Simplifique el manejo del correo en todas sus propiedades
Ya sea que administre algunos alquileres o una cartera de edificios, organizar el correo entrante y el papeleo es un desafío constante. PostScan Mail ofrece a los administradores de propiedades una solución digital para consolidar el correo postal, acceder a documentos importantes en línea y reenviar o archivar el correo, sin necesidad de una oficina central.
¿Por qué los administradores de propiedades utilizan? PostScan Mail
Obtenga una dirección postal profesional
Utilice una dirección postal real de EE. UU. (no un apartado postal) como su dirección postal comercial oficial para correspondencia, pagos de alquiler, avisos y documentos legales.
Digitalizar todo el correo entrante
El correo entrante se escanea y se sube a tu panel seguro. Revisa, abre, escanea, reenvía o guarda el correo con solo unos clics, desde cualquier dispositivo.
Acceso multiusuario
Invita a los miembros del equipo a acceder al correo, asignar roles y establecer permisos. Ideal para coordinadores de mantenimiento, agentes de arrendamiento o administradores de propiedades adjuntos.
Administrar correo en múltiples propiedades
Ya sea que supervises dos unidades o 200, PostScan Mail Le ayuda a administrar el correo de forma centralizada y filtrarlo por propiedad, propietario o miembro del equipo.
Aceptar paquetes y cheques de alquiler
Reciba pagos de alquiler, paquetes de proveedores o notificaciones legales. Le notificaremos al instante y usted decidirá cómo procesar cada asunto.
Perfecto para
Administradores de propiedades residenciales y comerciales- asociaciones de propietarios y empresas de inversión inmobiliaria
- Anfitriones de Airbnb y alquileres a corto plazo que gestionan varias propiedades
Administradores de propiedades residenciales y comerciales- Propietarios autogestionados
- Oficinas de arrendamiento o equipos de propiedades remotas
Casos de uso del mundo real
Recibir y escanear cheques de alquiler o contribuciones del propietario
Aceptar y almacenar digitalmente las comunicaciones de la asociación de propietarios o del proveedor
Manejar avisos de inquilinos, cartas de pago atrasado o trámites legales.
Enviar formularios de impuestos o estados financieros de fin de año a los propietarios de propiedades
Gestione el correo entrante en varias unidades sin una oficina física
¿Por qué no utilizar la dirección de su casa o de la oficina de arrendamiento?
Aumenta el riesgo para su privacidad personal- Es difícil administrar el correo para varias propiedades
- No se puede acceder al correo de forma remota cuando se está en el sitio o de viaje
- Sin registro digital ni panel centralizado
- No se escala con su negocio
Aumenta el riesgo para su privacidad personalVentajas
- Dirección postal real de EE. UU.
- Abrir y escanear correo a pedido
- Aceptación segura de paquetes
- Archivo digital de registros fiscales y legales
- Acceso al tablero digital
- Reenvío de correo a propietarios o proveedores
- Acceso para miembros del equipo
Lo que dicen los administradores de propiedades
Cómo Funciona
Elija una dirección postal
Seleccione de nuestra red nacional de direcciones de calles reales.
Verifica tu identidad
Complete el formulario 1583 de USPS en línea.
Comience a recibir y administrar correo
Manténgase organizado, receptivo y profesional, sin importar dónde se encuentre.
