Este Aviso de Privacidad describe cómo Certifix, Inc., al hacer negocios como PostScan MailRecopilamos, usamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestro sitio web, aplicación móvil y servicios de buzón virtual. Si no está de acuerdo con este Aviso de Privacidad, le rogamos que no utilice nuestros Servicios. Si tiene alguna pregunta, contáctenos en privacidad@postscanmail.com.
-
Información que recopilamos
Recopilamos la información personal necesaria para prestar nuestros servicios y cumplir con los requisitos legales. Al crear una cuenta o utilizar nuestros servicios, podemos recopilar su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de usuario y contraseña, información de facturación, identificación oficial (según lo requerido para el Formulario 1583 de USPS) e instrucciones para el manejo de correo o solicitudes de servicio. La información de pago se procesa de forma segura mediante procesadores de pago externos. No almacenamos los números completos de tarjetas de crédito en nuestros servidores.
Al utilizar nuestro sitio web o aplicación móvil, podemos recopilar automáticamente cierta información, como su dirección IP, información del dispositivo y del navegador, datos de registro y uso, y datos básicos de ubicación derivados de su dirección IP. Esta información se utiliza con fines de seguridad, prevención del fraude, rendimiento del sistema y análisis internos. También podemos utilizar cookies y tecnologías similares, como se describe en nuestro Aviso de Cookies.
-
Cómo Usamos Su Información
Utilizamos la información personal únicamente cuando es necesario para proporcionar servicios de buzón virtual y gestión de correo, procesar pagos, verificar la identidad según lo exigen las regulaciones de USPS, comunicar actualizaciones relacionadas con el servicio, prevenir el fraude, proteger nuestros sistemas y cumplir con las obligaciones legales. No vendemos información personal ni la utilizamos para crear perfiles publicitarios de consumidores.
-
Bases legales para el procesamiento (EEE/Reino Unido)
Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo o el Reino Unido, procesamos información personal en función de la ejecución de un contrato, el cumplimiento de las obligaciones legales, nuestros intereses comerciales legítimos, como la seguridad y la mejora del servicio, y su consentimiento cuando sea necesario.
-
Cuándo compartimos información
Podemos compartir información personal con procesadores de pagos, proveedores de alojamiento en la nube como AWS, proveedores de servicios tecnológicos que dan soporte a nuestra plataforma y autoridades gubernamentales o reguladoras cuando así lo exija la ley. Exigimos a los proveedores de servicios que procesen la información únicamente en nuestro nombre y de conformidad con la legislación aplicable. No vendemos información personal.
-
Retención de datos
Conservamos la información personal el tiempo necesario para prestar servicios, cumplir con los requisitos de USPS y otros requisitos legales, resolver disputas y prevenir el fraude. Cuando la información ya no es necesaria, se elimina de forma segura o se anonimiza de acuerdo con la legislación aplicable.
-
Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información personal. Sin embargo, ningún sistema puede garantizar la seguridad al 100 %, y la transmisión de información por internet es bajo su propio riesgo.
-
Niños
Nuestros servicios no están destinados a personas menores de 18 años y no recopilamos intencionalmente información personal de menores.
-
Sus derechos de privacidad
Dependiendo de su ubicación, puede tener derecho a acceder a su información personal, corregir información inexacta, solicitar su eliminación (sujeto a limitaciones legales), restringir cierto procesamiento o retirar su consentimiento cuando corresponda. Tenga en cuenta que cierta información debe conservarse para prestar servicios y cumplir con los requisitos legales y reglamentarios, y las solicitudes de eliminación pueden requerir el cierre de la cuenta. Para ejercer sus derechos, incluyendo solicitar el acceso o la eliminación de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros. privacidad@postscanmail.comPara obtener más detalles, consulte la sección "Instrucciones para eliminar datos" que aparece a continuación.
-
Instrucciones para eliminar datos
Los usuarios pueden solicitar la eliminación de sus datos personales asociados con PostScan Mail servicios en cualquier momento.
Para solicitar la eliminación de datos, póngase en contacto con nosotros en privacidad@postscanmail.com desde la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta, o bien, envíe una solicitud a través de su cuenta si está disponible.
Al recibir una solicitud, haremos lo siguiente:
- Verifica la identidad del solicitante para proteger la seguridad de la cuenta.
- Revisar la solicitud para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias.
- Eliminar o anonimizar los datos personales asociados a la cuenta, salvo que la ley exija su conservación (como los requisitos del formulario 1583 del Servicio Postal de los Estados Unidos o la prevención del fraude).
Completaremos las solicitudes de eliminación de datos verificadas dentro de un plazo razonable, normalmente dentro de 30 días.
Tenga en cuenta que solicitar la eliminación de sus datos personales puede requerir el cierre de su cuenta. PostScan Mail cuenta y terminación de servicios.
-
Residentes de California
PostScan Mail No vendemos información personal. Los residentes de California pueden solicitar el acceso o la eliminación de su información personal de acuerdo con la Ley de Privacidad del Consumidor de California. No lo discriminaremos por ejercer su derecho a la privacidad.
-
Novedades
Podemos actualizar este Aviso de Privacidad periódicamente para cumplir con la legislación aplicable. Cualquier versión actualizada incluirá una fecha de entrada en vigor revisada y entrará en vigor en el momento de su publicación.
-
Información de Contacto
Si tiene preguntas sobre este Aviso de privacidad o nuestras prácticas de datos, puede comunicarse con Certifix, Inc., que opera como PostScan Mail, en 525 Randall Ave Ste 100, Cheyenne, WY 82001, o por correo electrónico a privacidad@postscanmail.com.
