दूर से काम करने में सबसे बड़ी चुनौतियाँ क्या हैं और उनसे कैसे निपटा जाए?

दूर से काम करना एक ऐसी चीज़ है जिसका अनुभव हम सभी ने इस साल किसी न किसी समय किया है, चाहे आपको यह पसंद हो या न हो - कभी-कभी हमें यह चुनने का मौका नहीं मिलता कि हम कहाँ से काम करें। भले ही यह लचीले कामकाजी घंटे प्रदान करता है और आपको अपना खुद का कार्य शेड्यूल निर्धारित करने की अनुमति देता है, फिर भी यह अपनी चुनौतियों के साथ आता है।

हमने उन सबसे बड़ी चुनौतियों की एक सूची बनाई है जिनका सामना आपको दूर से काम करते समय करना होगा और उनसे निपटने के तरीके, एक-एक करके बताए हैं। फिर भी, अपने दैनिक दिनचर्या या कार्य वातावरण में बदलाव के अनुकूल होना कठिन है, इसलिए अपने आप को नई दिनचर्या में ढलने के लिए समय दें और पहले कुछ दिनों में सब कुछ योजनाबद्ध तरीके से करने के बारे में तनाव न लें।

प्रौद्योगिकी से जुड़ी समस्याएं

चाहे आप हों घर से काम करना या किसी नजदीकी कैफ़े में, दूर से काम करने के लिए एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन होना बहुत ज़रूरी है। अगर आपका लैपटॉप धीमा चल रहा है या आपके फ़ोन पर सेल सिग्नल अच्छा नहीं है, तो इससे काम पूरा करने या कोई भी काम मिलने में देरी हो सकती है।

कैफे या रेस्तरां जैसे कई सार्वजनिक वाई-फाई हॉटस्पॉट अविश्वसनीय हैं और अगर यह काम भी करता है, तो आप शायद ईमेल भेजने जैसे सरल कार्यों से अधिक कुछ नहीं कर पाएंगे।

यदि आपके पास मजबूत इंटरनेट कनेक्शन नहीं है, तो बेहतर इंटरनेट के लिए अपने डेटा प्लान को अपग्रेड करने पर विचार करें या आउटेज की स्थिति में मोबाइल हॉटस्पॉट डिवाइस खरीदने पर निवेश करें, ताकि आपके पास हमेशा बैकअप रहे।

हर जगह विकर्षण

घर से काम करते समय सबसे आम और आसान चीजों में से एक है लगातार ध्यान भटकना। चाहे वह परिवार का कोई सदस्य हो, फ़ोन कॉल हो, पालतू जानवर हो या कपड़े धोना या खाना बनाना जैसे काम हों - हमेशा कुछ न कुछ ध्यान भटकता ही रहता है।

और परिणामस्वरूप, आपकी उत्पादकता कम हो जाती है, और जो कार्य आमतौर पर कार्यालय में कुछ घंटों में पूरे हो जाते हैं, वे कई दिनों तक खिंच जाते हैं।

शुरुआत के लिए, दूर से काम करने का मतलब यह नहीं है कि आपको अपने लिए कोई कार्य शेड्यूल बनाने की ज़रूरत नहीं है और आप जब चाहें काम कर सकते हैं। आप एक लचीला शेड्यूल सेट कर सकते हैं जो आपके और आपकी जीवनशैली के लिए काम करता है, जैसे कि बच्चों के घर आने के बाद काम करना या रात में जागना लेकिन आपको इस शेड्यूल का पालन करना होगा ताकि यह वास्तव में काम करे।

सुबह (या काम से पहले) अपना अलार्म सेट करें, बिस्तर से बाहर निकलें, अपने पजामे बदलें और अपना कार्य केंद्र सेट करें। हाल ही में किए गए सर्वेक्षणों से यह साबित हुआ है कि अपने पजामे में काम करने से आप अधिक सहज और शांत महसूस करते हैं और इसलिए आपका दिमाग यह नहीं समझता कि काम करने का समय हो गया है।

और अंत में, जितना संभव हो सके सभी विकर्षणों को दूर करें। अपने फ़ोन को म्यूट करके रखें ताकि दोस्तों के फ़ोन कॉल से बचा जा सके और काम के सहकर्मियों को बताएँ कि वे स्काइप या स्लैक के ज़रिए आपसे ऑनलाइन संपर्क कर सकते हैं।

अपने परिवार के सदस्यों को सूचित करें कि आप कब काम पर जाएंगे ताकि वे आपको परेशान न करें और अपने लिए प्रतिदिन उचित लक्ष्य निर्धारित करें।

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निर्दिष्ट कार्यस्थल न होना

अपने कामकाजी जीवन को अपने निजी जीवन से अलग रखना मुश्किल हो सकता है, खासकर अगर आप घर से काम करते हैं। कभी-कभी अपने परिवार को यह बताना कि आप काम कर रहे हैं, ध्यान भटकाने या काम टालने से बचने के लिए पर्याप्त नहीं होता है।

कार्यालय में, आपके पास अपना कक्ष या डेस्क होता है जहां आप अलग-थलग और केंद्रित रहते हैं, लेकिन घर पर, आप आमतौर पर खुद को लैपटॉप के साथ सोफे पर घूमते हुए, टीवी के सामने बैठे हुए, या यहां तक कि बिस्तर पर वापस जाते हुए पाते हैं।

अपने व्यक्तिगत और कार्य जीवन के बीच की रेखा को धुंधला होने से बचाने के लिए, काम के लिए एक निर्दिष्ट स्थान निर्धारित करें, यदि आपके पास जगह नहीं है तो यह आवश्यक नहीं है कि यह पूर्णतः घरेलू कार्यालय ही हो, यह आपके लिविंग रूम, गैराज या रसोईघर के किसी कोने में भी हो सकता है।

यदि कोई दरवाजा है, तो उसे बंद कर दें और "परेशान न करें" का चिन्ह लगा दें, तथा अपने कार्यालय में सभी आवश्यक उपकरण उपलब्ध कराएं, जैसे शोर-निवारक हेडफोन, इंटरनेट राउटर, लैपटॉप, आरामदायक कुर्सी आदि।

अपना शेड्यूल प्रबंधित करना

दूर से काम करने का मतलब ज्यादातर लचीले काम के घंटे होते हैं, लेकिन टालमटोल से बचने, देर तक सोने से बचने और काम पूरा करने के लिए आपको नियमित काम के घंटे निर्धारित करने होंगे।

ऐसे कई कुशल समय प्रबंधन उपकरण हैं जिनका उपयोग करके आप अपने काम के घंटों और ब्रेक पर नज़र रख सकते हैं, आप खुद को प्रेरित रखने के लिए कुछ कार्यों में अपनी प्रगति पर शिफ्ट नोट्स भी जोड़ सकते हैं।

एक शेड्यूल का पालन करना और हर दिन एक निश्चित ब्रेक लेना आपको ध्यान केंद्रित करने और उत्पादकता बनाए रखने में मदद करेगा; इससे आपको अपने परिवार के साथ बिताने या दोस्तों के साथ बाहर जाने के लिए अधिक खाली समय भी मिलेगा।

अपने सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ संवाद करना

आपकी टीम के साथ आमने-सामने की बैठकें आभासी बैठकों की तुलना में अधिक प्रभावी होती हैं, क्योंकि आमने-सामने संचार लोगों के बीच एक स्पष्ट और सीधा संबंध प्रदान करता है।

आपको खराब इंटरनेट कनेक्शन या मीटिंग में न आने वाले लोगों से भी निपटने की ज़रूरत नहीं है। अगर आप कर्मचारी हैं, तो ज़रूरत पड़ने पर दिशा और मार्गदर्शन पाने के लिए अपने बॉस से जुड़े रहें। अपनी प्राथमिकताओं और कार्यों की पहले से पुष्टि करें और ट्रैक पर बने रहने के लिए समय-सीमा पर एक साथ सहमत हों।

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी टीम एक ही पृष्ठ पर है और आसानी से संवाद और सहयोग कर रही है। Zendesk, Asana और Basecamp जैसे कई प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण हैं और साथ ही Google Drive, Slack और Dropbox जैसे सहयोग उपकरण भी हैं जो सभी को जुड़े रहने और अद्यतित रहने में मदद कर सकते हैं।

आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल टास्क असाइन करने, डेडलाइन सेट करने, प्रगति पर नज़र रखने और बहुत कुछ करने के लिए कर सकते हैं। जहाँ तक सहयोग टूल की बात है, तो वे फ़ाइल शेयरिंग, संपादन और फ़ाइल स्टोरेज के लिए बहुत बढ़िया हैं।

एक साप्ताहिक वीडियोकांफ्रेंसिंग बैठक निर्धारित करें, जिसमें आप टीम के नेताओं के साथ मिलें और पिछले सप्ताह के बारे में चर्चा करें तथा आगामी सप्ताह के लिए नए लक्ष्य निर्धारित करें; अपने टीम के सदस्यों के साथ नियमित रूप से संपर्क बनाए रखने से बॉस के रूप में आपकी निगरानी सुनिश्चित होगी।

प्रेरित रहना

जब आप घर से काम करते हैं, तो आप अपने सहकर्मियों से घिरे नहीं रहते हैं और चीजों को रोमांचक बनाए रखने के लिए कार्यालय की गपशप या व्यावसायिक अपडेट भी नहीं होते हैं।

समय के साथ, आप एक बुरी स्थिति में फंस जाएंगे और अकेलापन आपके अंदर घर कर जाएगा। अलग-थलग और अकेला महसूस करना आपके मानसिक या शारीरिक स्वास्थ्य के लिए अच्छा नहीं है और एक बार जब आप उदास होने लगें, तो खुद को इससे बाहर निकालने की कोशिश करें!

बिना ऑफिस की ऊर्जा और प्रोत्साहन के, प्रेरित रहना मुश्किल है - खासकर तब जब आप घर से काम कर रहे हों। इसलिए सप्ताह में एक बार अपने काम की जगह बदलने की कोशिश करें और इसके बजाय किसी कैफ़े या लाइब्रेरी से काम करें।

अपनी दिनचर्या में कुछ बदलाव करें ताकि सब कुछ ताज़ा रहे, जैसे कि ब्रेक के दौरान टहलना या अपने दोस्तों से मिलकर कॉफ़ी पीना। आप ब्रेक के दौरान (या काम के दौरान भी अगर यह आपका ध्यान भटकाने वाला न हो!) आत्म-विकास और प्रेरक किताबें पढ़ने या सुनने की कोशिश कर सकते हैं ताकि आप सकारात्मक स्थिति में बने रहें।

बहुत अधिक काम करना

आलस्य और टालमटोल के विपरीत भी होता है, कुछ लोग अपने काम में इतने अधिक व्यस्त हो जाते हैं कि वे स्वयं पर अत्यधिक काम ले लेते हैं और कार्यदिवस समाप्त करना उनके लिए कठिन हो जाता है।

जब आप एक ही जगह पर रहते और काम करते हैं, तो उनके बीच की रेखा धुंधली हो जाती है। बहुत ज़्यादा काम करने से अनिद्रा, तनाव और यहाँ तक कि अवसाद भी हो सकता है।

अपने काम के घंटे तय करके और हर दिन काम खत्म करने का एक निश्चित समय तय करके (चाहे आपका वर्तमान कार्य कितना भी महत्वपूर्ण क्यों न हो!) आप अपने शेड्यूल के आदी हो जाएंगे और खुद पर अधिक काम नहीं लादेंगे।

सोने से पहले अपने ईमेल चेक करने या साइन ऑफ करने के बाद आखिरी मैसेज का जवाब देने की आदत डालना वाकई आसान हो सकता है। आपको अपने ब्रेक के लिए रिमाइंडर सेट करने की ज़रूरत है और उन्हें लेना सुनिश्चित करें और सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने सहकर्मियों को बताएं कि आप कब काम खत्म करते हैं ताकि कोई भी आपको बाद में परेशान न करे।

अंत में, यदि आप अभी भी अपने आप को लैपटॉप पर भटकता हुआ पाते हैं, तो अपने ईमेल और फोन नोटिफिकेशन बंद कर दें और अपने खाली समय का आनंद लेने पर ध्यान केंद्रित करें।

और अंत में, चीजों को धीरे-धीरे लें

दूर से काम करना आपके लिए एक बड़ा बदलाव है, शुरुआत से ही इसमें महारत हासिल करने की उम्मीद न करें। अपने आप को अपनी नई दिनचर्या में ढलने और बदलाव को स्वीकार करने का समय दें।

यदि आप इन कुछ सुझावों का पालन करते हैं, तो आप इन सभी चुनौतियों पर विजय पा सकते हैं या उनसे बच सकते हैं, और घर से काम करना उतना ही मज़ेदार और लचीला हो सकता है जितना आपने सोचा था!

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