Simplifiez la gestion du courrier dans toutes vos propriétés
Que vous gériez quelques locations ou un portefeuille d’immeubles, l’organisation du courrier entrant et de la paperasse est un défi constant. PostScan Mail offre aux gestionnaires immobiliers une solution numérique pour consolider le courrier postal, accéder aux documents importants en ligne et transférer ou archiver le courrier, sans avoir besoin d'un bureau central.
Pourquoi les gestionnaires immobiliers utilisent PostScan Mail
Obtenez une adresse postale professionnelle
Utilisez une véritable adresse postale américaine (pas une boîte postale) comme adresse postale professionnelle officielle pour la correspondance, les paiements de loyer, les avis et les documents juridiques.
Numériser tout le courrier entrant
Le courrier entrant est scanné et téléchargé sur votre tableau de bord sécurisé. Consultez, ouvrez et scannez, transférez ou stockez votre courrier en quelques clics, depuis n'importe quel appareil.
Accès multi-utilisateurs
Invitez les membres de votre équipe à accéder à votre messagerie, à attribuer des rôles et à définir des autorisations. Idéal pour les coordinateurs de maintenance, les agents de location ou les assistants gestionnaires immobiliers.
Gérer le courrier sur plusieurs propriétés
Que vous supervisiez deux unités ou 200, PostScan Mail vous aide à gérer le courrier de manière centralisée et à filtrer par propriété, propriétaire ou membre de l'équipe.
Accepter les colis et les chèques de loyer
Recevez vos paiements de loyer, vos dossiers fournisseurs ou vos notifications légales. Nous vous informerons instantanément et vous laisserons décider du traitement de chaque élément.
Parfait pour
Gestionnaires immobiliers résidentiels et commerciaux- HOA et sociétés d'investissement immobilier
- Hôtes Airbnb et locations à court terme gérant plusieurs propriétés
Gestionnaires immobiliers résidentiels et commerciaux- Propriétaires autogérés
- Location de bureaux ou d'équipes immobilières à distance
Cas d'utilisation réels
Recevez et numérisez les chèques de loyer ou les contributions des propriétaires
Accepter et stocker numériquement les communications de l'HOA ou des fournisseurs
Gérer les avis des locataires, les lettres de retard de paiement ou les documents juridiques
Transférer les formulaires fiscaux ou les états financiers de fin d'année aux propriétaires fonciers
Gérer le courrier entrant sur plusieurs unités sans bureau physique
Pourquoi ne pas utiliser l'adresse de votre domicile ou de votre bureau de location ?
Augmente les risques pour votre vie privée- Difficile de gérer le courrier pour plusieurs propriétés
- Impossible d'accéder au courrier à distance lorsque vous êtes sur place ou en déplacement
- Pas d'enregistrement numérique ni de tableau de bord centralisé
- Ne s'adapte pas à votre entreprise
Augmente les risques pour votre vie privéeCe que vous obtenez
- Adresse réelle aux États-Unis
- Ouvrir et numériser le courrier à la demande
- Acceptation sécurisée des colis
- Archives numériques pour les dossiers fiscaux et juridiques
- Accès au tableau de bord numérique
- Réexpédition du courrier aux propriétaires ou aux vendeurs
- Accès des membres de l'équipe
Ce que disent les gestionnaires immobiliers
Aide
Choisissez une adresse postale
Choisissez parmi notre réseau national d'adresses réelles.
Vérifiez Votre Identité
Remplissez le formulaire USPS 1583 en ligne.
Commencez à recevoir et à gérer le courrier
Restez organisé, réactif et professionnel, où que vous soyez.
