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Boîte aux lettres virtuelle

Notre service de boîte aux lettres virtuelle vous permet de consulter et de gérer facilement en ligne votre courrier et vos colis. Que vous receviez occasionnellement du courrier personnel ou que vous gériez un volume important de correspondance professionnelle, PostScan Mail Nous recevons votre courrier en toute sécurité sur notre réseau. Plus de 1,000 sites dans le monde et la numérise pour un accès facile depuis n'importe où.

Après votre inscription et la sélection de votre adresse postale virtuelle, vous accédez à PostScan Mail Plateforme où tous les courriers et colis entrants sont centralisés sur un tableau de bord sécurisé. Votre adresse est une véritable adresse postale, utilisable à titre personnel ou professionnel, avec possibilité de visites sur place si nécessaire.

Pour commencer, il vous suffit de communiquer votre nouvelle adresse aux expéditeurs ou de soumettre une demande de changement d'adresse auprès de l'USPS pour que votre courrier soit acheminé vers cette nouvelle adresse. PostScan Mail.

2 Redirection de courrier (1)
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Mail Forwarding

PostScan MailLe service de réexpédition de courrier de [Nom de l'entreprise] vous permet de recevoir votre courrier où que vous soyez. Il vous suffit de fournir une adresse de livraison et de choisir votre transporteur préféré : USPS, UPS, FedEx, DHL ou Postes Canada. Nous emballons vos envois en toute sécurité depuis notre réseau de plus de 1 000 points de distribution et les réexpédions vers n'importe quelle destination aux États-Unis ou à l'international.

Avant chaque envoi, notre système vérifie automatiquement l'adresse de destination afin de garantir une livraison réussie. Vous pouvez suivre tous vos envois directement depuis votre compte : mode de livraison choisi, frais associés et mises à jour de suivi en temps réel.

3 Analyse du courrier (1)
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Analyse du courrier

Une fois votre courrier déposé dans votre boîte aux lettres virtuelle, vous pouvez demander son ouverture et sa numérisation. Nos opérateurs qualifiés ouvrent chaque courrier en toute sécurité, en numérisent le contenu et téléchargent les fichiers numériques sur votre compte en ligne. Vous pouvez ensuite consulter les documents numérisés directement dans votre boîte aux lettres, les télécharger au format PDF, les imprimer ou les transférer par courriel.

Tout le contenu numérisé est stocké dans votre boîte aux lettres virtuelle pour un accès facile et une consultation ultérieure. Après vérification, vous pouvez décider du traitement du courrier physique : réexpédition, recyclage, destruction sécurisée ou collecte locale. Les copies numériques peuvent être conservées ou supprimées définitivement. Après la numérisation, vous pouvez également générer un résumé du courrier par IA pour consulter rapidement les informations clés et les actions à entreprendre.

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Résumé du courrier IA

AI Mail Summary analyse vos courriers numérisés et génère un résumé clair et structuré de leur contenu. Au lieu de lire chaque page manuellement, vous pouvez identifier rapidement les informations importantes telles que les dates clés, les échéances, les montants dus et les actions requises.

En un seul clic, générez un résumé pour chaque courrier numérisé directement dans votre boîte aux lettres virtuelle. Vous pouvez également modifier ce résumé à tout moment si nécessaire.

AI Mail Summary aide les particuliers, les entreprises et les équipes d'entreprise à consulter leurs courriels plus efficacement et à prendre des décisions éclairées sans modifier leur flux de travail existant.

4 Gestion des paquets (1)
Gestion des paquets

Gestion des paquets

PostScan Mail Vous pouvez ainsi recevoir des colis de tous les principaux transporteurs grâce à notre réseau de plus de 1 000 points de retrait. À réception d'un colis, nous scannons l'étiquette d'expédition, enregistrons son poids et ses dimensions, puis le stockons en toute sécurité dans le point de retrait. Vous recevrez une notification par e-mail et pourrez vous connecter à votre compte à tout moment pour consulter et gérer vos colis entrants.

Vous pouvez retirer vos colis sur place ou les faire livrer à l'adresse de votre choix. Vous pouvez également regrouper plusieurs colis en un seul envoi. Dans ce cas, les articles sont réemballés et les informations relatives au poids et aux dimensions sont mises à jour afin de réduire les frais de port.

Ce service est parfaitement adapté aux entreprises gérant leurs stocks entrants ou leurs opérations de commerce électronique, ainsi qu'aux particuliers souhaitant une adresse de livraison sécurisée et une protection contre les colis perdus ou volés.

5 Déchiquetage sécurisé (1)
Déchiquetage sécurisé

Déchiquetage sécurisé

Protégez votre vie privée et vos informations sensibles avec PostScan MailService de destruction sécurisée de [Nom de l'entreprise]. Vous pouvez demander la destruction sécurisée de vos courriers dont vous n'avez plus besoin, garantissant ainsi la destruction appropriée de vos documents confidentiels.

Le recyclage gratuit est également disponible pour les courriers indésirables non sensibles. Si un courrier contient des informations confidentielles ou personnelles nécessitant une destruction sécurisée, un service de déchiquetage peut être demandé moyennant un supplément modique à votre abonnement mensuel.

6 Stockage du courrier (1)
Stockage du courrier

Stockage du courrier

Conservez votre courrier et vos colis en toute sécurité grâce à notre service de stockage sur place. PostScan Mail Vos articles sont stockés en toute sécurité jusqu'à ce que vous décidiez de leur traitement. Chaque compte inclut 30 jours de stockage gratuit pour le courrier et 7 jours pour les colis.

Lorsque la limite de stockage gratuit d'un article approche ou que des frais de stockage commencent à s'appliquer, vous recevrez une notification dans votre boîte aux lettres pour vous aider à gérer vos coûts. Vous pouvez à tout moment choisir de récupérer, de réexpédier, de recycler ou de détruire en toute sécurité votre courrier et vos colis stockés.

7 Gestion du courrier en ligne (1)
Gestion du courrier numérique

Gestion du courrier en ligne

Organisez et gérez facilement votre courrier numérique grâce à votre boîte aux lettres virtuelle sécurisée. Triez, filtrez, archivez et recherchez vos messages pour un accès rapide et une visibilité complète.

À l'instar de votre messagerie, votre tableau de bord vous permet de filtrer par statut, de rechercher par expéditeur et d'organiser les éléments dans des dossiers. Vous pouvez consulter instantanément les documents numérisés et générer des résumés automatisés mettant en évidence les informations clés, les dates importantes et les actions requises.

Pour les organisations qui nécessitent une intégration plus poussée, PostScan Mail L'API développeur permet aux équipes d'entreprise de connecter l'activité de messagerie aux systèmes et flux de travail internes.

8 Gestion des destinataires (1)
Gestion des destinataires

Gestion des destinataires et des utilisateurs

PostScan Mail Vous pouvez ainsi ajouter des destinataires et des utilisateurs à votre boîte aux lettres virtuelle. Les destinataires sont des personnes physiques ou morales pour lesquelles vous recevez du courrier. Le courrier remis à un destinataire est numérisé et téléchargé dans votre boîte aux lettres, ce qui vous permet de gérer tout le courrier associé depuis un seul compte.

Chaque utilisateur dispose de sa propre boîte aux lettres tout en utilisant la même adresse postale. En tant que titulaire principal du compte, vous pouvez consulter les courriers attribués à tous les utilisateurs, tandis que chaque utilisateur ne peut accéder qu'à ses propres courriers. Les comptes utilisateurs sont parfaitement adaptés aux membres d'une même famille, aux employés ou aux services qui doivent recevoir leur courrier séparément.

Tous les destinataires et utilisateurs doivent soumettre un formulaire USPS 1583 notarié autorisant PostScan Mail pour recevoir le courrier en leur nom. Ce processus permet de vérifier leur identité et de les protéger contre l'usurpation d'identité ou les activités postales frauduleuses.

Multi-adresses
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Boîte aux lettres multi-adresses

Les entreprises opérant dans plusieurs États sont souvent confrontées à des difficultés liées à la conformité, aux exigences d'enregistrement et au maintien d'une présence physique. PostScan MailLa boîte aux lettres multi-adresses de [Nom de l'entreprise] vous permet de gérer plusieurs adresses postales dans différents États grâce à notre réseau de plus de 1 000 emplacements, le tout à partir d'un seul compte.

Avec une seule connexion, vous pouvez gérer des adresses professionnelles conformes dans tous les États où vous exercez votre activité, consulter et gérer votre courrier depuis tous vos sites depuis un tableau de bord unique, et demander des services tels que l'ouverture et la numérisation, le transfert ou l'archivage sans avoir à jongler entre plusieurs comptes. La facturation est simplifiée grâce à un compte unique et un mode de paiement unique.

Cette fonctionnalité est idéale pour les sociétés, les SARL et les cabinets de services professionnels qui ont besoin d'adresses enregistrées dans plusieurs États. Elle peut également s'avérer utile aux particuliers gérant le courrier de membres de leur famille résidant à différents endroits, leur permettant ainsi de tout gérer en toute sécurité depuis un seul compte.

9 Notification par courrier et alertes (1)
Alertes de notification par courrier

Notifications et alertes par courrier électronique

Vous recevrez des notifications par courriel à chaque réception de nouveau courrier, incluant une image de l'extérieur du document. Des alertes par courriel vous seront également envoyées lorsque les demandes d'ouverture et de numérisation seront terminées (le contenu numérisé étant fourni au format PDF) et lorsque les demandes de réexpédition de courrier seront traitées.

En plus des notifications par e-mail, PostScan Mail Ce service propose des alertes SMS pour le suivi du courrier et des colis. Ces alertes vous informent de l'état de votre colis (en transit, retardé ou livré à destination).

10 paramètres de confidentialité et de sécurité (1)
Confidentialité et sécurité

Paramètres de confidentialité et de sécurité

PostScan Mail Ce service a été conçu dans le respect de la vie privée et de la sécurité. Nous utilisons le chiffrement et des protocoles sécurisés pour protéger vos données et garantir la confidentialité de votre messagerie en ligne.

Pour les organisations qui traitent des informations sensibles ou réglementées, PostScan Mail Ce service prend en charge la gestion du courrier conforme à la loi HIPAA. Les clients peuvent activer le traitement conforme à la loi HIPAA pour chaque adresse, garantissant ainsi que le courrier est traité uniquement dans des lieux respectant des procédures renforcées de confidentialité, de contrôle d'accès et de sécurité. Cette option est particulièrement adaptée aux établissements de santé, aux professionnels du droit, aux institutions financières et aux autres organisations soumises à des exigences de conformité strictes.

PostScan Mail Il comprend également plusieurs fonctionnalités de sécurité pour protéger votre compte. L'authentification à deux facteurs ajoute une étape de vérification supplémentaire lors de la connexion, reCAPTCHA contribue à prévenir les attaques automatisées et les tentatives d'accès non autorisées, et la gestion des sessions actives vous permet de consulter et de vous déconnecter des sessions en cours afin de garantir la sécurité de votre compte.

11 Assistance Premium (1)
premium support

premium support

PostScan Mail Nous offrons un service à la clientèle sept jours sur sept par téléphone, courriel et clavardage. Notre équipe est disponible pour vous aider à créer votre compte, répondre à vos questions générales et traiter vos demandes concernant le courrier.

Vous pouvez également visiter n'importe quel PostScan Mail Pour obtenir de l'aide, vous pouvez contacter directement le personnel local de votre agence. Chaque compte de boîte aux lettres virtuelle inclut un numéro de téléphone direct pour votre agence, vous permettant ainsi de joindre le personnel sur place en cas de besoin d'assistance immédiate.

Prix
Plans flexibles

Tarification standardisée

PostScan Mail Nous proposons trois formules d'abonnement : Starter, Standard et Premium. La formule Starter est offerte à partir de 10 $ par mois, mais les prix peuvent varier selon l'emplacement. Les limites de courrier entrant, le nombre de courriers ouverts et numérisés autorisés, ainsi que le nombre de destinataires inclus sont uniformes pour toutes les régions.

Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer selon votre utilisation. Il peut s'agir du dépassement de vos limites de courrier (ouverture et numérisation), d'une demande de réexpédition (qui inclut des frais de traitement par article et les frais d'expédition), ou du stockage du courrier au-delà des 30 jours inclus pour le courrier et des 7 jours pour les colis. Des frais peuvent également s'appliquer en cas de dépassement des limites de destinataires, de demande de destruction sécurisée de documents ou de réception de colis hors format. Certains points de retrait facturent un petit supplément, tandis que beaucoup offrent un service de retrait local gratuit.

Si vous avez besoin d'aide pour choisir un forfait ou pour consulter les tarifs pour un emplacement précis, notre équipe est à votre disposition pour vous aider à choisir l'option qui correspond le mieux à vos besoins.

Authentification à deux facteurs (2fa)

Authentification à deux facteurs (2FA)

Renforcez la sécurité de votre compte grâce à l'authentification à deux facteurs. Cette fonctionnalité ajoute une étape de vérification supplémentaire à votre mot de passe, contribuant ainsi à réduire les risques d'accès non autorisé. Une fois activée, l'authentification à deux facteurs garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent se connecter à votre compte.

Intégration Recaptcha

Intégration reCAPTCHA

PostScan Mail L'intégration de reCAPTCHA contribue à protéger contre les attaques automatisées et les tentatives d'accès non autorisées. Cet outil permet de vérifier l'authenticité des utilisateurs et d'empêcher les connexions automatisées par des robots, offrant ainsi une protection supplémentaire aux comptes.

Gestion de session

Gestion de session

Surveillez et gérez toutes les sessions actives associées à votre compte. Si vous avez oublié un identifiant sur un autre appareil ou si vous devez supprimer rapidement un accès, vous pouvez vous déconnecter de toutes les sessions actives en une seule action afin de garantir la sécurité de votre compte.

Protocoles de chiffrement

Protocoles de chiffrement

PostScan Mail Nous utilisons des protocoles de chiffrement sécurisés pour protéger vos données lors de leur transmission et de leur stockage sur la plateforme. Ces mesures de sécurité contribuent à préserver la confidentialité et l'intégrité des informations de votre compte et du contenu des courriels numérisés.

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