Certifix, Inc., firmierend als PostScan Mail ("PostScan Mail, „PSM“, „Wir“ oder „Uns“) besitzt und betreibt eine Internetseite (die „Website“), die Postweiterleitung, Scannen, Zustellung von Dokumenten und Postverwaltungsdienste (die „Dienste“) für registrierte gewerbliche und private Benutzer und autorisierte Mitbenutzer („Sie“) anbietet.
Die Dienstleistungen werden direkt bereitgestellt von PostScan Mail und über ein Netzwerk unabhängiger, inhabergeführter und betriebener Postannahmestellen, Dienstleister und Drittanbieter in den Vereinigten Staaten und gegebenenfalls international (zusammen „Autorisierte Dienstleister“ oder „Betreiber“). Je nach Ihrem gewählten Standort können die Dienste den geltenden lokalen, nationalen oder internationalen Postbestimmungen und rechtlichen Anforderungen unterliegen.
Durch die Nutzung der Dienste gehen Sie eine Vereinbarung mit PostScan Mail und, sofern zutreffend, der mit Ihrem ausgewählten Standort verbundene autorisierte Dienstanbieter (die „Vereinbarung“) zu den hierin festgelegten Bedingungen (die „Bedingungen“).
Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung der Dienste einstellen.
Wir können diese Nutzungsbedingungen jederzeit ändern, indem wir eine überarbeitete Version auf der Website veröffentlichen. Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste nach einer Änderung gilt als Zustimmung zu den geänderten Nutzungsbedingungen. Sie sind verpflichtet, die Nutzungsbedingungen regelmäßig zu überprüfen.
Diese Nutzungsbedingungen schließen sämtliche Inhalte der Website, einschließlich unserer Datenschutzerklärung, durch Bezugnahme ein. Mit Ihrer Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen stimmen Sie auch der Datenschutzerklärung und allen zukünftigen Aktualisierungen zu.
Nutzungsbedingungen
Ihre Erstlaufzeit beginnt mit dem Datum, an dem Sie das Online-Abonnementformular ausfüllen und der Zahlung für die Dienste zustimmen. Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich dieser Vertrag automatisch um jeweils eine weitere Laufzeit zu den dann geltenden Gebühren. Sollte das gewählte Servicepaket eingestellt werden, erhalten Sie automatisch ein gleichwertiges Ersatzpaket. Wir behalten uns das Recht vor, diesen Vertrag jederzeit und ohne Angabe von Gründen schriftlich zu kündigen.
Empfang der Post
Für Standorte in den Vereinigten Staaten, die als kommerzielle Postannahmestellen fungieren, verpflichtet sich PSM, nach ordnungsgemäßer Ausfüllung des Formulars 1583 des US-Postdienstes (USPS) und aller weiteren gemäß den geltenden US-Postbestimmungen erforderlichen Unterlagen als Ihr benannter Postagent zu handeln. Sie müssen das ausgefüllte Formular 1583 innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Kontoeröffnung einreichen. Sollten Sie die erforderlichen Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist einreichen, kann PSM die Annahme von Post verweigern und Sendungen an den Absender zurücksenden.
Für Standorte außerhalb der Vereinigten Staaten unterliegen der Status als Postagentur, die erforderlichen Genehmigungen und die benötigten Dokumente den jeweils geltenden lokalen Postgesetzen und -bestimmungen. Sie verpflichten sich, uns alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung zu stellen, damit wir Ihre Post gemäß den lokalen gesetzlichen Bestimmungen entgegennehmen können.
Wir nehmen Briefe, Pakete und Päckchen von allen Postdiensten und Kurierdiensten an. Die Annahme von Sendungen mit eingeschränkter Zustellung, Einschreiben, Wertbriefen oder Sendungen mit Empfangsbestätigung können wir nur dann garantieren, wenn dies gemäß den geltenden Bestimmungen und Dokumentationspflichten ordnungsgemäß genehmigt wurde. Die Annahme solcher Sendungen kann eine besetzte Annahmestelle erfordern und ist möglicherweise nicht an allen Standorten möglich.
Verderbliche oder temperaturempfindliche Artikel
PSM ist nicht für die Annahme, Lagerung oder Handhabung von Artikeln ausgestattet, die Kühlung oder temperaturkontrollierte Lagerung erfordern. Sollten solche Artikel geliefert werden, kann PSM nach Möglichkeit angemessene Anstrengungen unternehmen, diese zu kühlen, ist jedoch nicht dazu verpflichtet. Eine sachgemäße Lagerung kann nicht garantiert werden. Bitte kontaktieren Sie die jeweilige Einrichtung vorab, um zu klären, ob solche Artikel angenommen werden können. PSM haftet nicht für Verderb, Beschädigung oder Verlust von verderblichen oder temperaturempfindlichen Artikeln.
Mail-Weiterleitung
Sobald die Post zur Weiterleitung oder Zustellung an eine Postbehörde oder einen gewerblichen Zusteller übergeben wurde, PostScan MailDie Verantwortung von uns für die Sendung endet. Wir haften nicht für Verzögerungen, Verlust, Falschzustellung, Zollverzögerungen, Beschlagnahmung oder Beschädigung, sobald die Sendung unser Lager verlässt. Die Verantwortung für Postsendungen und Pakete geht auf den jeweiligen Versanddienstleister über, sobald die Sendung zur Abholung oder Zustellung übergeben wird, unabhängig davon, ob der Versanddienstleister einen Annahmescan durchführt. Diese Bestimmungen gelten gleichermaßen für Postsendungen und Pakete, die bei uns bearbeitet werden. PostScan Mail Einrichtungen und an Standorten unabhängiger Betreiber.
Betreiber und Einrichtungen von Drittanbietern
Die Betreiber sind unabhängige Drittanbieter, die die Lizenzen vergeben. PostScan Mail Die Betreiber der Plattform sind weder Angestellte, Vertreter, Partner noch Beauftragte von PSM. Die Betreiber sind verpflichtet, die folgenden Regeln zu befolgen: PostScan MailDie Plattformrichtlinien, Preise, Geschäftsbedingungen und Servicestandards von PSM werden von den Betreibern eigenständig verwaltet. Wenn Sie sich für den Empfang von Post an einem Standort eines Betreibers entscheiden, stellen Sie PSM ausdrücklich von jeglicher Haftung frei, die sich aus der Bearbeitung, Lagerung, Verarbeitung oder dem Versand der Post durch den Betreiber ergibt.
Unzustellbare Post
Kann eine Sendung keinem Konto zugeordnet oder an den Absender zurückgesandt werden, bewahren wir sie gegebenenfalls 30 Tage lang auf. Wird sie nicht abgeholt, öffnen wir die Sendung ausschließlich zur Ermittlung des Empfängers. Gelingt dies auch dann nicht, können wir die Sendung ohne Haftung entsorgen.
Bargeld und handelbare Wertpapiere
Wir übernehmen keine Haftung für Bargeld oder Wertpapiere, die uns übergeben werden. Bargeld wird gemäß den gesetzlichen Bestimmungen nicht gescannt. Die Zusendung von Bargeld erfolgt auf eigenes Risiko.
Remote-Adresse
Wir stellen Ihnen eine Postanschrift zur Nutzung unserer Dienste zur Verfügung. Sie verpflichten sich, diese exakt im vorgegebenen Format zu verwenden und Ihre Postfachnummer anzugeben. Sie dürfen die angegebene Adresse nicht als physischen Geschäftssitz angeben, es sei denn, dies ist ausdrücklich gestattet. Wir übernehmen keine Haftung für falsch adressierte Sendungen.
Postbearbeitung und Kontoverantwortung
Sie ermächtigen uns, die Außenseite Ihrer Post zu scannen und die von Ihnen angeforderten Aktionen durchzuführen, einschließlich Öffnen, Scannen, Weiterleiten, Vernichten, Recyceln oder Aufbewahren von Post. Sie sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die über Ihr Konto erfolgen, und müssen uns unverzüglich über unbefugte Nutzung informieren. Sie nehmen zur Kenntnis, dass digitale Scans von Post sensible Informationen enthalten können und dass Sie für die Sicherung Ihrer Zugangsdaten verantwortlich sind.
Ausfallzeit
Die Dienste können aufgrund von Wartungsarbeiten, technischen Problemen, Verzögerungen durch die Mobilfunkanbieter oder Ereignissen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, vorübergehend nicht verfügbar sein. Wir haften nicht für Verluste, die durch solche Unterbrechungen entstehen.
Höhere Gewalt
PSM haftet nicht für Verzögerungen oder Leistungsausfälle, die auf Ereignisse zurückzuführen sind, die außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Naturkatastrophen, staatliche Maßnahmen, Störungen im Post- oder Transportwesen, Arbeitskämpfe, innere Unruhen, Krieg, Pandemien, Stromausfälle oder Unterbrechungen des Internetdienstes.
Servicepreise und Zahlung
Sie erklären sich damit einverstanden, alle Gebühren im Zusammenhang mit Ihrem gewählten Servicepaket zu zahlen, einschließlich monatlicher Gebühren, Weiterleitungsgebühren, Lagergebühren und sonstiger Kosten. Gebührenänderungen werden Ihnen mitgeteilt. Sie ermächtigen uns, alle fälligen Beträge über Ihre Zahlungsmethode einzuziehen.
Suspendierung und Beendigung
Konten können bei unzureichender Deckung oder Verdacht auf Missbrauch gesperrt werden. Wir können den Vertrag mit oder ohne Angabe von Gründen nach vorheriger Ankündigung oder fristlos aus wichtigem Grund kündigen, insbesondere bei Betrug, Nichtvorlage des Formulars 1583, missbräuchlichem Verhalten oder Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen.
Dienstleistungen nach Kontoschließung
Mit der Kontoschließung erlischt Ihr Zugriff auf Ihr Online-Konto. Für Dienstleistungen, die an Standorten in den USA erbracht werden, die als kommerzielle Postannahmestellen gemäß den Bestimmungen der USPS fungieren, nimmt PSM weiterhin an Sie adressierte USPS-Post bis zu sechs (6) Monate nach Kontoschließung entgegen, wie es die geltenden USPS-Bestimmungen vorschreiben. Während dieses Zeitraums kann USPS-Post an den Absender zurückgesandt oder, auf Ihren schriftlichen Antrag und auf Ihre Kosten, an eine von Ihnen angegebene Nachsendeadresse weitergeleitet werden. Es fallen die entsprechenden Bearbeitungs-, Weiterleitungs- und Versandgebühren an.
Für Dienstleistungen, die an Standorten außerhalb der Vereinigten Staaten erbracht werden, unterliegt die Postbearbeitung nach Kontoschließung den geltenden Gesetzen und Bestimmungen des jeweiligen Landes. PSM kann Post an den Absender zurücksenden, auf Ihren schriftlichen Wunsch und Ihre Kosten weiterleiten oder nicht abgeholte Post gemäß den lokalen gesetzlichen Bestimmungen und branchenüblichen Gepflogenheiten entsorgen.
Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist kann verbleibende Post zurückgesendet, recycelt oder anderweitig gemäß geltendem Recht entsorgt werden. Sie sind allein dafür verantwortlich, alle Absender über Ihre neue Postanschrift zu informieren. PSM haftet nicht für Verzögerungen, Fehlzustellungen oder Verluste von Postsendungen, die dadurch entstehen, dass Sie Ihre Adresse nicht an Dritte weitergegeben haben.
Rückerstattungen
Rückerstattungen oder Gutschriften erfolgen nach unserem Ermessen. Wir sind stets bemüht, einen zuverlässigen Service zu bieten und werden angemessene Anstrengungen unternehmen, um Fragen zur Abrechnung, Bearbeitungsverzögerungen oder Missverständnisse bezüglich der Servicegebühren zu klären. In angemessenen Fällen können wir aus Kulanz auch Teilrückerstattungen oder Gutschriften gewähren.
Bereits angefallene monatliche Servicegebühren, nutzungsabhängige Gebühren für erbrachte Leistungen, Versandkosten, Gebühren von Transportunternehmen, staatliche Gebühren und Kosten Dritter sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig. Für Konten, die im Zusammenhang mit betrügerischen, rechtswidrigen oder missbräuchlichen Aktivitäten genutzt werden, erfolgt keine Rückerstattung.
Einhaltung von Gesetzen
Wir kooperieren mit den zuständigen Postbehörden, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden in den USA und international, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir können Informationen, Postsendungen, Kontodaten oder ähnliche Daten offenlegen, wenn wir aufgrund eines gültigen Rechtsverfahrens, einer gerichtlichen Anordnung, einer Vorladung, eines Haftbefehls oder einer behördlichen Anfrage dazu verpflichtet sind oder um den Verdacht auf Betrug, illegale Aktivitäten oder Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen zu untersuchen. Wir können außerdem unsere Dienstleistungen aussetzen oder Postsendungen zurückhalten, wenn dies gesetzlich oder durch behördliche Anweisungen erforderlich ist.
Sie sind allein dafür verantwortlich, dass Ihre Nutzung der Dienste, Ihre E-Mail-Inhalte und Ihre Serviceanfragen allen geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
Zustellung von Schriftstücken und Dienstleistungen eines eingetragenen Vertreters
Soweit gesetzlich zulässig, kann die Zustellung von Schriftstücken über die Dienste oder durch PSM als Ihren Zustellungsbevollmächtigten erfolgen. PSM übernimmt keine Haftung, falls die Zustellung durch die Nutzung der Dienste als erfolgt gilt. Die Pflichten von PSM als Zustellungsbevollmächtigter beschränken sich ausschließlich auf den Empfang und die Weiterleitung von Rechtsdokumenten gemäß geltendem Recht und umfassen keine Rechtsvertretung, Rechtsberatung, Überwachung Ihrer Einhaltung von Pflichten oder die Sicherstellung Ihrer Reaktion auf gerichtliche Verfahren. Benachrichtigungen können elektronisch über Ihr Konto oder per E-Mail erfolgen. Sie sind für die Aktualisierung Ihrer Kontaktdaten verantwortlich.
Keine rechtliche oder professionelle Beratung
PostScan Mail ist keine Anwaltskanzlei und bietet keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung an. Die Bereitstellung von Dienstleistungen als registrierter Vertreter oder die Entgegennahme von Zustellungen begründet kein Mandatsverhältnis. Sie sind selbst dafür verantwortlich, qualifizierte Fachleute in Rechts- oder Steuerangelegenheiten zu konsultieren.
Betrug
Wir behalten uns das Recht vor, Postsendungen zu prüfen und Konten bei Verdacht auf rechtswidrige Nutzung zu sperren oder zu kündigen. Gegebenenfalls geben wir Informationen an Strafverfolgungsbehörden weiter.
Lizenz
Wir gewähren Ihnen ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Dienste für rechtmäßige Zwecke. Sie dürfen die Dienste weder weiterverkaufen, unterlizenzieren noch zurückentwickeln.
Entschädigung
Sie verpflichten sich zur Verteidigung und Schadloshaltung PostScan Mail und seine verbundenen Unternehmen von jeglichen Ansprüchen freistellen, die sich aus Ihrer Nutzung der Dienste, einem Gesetzesverstoß oder dem Missbrauch der Post ergeben.
Gewährleistungsausschluss
Die Dienste werden „wie verfügbar“ bereitgestellt. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, schließen wir jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung aus, einschließlich der Gewährleistung der Handelsüblichkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck.
Einschränkung der Haftung
Wir haften nicht für indirekte, zufällige, Folgeschäden oder Strafschadenersatz. Unsere Gesamthaftung für jegliche Ansprüche aus den Dienstleistungen ist auf 100 US-Dollar begrenzt. Diese Haftungsbeschränkung gilt unabhängig von der Art des Anspruchs, sei es aus Vertrag, unerlaubter Handlung (einschließlich Fahrlässigkeit), Gefährdungshaftung oder anderweitig.
Geltendes Recht
Dieser Vertrag unterliegt dem Recht des US-Bundesstaates Wyoming und ist nach diesem auszulegen, unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Bestimmungen. Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag sind ausschließlich die Gerichte des US-Bundesstaates Wyoming zuständig.
Salvatorische
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest der Bestimmung in Kraft.
Kommunikation und Mitteilung
Sie stimmen zu, elektronische Mitteilungen im Zusammenhang mit Ihrem Konto und den Diensten zu erhalten.
Zuordnung
Sie dürfen diesen Vertrag nicht ohne unsere Zustimmung abtreten. Wir dürfen ihn ohne Ihre Zustimmung abtreten.
Gesamte Vereinbarung
Diese Vereinbarung stellt die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und PostScan Mail und ersetzt frühere Vereinbarungen in Bezug auf die Dienstleistungen.
Kontaktinformationen
Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen oder den Dienstleistungen können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Certifix, Inc. dba PostScan Mail
525 Randall Ave Ste 100
Cheyenne, WY 82001
Email:
support@postscanmail.com
Telefon: 1 (800) 624-5866
