Privatsphäre und Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Certifix, Inc., das unter dem Namen Certifix, Inc. firmiert, seine Geschäftstätigkeit ausübt. PostScan MailWir erheben, nutzen und schützen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website, mobile Anwendung und unsere virtuellen Postfachdienste nutzen. Wenn Sie dieser Datenschutzerklärung nicht zustimmen, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht. Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter privatsphäre@postscanmail.com.

1. Informationen Wir sammeln

Wir erheben personenbezogene Daten, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich sind. Bei der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung unserer Dienste erfassen wir gegebenenfalls Ihren Namen, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, Ihre Rechnungsdaten, gegebenenfalls einen amtlichen Lichtbildausweis (gemäß USPS-Formular 1583) sowie Anweisungen zur Postbearbeitung oder Serviceanfragen. Zahlungsinformationen werden sicher von externen Zahlungsdienstleistern verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern auf unseren Servern.

Bei der Nutzung unserer Website oder mobilen Anwendung erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Protokoll- und Nutzungsdaten sowie grundlegende Standortdaten, die von Ihrer IP-Adresse abgeleitet werden. Diese Informationen dienen der Sicherheit, Betrugsprävention, Systemleistungsoptimierung und internen Analysen. Wir verwenden gegebenenfalls auch Cookies und ähnliche Technologien, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung von virtuellen Postfächern und die Bearbeitung von Postsendungen, die Zahlungsabwicklung, die Identitätsprüfung gemäß den Bestimmungen der USPS, die Kommunikation von Serviceaktualisierungen, die Betrugsprävention, den Schutz unserer Systeme und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden diese auch nicht zur Erstellung von Werbeprofilen.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung (EWR / Vereinigtes Königreich)

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage der Vertragserfüllung, der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, unserer berechtigten Geschäftsinteressen wie Sicherheit und Serviceverbesserung sowie Ihrer Einwilligung, sofern erforderlich.

4. Wenn wir Informationen austauschen

Wir geben personenbezogene Daten gegebenenfalls an Zahlungsdienstleister, Cloud-Hosting-Anbieter wie AWS, Technologie-Dienstleister, die unsere Plattform unterstützen, sowie an Regierungs- oder Aufsichtsbehörden weiter, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir verpflichten unsere Dienstleister, Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß geltendem Recht zu verarbeiten. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

5. Datenerhaltung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen (z. B. der USPS), die Beilegung von Streitigkeiten und die Betrugsprävention erforderlich ist. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gemäß geltendem Recht sicher gelöscht oder anonymisiert.

6. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Allerdings kann kein System hundertprozentige Sicherheit gewährleisten, und die Übermittlung von Informationen über das Internet erfolgt auf eigenes Risiko.

7. Kinder

Unsere Dienste sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt, und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

8. Ihre Datenschutzrechte

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, unrichtige Daten zu berichtigen, deren Löschung vorbehaltlich gesetzlicher Beschränkungen zu beantragen, bestimmte Verarbeitungen einzuschränken oder Ihre Einwilligung gegebenenfalls zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten zur Erbringung von Dienstleistungen und zur Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen und dass Löschungsanträge die Schließung Ihres Kontos zur Folge haben können. Um Ihre Rechte auszuüben, einschließlich des Rechts auf Zugriff oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, kontaktieren Sie uns bitte. privatsphäre@postscanmail.comWeitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Anweisungen zur Datenlöschung“ weiter unten.

9. Anweisungen zur Datenlöschung

Nutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen, die mit folgenden Daten verknüpft sind: PostScan Mail Dienstleistungen jederzeit.

Um die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte unter privatsphäre@postscanmail.com Sie können die Anfrage von der mit Ihrem Konto verknüpften E-Mail-Adresse senden oder, falls verfügbar, über Ihr Konto eine Anfrage stellen.

Nach Eingang einer Anfrage werden wir:

• Überprüfen Sie die Identität des Anfragenden, um die Kontosicherheit zu schützen.
• Prüfen Sie den Antrag auf Einhaltung der rechtlichen und regulatorischen Vorgaben.
• Löschen oder anonymisieren Sie personenbezogene Daten, die mit dem Konto verknüpft sind, es sei denn, die Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. aufgrund der Anforderungen des USPS-Formulars 1583 oder zur Betrugsprävention).

Wir werden verifizierte Datenlöschungsanfragen innerhalb eines angemessenen Zeitraums, in der Regel innerhalb von 30 Tage.

Bitte beachten Sie, dass die Beantragung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten die Schließung Ihres Kontos erforderlich machen kann. PostScan Mail Konto und Kündigung der Dienstleistungen.

10. Einwohner von Kalifornien

PostScan Mail Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Einwohner Kaliforniens können gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA) Auskunft über ihre personenbezogenen Daten verlangen oder deren Löschung beantragen. Wir werden Sie nicht benachteiligen, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben.

11. Updates

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um die Einhaltung geltender Gesetze zu gewährleisten. Jede aktualisierte Version enthält ein geändertes Gültigkeitsdatum und tritt mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.

11. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, können Sie sich an Certifix, Inc. wenden, die unter dem Namen Certifix, Inc. firmiert. PostScan Mail, unter der Adresse 525 Randall Ave Ste 100, Cheyenne, WY 82001, oder per E-Mail an privatsphäre@postscanmail.com.