1 Buzón Virtual (1)
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Buzón Virtual

Nuestro servicio de buzón virtual le permite ver y administrar sus entregas de correo y paquetes en línea con facilidad. Ya sea que reciba correo personal ocasionalmente o maneje grandes volúmenes de correspondencia comercial, PostScan Mail Recibe tu correo de forma segura a través de nuestra Más de 1,000 ubicaciones en todo el mundo y lo digitaliza para que se pueda acceder a él cómodamente desde cualquier lugar.

Después de registrarse y seleccionar su dirección de correo virtual, obtendrá acceso a la PostScan Mail Plataforma donde todo el correo y los paquetes entrantes se organizan en un panel de control seguro. Su dirección es una dirección física real, apta tanto para uso personal como comercial, con ubicaciones disponibles para visitas presenciales cuando sea necesario.

Para empezar, simplemente proporcione su nueva dirección a los remitentes o envíe una solicitud de cambio de dirección del USPS para comenzar a redirigir su correo a PostScan Mail.

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Reenvío de Correo

PostScan MailNuestro servicio de reenvío de correo le permite recibir su correspondencia física dondequiera que se encuentre. Simplemente proporcione una dirección de envío y elija su transportista preferido, incluyendo USPS, UPS, FedEx, DHL o Canada Post. Empaquetamos su correo de forma segura desde nuestra red de más de 1,000 ubicaciones y lo reenviamos a cualquier destino en Estados Unidos o a nivel internacional.

Antes de cada envío, nuestro sistema valida automáticamente la dirección de destino para garantizar una entrega exitosa. Puede rastrear todos los envíos salientes directamente desde su cuenta, incluyendo el método de envío seleccionado, los costos asociados y actualizaciones de seguimiento en tiempo real.

3 Escaneo de correo (1)
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Escaneo de correo

Una vez que su correo llegue a su buzón virtual, puede solicitar que lo abran y escaneen. Nuestros operadores capacitados abren cada envío de forma segura, escanean el contenido y suben los archivos digitales a su cuenta en línea. Puede ver los documentos escaneados directamente en su buzón, descargarlos como PDF, imprimirlos o reenviarlos por correo electrónico.

Todo el contenido escaneado se almacena en su buzón virtual para facilitar su acceso y futura referencia. Tras revisar el contenido, puede decidir cómo gestionar el correo físico, incluyendo el reenvío, el reciclaje, la destrucción segura o la recogida local. Puede conservar copias digitales para acceder a ellas en el futuro o eliminarlas permanentemente, a su discreción. Tras el escaneo, también puede generar un Resumen de Correo con IA para revisar rápidamente los detalles clave y las acciones a tomar.

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Resumen de AI Mail

AI Mail Summary analiza tu correo escaneado y genera un resumen claro y estructurado del contenido. En lugar de leer cada página manualmente, puedes identificar rápidamente detalles importantes como fechas clave, plazos, importes a pagar y acciones requeridas.

Con un solo clic, puede generar un resumen de cualquier correo escaneado directamente en su buzón virtual. También puede resumir el contenido en cualquier momento si lo necesita.

AI Mail Summary ayuda a las personas, empresas y equipos empresariales a revisar el correo de manera más eficiente y a tomar decisiones informadas sin cambiar su flujo de trabajo actual.

4 Gestión de paquetes (1)
Gestión de paquetes

Gestión de paquetes

PostScan Mail Te permite recibir paquetes de las principales empresas de mensajería en nuestra red de más de 1,000 sucursales. Cuando llega un paquete, escaneamos la etiqueta de envío, registramos su peso y dimensiones, y lo almacenamos de forma segura en la sucursal. Recibirás una notificación por correo electrónico y podrás acceder a tu cuenta en cualquier momento para ver y gestionar tus paquetes.

Los paquetes se pueden recoger localmente o enviar a su destino preferido. También puede optar por consolidar varios paquetes en un solo envío. Al consolidar, los artículos se reempaquetan y se proporciona información actualizada sobre el peso y las dimensiones para ayudar a reducir los costos de envío.

Este servicio es ideal para empresas que gestionan inventarios entrantes u operaciones de comercio electrónico, así como para personas que desean una dirección de entrega segura y protección contra paquetes perdidos o robados.

5 Trituración segura (1)
Trituración segura

Trituración segura

Proteja su privacidad e información confidencial con PostScan MailServicio de destrucción segura de . Puede solicitar la destrucción segura de la correspondencia que ya no necesita, garantizando así la correcta eliminación de sus documentos confidenciales.

Para el correo basura no confidencial, también ofrecemos reciclaje gratuito. Si un envío contiene información confidencial o personal que requiere una eliminación segura, se puede solicitar su destrucción por una tarifa nominal, además de su suscripción mensual.

6 Almacenamiento de correo (1)
Almacenamiento de correo

Almacenamiento de correo

Mantenga su correo físico y paquetes seguros con almacenamiento en el sitio en PostScan Mail Ubicaciones. Sus artículos se almacenan de forma segura hasta que usted decida cómo gestionarlos. Cada cuenta incluye 30 días de almacenamiento gratuito para correo y 7 días de almacenamiento gratuito para paquetes.

Cuando un artículo se acerque a su límite de almacenamiento gratuito o comience a acumular cargos por almacenamiento, recibirá una notificación en su buzón para ayudarle a administrar los costos. En cualquier momento, puede optar por recoger, reenviar, reciclar o destruir de forma segura su correo y paquetes almacenados.

7 Gestión de correo en línea (1)
Gestión de correo digital

Gestión de correo online

Organice y administre fácilmente su correo digital desde su buzón virtual seguro. Ordene, filtre, archive y busque su correo para acceder rápidamente y tener visibilidad completa.

Al igual que el correo electrónico, su panel le permite filtrar por estado, buscar por remitente y organizar los elementos en carpetas. Puede ver los documentos escaneados al instante y generar resúmenes con inteligencia artificial que resaltan detalles clave, fechas importantes y acciones requeridas.

Para las organizaciones que requieren una integración más profunda, la PostScan Mail La API para desarrolladores permite a los equipos empresariales conectar la actividad de correo con los sistemas y flujos de trabajo internos.

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Gestión de destinatarios

Gestión de destinatarios y usuarios

PostScan Mail Le permite agregar destinatarios y usuarios a su cuenta de buzón virtual. Los destinatarios representan a otras personas o empresas para las que recibe correo. El correo entregado a un destinatario se escanea y se carga en su buzón, lo que le permite administrar todo el correo relacionado desde una sola cuenta.

Los usuarios tienen su propia vista de buzón y usan la misma dirección de correo. Como titular principal de la cuenta, puede ver los correos asignados a todos los usuarios, mientras que cada usuario solo puede acceder a los que le corresponden. Las cuentas de usuario son ideales para familiares, empleados o departamentos que necesitan recibir correo por separado.

Todos los destinatarios y usuarios deben presentar un formulario 1583 de USPS notariado que autorice PostScan Mail Para recibir correo en su nombre. Este proceso ayuda a verificar la identidad y brinda protección contra el robo de identidad o actividades fraudulentas de correo.

Multidirección
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Buzón de correo multidireccional

Las empresas que operan en varios estados a menudo enfrentan desafíos con el cumplimiento, los requisitos de registro y el mantenimiento de una presencia física. PostScan MailEl buzón multidireccional de [Nombre de la empresa] le permite administrar varias direcciones postales en diferentes estados utilizando nuestra red de más de 1,000 ubicaciones, todo desde una sola cuenta.

Con un solo inicio de sesión, puede mantener direcciones comerciales que cumplan con las normativas en todos los estados donde opera, ver y administrar el correo desde todas las ubicaciones en un panel unificado y solicitar servicios como apertura y escaneo, reenvío o almacenamiento sin cambiar de cuenta. La facturación se simplifica con una sola cuenta y un único método de pago.

Esta función es ideal para corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y empresas de servicios profesionales que requieren domicilios registrados en varios estados. También puede ser útil para quienes gestionan el correo de familiares en diferentes ubicaciones, ya que permite gestionar todo de forma segura desde una sola cuenta.

9 Notificaciones y alertas por correo (1)
Alertas de notificación por correo

Notificaciones y alertas de correo

Recibirá notificaciones por correo electrónico cada vez que reciba correo nuevo, incluyendo una imagen del exterior del correo. También se envían alertas por correo electrónico cuando se completan las solicitudes de apertura y escaneo (el contenido escaneado se proporciona en formato PDF) y cuando se procesan las solicitudes de reenvío de correo.

Además de las notificaciones por correo electrónico, PostScan Mail Ofrece alertas SMS para eventos de reenvío de correo y paquetes. Estas alertas incluyen actualizaciones cuando un artículo está en tránsito, retrasado o se entrega correctamente a su destino.

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Privacidad y seguridad

Configuraciones de privacidad y seguridad

PostScan Mail Está diseñado pensando en la privacidad y la seguridad. Utilizamos cifrado y protocolos seguros para proteger sus datos y mantener la confidencialidad al gestionar su correo electrónico en línea.

Para las organizaciones que manejan información sensible o regulada, PostScan Mail Admite la gestión de correo conforme a la HIPAA. Los clientes pueden habilitar el procesamiento conforme a la HIPAA por dirección, lo que garantiza que el correo se gestione únicamente en ubicaciones que implementan procedimientos mejorados de privacidad, control de acceso y gestión segura. Esta opción es ideal para profesionales de la salud, profesionales legales, instituciones financieras y otras organizaciones con requisitos de cumplimiento más estrictos.

PostScan Mail También incluye varias funciones de seguridad para proteger tu cuenta. La autenticación de dos factores añade un paso de verificación adicional al iniciar sesión, reCAPTCHA ayuda a prevenir ataques automatizados e intentos de acceso no autorizado, y la gestión de sesiones activas te permite revisar y cerrar sesión para mantener tu cuenta segura.

11 Soporte Premium (1)
Soporte Premium

Soporte Premium

PostScan Mail Ofrecemos atención al cliente los siete días de la semana por teléfono, correo electrónico y chat. Nuestro equipo está disponible para ayudarte con la configuración de tu cuenta, preguntas generales y solicitudes relacionadas con el correo.

También puedes visitar cualquier PostScan Mail Ubicación para asistencia. Cada cuenta de buzón virtual incluye un número de teléfono directo para su ubicación asignada, lo que le permite contactar al personal local cuando necesite ayuda inmediata.

Precios
Planes flexibles

Precios estandarizados

PostScan Mail Ofrece tres planes de suscripción: Starter, Standard y Premium. Si bien el plan Starter tiene un precio inicial de $10 al mes, el precio puede variar según la ubicación. Los límites de correo entrante, las asignaciones de apertura y escaneo, y el número de destinatarios incluidos están estandarizados en todas las ubicaciones.

Se pueden aplicar cargos adicionales según el uso. Estos pueden incluir exceder el límite de correo o de apertura y escaneo, solicitar el reenvío de correo (que incluye un cargo por manejo por artículo más los costos de envío) o almacenar el correo más allá de los 30 días para correo y 7 días para paquetes. También se pueden aplicar cargos por exceder el límite de destinatarios, solicitar la destrucción segura o recibir paquetes de gran tamaño. Algunas ubicaciones cobran una pequeña tarifa por la recogida de correo, mientras que muchas ofrecen recogida local gratuita.

Si necesita ayuda para seleccionar un plan o revisar los precios para una ubicación específica, nuestro equipo está disponible para ayudarlo a elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Autenticación de dos factores (2fa)

Autenticación de dos factores (2FA)

Mejora la seguridad de tu cuenta con la autenticación de dos factores. Esta función añade un paso de verificación adicional, además de tu contraseña, lo que ayuda a reducir el riesgo de acceso no autorizado. Al activarla, la autenticación de dos factores garantiza que solo los usuarios autorizados puedan iniciar sesión en tu cuenta.

Integración de recaptcha

Integración reCAPTCHA

PostScan Mail Integra reCAPTCHA para proteger contra ataques automatizados e intentos de acceso no autorizado. Esta herramienta ayuda a verificar usuarios legítimos y a prevenir inicios de sesión controlados por bots, lo que añade una capa adicional de protección a la cuenta.

Gestión de sesiones

Gestión de sesiones

Supervisa y administra todas las sesiones activas asociadas a tu cuenta. Si te preocupa haber olvidado tu inicio de sesión en otro dispositivo o necesitas eliminar el acceso rápidamente, puedes cerrar todas las sesiones activas con un solo clic para mantener tu cuenta segura.

Protocolos de cifrado

Protocolos de cifrado

PostScan Mail Utiliza protocolos de cifrado seguro para proteger sus datos durante la transmisión y el almacenamiento en la plataforma. Estas medidas de seguridad ayudan a mantener la confidencialidad e integridad de la información de su cuenta y del contenido del correo escaneado.

Reciba de forma segura su correo y entregas de paquetes

Elige entre más de 1,000 ubicaciones en Estados Unidos y a nivel internacional.

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