Automatisation de la salle de courrier

Solutions de salle de courrier numérique

PostScan Mail exploite des salles de courrier numériques de niveau entreprise grâce à des emplacements stratégiques installations du centre principal à travers les États-Unis. Ces plateformes sont exploitées et gérées de manière centralisée par PostScan Mail du personnel pour assurer un traitement, une sécurité et un soutien uniformes pour le traitement d'un volume important de courrier.

Nous recevons et traitons le courrier entrant à grande échelle, numérisons chaque élément et fournissons un accès sécurisé via le tableau de bord de la boîte aux lettres virtuelle de votre organisation.

Les utilisateurs autorisés peuvent consulter, gérer, acheminer, transférer ou archiver leurs courriers en ligne, ce qui élimine le traitement manuel et améliore l'efficacité opérationnelle.

Pour les organisations qui préfèrent conserver leur adresse postale actuelle, PostScan Mail Nous proposons également un service de collecte de courrier sur site. Notre équipe récupère le courrier directement dans vos locaux et le traite en toute sécurité dans notre centre de tri, vous évitant ainsi de devoir changer d'adresse.

Ce qui rend la salle de courrier numérique la meilleure

Intégration et automatisation d'entreprise

PostScan Mail est conçu pour une intégration d'entreprise transparente. Grâce à PostScan Mail Développeur APILes organisations peuvent ainsi intégrer directement l'activité de messagerie à leurs flux de travail internes, tableaux de bord et systèmes de gestion documentaire.

Les courriers numérisés peuvent être automatiquement acheminés vers des plateformes telles que Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Slack, tandis que les métadonnées et les documents peuvent être récupérés par programmation pour automatiser les processus et éliminer les interventions manuelles.

Des notifications en temps réel peuvent être configurées pour les événements clés du service courrier, tels que la réception de nouveaux courriers, l'ouverture et la numérisation des documents, les demandes d'expédition, la facturation et les transferts d'articles. Chaque alerte peut inclure un PDF du document numérisé, offrant ainsi une visibilité immédiate au sein des systèmes que votre équipe utilise déjà.

Les organisations peuvent également activer Résumés de courriels basés sur l'IA pour générer des aperçus concis des documents numérisés, aidant ainsi les équipes à examiner plus rapidement le courrier entrant et à prioriser les actions sans avoir à lire chaque page.

Salle de courrier numérique Comment ça marche

Prise en charge des boîtes aux lettres multi-adresses

Les entreprises opérant dans plusieurs États ou sites peuvent gérer toutes leurs adresses postales à partir d'un seul compte sécurisé grâce à la prise en charge des boîtes aux lettres multi-adresses.

Les organisations peuvent gérer plusieurs adresses enregistrées, consolider le courrier provenant de différentes régions sur un seul tableau de bord, appliquer des contrôles d'accès spécifiques aux adresses et récupérer les données de courrier via l'API développeur.

Le courrier provenant de sites dispersés peut être traité de manière centralisée via nos principaux centres de tri, ce qui simplifie la production de rapports, le rapprochement et la supervision opérationnelle tout en maintenant une visibilité et un contrôle complets.

Points forts du service de salle de courrier numérique

Flux de travail personnalisés pour la salle de courrier numérique

Chaque organisation gère son courrier différemment. Nous concevons des flux de travail numériques personnalisés pour votre salle de courrier, adaptés à vos besoins opérationnels, incluant les règles d'acheminement, la logique d'automatisation et l'intégration avec vos systèmes internes.

Nos solutions prennent en charge la création de rapports et la surveillance via API, offrant à votre équipe une visibilité en temps réel sur l'activité et les performances des e-mails.

Nous travaillons en étroite collaboration avec vos parties prenantes afin de nous aligner sur votre infrastructure technologique existante, vos exigences de sécurité et vos processus internes, garantissant ainsi une mise en œuvre fluide et évolutive.

Aucun lieu sécurisé pour les objets de valeur

Aide

  1. Planifiez une consultation sur la libre entreprise
  2. Nous évaluons vos opérations postales actuelles.
  3. Nous concevons une solution de gestion du courrier numérique personnalisée.
  4. Implémentation et intégration
  5. Optimisation et assistance continues

De l'intégration au déploiement, nous fournissons une solution de gestion du courrier numérique évolutive, sécurisée et entièrement gérée, conçue pour les opérations d'entreprise.

Avantages de la salle de courrier numérique

Services de courrier d'entreprise à grande échelle

Nos principaux centres de tri sont conçus pour gérer des volumes importants de courrier entrant et sortant, avec des délais de traitement définis et une tarification transparente.

Nous proposons des forfaits évolutifs et un support de niveau entreprise pour accompagner la croissance de votre organisation et vous adapter à l'évolution de vos besoins opérationnels.

Contactez notre équipe pour discuter de vos besoins et élaborer une solution de gestion du courrier numérique sur mesure, alignée sur vos objectifs commerciaux.

(Mois 2 gratuits)

le plus populaire

entrée

Seulement $10/mSeulement $15/mSeulement $20/mSeulement $25/mSeulement $30/mSeulement $35/mSeulement $40/mSeulement $45/mSeulement $10/mSeulement $15/mSeulement $10/m

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  • Lettres ou colis
    30 par mois
  • Ouvrir et numériser *
    Ne sont pas inclus
  • Destinataires
    1

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Standard

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S'inscrire
  • Lettres ou colis
    60 par mois
  • Ouvrir et numériser *
    5 par mois
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le plus populaire

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S'inscrire
  • Lettres ou colis
    120 par mois
  • Ouvrir et numériser *
    10 par mois
  • Destinataires
    4

le plus populaire

entrée

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Standard

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    120 par mois
  • Ouvrir et numériser *
    10 par mois
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(Mois 2 gratuits)

Commencez

$100 / mois

$1200/y

  • Courrier entrant
    360 articles par mois
  • Ouvrir et numériser
    60 articles par mois
  • Destinataires
    10
APPROFONDIR

la performance des entreprises

$300 / mois

$3600/y

  • Courrier entrant
    1200 articles par mois
  • Ouvrir et numériser
    200 articles par mois
  • Destinataires
    20
APPROFONDIR

entreprise

$600 / mois

$7200/y

  • Courrier entrant
    3000 articles par mois
  • Ouvrir et numériser
    500 articles par mois
  • Destinataires
    30
APPROFONDIR
* Jusqu'à 10 pages, puis 25 $ par page supplémentaire.

Tous les plans comprennent:

  • Adresse professionnelle aux États-Unis : Améliorez la présence de votre entreprise avec une véritable adresse postale dans des centres de courrier ou des immeubles de bureaux de premier ordre.
  • Accès en ligne 24h/7 et XNUMXj/XNUMX et stockage cloud illimité : Accédez à votre courrier à tout moment et en tout lieu, avec un stockage cloud illimité pour votre commodité.
  • Notifications instantanées: Recevez des alertes par e-mail en temps réel pour chaque nouveau courrier et colis, afin de ne jamais manquer une livraison importante.
  • Analyses de contenu détaillées : Obtenez des analyses de haute qualité du contenu de votre courrier, facilement téléchargeables au format PDF pour vos dossiers.
  • Collecte locale: Bénéficiez du service gratuit de courrier local et de ramassage de colis à votre emplacement abonné.
  • Résumés des e-mails par IA : Générez instantanément des résumés concis de vos courriers numérisés pour en comprendre rapidement les informations clés. Gratuit pour les documents jusqu'à 20 pages.
  • Suppression illimitée du courrier indésirable : Débarrassez-vous facilement du courrier indésirable pour garder votre boîte aux lettres propre et organisée.
  • Consolidation et transfert sans effort : Regroupez plusieurs articles en un seul envoi et transférez votre courrier ou vos colis en toute transparence.
  • Utilisation flexible : Parfait pour un usage personnel et professionnel LLC.
  • Application mobile pratique : Gérez votre courrier lors de vos déplacements grâce à notre application conviviale pour les appareils Android et iOS.
  • Gestion complète des utilisateurs : Ajoutez plusieurs destinataires, gérez facilement les utilisateurs et les services.
  • Options d'expédition polyvalentes : Choisissez parmi plusieurs transporteurs et obtenez les tarifs d'expédition en temps réel pour les meilleures offres.
  • Suivi en temps réel : Restez informé grâce au suivi des expéditions et aux mises à jour de livraison à portée de main.
  • Indexation détaillée des expéditeurs : Gardez facilement une trace de qui vous envoie du courrier grâce à notre fonction d'indexation des informations sur l'expéditeur.
  • Gestion efficace du courrier : Profitez d'une grille de gestion du courrier consultable et triable pour organiser votre courrier sans effort.
  • Analyse automatisée du courrier : Bénéficiez de l’analyse automatisée du courrier entrant pour un accès rapide et facile au contenu de votre courrier.
  • Accès à l'API développeur : Accès programmatique aux données de messagerie et automatisation pour les intégrations personnalisées.
  • Plusieurs adresses postales : Liez et gérez facilement plusieurs adresses postales au sein d'un seul compte de boîte aux lettres, vous offrant ainsi une plus grande flexibilité pour une utilisation personnelle et professionnelle.

Frais supplémentaires

Supplément reçu
0.50 $ par enveloppe supplémentaire ou par numérisation de colis.
Supplément reçu
0.50 $ par enveloppe supplémentaire ou par numérisation de colis.
Add'l Ouvrir et numériser
Chaque ouverture et numérisation sera facturée en fonction de l'article et du nombre de pages.
2.00 $ par enveloppe jusqu'à 10 pages, puis 0.25 $ par page supplémentaire
Mail Forwarding
Les articles de courrier peuvent être regroupés dans un seul colis et transférés.
2.00 $ pour le premier article, puis 0.50 $ par article supplémentaire plus les frais d'expédition.
Stockage du courrier
Les envois de courrier sont stockés gratuitement pendant 30 jours.
Les 30 premiers jours sont gratuits, puis 0.05$ par enveloppe et par jour.
Stockage de colis
Les colis sont stockés gratuitement pendant 7 jours.
Les 7 premiers jours sont gratuits, puis 0.10 $ par livre et par jour.
Destinataires supplémentaires
Vous pouvez ajouter une boîte aux lettres dédiée pour d'autres particuliers ou entreprises.
5.00 $ par mois, par destinataire ou utilisateur supplémentaire.
Boîtes aux lettres supplémentaires
5.00$ par mois, par boîte aux lettres supplémentaire.
Déchiquetage du courrier
Les articles de courrier sont déchiquetés moyennant des frais supplémentaires.
1.00 $ par article pour les 10 premières pages, puis 0.15 $ par page supplémentaire.
Forfaits surdimensionnés
0.25 $ la livre pour les colis pesant plus de 25 lb ou mesurant plus de 110 pouces de longueur et de circonférence.
Collecte locale
Bénéficiez d'un service gratuit de ramassage de courrier et de colis local et rencontrez l'équipe qui gère vos livraisons de courrier.
Agent enregistré
Réception fiable de documents juridiques et de correspondance pour votre entreprise à 5.00 $ par mois, par nom d'entreprise, facturé annuellement à 60.00 $ par an.
Supplément reçu
0.50 $ par enveloppe supplémentaire ou par numérisation de colis.
Add'l Ouvrir et numériser
Chaque ouverture et numérisation sera facturée en fonction de l'article et du nombre de pages.
1.50 $ par article, jusqu'à 15 pages, puis 20 $ par page supplémentaire.
Mail Forwarding
Les articles de courrier peuvent être regroupés dans un seul colis et transférés.
2 $ pour le premier article, puis 0.50 $ par article supplémentaire plus les frais d'expédition.
Stockage du courrier
Les envois de courrier sont stockés gratuitement pendant 30 jours.
Les 30 premiers jours sont gratuits, puis 05 $ par enveloppe par jour.
Stockage de colis
Les colis sont stockés gratuitement pendant 7 jours.
Les 7 premiers jours sont gratuits, puis 10 $ par livre et par jour.
Destinataires supplémentaires
Vous pouvez ajouter une boîte aux lettres dédiée pour d'autres particuliers ou entreprises.
5 $ par mois, par destinataire ou utilisateur supplémentaire.
Déchiquetage du courrier
Les articles de courrier sont déchiquetés moyennant des frais supplémentaires.
1 $ pour les 10 premières pages, puis 15 $ par page supplémentaire.
Forfaits surdimensionnés
25 $ la livre pour les colis pesant plus de 25 livres ou mesurant plus de 110 pouces de longueur et de circonférence.
Supplément reçu
0.50 $ par enveloppe supplémentaire ou par numérisation de colis.
Add'l Ouvrir et numériser
Chaque ouverture et numérisation sera facturée en fonction de l'article et du nombre de pages.
1.25 $ par article, jusqu'à 20 pages, puis 15 $ par page supplémentaire.
Mail Forwarding
Les articles de courrier peuvent être regroupés dans un seul colis et transférés.
2 $ pour le premier article, puis 0.50 $ par article supplémentaire plus les frais d'expédition.
Stockage du courrier
Les envois de courrier sont stockés gratuitement pendant 30 jours.
Les 30 premiers jours sont gratuits, puis 05 $ par enveloppe par jour.
Stockage de colis
Les colis sont stockés gratuitement pendant 7 jours.
Les 7 premiers jours sont gratuits, puis 10 $ par livre et par jour.
Destinataires supplémentaires
Vous pouvez ajouter une boîte aux lettres dédiée pour d'autres particuliers ou entreprises.
5 $ par mois, par destinataire ou utilisateur supplémentaire.
Déchiquetage du courrier
Les articles de courrier sont déchiquetés moyennant des frais supplémentaires.
1 $ pour les 10 premières pages, puis 15 $ par page supplémentaire.
Forfaits surdimensionnés
25 $ la livre pour les colis pesant plus de 25 livres ou mesurant plus de 110 pouces de longueur et de circonférence.

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