मेलरूम स्वचालन

डिजिटल मेलरूम समाधान

PostScan Mail रणनीतिक रूप से स्थित स्थानों के माध्यम से एंटरप्राइज-ग्रेड डिजिटल मेलरूम संचालित करता है। प्राथमिक हब सुविधाएं संयुक्त राज्य अमेरिका भर में। ये केंद्र केंद्रीय रूप से संचालित और प्रबंधित हैं। PostScan Mail कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि अधिक मात्रा में डाक प्रसंस्करण के लिए सुसंगत प्रबंधन, सुरक्षा और सहायता प्रदान की जाए।

हम बड़े पैमाने पर आने वाली मेल प्राप्त करते हैं और उसे संसाधित करते हैं, प्रत्येक आइटम को डिजिटाइज़ करते हैं, और आपके संगठन के वर्चुअल मेलबॉक्स डैशबोर्ड के माध्यम से सुरक्षित पहुंच प्रदान करते हैं।

अधिकृत उपयोगकर्ता ऑनलाइन मेल देख सकते हैं, प्रबंधित कर सकते हैं, रूट कर सकते हैं, फॉरवर्ड कर सकते हैं या आर्काइव कर सकते हैं, जिससे मैन्युअल हैंडलिंग समाप्त हो जाती है और परिचालन दक्षता में सुधार होता है।

जो संगठन अपना मौजूदा डाक पता बनाए रखना पसंद करते हैं, PostScan Mail हम निर्धारित समय पर डाक संग्रह सेवा भी प्रदान करते हैं। हमारी टीम सीधे आपके परिसर से डाक एकत्र करती है और हमारे केंद्र में इसे सुरक्षित रूप से संसाधित करती है, जिससे पते में बदलाव की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

डिजिटल मेलरूम को सर्वश्रेष्ठ क्या बनाता है?

एंटरप्राइज इंटीग्रेशन और ऑटोमेशन

PostScan Mail इसे निर्बाध उद्यम एकीकरण के लिए बनाया गया है। PostScan Mail डेवलपर एपीआईसंगठन ईमेल गतिविधि को सीधे आंतरिक वर्कफ़्लो, डैशबोर्ड और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों से जोड़ सकते हैं।

स्कैन किए गए ईमेल को Google Drive, Dropbox, OneDrive या Slack जैसे प्लेटफॉर्म पर स्वचालित रूप से भेजा जा सकता है, जबकि मेटाडेटा और दस्तावेज़ों को प्रोग्रामेटिक रूप से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है ताकि स्वचालन को बढ़ावा मिले और मैन्युअल हैंडलिंग समाप्त हो जाए।

मेलरूम की प्रमुख घटनाओं, जैसे कि नई मेल प्राप्त होना, मेल खोलना और स्कैन पूरा होना, शिपिंग अनुरोध, बिलिंग गतिविधि और आइटम स्थानांतरण आदि के लिए रीयल-टाइम सूचनाएं कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं। प्रत्येक अलर्ट में स्कैन किए गए दस्तावेज़ की एक PDF शामिल हो सकती है, जिससे आपकी टीम द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे सिस्टम में तुरंत जानकारी प्राप्त हो जाती है।

संगठन भी सक्षम कर सकते हैं एआई-संचालित मेल सारांश स्कैन किए गए दस्तावेजों का संक्षिप्त अवलोकन तैयार करने के लिए, जिससे टीमों को आने वाली मेल की तेजी से समीक्षा करने और हर पृष्ठ को पढ़े बिना कार्रवाई को प्राथमिकता देने में मदद मिलती है।

डिजिटल मेलरूम यह कैसे काम करता है

मल्टी-एड्रेस मेलबॉक्स सपोर्ट

कई राज्यों या स्थानों में कार्यरत उद्यम मल्टी-एड्रेस मेलबॉक्स सपोर्ट के साथ एक सुरक्षित खाते के अंतर्गत सभी मेलिंग पतों का प्रबंधन कर सकते हैं।

संगठन कई पंजीकृत पते बनाए रख सकते हैं, विभिन्न क्षेत्रों से आने वाले मेल को एक ही डैशबोर्ड में समेकित कर सकते हैं, पते-विशिष्ट पहुंच नियंत्रण लागू कर सकते हैं और डेवलपर एपीआई के माध्यम से मेल डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

विभिन्न स्थानों से आने वाले मेल को हमारे प्राथमिक हब सुविधाओं के माध्यम से केंद्रीय रूप से संसाधित किया जा सकता है, जिससे पूर्ण दृश्यता और नियंत्रण बनाए रखते हुए रिपोर्टिंग, मिलान और परिचालन निरीक्षण को सरल बनाया जा सकता है।

डिजिटल मेलरूम सेवा की मुख्य विशेषताएं

अनुकूलित डिजिटल मेलरूम वर्कफ़्लो

कोई भी दो संगठन मेल को एक ही तरीके से हैंडल नहीं करते। हम आपकी परिचालन संबंधी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित डिजिटल मेलरूम वर्कफ़्लो डिज़ाइन करते हैं, जिसमें रूटिंग नियम, स्वचालन तर्क और आंतरिक प्रणालियों के साथ एकीकरण शामिल हैं।

हमारे समाधान एपीआई-आधारित रिपोर्टिंग और निगरानी का समर्थन करते हैं, जिससे आपकी टीम को ईमेल गतिविधि और प्रदर्शन की वास्तविक समय की जानकारी मिलती है।

हम आपके मौजूदा प्रौद्योगिकी ढांचे, सुरक्षा आवश्यकताओं और आंतरिक प्रक्रियाओं के साथ तालमेल बिठाने के लिए आपके हितधारकों के साथ मिलकर काम करते हैं, जिससे एक सहज और स्केलेबल कार्यान्वयन सुनिश्चित होता है।

कीमती सामान रखने के लिए कोई सुरक्षित स्थान नहीं है

यह कैसे काम करता है:

  1. निःशुल्क उद्यम परामर्श का समय निर्धारित करें
  2. हम आपकी वर्तमान डाक सेवाओं का मूल्यांकन करते हैं।
  3. हम एक अनुकूलित डिजिटल मेलरूम समाधान डिजाइन करते हैं।
  4. कार्यान्वयन और एकीकरण
  5. निरंतर अनुकूलन और समर्थन

ऑनबोर्डिंग से लेकर परिनियोजन तक, हम उद्यम संचालन के लिए निर्मित एक स्केलेबल, सुरक्षित और पूरी तरह से प्रबंधित डिजिटल मेलरूम समाधान प्रदान करते हैं।

डिजिटल मेलरूम के लाभ

बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट मेलरूम सेवाएं

हमारे प्राथमिक हब सुविधाओं को निर्धारित समय सीमा और पारदर्शी मूल्य निर्धारण के साथ उच्च मात्रा में आने और जाने वाले मेल को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

हम आपकी संस्था के साथ बढ़ने और बदलती परिचालन आवश्यकताओं के अनुकूल होने के लिए स्केलेबल प्लान और एंटरप्राइज-स्तरीय सहायता प्रदान करते हैं।

अपनी आवश्यकताओं पर चर्चा करने और अपने व्यावसायिक उद्देश्यों के अनुरूप एक अनुकूलित डिजिटल मेलरूम समाधान बनाने के लिए हमारी टीम से संपर्क करें।

(2 महीने मुफ्त)

सबसे लोकप्रिय

स्टार्टर

के रूप में कम के रूप में $10/mके रूप में कम के रूप में $15/mके रूप में कम के रूप में $20/mके रूप में कम के रूप में $25/mके रूप में कम के रूप में $30/mके रूप में कम के रूप में $35/mके रूप में कम के रूप में $40/mके रूप में कम के रूप में $45/mके रूप में कम के रूप में $10/mके रूप में कम के रूप में $15/mके रूप में कम के रूप में $10/m

  • पत्र या पैकेज
    प्रति माह 30
  • खोलें और स्कैन करें *
    शामिल नहीं
  • प्राप्तकर्ता
    1

सबसे लोकप्रिय

मानक

के रूप में कम के रूप में $20/mके रूप में कम के रूप में $25/mके रूप में कम के रूप में $30/mके रूप में कम के रूप में $35/mके रूप में कम के रूप में $40/mके रूप में कम के रूप में $45/mके रूप में कम के रूप में $50/mके रूप में कम के रूप में $55/mके रूप में कम के रूप में $35/mके रूप में कम के रूप में $20/mके रूप में कम के रूप में $25/m

  • पत्र या पैकेज
    प्रति माह 60
  • खोलें और स्कैन करें *
    प्रति माह 5
  • प्राप्तकर्ता
    2

सबसे लोकप्रिय

प्रीमियम

के रूप में कम के रूप में $30/mके रूप में कम के रूप में $35/mके रूप में कम के रूप में $40/mके रूप में कम के रूप में $45/mके रूप में कम के रूप में $50/mके रूप में कम के रूप में $55/mके रूप में कम के रूप में $60/mके रूप में कम के रूप में $65/mके रूप में कम के रूप में $45/mके रूप में कम के रूप में $30/mके रूप में कम के रूप में $35/m

  • पत्र या पैकेज
    प्रति माह 120
  • खोलें और स्कैन करें *
    प्रति माह 10
  • प्राप्तकर्ता
    4

सबसे लोकप्रिय

स्टार्टर

के रूप में कम के रूप में $100/y

$120/y

के रूप में कम के रूप में $150/y

$180/y

के रूप में कम के रूप में $200/y

$240/y

के रूप में कम के रूप में $250/y

$300/y

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$360/y

के रूप में कम के रूप में $350/y

$420/y

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$480/y

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के रूप में कम के रूप में $100/y

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$180/y

के रूप में कम के रूप में $100/y

$120/y

  • पत्र या पैकेज
    प्रति माह 30
  • खोलें और स्कैन करें *
    शामिल नहीं
  • प्राप्तकर्ता
    1

सबसे लोकप्रिय

मानक

के रूप में कम के रूप में $200/y

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के रूप में कम के रूप में $350/y

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  • पत्र या पैकेज
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  • खोलें और स्कैन करें *
    प्रति माह 5
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प्रीमियम

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$360/y

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  • पत्र या पैकेज
    प्रति माह 120
  • खोलें और स्कैन करें *
    प्रति माह 10
  • प्राप्तकर्ता
    4
(2 महीने मुफ्त)

स्टार्टअप

$100 / मो

$1200/y

  • आवक मेल
    प्रति माह 360 आइटम
  • खोलें और स्कैन करें
    प्रति माह 60 आइटम
  • प्राप्तकर्ता
    10

व्यापार

$300 / मो

$3600/y

  • आवक मेल
    प्रति माह 1200 आइटम
  • खोलें और स्कैन करें
    प्रति माह 200 आइटम
  • प्राप्तकर्ता
    20

उद्यम

$600 / मो

$7200/y

  • आवक मेल
    प्रति माह 3000 आइटम
  • खोलें और स्कैन करें
    प्रति माह 500 आइटम
  • प्राप्तकर्ता
    30
* 10 पृष्ठों तक, तत्पश्चात प्रति अतिरिक्त पृष्ठ $.25 सेंट।

सभी योजनाओं में शामिल हैं:

  • व्यावसायिक अमेरिकी सड़क पता: प्रमुख मेल केंद्रों या कार्यालय भवनों में वास्तविक पता देकर अपनी व्यावसायिक उपस्थिति को बढ़ाएं।
  • 24/7 ऑनलाइन एक्सेस और असीमित क्लाउड स्टोरेज: अपनी सुविधा के लिए असीमित क्लाउड स्टोरेज के साथ, कहीं भी, कभी भी अपने मेल तक पहुंचें।
  • तत्काल सूचनाएं: प्रत्येक नए मेल और पैकेज के लिए वास्तविक समय पर ईमेल अलर्ट प्राप्त करें, ताकि आप कभी भी कोई महत्वपूर्ण डिलीवरी न चूकें।
  • विस्तृत सामग्री स्कैन: अपने मेल सामग्री के उच्च गुणवत्ता वाले स्कैन प्राप्त करें, जिन्हें आपके रिकॉर्ड के लिए पीडीएफ के रूप में आसानी से डाउनलोड किया जा सकता है।
  • खुद जाकर ले आना: अपने सब्सक्राइब्ड स्थान पर निःशुल्क स्थानीय मेल और पैकेज पिकअप का आनंद लें।
  • एआई मेल सारांश: स्कैन किए गए ईमेल का तुरंत संक्षिप्त सारांश तैयार करें ताकि आप मुख्य विवरणों को जल्दी समझ सकें। 20 पृष्ठों तक के दस्तावेज़ों के लिए निःशुल्क।
  • असीमित जंक मेल हटाने की सुविधा: अपने मेलबॉक्स को साफ-सुथरा और व्यवस्थित रखने के लिए अवांछित जंक मेल को आसानी से हटा दें।
  • सहज समेकन एवं अग्रेषण: एकाधिक वस्तुओं को एक शिपमेंट में समेकित करें और अपने मेल या पैकेज को निर्बाध रूप से अग्रेषित करें।
  • लचीला उपयोग: व्यक्तिगत और एलएलसी व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए उपयुक्त।
  • सुविधाजनक मोबाइल ऐप: एंड्रॉइड और आईओएस दोनों डिवाइसों के लिए हमारे उपयोगकर्ता-अनुकूल ऐप के साथ अपने मेल को चलते-फिरते प्रबंधित करें।
  • व्यापक उपयोगकर्ता प्रबंधन: आसानी से अनेक प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें, उपयोगकर्ताओं और विभागों का प्रबंधन करें।
  • बहुमुखी शिपिंग विकल्प: विभिन्न शिपिंग वाहकों में से चुनें और सर्वोत्तम सौदों के लिए वास्तविक समय शिपिंग दरें प्राप्त करें।
  • रीयल-टाइम ट्रैकिंग: शिपमेंट ट्रैकिंग और डिलीवरी अपडेट के बारे में अपनी उंगलियों पर ही जानकारी प्राप्त करें।
  • विस्तृत प्रेषक अनुक्रमण: हमारी प्रेषक सूचना अनुक्रमण सुविधा से आसानी से पता लगाएं कि आपको कौन मेल भेज रहा है।
  • कुशल मेल प्रबंधन: अपने मेल को आसानी से व्यवस्थित करने के लिए खोज योग्य और क्रमबद्ध करने योग्य मेल प्रबंधन ग्रिड का आनंद लें।
  • स्वचालित मेल स्कैनिंग: अपने मेल की सामग्री तक त्वरित और आसान पहुंच के लिए स्वचालित इनबाउंड मेल स्कैनिंग का लाभ उठाएं।
  • डेवलपर एपीआई एक्सेस: ईमेल डेटा तक प्रोग्रामेटिक पहुंच और कस्टम एकीकरण के लिए स्वचालन।
  • एकाधिक डाक पते: एक मेलबॉक्स खाते के भीतर एकाधिक मेलिंग पतों को आसानी से लिंक और प्रबंधित करें, जिससे आपको व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए अधिक लचीलापन मिलेगा।

अतिरिक्त फीस

अतिरिक्त प्राप्त
प्रति अतिरिक्त लिफाफा या पैकेज स्कैन $0.50.
अतिरिक्त प्राप्त
प्रति अतिरिक्त लिफाफा या पैकेज स्कैन $0.50.
अतिरिक्त खोलें और स्कैन करें
प्रत्येक ओपन और स्कैन का शुल्क आइटम और पृष्ठों की संख्या के आधार पर लिया जाएगा।
10 पृष्ठों तक के लिए प्रति लिफाफा $2.00, तत्पश्चात प्रत्येक अतिरिक्त पृष्ठ के लिए $0.25
मेल अग्रेषण
मेल आइटम को एक पैकेज में बांधकर अग्रेषित किया जा सकता है।
प्रथम वस्तु के लिए 2.00 डॉलर, तत्पश्चात प्रत्येक अतिरिक्त वस्तु के लिए 0.50 डॉलर तथा शिपिंग लागत।
मेल संग्रहण
मेल आइटम 30 दिनों के लिए निःशुल्क संग्रहित किये जाते हैं।
पहले 30 दिन निःशुल्क हैं, उसके बाद प्रति लिफाफा प्रति दिन 0.05 डॉलर का शुल्क लगेगा।
पैकेज भंडारण
पैकेज 7 दिनों के लिए निःशुल्क संग्रहित किये जाते हैं।
पहले 7 दिन निःशुल्क, उसके बाद प्रति दिन 0.10 डॉलर प्रति पाउंड।
अतिरिक्त प्राप्तकर्ता
आप अन्य व्यक्तियों या व्यवसायों के लिए एक समर्पित मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं।
प्रति अतिरिक्त प्राप्तकर्ता या उपयोगकर्ता, $5.00 प्रति माह।
अतिरिक्त मेलबॉक्स
प्रति अतिरिक्त मेलबॉक्स $5.00 प्रति माह.
मेल श्रेडिंग
अतिरिक्त शुल्क लेकर डाक से भेजी गई वस्तुओं को काटा जाता है।
प्रथम 1.00 पृष्ठों के लिए प्रति आइटम 10 डॉलर, तत्पश्चात प्रत्येक अतिरिक्त पृष्ठ के लिए 0.15 डॉलर।
बड़े पैकेज
0.25 पाउंड से अधिक वजन या 25 इंच से अधिक लंबाई और परिधि वाले पैकेजों के लिए 110 डॉलर प्रति पाउंड।
खुद जाकर ले आना
निःशुल्क स्थानीय मेल और पैकेज पिकअप का आनंद लें, तथा उस टीम से मिलें जो आपकी मेल डिलीवरी संभालती है।
पंजीकृत प्रतिनिधि
आपके व्यवसाय के लिए कानूनी दस्तावेजों और पत्राचार की विश्वसनीय रसीद $5.00 प्रति माह, प्रति व्यवसाय नाम, प्रति वर्ष $60.00 की दर से।
अतिरिक्त प्राप्त
प्रति अतिरिक्त लिफाफा या पैकेज स्कैन $0.50.
अतिरिक्त खोलें और स्कैन करें
प्रत्येक ओपन और स्कैन का शुल्क आइटम और पृष्ठों की संख्या के आधार पर लिया जाएगा।
1.50 पृष्ठों तक प्रति आइटम 15 डॉलर, तत्पश्चात प्रति अतिरिक्त पृष्ठ 20 सेंट।
मेल अग्रेषण
मेल आइटम को एक पैकेज में बांधकर अग्रेषित किया जा सकता है।
पहली वस्तु के लिए 2 डॉलर, फिर प्रत्येक अतिरिक्त वस्तु के लिए 0.50 सेंट तथा शिपिंग लागत।
मेल संग्रहण
मेल आइटम 30 दिनों के लिए निःशुल्क संग्रहित किये जाते हैं।
पहले 30 दिन निःशुल्क हैं, उसके बाद प्रति लिफाफा प्रति दिन 05 डॉलर का शुल्क लगेगा।
पैकेज भंडारण
पैकेज 7 दिनों के लिए निःशुल्क संग्रहित किये जाते हैं।
पहले 7 दिन निःशुल्क, उसके बाद प्रति दिन 10 डॉलर प्रति पाउंड।
अतिरिक्त प्राप्तकर्ता
आप अन्य व्यक्तियों या व्यवसायों के लिए एक समर्पित मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं।
प्रति अतिरिक्त प्राप्तकर्ता या उपयोगकर्ता, $5 प्रति माह।
मेल श्रेडिंग
अतिरिक्त शुल्क लेकर डाक से भेजी गई वस्तुओं को काटा जाता है।
पहले 1 पृष्ठों के लिए 10 डॉलर, तत्पश्चात प्रत्येक अतिरिक्त पृष्ठ के लिए 15 सेंट।
बड़े पैकेज
25 पाउंड से अधिक वजन या 25 इंच से अधिक लंबाई और परिधि वाले पैकेजों के लिए .110 डॉलर प्रति पाउंड।
अतिरिक्त प्राप्त
प्रति अतिरिक्त लिफाफा या पैकेज स्कैन $0.50.
अतिरिक्त खोलें और स्कैन करें
प्रत्येक ओपन और स्कैन का शुल्क आइटम और पृष्ठों की संख्या के आधार पर लिया जाएगा।
1.25 पृष्ठों तक प्रति आइटम 20 डॉलर, तत्पश्चात प्रति अतिरिक्त पृष्ठ 15 सेंट।
मेल अग्रेषण
मेल आइटम को एक पैकेज में बांधकर अग्रेषित किया जा सकता है।
पहली वस्तु के लिए 2 डॉलर, फिर प्रत्येक अतिरिक्त वस्तु के लिए 0.50 सेंट तथा शिपिंग लागत।
मेल संग्रहण
मेल आइटम 30 दिनों के लिए निःशुल्क संग्रहित किये जाते हैं।
पहले 30 दिन निःशुल्क हैं, उसके बाद प्रति लिफाफा प्रति दिन 05 डॉलर का शुल्क लगेगा।
पैकेज भंडारण
पैकेज 7 दिनों के लिए निःशुल्क संग्रहित किये जाते हैं।
पहले 7 दिन निःशुल्क, उसके बाद प्रति दिन 10 डॉलर प्रति पाउंड।
अतिरिक्त प्राप्तकर्ता
आप अन्य व्यक्तियों या व्यवसायों के लिए एक समर्पित मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं।
प्रति अतिरिक्त प्राप्तकर्ता या उपयोगकर्ता, $5 प्रति माह।
मेल श्रेडिंग
अतिरिक्त शुल्क लेकर डाक से भेजी गई वस्तुओं को काटा जाता है।
पहले 1 पृष्ठों के लिए 10 डॉलर, तत्पश्चात प्रत्येक अतिरिक्त पृष्ठ के लिए 15 सेंट।
बड़े पैकेज
25 पाउंड से अधिक वजन या 25 इंच से अधिक लंबाई और परिधि वाले पैकेजों के लिए .110 डॉलर प्रति पाउंड।

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