ढांचा

अपनी सभी संपत्तियों में मेल हैंडलिंग को सरल बनाएं

चाहे आप कुछ किराये के मकानों का प्रबंधन करते हों या भवनों का पोर्टफोलियो, आने वाले मेल और कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित करना एक निरंतर चुनौती है। PostScan Mail संपत्ति प्रबंधकों को डाक मेल को समेकित करने, महत्वपूर्ण दस्तावेजों तक ऑनलाइन पहुंचने और मेल को अग्रेषित या संग्रहित करने के लिए एक डिजिटल समाधान प्रदान करता है - बिना किसी केंद्रीय कार्यालय की आवश्यकता के।

संपत्ति प्रबंधक इसका उपयोग क्यों करते हैं PostScan Mail

एक पेशेवर डाक पता प्राप्त करें

एक पेशेवर डाक पता प्राप्त करें

पत्राचार, किराया भुगतान, नोटिस और कानूनी दस्तावेजों के लिए अपने आधिकारिक व्यावसायिक डाक पते के रूप में एक वास्तविक अमेरिकी सड़क पते (पीओ बॉक्स नहीं) का उपयोग करें।

सभी आने वाले मेल को डिजिटाइज़ करें

सभी आने वाले मेल को डिजिटाइज़ करें

आने वाले मेल को स्कैन करके आपके सुरक्षित डैशबोर्ड पर अपलोड किया जाता है। किसी भी डिवाइस से कुछ ही क्लिक के साथ मेल की समीक्षा करें, खोलें और स्कैन करें, अग्रेषित करें या स्टोर करें।

बहु-उपयोगकर्ता पहुंच

बहु-उपयोगकर्ता पहुंच

टीम के सदस्यों को मेल एक्सेस करने, भूमिकाएँ असाइन करने और अनुमतियाँ सेट करने के लिए आमंत्रित करें। रखरखाव समन्वयकों, लीजिंग एजेंटों या सहायक संपत्ति प्रबंधकों के लिए आदर्श।

एकाधिक प्रॉपर्टीज़ में मेल प्रबंधित करें

एकाधिक प्रॉपर्टीज़ में मेल प्रबंधित करें

चाहे आप दो इकाइयों की देखरेख करें या 200 की, PostScan Mail यह आपको मेल को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने और संपत्ति, स्वामी या टीम सदस्य के आधार पर फ़िल्टर करने में मदद करता है।

पैकेज और किराये के चेक स्वीकार करें

पैकेज और किराये के चेक स्वीकार करें

किराये के भुगतान, विक्रेता पैकेज या कानूनी सूचनाएं प्राप्त करें। हम आपको तुरंत सूचित करेंगे और आपको यह तय करने देंगे कि प्रत्येक आइटम को कैसे संसाधित किया जाए।

के लिये बिल्कुल उचित

  • आवासीय और वाणिज्यिक संपत्ति प्रबंधक
  • HOAs और रियल एस्टेट निवेश फर्म
  • Airbnb और अल्पकालिक किराये के मेज़बान कई संपत्तियों का प्रबंधन करते हैं
  • स्व-प्रबंधित मकान मालिक
  • पट्टे पर कार्यालय या दूरस्थ संपत्ति टीमें

वास्तविक-विश्व उपयोग के मामले

किराये के चेक या मालिक के योगदान प्राप्त करें और स्कैन करें

किराये के चेक या मालिक के योगदान प्राप्त करें और स्कैन करें

HOA या विक्रेता संचार को स्वीकार करें और डिजिटल रूप से संग्रहीत करें

HOA या विक्रेता संचार को स्वीकार करें और डिजिटल रूप से संग्रहीत करें

चित्रण कंटेनर

किरायेदारों के नोटिस, भुगतान में देरी के पत्र, या कानूनी कागजी कार्रवाई संभालें

संपत्ति मालिकों को कर फॉर्म या वर्ष के अंत में वित्तीय विवरण भेजना

संपत्ति मालिकों को कर फॉर्म या वर्ष के अंत में वित्तीय विवरण भेजना

भौतिक कार्यालय के बिना एकाधिक इकाइयों में आने वाले मेल का प्रबंधन करें

भौतिक कार्यालय के बिना एकाधिक इकाइयों में आने वाले मेल का प्रबंधन करें

अपने घर या किराये पर दिए गए कार्यालय का पता क्यों न उपयोग करें?

अपने घर या किराये पर दिए गए कार्यालय का पता क्यों न उपयोग करें?
  • आपकी व्यक्तिगत गोपनीयता के लिए जोखिम बढ़ जाता है
  • एकाधिक संपत्तियों के लिए मेल प्रबंधित करना कठिन है
  • साइट पर या यात्रा करते समय दूर से मेल तक पहुँच नहीं सकते
  • कोई डिजिटल रिकॉर्ड या केंद्रीकृत डैशबोर्ड नहीं
  • आपके व्यवसाय के अनुरूप नहीं है

क्या आपको मिला

  • वास्तविक अमेरिकी सड़क पता
  • ऑन-डिमांड मेल खोलें और स्कैन करें
  • सुरक्षित पैकेज स्वीकृति
  • कर और कानूनी रिकॉर्ड के लिए डिजिटल संग्रह
  • डिजिटल डैशबोर्ड एक्सेस
  • मालिकों या विक्रेताओं को मेल अग्रेषित करना
  • टीम सदस्य पहुँच

संपत्ति प्रबंधक क्या कह रहे हैं

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अंबर जे। – संपत्ति प्रबंधक, डेनवर
अक्टूबर 11 2024
हम 25 किराये की संपत्तियों का प्रबंधन करते हैं, और चेक, मालिक के नोटिस और अनुबंधों का ट्रैक रखना एक दुःस्वप्न था - जब तक कि हमें नहीं मिला PostScan Mail.

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लुईस एम.– मकान मालिक, फ्लोरिडा
05 मई 2025
मैं राज्य से बाहर रहता हूं और इसका उपयोग करता हूं PostScan Mail मेरे सभी किरायेदार-संबंधी पत्राचार के लिए मेरा एकमात्र संपर्क बिंदु। खेल परिवर्तक।

यह कैसे काम करता है:

फ़्रेम 176093 (1)

डाक पता चुनें

हमारे वास्तविक सड़क पतों के राष्ट्रव्यापी नेटवर्क से चयन करें।

फ़्रेम 176093 (3)

अपनी पहचान सत्यापित करें

यूएसपीएस फॉर्म 1583 ऑनलाइन भरें।

फ्रेम 176093

मेल प्राप्त करना और प्रबंधित करना प्रारंभ करें

चाहे आप कहीं भी हों, संगठित, उत्तरदायी और पेशेवर बने रहें।

ट्रस्ट गार्ड सुरक्षा स्कैन किया गया