छोटे व्यवसाय को बढ़ाना आसान नहीं है; आपके द्वारा उठाए जाने वाले हर कदम को अच्छी तरह से सोचा-समझा और गणना करके उठाया जाना चाहिए। व्यवसाय मालिकों को कई चुनौतियों का सामना करना पड़ता है और सबसे बड़ी चुनौती एक स्थिर वर्कफ़्लो बनाए रखना और निवेश पर रिटर्न उत्पन्न करना है। व्यवसाय स्थापित करने में कई खर्चे आते हैं जैसे कि कार्यालय स्थान किराए पर लेना, पेरोल, मार्केटिंग और बहुत कुछ, इसलिए छोटे व्यवसाय मालिकों को हमेशा पैसे बचाने के नए तरीके खोजने की तलाश में रहना चाहिए।
महामारी के दौरान, छोटे व्यवसायों को नुकसान उठाना पड़ा और उनमें से कई सफल नहीं हो पाए और उन्हें बंद करना पड़ा। हालाँकि, ऐसे व्यवसाय भी थे जिन्होंने दूरस्थ कार्य को अपनाया और इसे अपने लिए कारगर बनाने के तरीके खोजे। पिछले दो वर्षों के दौरान दूरस्थ कार्य विशेष रूप से लोकप्रिय हुआ और परिणाम आश्चर्यजनक रूप से अच्छे रहे।
दूरस्थ कार्य नीति या घर से काम करने का विकल्प लागू करने से कर्मचारियों को अपने कार्य-जीवन संतुलन को बेहतर बनाने का मौका मिलता है; इससे कर्मचारियों का मनोबल बढ़ता है, स्वस्थ कार्य वातावरण बनता है, और यहां तक कि कर्मचारियों की प्रतिधारण क्षमता भी बढ़ती है।
500 कर्मचारियों पर किए गए पिछले स्टैनफोर्ड अध्ययन से पता चला है कि दूर से काम करने वाले कर्मचारियों को पूरे दिन के काम के बराबर उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि का अनुभव हुआ। कार्यालय के विकर्षणों, बैठकों और कार्यालय से आने-जाने जैसी चीजों को खत्म करने से उत्पादकता में महत्वपूर्ण अंतर आया। अब आइए जानें, क्या यह एक लागत प्रभावी समाधान है?
क्या छोटे व्यवसायों के लिए दूरस्थ कार्य एक लागत प्रभावी समाधान है?
ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स ने एक अध्ययन किया और अनुमान लगाया कि एक सामान्य नियोक्ता हर आधे-समय के दूरस्थ कर्मचारी पर प्रति वर्ष औसतन लगभग $11,000 की बचत कर सकता है। यह वह पैसा था जो कार्यालय किराए पर लेने, कार्यालय के लिए उपकरण, भर्ती, टर्नओवर, बीमा और बहुत कुछ पर खर्च किया गया था। यहाँ बताया गया है कि छोटे व्यवसाय दूरस्थ कार्य करके कैसे पैसे बचा सकते हैं:
1. कार्यालय स्थान पर पैसा बचाएँ
कई छोटे व्यवसाय मुश्किल से अपना गुजारा कर पाते हैं, लेकिन उन्हें एक महंगा ऑफिस लीज चुकाना पड़ता है क्योंकि उन्हें लगता है कि सफल व्यवसाय के लिए यह महत्वपूर्ण है। लेकिन महामारी के चरम पर 69% अमेरिकी कर्मचारियों के घर से काम करने के कारण, व्यवसायों ने दूरस्थ कार्य को अधिक स्वीकार करना शुरू कर दिया है और उन्हें एहसास है कि इसका उनके व्यवसाय और कर्मचारियों पर क्या प्रभाव पड़ता है।
छोटे व्यवसाय बिना किसी भौतिक कार्यालय के बहुत सारा पैसा बचा सकते हैं, जिसका भुगतान और देखभाल करना पड़ता है, उच्च व्यय केवल किराया नहीं है, बल्कि कार्यालय को डेस्क और कुर्सियों जैसे फर्नीचर, फैक्स मशीन और कंप्यूटर जैसे उपकरण और यहां तक कि स्टेशनरी की भी आवश्यकता होती है। अपना बजट निर्धारित करते समय इन सभी चीजों को ध्यान में रखना चाहिए।
टेलीकम्यूटिंग को अपनाने वाले बड़े नामों में से एक डेल है; कंपनी के पास एक लचीली रिमोट वर्क पॉलिसी है और कथित तौर पर रियल एस्टेट पर सालाना 12 मिलियन डॉलर तक की बचत हुई है। यदि आपके पास रिमोट वर्क का विकल्प है तो आप सालाना हजारों डॉलर तक बचा सकते हैं। वर्चुअल तकनीक की बदौलत, आपको पेशेवर व्यावसायिक पते के लिए भौतिक कार्यालय की भी आवश्यकता नहीं है, आप साइन अप कर सकते हैं आभासी व्यापार पता.
वर्चुअल बिजनेस एड्रेस एक वास्तविक सड़क का पता है जिसे आप अपने व्यवसाय के पते के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यह आपको एक छोटे व्यवसाय के रूप में वह पेशेवर छवि देगा जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, ग्राहकों के साथ आपकी विश्वसनीयता बढ़ाएगा, और आपके व्यवसाय के बढ़ने के साथ-साथ यह एक स्केलेबल विकल्प है। यह पता आपके व्यवसाय के समान शहर में या दुनिया में कहीं और हो सकता है; आप सैन फ्रांसिस्को, न्यूयॉर्क शहर या शिकागो जैसे किसी बड़े शहर में $10 प्रति माह से भी कम कीमत पर एक पेशेवर व्यवसाय पता प्राप्त कर सकते हैं।
2. लागत कम करें टर्नओवर, पुनः नियुक्ति और प्रशिक्षण से
छोटे व्यवसाय मालिकों को कर्मचारियों का मनोबल ऊंचा रखने के लिए उन्हें लचीले विकल्प प्रदान करके कर्मचारियों को बनाए रखने का लक्ष्य रखना चाहिए, जैसे कि घर से काम करने की सुविधा। यह उन्हें वफ़ादार बने रहने के लिए प्रोत्साहित करता है, वास्तव में, 2020 में किए गए एक उल्लू लैब्स सर्वेक्षण में पाया गया कि जिन नियोक्ताओं ने कर्मचारियों को घर से काम करने की अनुमति नहीं दी, उनमें से 54% कर्मचारी बने रहेंगे, लेकिन अतिरिक्त मील नहीं जाएंगे और 46% दूसरी नौकरी की तलाश करेंगे।
स्टैनफोर्ड के एक अन्य अध्ययन से यह भी पता चला कि जब कर्मचारियों को घर से काम करने का विकल्प मिला तो कर्मचारियों की संख्या में 50% की वृद्धि हुई। इससे न केवल कर्मचारियों को लचीला शेड्यूल और अपने खुद के वातावरण में काम करने की क्षमता मिलती है, बल्कि इससे उन्हें पैसे की भी बचत होती है।
हाल ही में हुए FlexJobs सर्वेक्षण से पता चलता है कि एक दूरस्थ कर्मचारी काम पर आने-जाने, दोपहर के भोजन और कपड़ों पर प्रति वर्ष $4,000 तक की बचत करता है। यह नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए फ़ायदेमंद है! कर्मचारी प्रतिधारण में वृद्धि के साथ, आप कर्मचारी टर्नओवर में कमी देखेंगे, जिससे आपको फिर से काम पर रखने, पृष्ठभूमि की जाँच करने और किसी नए व्यक्ति को प्रशिक्षित करने की लागत बच जाएगी।
ऑनडेक, एक लघु व्यवसाय ऋण कंपनी, ने निष्कर्ष निकाला कि एक कर्मचारी को बदलने की औसत लागत $4,425 है, और उस पद को भरने में लगभग 36 दिन लगते हैं। पुनः नियुक्ति एक थकाऊ प्रक्रिया है जो पैसे और समय दोनों की खपत करती है, तो इसे क्यों करें?
3. भौगोलिक प्रतिबंधों के बिना प्रमुख प्रतिभाओं को आकर्षित करें
यदि आपके पास एक से अधिक व्यवसायिक स्थान नहीं हैं या आप किसी बड़े शहर में स्थित नहीं हैं, तो आपके लिए आवश्यक कौशल वाले व्यक्ति को ढूंढना कठिन हो सकता है और यदि आप विभिन्न क्षेत्रों से बेहतर उम्मीदवारों की भर्ती करने का प्रयास करते हैं, तो आपको उन्हें स्थानांतरित होने के लिए राजी करना होगा और यह सस्ता नहीं होगा।
छोटे व्यवसायों को अपने स्थान की सीमाओं के कारण प्रमुख प्रतिभाओं को आकर्षित करने में कठिनाई होती है, लेकिन दूरस्थ कार्य इस समस्या का समाधान करता है।
दूर से काम करने से आपके पास प्रतिभाओं का एक बड़ा समूह होता है और आप दुनिया के दूसरे छोर से किसी को काम पर रख सकते हैं। यह आपको अधिक लचीलापन भी देता है, जहाँ आप किसी को स्थायी रूप से, अस्थायी रूप से या प्रोजेक्ट के आधार पर काम पर रख सकते हैं। फ्रीलांस के बढ़ते चलन के साथ, आप किसी कुशल और योग्य व्यक्ति को पा सकते हैं जो प्रति घंटे के हिसाब से शुल्क लेता है।
फ्रीलांस और दूरस्थ कार्य आपको चुनने के लिए अधिक विकल्प प्रदान करते हैं, चाहे आप अधिक प्रतिभा, अधिक अनुभव या कम दरों की तलाश में हों।
आप दूरस्थ कार्य की ओर कैसे बदलाव ला सकते हैं?
कोविड-19 ने निश्चित रूप से व्यवसायों को घर से काम करने और दूर से काम करने के लिए अधिक अभ्यस्त होने में मदद की है, क्योंकि महामारी के दौरान अधिकांश व्यवसायों के कर्मचारी किसी न किसी समय घर से काम करते थे। लेकिन अगर आप अभी भी दूर से काम करने के बारे में चिंतित हैं, तो इसे एक बार में एक कदम आगे बढ़ाएं।
शुरुआत के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारियों के पास घर से काम करने के लिए सही उपकरण हैं जैसे कि एक मजबूत इंटरनेट कनेक्शन, एक लैपटॉप, आदि। फिर आप कर्मचारियों को प्रति सप्ताह एक दिन या ज़रूरत पड़ने पर उससे ज़्यादा दूर से काम करने के लिए कह सकते हैं। अवधारणा से परिचित हों, पता करें कि आपके कर्मचारी क्या सोचते हैं, दूरस्थ कार्य से उन्हें होने वाली किसी भी समस्या का समाधान करें, और दूरस्थ दिनों में काम की प्रगति और उत्पादकता का मूल्यांकन करें।
यह आपके और आपके कर्मचारियों के लिए एक बड़ा बदलाव है, अधिक बार सहयोग करके और वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल सेट करके दूरस्थ कार्य अपनाने की नीति बनाना, प्रक्रिया को आसान बना सकता है।
अधिक जानकारी के लिए देखें: कोविड के बाद रिमोट वर्क का भविष्य क्या है?
