeit abholen, weiterleiten, recyceln oder sicher vernichten lassen.

Online-Mail-Management

Organisieren und verwalten Sie Ihre digitalen E-Mails ganz einfach in Ihrem sicheren virtuellen Postfach. Sortieren, filtern, archivieren und durchsuchen Sie Ihre E-Mails für schnellen Zugriff und vollständige Übersicht.

Ähnlich wie bei E-Mails können Sie in Ihrem Dashboard nach Status filtern, nach Absender suchen und Elemente in Ordnern organisieren. Sie können gescannte Dokumente sofort anzeigen und KI-gestützte Zusammenfassungen erstellen, die wichtige Details, Termine und erforderliche Aktionen hervorheben.

Für Organisationen, die eine tiefere Integration benötigen, PostScan Mail Die Developer API ermöglicht es Teams in Unternehmen, E-Mail-Aktivitäten mit internen Systemen und Arbeitsabläufen zu verknüpfen.

Empfänger- und Benutzerverwaltung

PostScan Mail Sie können Empfänger und Benutzer zu Ihrem virtuellen Postfach hinzufügen. Empfänger sind zusätzliche Personen oder Firmennamen, für die Sie Post erhalten. An einen Empfänger zugestellte Post wird gescannt und in Ihr Postfach hochgeladen, sodass Sie alle zugehörigen E-Mails über ein einziges Konto verwalten können.

Nutzer haben ihre eigene Postfachansicht, obwohl sie dieselbe Postanschrift verwenden. Als Hauptkontoinhaber sehen Sie die allen Nutzern zugewiesenen E-Mails, während jeder Nutzer nur auf seine eigenen E-Mails zugreifen kann. Benutzerkonten eignen sich ideal für Familienmitglieder, Mitarbeiter oder Abteilungen, die ihre Post separat empfangen müssen.

Alle Empfänger und Nutzer müssen ein notariell beglaubigtes USPS-Formular 1583 einreichen, das sie dazu autorisiert. PostScan Mail um in ihrem Namen Post entgegenzunehmen. Dieses Verfahren dient der Identitätsprüfung und bietet Schutz vor Identitätsdiebstahl oder betrügerischer Postnutzung.

Mehradressen-Mailbox

Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, stehen oft vor Herausforderungen in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften, Registrierungsanforderungen und die Aufrechterhaltung einer physischen Präsenz. PostScan MailMit dem Multi-Address Mailbox von [Name des Unternehmens] können Sie mehrere Postadressen in verschiedenen Bundesstaaten über unser Netzwerk mit mehr als 1,000 Standorten verwalten – alles über ein einziges Konto.

Mit einem einzigen Login verwalten Sie rechtskonforme Geschäftsadressen in allen Bundesstaaten, in denen Sie tätig sind, können die Post von allen Standorten in einem zentralen Dashboard einsehen und verwalten sowie Services wie Öffnen und Scannen, Weiterleitung oder Lagerung anfordern, ohne zwischen Konten wechseln zu müssen. Die Abrechnung wird durch ein einziges Konto und eine einzige Zahlungsmethode vereinfacht.

Diese Funktion ist ideal für Unternehmen, GmbHs und Dienstleistungsfirmen, die registrierte Adressen in mehreren Bundesstaaten benötigen. Sie ist auch für Privatpersonen nützlich, die die Post für Familienmitglieder an verschiedenen Orten verwalten, da so alles sicher über ein einziges Konto abgewickelt werden kann.

E-Mail-Benachrichtigungen und Warnungen

Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, sobald neue Post eingeht, inklusive eines Bildes der Außenseite des Poststücks. Außerdem werden E-Mail-Benachrichtigungen versendet, wenn Öffnungs- und Scanaufträge abgeschlossen sind (der Scan wird als PDF bereitgestellt) und wenn Nachsendeaufträge bearbeitet werden.

Zusätzlich zu E-Mail-Benachrichtigungen, PostScan Mail bietet SMS-Benachrichtigungen für Ereignisse im Zusammenhang mit der Weiterleitung von Post und Paketen. Diese Benachrichtigungen enthalten Aktualisierungen, wenn sich eine Sendung im Transit befindet, verspätet ist oder erfolgreich am Zielort zugestellt wurde.

Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen

PostScan Mail wurde mit Blick auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt. Wir verwenden Verschlüsselung und sichere Protokolle, um Ihre Daten zu schützen und die Vertraulichkeit bei der Online-Verwaltung Ihrer E-Mails zu wahren.

Für Organisationen, die sensible oder regulierte Informationen verarbeiten, PostScan Mail Unterstützt die HIPAA-konforme Postbearbeitung. Kunden können die HIPAA-konforme Verarbeitung für jede Adresse einzeln aktivieren und so sicherstellen, dass die Post nur an Standorten bearbeitet wird, die erhöhte Datenschutz-, Zugriffskontroll- und Sicherheitsverfahren einhalten. Diese Option eignet sich besonders für Gesundheitsdienstleister, Juristen, Finanzinstitute und andere Organisationen mit strengeren Compliance-Anforderungen.

PostScan Mail Zudem bietet es verschiedene Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihres Kontos. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt einen zusätzlichen Verifizierungsschritt beim Anmelden hinzu, reCAPTCHA hilft, automatisierte Angriffe und unbefugte Zugriffsversuche zu verhindern, und die aktive Sitzungsverwaltung ermöglicht es Ihnen, laufende Sitzungen einzusehen und sich abzumelden, um Ihr Konto zu schützen.

Premium Support

PostScan Mail Wir bieten Kundensupport sieben Tage die Woche per Telefon, E-Mail und Chat. Unser Team hilft Ihnen gerne bei der Kontoeinrichtung, beantwortet allgemeine Fragen und bearbeitet Anliegen rund um Ihre Post.

Sie können auch jede beliebige Adresse besuchen. PostScan Mail Standort für Unterstützung. Jedes virtuelle Postfachkonto enthält eine direkte Telefonnummer für Ihren zugewiesenen Standort, sodass Sie die Mitarbeiter vor Ort kontaktieren können, wenn Sie sofortige Hilfe benötigen.

Standardisierte Preise

PostScan Mail Wir bieten drei Abonnementpläne an: Starter, Standard und Premium. Der Starter-Plan beginnt bei 10 US-Dollar pro Monat, die Preise können jedoch je nach Standort variieren. Die Beschränkungen für eingehende Post, die Anzahl der geöffneten und gescannten Sendungen sowie die Anzahl der enthaltenen Empfänger sind an allen Standorten einheitlich.

Je nach Nutzung können zusätzliche Gebühren anfallen. Dies gilt beispielsweise für die Überschreitung Ihres Post- oder Öffnungs- und Scanlimits, die Beantragung eines Nachsendeauftrags (einschließlich einer Bearbeitungsgebühr pro Sendung zuzüglich Versandkosten) oder die Lagerung von Post über die im Paket enthaltenen 30 Tage bzw. 7 Tage hinaus. Gebühren können auch für die Überschreitung der Empfängerlimits, die sichere Aktenvernichtung oder die Annahme von übergroßen Paketen anfallen. An manchen Standorten wird eine geringe Gebühr für die Postabholung erhoben, viele bieten jedoch eine kostenlose Abholung vor Ort an.

Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl eines Tarifs oder bei der Preisgestaltung für einen bestimmten Standort benötigen, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung, um Ihnen bei der Auswahl der für Ihre Bedürfnisse optimalen Option zu helfen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Kontos mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Diese Funktion fügt Ihrem Passwort einen zusätzlichen Verifizierungsschritt hinzu und trägt so dazu bei, das Risiko unbefugten Zugriffs zu verringern. Wenn 2FA aktiviert ist, wird sichergestellt, dass sich nur autorisierte Benutzer in Ihr Konto einloggen können.

reCAPTCHA-Integration

PostScan Mail Die Integration von reCAPTCHA schützt vor automatisierten Angriffen und unberechtigten Zugriffsversuchen. Dieses Tool hilft, legitime Nutzer zu verifizieren und botgesteuerte Anmeldeaktivitäten zu verhindern, wodurch eine zusätzliche Sicherheitsebene für das Konto geschaffen wird.

Sitzungsverwaltung

Überwachen und verwalten Sie alle aktiven Sitzungen Ihres Kontos. Falls Sie sich Sorgen um vergessene Anmeldedaten auf einem anderen Gerät machen oder den Zugriff schnell entfernen müssen, können Sie sich mit einem einzigen Klick von allen aktiven Sitzungen abmelden und so die Sicherheit Ihres Kontos gewährleisten.

Verschlüsselungsprotokolle

PostScan Mail Wir verwenden sichere Verschlüsselungsprotokolle, um Ihre Daten während der Übertragung und Speicherung auf der Plattform zu schützen. Diese Sicherheitsvorkehrungen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Kontoinformationen und gescannten E-Mail-Inhalte zu gewährleisten.

Empfangen Sie Ihre Post- und Paketzustellungen sicher

Wählen Sie aus über 1,000 Standorten in den USA und international.

USA

Internationale

Eigenschaften