एक व्यवसाय के मालिक के रूप में, आप अक्सर एक स्थान से दूसरे स्थान पर यात्रा करते होंगे, लेकिन क्या इसका मतलब यह है कि जब भी आप किसी दूसरे शहर में जाते हैं तो आपको अपना डाक पता बदलना होगा? ऑनलाइन मेलिंग सेवाओं के आगमन से पहले, यही एकमात्र रास्ता था।
हम सभी जानते हैं कि कॉर्पोरेट पता बदलना कठिन हो सकता है क्योंकि आपको अपने पुराने और नए ग्राहकों, एजेंसियों और हितधारकों को सूचित करना होगा जिनके साथ आप काम कर रहे हैं।
आपको पता बदलवाने के लिए अपने बैंक जाना होगा, परिवर्तन कराने के लिए अपनी क्रेडिट कार्ड कंपनी के पास जाना होगा, तथा अपने परिवार और मित्रों को अपने नए डाक पते के बारे में सूचित करना होगा।
कई व्यक्तियों और व्यवसाय मालिकों का मानना है कि यूएसपीएस मेल अग्रेषण सेवा सबसे अच्छी मेल अग्रेषण सेवा है जिसका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आपको अपना डाक पता बदलने की आवश्यकता हो। हम यह नहीं कह रहे हैं कि यूएसपीएस अच्छा नहीं है, लेकिन यह सबसे अच्छा भी नहीं है!
USPS आपका ईमेल अग्रेषित नहीं कर पाएगा मेल हमेशा के लिए। हालाँकि, यदि आप अपना स्थान बदलते हैं, तो वे आपके मेल को एक वर्ष तक के लिए अग्रेषित कर देंगे, जिसमें प्रथम श्रेणी सेवा वाणिज्यिक, प्रथम श्रेणी मेल, लाइब्रेरी मेल, प्राथमिकता मेल और मीडिया मेल शामिल हैं।
लगातार 12 महीनों तक आपको अपने कीमती पैकेज और मेल के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। लेकिन, दूसरी ओर, USPS दो महीनों तक पत्रिकाओं और समाचार पत्रों जैसे जंक मेल को कम अग्रेषित करेगा।
आपातकालीन परिस्थितियों को छोड़कर, USPS मेल अग्रेषण अपनी अग्रेषण सेवाओं का विस्तार नहीं करेगा; इसलिए, आपको अपना मेलिंग पता बदलना होगा। और यहीं पर पोस्ट्स मेल अग्रेषण सेवा काम आती है।
पोस्टस्कैन मेल अग्रेषण सेवा के लिए सबसे अच्छा विकल्प है USPSक्योंकि यह आपके धीमे मेल को लेता है और उसे डिजिटल मेल में बदल देता है जिसे आसानी से अग्रेषित किया जा सकता है।
- PostScan Mail अग्रेषण सेवाएं, आपको अपना डाक पता बदलने की जरूरत नहीं है क्योंकि वे एक पेशकश करते हैं आभासी मेलबॉक्स जो आपके मेल को आसानी से देशव्यापी या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अग्रेषित कर सकता है।
लेकिन फिर आप सोच रहे होंगे कि मेल फ़ॉरवर्डिंग और मेल फ़ॉरवर्डिंग सेवाएँ क्या हैं। तो आइए इस पर एक नज़र डालते हैं:
विषय - सूची
मेल अग्रेषण क्या है?
मेल अग्रेषण डाकघरों और मेल सेवा प्रदाताओं द्वारा दी जाने वाली एक सेवा है, जिसमें वे एक पते पर भेजे गए मेल को दूसरे स्थान पर पुनर्निर्देशित करते हैं - मुख्यतः अल्प अवधि के लिए।
मेल अग्रेषण का उपयोग मुख्य रूप से व्यक्तियों और व्यवसाय मालिकों द्वारा किया जाता है जब वे अल्प अवधि के लिए अपना पता बदलते हैं।
मेल अग्रेषण सेवा सरकारी डाक प्राधिकारियों और निजी मेल अग्रेषण सेवाओं द्वारा प्रदान की जाती है जैसे PostScan Mail.
PostScan Mail जैसी अतिरिक्त सेवाएं भी प्रदान करता है मेल स्कैनिंग, डिलीवरी विकल्प, और निजी मेल अग्रेषण सेवा के रूप में वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं।
इसका उपयोग करने से कई लाभ मिलते हैं PostScan Mail अग्रेषण सेवा; इनमें शामिल हैं:
- स्थानीय और अंतर्राष्ट्रीय मेल अग्रेषण सेवाएँ
- मेल शेड्यूल स्थगित या अग्रेषित करना
- कम शिपिंग शुल्क
- किसी भी समय, कहीं भी वर्चुअल मेलबॉक्स तक पहुंच
- आपके सभी मेल की व्यापक स्कैनिंग
- कई प्रकार के शिपिंग सेवाएं
- 24/7 ग्राहक सेवा
पीएसएम मेल सेवा के साथ, आप जहां भी हों, अपना मेल और पैकेज शीघ्रता से प्राप्त कर सकेंगे।
मेल अग्रेषण सेवाओं की आवश्यकता किसे है?
आपको एक व्यक्ति या एक कंपनी के रूप में मेल अग्रेषण सेवाओं की आवश्यकता हो सकती है।
एक व्यक्ति के रूप में, यदि आप थोड़े समय के लिए अपना स्थान बदलते हैं, तो आपको किसी विश्वसनीय कंपनी से मेल अग्रेषण सेवा की आवश्यकता होगी, जैसे PostScan Mailजबकि आपके परिवार और दोस्तों को पता हो सकता है कि आप एक नए स्थान पर चले गए हैं, आपके बैंक, पत्रिका/अखबार सदस्यता और सरकारी एजेंसियां जिनके साथ आप काम कर रहे हैं, उन्हें पता हो सकता है। किसी भी कीमती पैकेज या महत्वपूर्ण मेल को खोने से बचने के लिए, आपको साथ काम करना होगा PostScan Mail या यूएसपीएस से अपने सभी मेल को अपने नए स्थान पर भेजने के लिए कहें।
अगर आप किसी कंपनी के मालिक हैं, तो आपको ढेर सारा मेल मिलने की संभावना है। आपके लिए सभी मेल को उठाना और उन्हें देखना मुश्किल होगा क्योंकि यह बहुत समय लेने वाला और असुविधाजनक हो सकता है। इसलिए तनाव को कम करने का सबसे अच्छा तरीका मेल फ़ॉरवर्डिंग सेवा का उपयोग करना है।
इसके अलावा, अगर आप व्यावसायिक यात्रा पर हैं और जहाँ भी हैं, अपना मेल चेक करते रहना चाहते हैं, तो आप मेल फ़ॉरवर्डिंग सेवा का उपयोग कर सकते हैं। जब आप अपने नियमित व्यावसायिक पते पर मेल प्राप्त करते हैं, तो मेल फ़ॉरवर्डिंग सेवा मेल डिलीवरी को आपके पिछले पते के बजाय किसी नए स्थान पर रीडायरेक्ट कर देगी।
यूएसपीएस मेल अग्रेषण सेवा के प्रकार
आम तौर पर दो यूएसपीएस मेल अग्रेषण सेवाएं हैं; स्टैण्डर्ड और प्रीमियम.
मानक USPS मेल अग्रेषण सेवा नियमित मेल अग्रेषण सेवा है। यदि आप स्थायी रूप से स्थानांतरित हो रहे हैं, तो अपने नए पते पर सभी मेल को पुनः भेजने के लिए USPS को पते में स्थायी परिवर्तन प्रस्तुत करें।
यदि आप अस्थायी रूप से स्थानांतरित हो रहे हैं, तो आप अपने मेल और पैकेजों को अपने नए पते पर पुनः निर्देशित करने के लिए पते में अस्थायी परिवर्तन प्रस्तुत करेंगे, जब तक कि आप 15 दिनों से लेकर 12 महीने तक दूर रहें।
मानक मेल अग्रेषण, प्रथम श्रेणी मेल, पत्रिकाएं, प्राथमिकता मेल एक्सप्रेस, तथा प्रथम श्रेणी पैकेज निःशुल्क वितरित किये जाते हैं। दूसरी ओर, प्रीमियम यूएसपीएस फ़ॉरवर्डिंग सेवाएँ सशुल्क हैं। इसलिए, वे उन व्यक्तियों और व्यवसायों को अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं जो अपने मेल को कब और कहाँ प्राप्त करना चाहते हैं, इसके लिए अधिक विकल्प चाहते हैं।
यूएसपीएस पता परिवर्तन फॉर्म के प्रकार
यूएसपीएस पता परिवर्तन फॉर्म के बारे में जानने के लिए एक महत्वपूर्ण बात यह है कि आप भरने के लिए तीन प्रकार के फॉर्म में से एक का चयन कर सकते हैं। व्यक्ति, परिवार, तथा व्यवसाय पता परिवर्तन प्रपत्र.
व्यक्तिगत यूएसपीएस पता परिवर्तन फॉर्म
व्यक्तिगत यूएसपीएस पता परिवर्तन फॉर्म तीन भागों में विभाजित होता है: एकल, रूममेट्स, तथा यात्रा पर जाने वाले परिवार के सदस्य।
- एकल व्यक्तिगत फॉर्मयदि आप अकेले रह रहे हैं और चाहते हैं कि आपका मेल आप तक पहुंचाया जाए, तो यह फॉर्म आपके लिए है।
- रूममेट्स: यदि आप दोस्तों के साथ एक ही घर में रहते हैं और सभी के उपनाम अलग-अलग हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत पता परिवर्तन फॉर्म भरना होगा।
- परिवार के सदस्य यात्रा पर: जब परिवार के दो सदस्य अलग-अलग जगहों पर चले जाते हैं, तो उन्हें अलग-अलग जगहों पर जाने के बाद से कई तरह के फॉर्म भरने पड़ते हैं। हालाँकि, अगर आप और आपका भाई अपने माता-पिता के घर से निकलकर किसी दूसरी जगह चले जाते हैं, तो आप एक ही फॉर्म भर सकते हैं।
परिवार यूएसपीएस पता परिवर्तन फॉर्म
अगर परिवार के सदस्य किसी नए स्थान पर जा रहे हैं, तो वे परिवार USPC पता परिवर्तन फ़ॉर्म का अनुरोध कर सकते हैं और उसे भर सकते हैं। यह USPS को सूचित करेगा कि वह उस परिवार के सभी सदस्यों का मेल आपके नए स्थान पर भेज दे।
व्यवसाय यूएसपीएस पता परिवर्तन फॉर्म
यदि आप अपने व्यवसाय के लिए मेल अग्रेषण के प्रभारी हैं, तो आप व्यवसाय USPS पता परिवर्तन फ़ॉर्म दाखिल कर सकते हैं। ऐसा तब होता है जब पूरी कंपनी अपना पता बदल देती है और अलग-अलग कर्मचारियों को कंपनी से मेल प्राप्त होता है।
निष्कर्ष
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि USPS मेल अग्रेषण सेवा आपके मेलिंग पते को बदलने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है क्योंकि इसमें कई कमियाँ हैं। उदाहरण के लिए, USPS आपके नाम के बिना भेजे गए मेल को अग्रेषित करने में सक्षम नहीं हो सकता है, और वे केवल USPS के माध्यम से भेजे गए मेल को अग्रेषित करेंगे। इसके अलावा, यदि आपके ईमेल FedEx या DHL के माध्यम से भेजे जाते हैं, तो हो सकता है कि आपके ईमेल आपको अग्रेषित न किए जाएँ।
तो फिर अपना डाक पता बदलते समय सबसे अच्छा विकल्प क्या है? इसका उत्तर है पोस्टस्कैन मेल अग्रेषण सेवा, एक ऑनलाइन मेल जो आपका डाक मेल प्राप्त करती है और उसे आपके निर्दिष्ट स्थान पर अग्रेषित करती है।
- PostScan Mail वर्चुअल मेलबॉक्स सेवा के माध्यम से, आप अपने मेलबॉक्स तक पहुँच सकेंगे। वर्चुअल पीओ बॉक्स और अपने कमरे में बैठे-बैठे ही अपना चेक मेल प्राप्त करें।
उनका उपयोग करना मेल स्कैनिंग सेवाआप आसानी से अपने मेल को फ़िल्टर कर सकते हैं, उन्हें खोल और स्कैन कर सकते हैं, महत्वपूर्ण को अग्रेषित कर सकते हैं, और बाकी को रीसायकल कर सकते हैं।
अब जब आप जानते हैं कि कैसे PostScan Mail मेल पते बदलना और आपके ईमेल वितरित करना सरल बना सकता है, जल्दी करें और इसकी अद्भुत सुविधाओं का आनंद लेने के लिए एक खाता स्थापित करें।
यदि आप अभी भी यूएसपीएस फॉरवर्डिंग का उपयोग कर रहे हैं, तो आप आसानी से स्विच कर सकते हैं—बस हमारे गाइड का पालन करें। यूएसपीएस मेल फॉरवर्डिंग को कैसे रद्द करें आरंभ करना।
कृपया हमसे संपर्क करें हमारी कंपनी के बारे में सभी जानकारी के लिए और हम आपकी आवश्यकताओं में कैसे मदद कर सकते हैं।
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