यदि आप घर-आधारित व्यवसाय, एलएलसी या निगम चला रहे हैं - तो आपको सबसे अधिक संभावना एक पंजीकृत एजेंट की आवश्यकता होगी। लेकिन दूरदराज के क्षेत्रों में व्यवसायों के लिए जिन्हें आसानी से डाक मेल नहीं मिलता है या घर-आधारित व्यवसाय जो अपना पता सार्वजनिक रिकॉर्ड में पोस्ट नहीं करना चाहते हैं, आपको एक वर्चुअल मेलिंग पते की भी आवश्यकता होगी।
व्यवसाय के लिए दो अलग-अलग पते रखना निराशाजनक हो सकता है क्योंकि आपको दोनों पतों पर महत्वपूर्ण मेल प्राप्त होंगे। हम पंजीकृत एजेंट और वर्चुअल मेलिंग पते के विवरण पर चर्चा करेंगे, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या आप दोनों के लिए केवल एक पते का उपयोग कर सकते हैं।
देख अपने LLC के लिए वर्चुअल मेलिंग पता कैसे पंजीकृत करें?
एक पंजीकृत एजेंट क्या है?
पंजीकृत एजेंट एक नामित व्यक्ति या व्यवसाय होता है जिसे उसी राज्य में LLC या निगम का प्रतिनिधित्व करने के लिए नियुक्त किया जाता है जहां कंपनी पंजीकृत है।
पंजीकृत एजेंट का भौतिक पता होना चाहिए और वह पीओ बॉक्स पता नहीं हो सकता। पंजीकृत एजेंट को राज्य के साथ आधिकारिक दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है, जिसे अक्सर संगठन के लेख कहा जाता है।
इस पते पर व्यवसाय की ओर से सरकारी दस्तावेज, कर फाइलें, प्रक्रिया की सेवा (मुकदमे, सम्मन या समन जैसे एसओपी) और किसी भी प्रकार की कानूनी कार्रवाइयां प्राप्त की जाएंगी।
पंजीकृत एजेंट को पूरे सप्ताह के कार्य दिवसों में व्यावसायिक घंटों के दौरान किसी भी मेल को स्वीकार करने के लिए उपलब्ध होना चाहिए। इस पते पर भेजे गए मेल को तुरंत संभाला जाना चाहिए और किसी भी समय सीमा को न चूकने के लिए सीधे और जल्दी से व्यवसाय के मालिक को अग्रेषित किया जाना चाहिए।
पंजीकृत एजेंट का पता सार्वजनिक रिकॉर्ड के रूप में उपलब्ध होता है; इसे विपणक, ग्राहक या अन्य कंपनियां प्राप्त कर सकती हैं।
पंजीकृत एजेंट और वर्चुअल मेलिंग पते के बीच क्या अंतर है?
पंजीकृत एजेंट का उपयोग केवल आधिकारिक सरकारी मेल के लिए किया जाता है; आप इसका उपयोग अन्य व्यावसायिक मेल या व्यक्तिगत मेल प्राप्त करने के लिए नहीं कर सकते। वर्चुअल मेलिंग एड्रेस किसी भी प्रकार के मेल के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है; आप इसे अपनी वेबसाइट, सोशल मीडिया, फ्लायर्स या बिजनेस कार्ड पर उपयोग कर सकते हैं।
किस प्रकार के पते पर एजेंट पंजीकृत हो सकता है?
- घर का पता: आप अपने घर के पते का इस्तेमाल एक पंजीकृत एजेंट के रूप में कर सकते हैं, लेकिन चूंकि यह सार्वजनिक जानकारी होगी, इसलिए यह असुविधाजनक होगा और आपके घर की गोपनीयता का उल्लंघन होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके ग्राहकों को आपका घर का पता मिल जाता है, तो वे फ़ोन, मेल या ईमेल के ज़रिए संपर्क करने के बजाय किसी भी समय आपके पास शिकायत लेकर आ सकते हैं। इससे आपके घर और परिवार की सुरक्षा को भी ख़तरा हो सकता है।
- वर्चुअल मेलिंग पता: एक आभासी डाक पता एक वास्तविक सड़क पता आप किसी से किराये पर ले सकते हैं CMRA (वाणिज्यिक मेल प्राप्त करने वाला एजेंट) जो आपकी ओर से मेल प्राप्त करने के लिए यूएसपीएस से अधिकृत कंपनी है।
उनके पास देश भर में सुरक्षित मेल सुविधाएं हैं, जिनमें भौतिक सड़क पते हैं जिनका उपयोग व्यावसायिक या व्यक्तिगत मेल प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। चूँकि इस पते पर एक वर्चुअल मेलबॉक्स है, इसलिए आप अपने मेल को देखने और संभालने के लिए किसी भी समय, कहीं से भी लॉग इन कर सकते हैं। आपके पास मेल और पैकेज अग्रेषित आपके दरवाजे तक माल पहुंचाएगा और आपके मेल की स्थिति पर भी नजर रखेगा।
अन्य कार्यों में मेल को नष्ट करना, पैकेज को संग्रहित करना, या मेल आइटम को खोलना और स्कैन करना शामिल है ताकि आप अपने मेल के संदर्भ को जान सकें, यहां तक कि आइटम के बिना भी! आप इस पते का उपयोग पंजीकृत एजेंट के रूप में कर सकते हैं क्योंकि आपके पास हर समय अपने मेल तक सीधी पहुंच होगी।
- निजी मेलबॉक्स पता: आप UPS स्टोर, पोस्टल एनेक्स या अन्य निजी मेलबॉक्स प्रदाताओं से निजी मेलबॉक्स किराए पर ले सकते हैं। हालाँकि, मेलबॉक्स प्रदाता आपके क्षेत्र में ही होना चाहिए ताकि आप आसानी से वहाँ जाकर अपना मेल उठा सकें। वे सीमित मेल हैंडलिंग सेवाएँ प्रदान करते हैं और उनके पास मेल अग्रेषण या स्कैनिंग सेवाएँ नहीं हैं। सभी स्टोर पंजीकृत एजेंट सेवाएँ प्रदान नहीं करते हैं, इसलिए जिस स्टोर में आप रुचि रखते हैं, उससे पहले संपर्क करें।
अपने पंजीकृत एजेंट के रूप में वास्तविक सड़क पता कैसे प्राप्त करें?
पंजीकृत एजेंट आपकी कंपनी के समान राज्य में रहने वाले किसी भी व्यक्ति का भौतिक पता हो सकता है; उनका एकमात्र काम कार्य घंटों के दौरान महत्वपूर्ण मेल स्वीकार करना और उसे आप तक भेजना है।
आप स्वयं अपने पंजीकृत एजेंट हो सकते हैं, यह आपका पड़ोसी, मित्र, वर्चुअल डाक पता हो सकता है, या आप इस पर गौर कर सकते हैं पंजीकृत एजेंट सेवाएँवे कानूनी कंपनियां हैं जिनके पास अन्य कानूनी प्रक्रियाओं के अलावा पंजीकृत एजेंट के लिए वार्षिक सदस्यता योजनाएं हैं।
आप किसी वाणिज्यिक स्ट्रीट एड्रेस के लिए वर्चुअल मेलिंग एड्रेस के लिए साइन अप कर सकते हैं जिसे आप अपने पंजीकृत एजेंट और व्यावसायिक पते के रूप में उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, आपके पास हर चीज़ के लिए उपयोग करने के लिए केवल एक ही पता होगा और आप अपने घर के पते को सुरक्षित रख सकते हैं।
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छवि क्रेडिट: गोल्फ्फी द्वारा
