Soluciones para salas de correo digitales
PostScan Mail opera salas de correo digital de nivel empresarial a través de ubicaciones estratégicas instalaciones del centro principal en todo Estados Unidos. Estos centros son operados y administrados centralmente por PostScan Mail personal para garantizar un manejo, seguridad y soporte uniformes para el procesamiento de correo de alto volumen.
Recibimos y procesamos el correo entrante a gran escala, digitalizamos cada documento y proporcionamos acceso seguro a través del panel de control del buzón virtual de su organización.
Los usuarios autorizados pueden ver, administrar, enrutar, reenviar o archivar correo en línea, eliminando el manejo manual y mejorando la eficiencia operativa.
Para las organizaciones que prefieren conservar su dirección postal actual, PostScan Mail También ofrecemos recogida programada de correo en sus instalaciones. Nuestro equipo recoge el correo directamente en sus instalaciones y lo procesa de forma segura en nuestro centro, eliminando así la necesidad de cambiar de dirección.
Integración y automatización empresarial
PostScan Mail está diseñado para una integración empresarial perfecta. A través de PostScan Mail API para desarrolladoresLas organizaciones pueden conectar la actividad del correo directamente con los flujos de trabajo internos, los paneles de control y los sistemas de gestión de documentos.
El correo escaneado se puede redirigir automáticamente a plataformas como Google Drive, Dropbox, OneDrive o Slack, mientras que los metadatos y los documentos se pueden recuperar mediante programación para impulsar la automatización y eliminar la gestión manual.
Se pueden configurar notificaciones en tiempo real para eventos clave de la sala de correo, como correo nuevo recibido, apertura y finalización del escaneo, solicitudes de envío, actividad de facturación y transferencias de artículos. Cada alerta puede incluir un PDF del documento escaneado, lo que proporciona visibilidad inmediata dentro de los sistemas que su equipo ya utiliza.
Las organizaciones también pueden habilitar Resúmenes de correo impulsados por IA para generar resúmenes concisos de los documentos escaneados, lo que ayuda a los equipos a revisar el correo entrante más rápidamente y a priorizar las acciones sin tener que leer cada página.
Compatibilidad con buzones de correo multidireccional
Las empresas que operan en varios estados o ubicaciones pueden gestionar todas sus direcciones postales desde una única cuenta segura con la función de soporte para buzones de correo multidirecciones.
Las organizaciones pueden mantener varias direcciones registradas, consolidar el correo de diferentes regiones en un único panel de control, aplicar controles de acceso específicos para cada dirección y recuperar datos de correo a través de la API para desarrolladores.
El correo procedente de ubicaciones dispersas puede procesarse de forma centralizada a través de nuestras instalaciones centrales principales, lo que simplifica la elaboración de informes, la conciliación y la supervisión operativa, al tiempo que se mantiene una visibilidad y un control totales.
Flujos de trabajo de salas de correo digitales personalizados
No hay dos organizaciones que gestionen el correo de la misma manera. Diseñamos flujos de trabajo digitales personalizados para la gestión del correo, adaptados a sus necesidades operativas, incluyendo reglas de enrutamiento, lógica de automatización e integración con sistemas internos.
Nuestras soluciones admiten la generación de informes y la monitorización mediante API, lo que proporciona a su equipo visibilidad en tiempo real de la actividad y el rendimiento del correo electrónico.
Trabajamos en estrecha colaboración con sus partes interesadas para alinearnos con su infraestructura tecnológica existente, sus requisitos de seguridad y sus procesos internos, garantizando una implementación fluida y escalable.
Cómo Funciona
- Programe una consulta empresarial gratuita
- Evaluamos sus operaciones de correo actuales
- Diseñamos una solución de sala de correo digital personalizada
- Implementación e integración
- Optimización y soporte continuos
Desde la incorporación hasta la implementación, ofrecemos una solución de gestión de correo digital escalable, segura y totalmente administrada, diseñada para operaciones empresariales.
Servicios de sala de correo corporativo a gran escala
Nuestras instalaciones centrales están diseñadas para gestionar grandes volúmenes de correo entrante y saliente con plazos de entrega definidos y precios transparentes.
Ofrecemos planes escalables y soporte de nivel empresarial para crecer con su organización y adaptarnos a las necesidades operativas en constante evolución.
Póngase en contacto con nuestro equipo para analizar sus necesidades y desarrollar una solución de gestión de correo digital a medida, alineada con los objetivos de su negocio.
más popular
motor de arranque
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Cartas o Paquetes30 por mes
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Abrir y escanear *No incluido
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Destinatarios1
más popular
estándar
Tan bajo como $20/mTan bajo como $25/mTan bajo como $30/mTan bajo como $35/mTan bajo como $40/mTan bajo como $45/mTan bajo como $50/mTan bajo como $55/mTan bajo como $35/mTan bajo como $20/mTan bajo como $25/m
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Cartas o Paquetes60 por mes
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Abrir y escanear *5 por mes
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Destinatarios2
más popular
premium:
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Cartas o Paquetes120 por mes
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Abrir y escanear *10 por mes
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Destinatarios4
más popular
motor de arranque
Tan bajo como $100/y
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Cartas o Paquetes30 por mes
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Destinatarios1
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Cartas o Paquetes120 por mes
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Destinatarios4
inicio
$100 /mes
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Correo entrante360 artículos por mes
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Abrir y escanear60 artículos por mes
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Destinatarios10
$300 /mes
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Correo entrante1200 artículos por mes
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Abrir y escanear200 artículos por mes
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Destinatarios20
empresa
$600 /mes
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Correo entrante3000 artículos por mes
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Abrir y escanear500 artículos por mes
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Destinatarios30
Todos los planes incluyen:
- Dirección profesional en EE. UU.: Mejore la presencia de su empresa con una dirección real en centros de correo o edificios de oficinas de primer nivel.
- Acceso en línea 24 horas al día, 7 días a la semana y almacenamiento ilimitado en la nube: Acceda a su correo en cualquier momento y lugar, con almacenamiento ilimitado en la nube para su comodidad.
- Notificaciones instantáneas: Reciba alertas por correo electrónico en tiempo real para cada correo y paquete nuevo, para que nunca se pierda una entrega importante.
- Escaneos de contenido detallados: Obtenga escaneos de alta calidad del contenido de su correo, que se pueden descargar fácilmente como archivos PDF para sus registros.
- Recogida local: Disfrute de recogida gratuita de correo local y paquetes en su ubicación suscrita.
- Resúmenes de correo de IA: Genere al instante resúmenes concisos de su correo escaneado para comprender rápidamente los detalles clave. Gratis para documentos de hasta 20 páginas.
- Descarte ilimitado de correo basura: Deseche fácilmente el correo basura no deseado para mantener su buzón limpio y organizado.
- Consolidación y reenvío sin esfuerzo: Consolide varios artículos en un solo envío y reenvíe su correo o paquetes sin problemas.
- Uso flexible: Perfecto tanto para uso personal como comercial LLC.
- Práctica aplicación móvil: Administre su correo mientras viaja con nuestra aplicación fácil de usar para dispositivos Android e iOS.
- Gestión Integral de Usuarios: Agregue múltiples destinatarios, administre usuarios y departamentos con facilidad.
- Opciones de envío versátiles: Elija entre varios transportistas y obtenga tarifas de envío en tiempo real para obtener las mejores ofertas.
- Seguimiento en tiempo real: Manténgase informado con el seguimiento de envíos y las actualizaciones de entrega al alcance de su mano.
- Indexación detallada de remitentes: Realice un seguimiento fácil de quién le envía correo con nuestra función de indexación de información del remitente.
- Gestión de correo eficiente: Disfrute de una cuadrícula de administración de correo que se puede buscar y ordenar para organizar su correo sin esfuerzo.
- Escaneo de correo automatizado: Benefíciese del análisis automatizado del correo entrante para acceder de forma rápida y sencilla al contenido de su correo.
- Acceso a la API para desarrolladores: Acceso programático a datos de correo y automatización para integraciones personalizadas.
- Varias direcciones postales: Vincule y administre fácilmente múltiples direcciones de correo dentro de una cuenta de buzón, lo que le brinda mayor flexibilidad tanto para uso personal como comercial.
Cuotas adicionales
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