आप इस बात से बहुत उत्साहित हैं कि आप एक नए स्थान पर जा रहे हैं, लेकिन बाद में आपको एहसास होता है कि आपके पुराने पते पर ही अब भी आपके पत्र आते रहेंगे।
किसी को भी यह अच्छा नहीं लगता जब महत्वपूर्ण मेल गलत पते पर भेज दिए जाते हैं। इससे उनकी संवेदनशील जानकारी, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ या पैकेज को बड़ा खतरा हो सकता है।
इस स्तर पर, आप सोचने लगेंगे, "क्या मुझे सरकार, आईआरएस, अपने बैंक, अपनी क्रेडिट कार्ड कंपनी, अपने परिवार के सदस्यों या दोस्तों को फोन करके अपने नए पते की जानकारी देनी होगी?"
अच्छी खबर यह है कि आपको इतना तनाव झेलने की जरूरत नहीं है। आप बस एक विकल्प चुन सकते हैं मेल अग्रेषण सेवा आपके मेल को आपके पुराने पते से नए पते पर पुनर्निर्देशित करने में सहायता करने के लिए।
आपने शायद मेल फ़ॉरवर्डिंग सेवा और यह कैसे काम करती है, के बारे में बहुत ज़्यादा नहीं सुना होगा। यह लेख आपके लिए बिल्कुल सही है!
मेल अग्रेषण सेवा क्या है?
मेल अग्रेषण सेवा सभी मेल (बिल, जर्नल, चेक, पेपर स्टेटमेंट, पत्रिकाएं, संघीय नोटिस, आईआरएस से कर, बीमा कंपनियों से स्वास्थ्य देखभाल जानकारी, आदि) को पुराने पते से नए पते पर पुनर्निर्देशित करने के लिए जिम्मेदार होती है।
इस तरह, आप दुनिया में कहीं से भी बैंकों, सरकारी एजेंसियों, परिवार के सदस्यों या मित्रों से होने वाले पत्राचार से संपर्क बनाए रख सकेंगे।
मेल अग्रेषण सेवा की आवश्यकता किसे है?
जिन लोगों को अपने मेल को राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर अग्रेषित करने के लिए पेशेवर मेल अग्रेषण सेवा की आवश्यकता हो सकती है, उनमें शामिल हैं:
- अमेरिका के भीतर या बाहर अस्थायी या स्थायी रूप से स्थानांतरित होने वाले व्यक्ति या परिवार
- अंतर्राष्ट्रीय खरीदार अमेरिकी बिलिंग पता प्राप्त करना चाहते हैं
- प्रवासी और कॉलेज के छात्र
- वे व्यक्ति जो अपने घर का पता पूरी तरह से गोपनीय रखना चाहते हैं
- छुट्टियां मनाने वाले और यात्री
- छोटे व्यवसाय के मालिक, उद्यमी या फ्रीलांसर
मेल अग्रेषण सेवा कैसे काम करती है?
आपके मेल को आपके पुराने पते पर डिलीवर करने के बजाय, मेल फ़ॉरवर्डिंग कंपनी आपके लिए आने वाले सभी मेल को अपने मेलबॉक्स स्थान पर प्राप्त करेगी। उनके ऑपरेटर सभी प्राप्त मेल को स्कैन करके आपके वर्चुअल मेलबॉक्स पर अपलोड करेंगे। अब आप किसी दूसरे पते पर फ़ॉरवर्ड किए जाने वाले मेल का चयन कर सकते हैं।
यदि आप यूएसपीएस अग्रेषण पता का उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका मेल पुनर्निर्देशन स्थान अनुरोध पर उपलब्ध हो।
हालाँकि, यदि आपके घर के पते को अग्रेषित पते के रूप में उपयोग करने का विचार आपको असहज महसूस कराता है, तो आप इसका उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं एलएलसी के लिए व्यावसायिक पता.
How To मेल पता बदलें और अपना मेल अग्रेषित करें
अपने मेल को नए पते पर भेजने का एक ज़्यादा किफ़ायती तरीका है पते में बदलाव के लिए आवेदन करना। ऐसा करने के लिए, आपके पास दो विकल्प हैं:
- ऑनलाइन.
- स्वयं।
ऑनलाइन
यह आपके मेल को स्थानांतरण पर अग्रेषित करने का सबसे तेज़ तरीका है। यदि आप USPS अग्रेषण सेवा का उपयोग करते हैं, तो बस USPS.com पर जाएँ और "त्वरित उपकरण" टैब पर जाएँ। एक बार जब आप टैब का चयन करते हैं, तो "मेरा पता बदलें" पॉप आउट हो जाएगा। उस पर क्लिक करें, और आपको पुनर्निर्देशित किया जाएगा यूएसपीएस पता परिवर्तन प्रपत्र।
फॉर्म में नया पता, पुराना पता और अपना मेल अग्रेषित करने की तिथि दर्ज करने के लिए स्थान दिया गया है।
कृपया ध्यान रखें कि ऑनलाइन अपना पता बदलने पर आपके क्रेडिट कार्ड से $1 का शुल्क लिया जाएगा। यह सत्यापित करने के लिए है कि पता बदलने वाला आप ही हैं, कोई धोखेबाज़ नहीं। आपको अपना मतदाता पंजीकरण आवेदन भी पूरा करना पड़ सकता है।
स्वयं
पता बदलने के लिए स्थानीय डाकघर में जाएं और आधिकारिक अनुमति प्राप्त करें। अपना पता बदलें फॉर्म 3575. कृपया फॉर्म भरें और इसे ड्यूटी पर मौजूद डाक कर्मचारी को जमा करें। एक सप्ताह के भीतर USPS से आपके नए पते की पुष्टि करने वाला पत्र मिलने की उम्मीद करें। कृपया ध्यान दें कि USPS व्यक्तिगत तरीके से आने के लिए $1 शुल्क नहीं लेता है।
मेल अग्रेषण सेवा चुनते समय क्या विचार करें
यदि आपके लिए आपका मेल समय पर प्राप्त होना तथा आपकी निजी जानकारी सुरक्षित रहना बहुत मायने रखता है, तो आपको कई बातों पर विचार करना होगा।.
आपको सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए कुछ आवश्यक सुझाव निम्नलिखित हैं:
- साख
लोग कंपनी के बारे में क्या कह रहे हैं? उनकी BBB या Google रेटिंग क्या है? वे कितने समय से अस्तित्व में हैं? उनके पास आपका मेल कितना सुरक्षित है? ऑनलाइन थोड़ी रिसर्च करना काफ़ी मददगार साबित होगा। ग्राहकों की समीक्षाएँ और आरक्षण उपरोक्त प्रश्नों पर अधिक प्रकाश डालने में मदद करेंगे। - ग्राहक सेवा
अगर आप ईमेल भेजते हैं, तो क्या आपको तुरंत जवाब मिलेगा? क्या वे लाइव चैट प्रदान करते हैं? कंपनी की वेबसाइट पर जाएँ और उनकी चैट और ईमेल सेवाएँ देखें। उन्हें ईमेल भेजें और देखें कि उनका जवाब कितना तेज़ है! अगर कोई समस्या आती है, तो क्या उसे जल्द से जल्द ठीक किया जाएगा? - मूल्य
हालांकि लागत से ज़्यादा गुणवत्ता को प्राथमिकता देना ज़रूरी है, लेकिन आपको इसके लिए बहुत ज़्यादा पैसे खर्च करने की ज़रूरत नहीं है। गुणवत्ता से समझौता किए बिना लागत बचाने के लिए यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं:- विभिन्न मेल अग्रेषण कंपनियों के बारे में पढ़ें। उनकी सेवाओं, शिपिंग लागत, सदस्यता शुल्क, ग्राहक योजनाओं आदि की तुलना करें और उनमें अंतर करें। फिर, पता लगाएँ कि आपके बजट और ज़रूरतों के हिसाब से क्या है।
- ध्यान रखें कि पुनः पैकिंग, पैकेज समेकन, या सहायक खरीदारी जैसी अतिरिक्त सेवाओं पर अतिरिक्त शुल्क लग सकता है।
- भुगतान के बारे में स्पष्ट और पारदर्शी कंपनी खोजें ताकि आपको लंबे समय में सामने आने वाले छिपे हुए शुल्क का भुगतान न करना पड़े।
- किसी भी निःशुल्क मेल अग्रेषण सेवा की उपलब्धता की जांच करें।
- लचीलापन
क्या कंपनी आपको अपना पता उपयोग करने की अनुमति देगी, विशेष रूप से वर्चुअल मेलिंग एड्रेस, बिलिंग के लिए? कुछ बेहतरीन मेल अग्रेषण सेवाएँ अपने ग्राहकों को सड़क पते के साथ आधिकारिक पीओ बॉक्स तक पहुँच प्रदान करती हैं। उनके अंतरराष्ट्रीय ग्राहक यूएस ऑनलाइन स्टोर पर खरीदारी करने के लिए दिए गए पतों का उपयोग कर सकते हैं।
- आवश्यक दस्तावेज़
मुझे कौन से दस्तावेज़ लाने होंगे? प्रत्येक दस्तावेज़ किस उद्देश्य से काम करता है? USPS के ज़रिए पता बदलना क्यों पर्याप्त नहीं है? अगर मैं आखिरकार ये सारी जानकारी जमा कर देता हूँ, तो मुझे कैसे पता चलेगा कि वे आपके सिस्टम में सुरक्षित हैं? आपके मन में जितने भी सवाल आएं, पूछें।
- देशों के अग्रेषण विनियम
पता लगाएँ कि आप जिस देश में जा रहे हैं, वहाँ क्या नहीं भेजा जा सकता। आप जिस देश से आ रहे हैं, वहाँ जो सामान्य माना जाता है, वह गंतव्य देश में अस्वीकार्य हो सकता है। किसी मेलिंग अग्रेषण सेवा प्रदाता को भुगतान करने में जल्दबाजी न करें, क्योंकि बाद में आपको पता चलेगा कि आपको अपना पैकेज छोड़ना पड़ेगा या उसे वापस पाने के लिए दोबारा भुगतान करना पड़ेगा।
निष्कर्ष
A मेल अग्रेषण सेवा प्रदाता आप जिस कंपनी को चुनेंगे, वह आपके सभी मेल संभालेगी, निजी दस्तावेजों, महत्वपूर्ण पार्सल और पैकेज से लेकर संवेदनशील जानकारी तक। इसलिए, एक पेशेवर और भरोसेमंद फ़ॉरवर्डिंग कंपनी की ज़रूरत को नज़रअंदाज़ नहीं किया जा सकता।
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