आपको पीओ बॉक्स किराये पर क्यों लेना चाहिए?

यदि आपको एक मेलबॉक्स की मूलभूत आवश्यकता है तो पीओ बॉक्स एक आदर्श विकल्प है, जो आपके मेलिंग संबंधी कार्यों को आसान बनाएगा, आपकी गोपनीयता की रक्षा करेगा तथा आपको एक पता प्रदान करेगा जिसका उपयोग आप मेलिंग उद्देश्यों के लिए करेंगे। 

यह डाक मेल और पैकेज प्राप्त करने का एक सुरक्षित तरीका भी है जो आपके आवासीय या व्यावसायिक पते तक सीमित नहीं है। इसलिए चाहे आप एक व्यक्ति हों, व्यवसाय के मालिक हों या किसी दूरदराज के इलाके में रहते हों, पीओ बॉक्स आपके लिए बहुत कुछ पेश करता है। 

इससे पहले कि हम देखें पीओ बॉक्स के लाभ, आइए देखें कि पीओ बॉक्स क्या है, इसके विभिन्न आकार और कीमतें क्या हैं, इसे किराए पर कैसे लिया जाता है, तथा इसका बेहतर विकल्प क्या है। 

पीओ बॉक्स क्या है?

पोस्टल बॉक्स, जिसे पोस्ट ऑफिस या पीओ बॉक्स के नाम से भी जाना जाता है, डाकघर में किराए पर दिया जाने वाला लॉक करने योग्य मेलबॉक्स होता है।

परंपरागत रूप से, पीओ बॉक्स का उपयोग मेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है, जब आप ऐसे क्षेत्रों में रहते हैं जहां मेल सीधे आपके घर तक नहीं पहुंचता। 

संयुक्त राज्य अमेरिका में 30,0000 से ज़्यादा डाकघर हैं। बहुत से लोग PO बॉक्स किराए पर लेते हैं क्योंकि वे दूरदराज के इलाकों में रहते हैं जहाँ डाक नहीं पहुँचती, बहुत यात्रा करते हैं या गोपनीयता चाहते हैं। 

लोगों द्वारा पी.ओ. बॉक्स किराये पर लेने का एक अन्य कारण यह है कि वे घर-आधारित व्यवसाय चला रहे हैं, और सुरक्षा कारणों से वे अपने आवासीय पते पर मेल और पैकेज प्राप्त नहीं करना चाहते हैं। 

आप 3, 6 या 12 महीने के लिए PO बॉक्स किराए पर ले सकते हैं। आपको 24/7 बॉक्स तक पहुंच दी जाएगी। आप जिस आकार को किराए पर लेना चाहते हैं, उसमें भी कई विकल्प हैं; XS आकार में कम संख्या में पत्र रखे जा सकते हैं जबकि XL आकार में पैकेज के लिए पर्याप्त जगह है। 

पीओ बॉक्स कैसे काम करते हैं?

पोस्ट ऑफिस बॉक्स किराये पर लेना एक सरल और त्वरित प्रक्रिया है जिसे ऑनलाइन या पोस्ट ऑफिस में तीन आसान चरणों में किया जा सकता है। 

आपको फोटो पहचान पत्र का उपयोग करके अपनी पहचान सत्यापित करनी होगी तथा दोनों मामलों में दूसरे फॉर्म में अपना आवासीय पता डालना होगा।

चरण #1: अपना डाकघर चुनें:

सबसे पहले आपको एक पोस्ट ऑफिस चुनना होगा। फिर, आप एक पीओ बॉक्स किराए पर लेंगे। उसके बाद, आप आसानी से चेक कर सकते हैं यूएसपीएस की वेबसाइट और अपने स्थान से निकटतम डाकघर खोजने के लिए अपना पता या ज़िप कोड खोजें।

सुनिश्चित करें कि आप अपने घर या कार्यस्थल के नज़दीक एक डाकघर चुनें ताकि आप नियमित रूप से वहाँ जाकर जाँच कर सकें कि आपके पास नया डाक आया है या नहीं। आप अपने पीओ बॉक्स को कम से कम हफ़्ते में एक बार चेक करें ताकि डाक का ढेर न लगे।

चरण #2: अपना पीओ बॉक्स आकार और भुगतान योजना चुनें:

चुनने के लिए 5 अलग-अलग पोस्ट ऑफिस बॉक्स आकार उपलब्ध हैं। XS, S, M, L, और XL हैं। 

❖ आकार 1 – XS: 3” x 5.5”: यह सबसे छोटा PO बॉक्स आकार है। इसमें 10 से 15 पत्र या 3 रोल की गई पत्रिकाएँ रखी जा सकती हैं। इसकी कीमत लगभग 58 डॉलर प्रति 6 महीने है। 

❖ आकार 2 - एस: 5" x 5.5": यह छोटा पीओ बॉक्स 10 - 15 बड़े पत्र या 5 रोल की गई पत्रिकाएँ रख सकता है। इसकी कीमत लगभग 88.00 डॉलर प्रति 6 महीने है।

❖ आकार 3 – M:5” x 11”: यह एक मध्यम आकार का PO बॉक्स है जिसमें बड़े लिफ़ाफ़े और पत्रिकाएँ रखी जा सकती हैं। इसकी कीमत लगभग 156 डॉलर प्रति 6 महीने है।

❖ साइज़ 4 – L: 11” x 11”: यह बड़ा PO बॉक्स 2 शू बॉक्स और 10 – 15 पत्र रख सकता है। इसकी कीमत 319 महीने के लिए 6 डॉलर है।

 ❖ आकार 5 - XL: 12” x 22.5”: यह सबसे बड़ा आकार का PO बॉक्स है जो फ्लैट रेट बॉक्स और पैकेज के लिए पर्याप्त जगह वाला है। इसकी कीमत लगभग 513.00 डॉलर प्रति 6 महीने है। 

 

अधिक जानकारी के लिए जाँच करें पीओ बॉक्स कैसे प्राप्त करें.

 

यदि आपको बहुत सारा मेल प्राप्त होता है तो छोटा पीओ बॉक्स ठीक है; तथापि, यदि आप ऑनलाइन खरीदारी करना और पैकेज प्राप्त करना पसंद करते हैं तो बड़े पीओ बॉक्स पर विचार करें। 

आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि सभी डाकघरों में ऊपर बताए गए आकार उपलब्ध नहीं होते। इसलिए आपको अपने डाकघर से संपर्क करना होगा और पुष्टि करनी होगी कि क्या उनके पास आपकी पसंद का आकार उपलब्ध है। 

भुगतान योजना के लिए, आप 3, 6 या 12 महीने के लिए पीओ बॉक्स प्राप्त कर सकते हैं। यदि आवश्यकता हो तो आप 6 महीने से लेकर एक वर्ष तक का समय भी बढ़ा सकते हैं। 

6 महीने की योजना के लिए, आप इसे पहले 3 महीनों के भीतर रद्द करने का विकल्प चुन सकते हैं और अंतिम 3 महीनों के लिए धनवापसी प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप इसे पहले 3 महीनों के बाद रद्द करते हैं तो आपको धनवापसी नहीं की जाएगी। 

बहुत से लोग 6 महीने या एक साल की योजना पसंद करते हैं क्योंकि इसकी लागत कम होती है। उदाहरण के लिए, आप 30 महीने की योजना के लिए $3 का भुगतान कर सकते हैं, जो कि प्रति माह $10 है, जबकि 6 महीने की योजना के लिए $54 का भुगतान करना होगा, जो कि प्रति माह $9 है। 

इसके अलावा, पीओ बॉक्स की कीमत एक स्थान से दूसरे स्थान पर अलग-अलग होती है। उदाहरण के लिए, कुछ स्थानों पर, एक छोटे पीओ बॉक्स की कीमत 19 महीने के लिए $6 है, जबकि एक बड़े पीओ बॉक्स की कीमत $200 है। ये सभी पीओ बॉक्स की कीमत, स्थान और आकार पर निर्भर करते हैं। 

 

चरण #3: पता परिवर्तन:

अपने पीओ बॉक्स विवरण भरने के बाद, आप एक किराये का फॉर्म भरेंगे और अपने पीओ बॉक्स की चाबियाँ प्राप्त करने के लिए डाकघर (यदि आप इसे ऑनलाइन भर रहे हैं) जाएँगे। चाबियों के दो सेट हैं, और आपको उनके लिए $3 का डिपॉजिट देना होगा।

हालाँकि, अगर आप प्रीमियम अकाउंट वाले हैं तो आपको चाबियाँ मुफ़्त मिलेंगी। एक बार जब आपका पीओ बॉक्स सेट हो जाता है, तो अगला काम पीओ बॉक्स के ज़रिए ईमेल प्राप्त करना शुरू करने के लिए यूएसपीएस पते में बदलाव के लिए आवेदन करना है। आप यह काम पोस्ट ऑफिस या किसी अन्य जगह पर कर सकते हैं। ऑनलाइन.

मेल चोरी का सामना करने वाले स्थानीय लोगों के लिए पीओ बॉक्स एक अच्छा विकल्प है। इसके अलावा, जो लोग अपने ईमेल को निजी रखना चाहते हैं और जो व्यवसायी लोग बहुत यात्रा करते हैं, वे भी पीओ बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। 

हालाँकि, पीओ बॉक्स में एक खामी है, आपको अपना मेल लेने से पहले पोस्ट ऑफिस जाना होगा, लेकिन पोस्टस्कैन वर्चुअल मेलबॉक्सआप अपने खाते में लॉग इन करके अपने मेल ऑनलाइन देख सकेंगे। 

आप मेल खोलने, पैकेज अग्रेषित करने, मेल को नष्ट करने या पुनर्चक्रण करने जैसे कार्यों का भी अनुरोध कर सकते हैं। 

आप कहीं भी, किसी भी समय अपने मोबाइल फोन या कंप्यूटर का उपयोग करके अपने वर्चुअल मेलबॉक्स में लॉग इन कर सकते हैं।

 

पीओ बॉक्स लेने के क्या कारण हैं?

पीओ बॉक्स के कई लाभ हैं। यह मेल प्राप्त करना आसान बनाता है और आपके मेल और पैकेज की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करता है। पीओ बॉक्स प्राप्त करने के कुछ कारण नीचे दिए गए हैं:

1. मेल पैकेज और सुरक्षा:

   आपकी सारी डाक डाक PO बॉक्स वाले डाकघर में सुरक्षित रखी जाएगी। आपके दरवाज़े पर कोई पार्सल इंतज़ार नहीं करेगा, जिससे खोने की संभावना कम हो जाएगी। भले ही आपको कोई पार्सल आपके PO बॉक्स के लिए बहुत बड़ा मिले, लेकिन डाकघर उसे अपने पास रख लेगा। सुरक्षित उनके लॉकर में.

2. एक स्थायी डाक पता:

   चाहे आप किसी नए पते पर जा रहे हों या यात्रा कर रहे हों, आपके पास डाकघर का मेल प्राप्त करने के लिए हमेशा एक स्थिर डाक पता होगा। 

3. आपके घर के पते की गोपनीयता:

   यदि आप घर पर ही व्यवसाय चला रहे हैं, तो पीओ बॉक्स का उपयोग करने से आपका आवासीय पता घुसपैठियों से सुरक्षित रहेगा, क्योंकि आपको ईमेल केवल डाकघर के माध्यम से ही प्राप्त होंगे।

4. तीव्र डाक वितरण:

   चूंकि डाकघर यूएसपीएस के तहत काम कर रहा है, इसलिए आप अपने मेल और पैकेज तेजी से प्राप्त कर सकेंगे।

पीओ बॉक्स के नुकसान क्या हैं?  

किसी भी चीज़ का फ़ायदा उठाने पर नुकसान भी होता है, और पीओ बॉक्स इसका अपवाद नहीं है। तो पीओ बॉक्स के इस्तेमाल में कुछ कमियाँ हैं:

1. गैर-पेशेवर पता:

   यदि आप अपने पीओ बॉक्स पते का उपयोग व्यवसाय के लिए कर रहे हैं तो यह पेशेवर नहीं लगेगा, खासकर जब आप ग्राहकों को सामान सौंप रहे हों या अपने व्यवसाय का विज्ञापन कर रहे हों। आप इस पते का उपयोग व्यवसाय पंजीकरण के लिए भी नहीं कर सकते।वर्चुअल मेलबॉक्स के विपरीत, जो आपको वास्तविक पता देगा जिसका उपयोग आप व्यवसाय पंजीकृत करने के लिए कर सकते हैं। 

2. केवल USPS के माध्यम से मेल प्राप्त करें:

   पीओ बॉक्स का उपयोग करके, आप केवल यूएसपीएस के माध्यम से ईमेल प्राप्त कर सकते हैं, यूपीएस, फेडेक्स या डीएचएल जैसे अन्य मेल वाहकों के माध्यम से नहीं। यदि आप ऑनलाइन खरीदारी करते हैं या बड़े पैकेज प्राप्त करते हैं तो यह एक प्रतिबंध हो सकता है।

3. इसकी नियमित जांच की आवश्यकता है:

   आप अपने पीओ बॉक्स को ओवरफ्लो नहीं होने दे सकते। यूएसपीएस आपको अपने पीओ बॉक्स को खाली करने के लिए एक अधिसूचना भेजेगा ताकि यह प्रवाहित होता रहे। इसलिए आपको नियमित रूप से अपने मेल उठाते रहना होगा। यह एक वर्चुअल मेलबॉक्स के विपरीत है जिसे आप बिना चेक किए कई दिन बिता सकते हैं, और यह ओवरफ्लो नहीं होगा

4. आपको अपना मेल भौतिक रूप से उठाना होगा:

   अपना मेल अग्रेषित करना बहुत महंगा है। इसलिए आपको नियमित रूप से डाकघर से अपना मेल लेना होगा। यदि आपका शेड्यूल व्यस्त है या आप डाकघर से बहुत दूर रहते हैं तो यह असुविधाजनक हो सकता है।

पीओ बॉक्स किराये पर लेना क्यों महत्वपूर्ण है?

अमेरिका में मेल चोरी की समस्या, विशेष रूप से छुट्टियों के दौरान, बहुत बढ़ गई है, इसलिए पी.ओ. बॉक्स इस समस्या से जूझ रहे स्थानीय लोगों और बहुत यात्रा करने वाले व्यवसाय मालिकों के लिए एक बढ़िया समाधान है। 

तुम बाहर की जाँच कर सकते हैं यहाँ उत्पन्न करें पीओ बॉक्स किराये पर लेने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें।

हालाँकि, यदि आप हर बार डाकघर से मेल लेने में बहुत व्यस्त रहते हैं, तो आप एक नया डाकघर खोलने पर विचार कर सकते हैं। पोस्टस्कैन वर्चुअल मेलबॉक्स जो आपको अपने कमरे में बैठे-बैठे ही अपने मेल को ऑनलाइन प्रबंधित करने की सुविधा देता है।

वर्चुअल पीओ बॉक्स भौतिक पीओ बॉक्स जितना ही महत्वपूर्ण है, लेकिन यह बेहतर है। 

द्वारा फोटो तत्व 5 डिजिटल से Pexels