संयुक्त राज्य अमेरिका में PO बॉक्स का होना बेहद उपयोगी है। यह आपको एक स्थायी मेल और शिपिंग पता देता है जो आपको आश्वस्त करता है कि आपके मेल सुरक्षित हैं, भले ही आप देश से बाहर यात्रा कर चुके हों, अस्थायी रूप से अपना स्थान बदल चुके हों, या किसी दूरस्थ स्थान पर रहते हों।
पीओ बॉक्स आपकी मेल आवश्यकताओं के लिए अधिक लचीला समाधान प्रदान करता है तथा आपको यह मानसिक शांति देता है कि आपकी मेल चोरी और गोपनीयता के उल्लंघनकर्ताओं से सुरक्षित है।
किसी भी अन्य चीज़ की तरह, पीओ बॉक्स की भी अपनी कमियां हैं, जिनमें सीमित पहुंच, सीमित भंडारण और कुछ सेवा प्रदाताओं से ईमेल प्राप्त करने में असमर्थता शामिल है।
लेकिन फिर बेहतर विकल्प क्या है? इस सवाल का जवाब है सड़क पते वाला मेलबॉक्स।
मेलबॉक्स क्या है?
मेलबॉक्स एक निजी स्थान या व्यवसाय पर मेल प्राप्त करने के लिए एक रिसेप्टेकल है। यह पीओ बॉक्स के समान है, लेकिन एक निजी मेलबॉक्स आपको एक वास्तविक सड़क का पता देता है, न कि डाकघर का पता। यह एक बड़ा फायदा है क्योंकि यह आपके स्टार्टअप या घर-आधारित व्यवसाय को ग्राहकों की नज़र में अधिक पेशेवर रूप देगा।
पोस्टस्कैन मेल जैसे मेल सेवा प्रदाता निजी मेलबॉक्स किराये की सेवाएं प्रदान करते हैं।
इन सेवा प्रदाताओं के पास उन उपयोगकर्ताओं के लिए कई विकल्प हैं जो अपने ईमेल पर अधिक लचीला नियंत्रण चाहते हैं। विकल्पों में एक वर्चुअल मेलबॉक्स शामिल है जो आपको इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके अपने कमरे में आराम से बैठकर अपने मेल को 24/7 नियंत्रित करने में सक्षम बनाता है।
सड़क पते वाला मेलबॉक्स पी.ओ. बॉक्स से बेहतर क्यों है?
मान लीजिए कि आपके छोटे व्यवसाय का कोई भौतिक स्थान नहीं है या आप अपने कार्यालय में मेल प्राप्त करने में बहुत व्यस्त हैं। उस स्थिति में, आपके पास दो विकल्प हैं: डाकघर में पीओ बॉक्स या निजी मेलबॉक्स किराए पर देने वाली कंपनी के पास सड़क वाला मेलबॉक्स। लेकिन फिर, निजी मेलबॉक्स को बेहतर विकल्प माना जाता है। क्यों? नीचे कुछ कारण दिए गए हैं:
1. यह आपको एक उचित डाक पता देता है
पीओ बॉक्स और पीएमबी के बीच मुख्य अंतरों में से एक यह है कि एक निजी मेलबॉक्स आपके व्यवसाय को एक वास्तविक सड़क का पता प्रदान करता है। पीओ बॉक्स का उपयोग आपकी वेबसाइट, विज्ञापनों या फाइलिंग पेपरवर्क पर पेशेवर मेलिंग पते के रूप में नहीं किया जा सकता है। दूसरी ओर, एक मेलबॉक्स आपके व्यवसाय को एक वास्तविक सड़क का पता देता है जिसका उपयोग कहीं भी किया जा सकता है और आपके व्यवसाय में मूल्य जोड़ सकता है।
2. यह आपको एक स्थायी पता देता है
एक अलग व्यावसायिक पता आपके आवासीय पते से मेल प्राप्त करना निरंतरता सुनिश्चित करता है, भले ही आप बाहर चले जाएं। क्लाइंट को यह बताने में परेशानी उठाने के बजाय कि आपने अपना स्थान बदल लिया है, आप बिना किसी रुकावट या डिलीवरी खोए अपने मेलबॉक्स के माध्यम से मेल प्राप्त करना जारी रख सकते हैं।
चेक: पीओ बॉक्स की कीमत कितनी है?
3. आप विभिन्न वाहकों से मेल और पैकेज प्राप्त कर सकेंगे
पीओ बॉक्स की सबसे बड़ी कमियों में से एक यह है कि आप केवल यूएसपीएस से ही ईमेल प्राप्त कर पाएंगे। यदि आप नियमित रूप से अन्य वाहकों से मेल प्राप्त करते हैं, तो आपको समस्याओं का सामना करना पड़ेगा। दूसरी ओर, मेलबॉक्स आपको विभिन्न वाहकों से पैकेज और मेल प्राप्त करने में सक्षम बनाता है, जिससे विश्वसनीयता और बहुमुखी प्रतिभा मिलती है।
4. आपको अधिक सुविधाजनक अधिसूचना विकल्प प्रदान करता है
अगर आपके पास पीओ बॉक्स है, तो आपको यह जानने के लिए डाकघर जाना होगा कि आपके पास नया मेल आया है या नहीं। दूसरी ओर, निजी मेलबॉक्स आमतौर पर सुविधाजनक सूचना सेवाएँ प्रदान करते हैं जैसे कि जब भी आपको कोई नया मेल या पैकेज मिलता है, तो आपको एसएमएस या ईमेल भेजा जाता है। कुछ प्रदाता आपको एक लाइन भी देते हैं जिस पर आप हमेशा कॉल करके जान सकते हैं कि आपके पास नया मेल आया है या नहीं।
कुछ मेल सेवा प्रदाता जैसे PostScan Mail एक वर्चुअल मेलबॉक्स का विकल्प प्रदान करता है, जो 100% वर्चुअल है और आपको अपना मेल ऑनलाइन प्राप्त करने, स्कैन करने, अग्रेषित करने या नष्ट करने की सुविधा देता है।
5. यह आपको मेल अग्रेषण विकल्प प्रदान करता है
एक छोटा व्यवसाय चलाने का मतलब हमेशा यात्रा करना हो सकता है। फिर, कई बार ऐसा होता है कि जब आप आस-पास नहीं होते हैं तो आप अपने ईमेल से संपर्क नहीं खोना चाहेंगे। निजी मेलबॉक्स प्रदाताओं के पास एक मेल अग्रेषण सेवा होती है जो आपको अपना मेल कहीं भी डिलीवर करने की अनुमति देती है।
6. यह आपको अधिक लचीला भंडारण स्थान देता है
पीओ बॉक्स में सीमित भंडारण होता है, इसलिए, यदि आपको अक्सर ऐसे पैकेज मिलते हैं जो आपके बॉक्स से बड़े होते हैं, तो उन्हें आपके द्वारा उठाए जाने के लिए पोस्ट ऑफिस लॉकर में रखा जाएगा, और आपसे अपने बॉक्स का आकार बढ़ाने के लिए कहा जाएगा। दूसरी ओर, निजी मेलबॉक्स का उपयोग करने से आपको बड़े भंडारण स्थान तक पहुँच मिलती है।
7. चौबीसों घंटे अपने ई-मेल तक पहुंच
अगर आपके पास पीओ बॉक्स है, तो आप केवल डाकघर के काम के घंटों के दौरान ही अपने मेल तक पहुँच पाएंगे। लेकिन अगर आपके पास यूपीएस के साथ एक निजी मेलबॉक्स है, तो आपके पास अधिक लचीली पहुँच होगी, जबकि सड़क के पते वाला एक वर्चुअल मेलबॉक्स आपको इंटरनेट के माध्यम से अपने मेल तक 24/7 पहुँच प्रदान करता है।
निजी मेलबॉक्स किराये के लाभ
पीएमबी रेंटल का उपयोग करने के कुछ लाभ इस प्रकार हैं:
- आपके आवासीय पते को निजी रखता है
- किसी भी वाहक से डिलीवरी स्वीकार करने की बहुमुखी प्रतिभा
- किसी भी समय अपना मेल उठाने का विशेषाधिकार
- सुरक्षा एवं मानसिक शांति में वृद्धि।
आप सड़क पते वाला मेलबॉक्स कैसे किराये पर ले सकते हैं?
1- यूपीएस स्टोर पर एक निजी मेलबॉक्स किराए पर लें:
UPS मेलबॉक्स किराये पर देने वाली दुकानें संयुक्त राज्य अमेरिका में हर जगह हैं। आप अपने कार्यस्थल के पास आसानी से UPS मेलबॉक्स पा सकते हैं।
यदि आप UPS से मेलबॉक्स किराए पर लेते हैं, तो आप स्टोर के पते को मेलिंग पते के रूप में उपयोग करेंगे। और आप केवल UPS ही नहीं, बल्कि FedEx, USPS, DHL और अन्य जैसे विभिन्न वाहकों से पैकेज प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
कुछ छोटे व्यवसाय मालिक अधिक लचीलेपन के लिए इस UPS मेलबॉक्स को अपने व्यावसायिक मेल के रूप में भी उपयोग करते हैं। एक बार जब आपके पास नया मेल आ जाता है, तो आपको एक मेल प्राप्त होगा; फिर, आप इसे लेने या इसे अग्रेषित करने का अनुरोध कर सकते हैं।
जैसा कि आप अपने आस-पास मेलबॉक्स किराये की सेवा के बारे में सोच रहे हैं, यह जानना अच्छा है कि विभिन्न प्रकार के मेलबॉक्स किराये की सेवा उपलब्ध हैं। यूपीएस मेलबॉक्सआप इनमें से किसी भी मेलबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत मेलबॉक्स और एक व्यावसायिक मेलबॉक्स है।
एक व्यक्तिगत मेलबॉक्स वह होता है जो व्यक्तियों के पास होता है, और वे इसका उपयोग अपने मेल और पैकेज प्राप्त करने के लिए करते हैं। दूसरी ओर, एक व्यावसायिक मेलबॉक्स वह होता है जो किसी व्यवसाय को वास्तविक सड़क पते के साथ बढ़त देता है, और व्यवसाय के मालिक इसका उपयोग करते हैं।
यूपीएस मेलबॉक्स की कीमत कितनी है?
यूपीएस मेलबॉक्स की औसत लागत है $ 10 करने के लिए $ 50, लेकिन यह आपके स्थान, मेलबॉक्स के आकार और किराये की अवधि पर निर्भर करता है। यूपीएस की आधिकारिक वेबसाइट उनसे निजी मेलबॉक्स किराये पर लेने के बारे में अधिक जानकारी के लिए संपर्क करें।
2- सड़क पते वाला वर्चुअल मेलबॉक्स प्राप्त करें:
एक अधिक सुविधाजनक और सस्ता समाधान वर्चुअल मेलबॉक्स प्राप्त करना है। यह न केवल आपको एक वास्तविक सड़क का पता देता है, बल्कि आपको अपने फ़ोन या किसी भी डिवाइस का उपयोग करके अपने मेल तक पहुँचने की अनुमति भी देता है।
वर्चुअल मेलबॉक्स एक ऑनलाइन डिजिटल मेलबॉक्स है जो आपको किसी भी समय, कहीं भी अपने मेल तक पहुंचने की अनुमति देता है।
जब आपको कोई मेल प्राप्त होगा, तो उसे सुरक्षित मेल सुविधाओं द्वारा स्कैन किया जाएगा और आपके मेलबॉक्स में अपलोड कर दिया जाएगा।
जब भी आपको कोई मेल प्राप्त होगा, आपको एक टेक्स्ट संदेश या ईमेल सूचना प्राप्त होगी ताकि आप अपने मेलबॉक्स में लॉग इन कर सकें और उसे देख सकें।
एक वर्चुअल मेलबॉक्स आपको खोलने और स्कैन करने, अग्रेषित करने, रीसायकल करने, संग्रहित करने, टुकड़े टुकड़े करने या हटाने जैसे अनुरोधों को संभालने की सुविधा भी देता है।
प्रमाणित और विश्वसनीय मेल सुविधाएं आपके मेल और पैकेज का ख्याल रखेंगी। वे मेल अग्रेषण सेवा भी प्रदान करते हैं, जो आपके मेल को जहाँ भी आप हों, वितरित करने की अनुमति देता है।
अपना वर्चुअल मेलबॉक्स किराए पर लेना 4 आसान चरणों में पूरा हो सकता है:
- सबसे पहले, अपनी पसंदीदा योजना चुनें और मेलबॉक्स पता कम से कम के लिए $ प्रति 10 महीने के
- फिर भरें यूएसपीएस 1583 फॉर्म, एक डाक स्थिरांक जो तीसरे पक्ष को आपका मेल प्राप्त करने और संभालने की अनुमति देता है।
- जब भर दिया जाए, तो अपना 1583 फॉर्म नोटरीकृत करवाएं और आगे भेजें PostScan Mail साथ में पहचान पत्र के दो रूप.
- फिर अपना पता बदलने के लिए USPS से आवेदन करें ताकि आपका सारा मेल आपके नए मेलबॉक्स में डिलीवर हो जाए। पता बदलने की लागत $1.
के बारे में पढ़ा: यूएसपीएस पते में परिवर्तन के लिए आवेदन कैसे करें
लपेटें:
वर्चुअल मेलबॉक्स का उपयोग वर्चुअल व्यावसायिक पते के रूप में किया जा सकता है, इसे आपकी वेबसाइट और सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर साझा किया जा सकता है, तथा आपके ग्राहकों और निवेशकों के साथ साझा किया जा सकता है।
सड़क पते वाला मेलबॉक्स किराये पर लेना एबीसी जितना सरल है और पोस्टस्कैन मेल के साथ यह एक दिन से भी कम समय में किया जा सकता है।
