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वर्चुअल मेलबॉक्स

हमारी वर्चुअल मेलबॉक्स सेवा आपको आसानी से अपनी मेल और पैकेज डिलीवरी को ऑनलाइन देखने और प्रबंधित करने की सुविधा देती है। चाहे आपको कभी-कभार व्यक्तिगत मेल मिलती हो या आप बड़ी मात्रा में व्यावसायिक पत्राचार संभालते हों, PostScan Mail हमारे माध्यम से सुरक्षित रूप से आपका मेल प्राप्त करता है। दुनिया भर में 1,000+ स्थान और इसे डिजिटल रूप में परिवर्तित करता है ताकि इसे कहीं से भी आसानी से एक्सेस किया जा सके।

साइन अप करने और अपना वर्चुअल मेलिंग पता चुनने के बाद, आपको एक्सेस मिल जाता है। PostScan Mail यह एक ऐसा प्लेटफॉर्म है, जहां सभी आने वाली डाक और पैकेज एक सुरक्षित डैशबोर्ड में व्यवस्थित होते हैं। आपका पता एक वास्तविक पता है जो व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए उपयुक्त है, और आवश्यकता पड़ने पर व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए स्थान उपलब्ध हैं।

शुरुआत करने के लिए, बस प्रेषकों को अपना नया पता प्रदान करें या अपने मेल को आपके पते पर भेजने के लिए यूएसपीएस में पता परिवर्तन अनुरोध सबमिट करें। PostScan Mail.

2 मेल अग्रेषण (1)
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मेल अग्रेषण

PostScan Mailहमारी मेल फॉरवर्डिंग सेवा आपको कहीं भी अपना डाक मंगवाने की सुविधा देती है। बस अपना शिपिंग पता दें और अपनी पसंद की कूरियर कंपनी चुनें, जैसे कि USPS, UPS, FedEx, DHL या Canada Post। हम अपने 1,000 से अधिक स्थानों के नेटवर्क से आपके डाक को सुरक्षित रूप से पैक करते हैं और उसे अमेरिका या किसी भी अंतरराष्ट्रीय गंतव्य तक पहुंचा देते हैं।

प्रत्येक शिपमेंट भेजने से पहले, हमारा सिस्टम सफल डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए गंतव्य पते की स्वचालित रूप से पुष्टि करता है। आप अपने खाते से सभी भेजे गए शिपमेंट को ट्रैक कर सकते हैं, जिसमें चयनित शिपिंग विधि, संबंधित लागत और रीयल-टाइम ट्रैकिंग अपडेट शामिल हैं।

3 मेल स्कैनिंग (1)
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मेल स्कैनिंग

आपके वर्चुअल मेलबॉक्स में डाक पहुंचने के बाद, आप उसे खोलने और स्कैन करने का अनुरोध कर सकते हैं। हमारे प्रशिक्षित ऑपरेटर प्रत्येक डाक को सुरक्षित रूप से खोलते हैं, उसकी सामग्री को स्कैन करते हैं और डिजिटल फ़ाइलों को आपके ऑनलाइन खाते में अपलोड करते हैं। आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को सीधे अपने मेलबॉक्स में देख सकते हैं, उन्हें पीडीएफ के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं या ईमेल द्वारा भेज सकते हैं।

स्कैन की गई सभी सामग्री आपके वर्चुअल मेलबॉक्स में सुरक्षित रहती है, जिससे आप इसे आसानी से देख सकते हैं और भविष्य में इसका संदर्भ ले सकते हैं। सामग्री की समीक्षा करने के बाद, आप तय कर सकते हैं कि भौतिक मेल का निपटान कैसे किया जाए, जिसमें अग्रेषण, पुनर्चक्रण, सुरक्षित रूप से नष्ट करना या स्थानीय पिकअप शामिल है। डिजिटल प्रतियां भविष्य में उपयोग के लिए रखी जा सकती हैं या आपकी इच्छानुसार स्थायी रूप से हटाई जा सकती हैं। स्कैन करने के बाद, आप मुख्य विवरणों और कार्रवाई योग्य बिंदुओं की त्वरित समीक्षा के लिए एक AI मेल सारांश भी तैयार कर सकते हैं।

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एआई मेल सारांश

AI मेल समरी आपके स्कैन किए गए ईमेल का विश्लेषण करके उसकी सामग्री का एक स्पष्ट और व्यवस्थित सारांश तैयार करती है। हर पृष्ठ को मैन्युअल रूप से पढ़ने के बजाय, आप महत्वपूर्ण तिथियां, समय सीमा, देय राशि और आवश्यक कार्रवाई जैसी महत्वपूर्ण जानकारियों को तुरंत पहचान सकते हैं।

एक क्लिक से आप अपने वर्चुअल मेलबॉक्स में ही किसी भी स्कैन किए गए मेल आइटम का सारांश तैयार कर सकते हैं। आवश्यकता पड़ने पर आप किसी भी समय सामग्री को पुनः सारांशित भी कर सकते हैं।

एआई मेल समरी व्यक्तियों, व्यवसायों और उद्यम टीमों को मेल की अधिक कुशलता से समीक्षा करने और अपने मौजूदा वर्कफ़्लो को बदले बिना सूचित निर्णय लेने में मदद करती है।

4 पैकेज प्रबंधन (1)
पैकेज प्रबंधन

पैकेज प्रबंधन

PostScan Mail हमारी 1,000 से अधिक लोकेशन के नेटवर्क में सभी प्रमुख कूरियर कंपनियों से पैकेज प्राप्त करने की सुविधा उपलब्ध है। पैकेज आने पर, हम शिपिंग लेबल को स्कैन करते हैं, उसका वजन और माप रिकॉर्ड करते हैं और उसे सुरक्षित रूप से अपने स्टोर में रखते हैं। आपको ईमेल द्वारा सूचना प्राप्त होगी और आप किसी भी समय अपने खाते में लॉग इन करके अपने आने वाले पैकेजों को देख और प्रबंधित कर सकते हैं।

आप पैकेज स्थानीय रूप से स्वयं ले सकते हैं या अपनी पसंद के गंतव्य पर मंगवा सकते हैं। आप चाहें तो कई पैकेजों को एक ही शिपमेंट में मिलाकर भी भेज सकते हैं। पैकेजों को मिलाने पर, उन्हें दोबारा पैक किया जाता है और शिपिंग लागत कम करने के लिए वजन और आकार की अद्यतन जानकारी प्रदान की जाती है।

यह सेवा उन व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जो इनबाउंड इन्वेंट्री या ई-कॉमर्स संचालन का प्रबंधन करते हैं, साथ ही उन व्यक्तियों के लिए भी जो एक सुरक्षित डिलीवरी पता चाहते हैं और खोए या चोरी हुए पैकेजों से सुरक्षा चाहते हैं।

5 सुरक्षित श्रेडिंग (1)
सुरक्षित श्रेडिंग

सुरक्षित श्रेडिंग

अपनी गोपनीयता और संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखें PostScan Mailहमारी सुरक्षित श्रेडिंग सेवा। आप उन डाक वस्तुओं के लिए सुरक्षित श्रेडिंग का अनुरोध कर सकते हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है, जिससे गोपनीय दस्तावेजों का उचित निपटान सुनिश्चित होता है।

गैर-संवेदनशील जंक मेल के लिए, निःशुल्क रीसाइक्लिंग की सुविधा भी उपलब्ध है। यदि किसी मेल में गोपनीय या व्यक्तिगत जानकारी है जिसके लिए सुरक्षित निपटान आवश्यक है, तो मासिक सदस्यता शुल्क के अतिरिक्त मामूली शुल्क पर उसे नष्ट करने का अनुरोध किया जा सकता है।

6 मेल संग्रहण (1)
मेल संग्रहण

मेल संग्रहण

हमारे यहां पर उपलब्ध भंडारण सुविधा के साथ अपने डाक और पैकेजों को सुरक्षित रखें। PostScan Mail आपके सामान को तब तक सुरक्षित रूप से रखा जाता है जब तक आप यह तय नहीं कर लेते कि उनका क्या करना है। प्रत्येक खाते में 30 दिनों के लिए मुफ्त डाक भंडारण और 7 दिनों के लिए मुफ्त पैकेज भंडारण शामिल है।

जब कोई वस्तु अपनी निःशुल्क भंडारण सीमा के करीब पहुंच जाती है या उस पर भंडारण शुल्क लगना शुरू हो जाता है, तो आपको लागत प्रबंधन में सहायता के लिए अपने मेलबॉक्स में एक सूचना प्राप्त होगी। आप किसी भी समय अपने संग्रहित मेल और पैकेजों को पिकअप करने, आगे भेजने, रीसायकल करने या सुरक्षित रूप से नष्ट करने का विकल्प चुन सकते हैं।

7 ऑनलाइन मेल प्रबंधन (1)
डिजिटल मेल प्रबंधन

ऑनलाइन मेल प्रबंधन

अपने सुरक्षित वर्चुअल मेलबॉक्स में अपने डिजिटल मेल को आसानी से व्यवस्थित और प्रबंधित करें। त्वरित पहुंच और पूर्ण दृश्यता के लिए अपने मेल को सॉर्ट करें, फ़िल्टर करें, संग्रहीत करें और खोजें।

ईमेल की तरह ही, आपका डैशबोर्ड आपको स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करने, प्रेषक के अनुसार खोजने और आइटम को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने की सुविधा देता है। आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को तुरंत देख सकते हैं और AI-संचालित सारांश तैयार कर सकते हैं जो मुख्य विवरण, महत्वपूर्ण तिथियों और आवश्यक कार्यों को उजागर करते हैं।

जिन संगठनों को गहन एकीकरण की आवश्यकता होती है, उनके लिए PostScan Mail डेवलपर एपीआई एंटरप्राइज टीमों को ईमेल गतिविधि को आंतरिक सिस्टम और वर्कफ़्लो से जोड़ने की अनुमति देता है।

8 प्राप्तकर्ता प्रबंधन (1)
प्राप्तकर्ता प्रबंधन

प्राप्तकर्ता और उपयोगकर्ता प्रबंधन

PostScan Mail यह आपको अपने वर्चुअल मेलबॉक्स खाते में प्राप्तकर्ताओं और उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की अनुमति देता है। प्राप्तकर्ता वे अतिरिक्त व्यक्ति या व्यावसायिक नाम होते हैं जिनके लिए आपको मेल प्राप्त होता है। प्राप्तकर्ता को भेजे गए मेल को स्कैन करके आपके मेलबॉक्स में अपलोड कर दिया जाता है, जिससे आप एक ही खाते से सभी संबंधित मेल का प्रबंधन कर सकते हैं।

एक ही ईमेल पते का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं के पास अपना अलग मेलबॉक्स व्यू होता है। प्राथमिक खाताधारक के रूप में, आप सभी उपयोगकर्ताओं को असाइन किए गए मेल आइटम देख सकते हैं, जबकि प्रत्येक उपयोगकर्ता केवल उन्हें असाइन किए गए मेल ही देख सकता है। उपयोगकर्ता खाते परिवार के सदस्यों, कर्मचारियों या विभागों के लिए उपयुक्त हैं जिन्हें अलग-अलग मेल प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

सभी प्राप्तकर्ताओं और उपयोगकर्ताओं को यूएसपीएस फॉर्म 1583 की नोटरीकृत प्रति जमा करनी होगी जो उन्हें अधिकृत करती है। PostScan Mail उनकी ओर से डाक प्राप्त करने के लिए। यह प्रक्रिया पहचान सत्यापित करने में मदद करती है और पहचान की चोरी या धोखाधड़ी वाली डाक गतिविधियों से सुरक्षा प्रदान करती है।

बहु-पता
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बहु-पता मेलबॉक्स

कई राज्यों में काम करने वाले व्यवसायों को अक्सर अनुपालन, पंजीकरण आवश्यकताओं और भौतिक उपस्थिति बनाए रखने में चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। PostScan Mail's मल्टी-एड्रेस मेलबॉक्स आपको हमारे 1,000 से अधिक स्थानों के नेटवर्क का उपयोग करके विभिन्न राज्यों में कई मेलिंग पतों को एक ही खाते से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

एक ही लॉगिन से आप उन सभी राज्यों में वैध व्यावसायिक पते बनाए रख सकते हैं जहां आपका व्यवसाय चलता है, एक ही एकीकृत डैशबोर्ड से सभी स्थानों से प्राप्त मेल देख और प्रबंधित कर सकते हैं, और खातों के बीच स्विच किए बिना ओपन एंड स्कैन, फॉरवर्डिंग या स्टोरेज जैसी सेवाओं का अनुरोध कर सकते हैं। एक ही खाते और एक ही भुगतान विधि से बिलिंग प्रक्रिया सरल हो जाती है।

यह सुविधा उन निगमों, एलएलसी और पेशेवर सेवा फर्मों के लिए आदर्श है जिन्हें कई राज्यों में पंजीकृत पतों की आवश्यकता होती है। यह उन व्यक्तियों के लिए भी उपयोगी हो सकती है जो अलग-अलग स्थानों पर रहने वाले परिवार के सदस्यों के लिए मेल का प्रबंधन करते हैं, जिससे सब कुछ एक ही खाते के भीतर सुरक्षित रूप से संभाला जा सकता है।

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मेल अधिसूचना अलर्ट

ईमेल सूचनाएं और अलर्ट

जब भी कोई नया मेल प्राप्त होगा, आपको ईमेल सूचना मिलेगी, जिसमें मेल के बाहरी भाग की छवि भी शामिल होगी। ईमेल अलर्ट तब भी भेजे जाते हैं जब ओपन और स्कैन अनुरोध पूरे हो जाते हैं, स्कैन की गई सामग्री पीडीएफ के रूप में उपलब्ध कराई जाती है, और जब मेल फॉरवर्डिंग अनुरोध संसाधित हो जाते हैं।

ईमेल सूचनाओं के अलावा, PostScan Mail यह मेल और पैकेज फॉरवर्डिंग इवेंट्स के लिए एसएमएस अलर्ट प्रदान करता है। इन अलर्ट में आइटम के ट्रांजिट में होने, देरी होने या सफलतापूर्वक गंतव्य तक पहुंचने की जानकारी शामिल होती है।

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गोपनीयता और सुरक्षा

गोपनीयता और सुरक्षा सेटिंग्स

PostScan Mail इसे गोपनीयता और सुरक्षा को ध्यान में रखकर बनाया गया है। ऑनलाइन ईमेल प्रबंधन के दौरान आपके डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता बनाए रखने के लिए हम एन्क्रिप्शन और सुरक्षित प्रोटोकॉल का उपयोग करते हैं।

संवेदनशील या विनियमित जानकारी को संभालने वाले संगठनों के लिए, PostScan Mail यह HIPAA के अनुरूप मेल हैंडलिंग का समर्थन करता है। ग्राहक प्रत्येक पते के आधार पर HIPAA-अनुरूप प्रोसेसिंग को सक्षम कर सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि मेल केवल उन्हीं स्थानों पर संभाला जाए जो बेहतर गोपनीयता, पहुंच नियंत्रण और सुरक्षित हैंडलिंग प्रक्रियाओं का पालन करते हैं। यह विकल्प स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं, कानूनी पेशेवरों, वित्तीय संस्थानों और सख्त अनुपालन आवश्यकताओं वाले अन्य संगठनों के लिए उपयुक्त है।

PostScan Mail इसमें आपके खाते की सुरक्षा के लिए कई सुरक्षा सुविधाएँ भी शामिल हैं। टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन लॉगिन के दौरान एक अतिरिक्त सत्यापन चरण जोड़ता है, reCAPTCHA स्वचालित हमलों और अनधिकृत पहुँच प्रयासों को रोकने में मदद करता है, और सक्रिय सत्र प्रबंधन आपको अपने खाते को सुरक्षित रखने के लिए सक्रिय सत्रों की समीक्षा करने और लॉग आउट करने की अनुमति देता है।

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प्रीमियम सहायता

प्रीमियम सहायता

PostScan Mail हम फोन, ईमेल और चैट के माध्यम से सप्ताह के सातों दिन ग्राहक सहायता प्रदान करते हैं। हमारी टीम खाता सेटअप, सामान्य प्रश्नों और ईमेल संबंधी अनुरोधों में सहायता के लिए उपलब्ध है।

आप किसी भी स्थान पर जा सकते हैं PostScan Mail सहायता के लिए स्थान। प्रत्येक वर्चुअल मेलबॉक्स खाते में आपके निर्धारित स्थान का एक सीधा फ़ोन नंबर शामिल होता है, जिससे आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता होने पर स्थानीय कर्मचारियों से संपर्क करने की सुविधा मिलती है।

मूल्य निर्धारण
लचीली योजना

मानकीकृत मूल्य निर्धारण

PostScan Mail तीन सदस्यता योजनाएँ उपलब्ध हैं: स्टार्टर, स्टैंडर्ड और प्रीमियम। स्टार्टर योजना की शुरुआत 10 डॉलर प्रति माह से होती है, लेकिन कीमत स्थान के अनुसार भिन्न हो सकती है। सभी स्थानों पर आने वाली डाक की सीमा, खोलने और स्कैन करने की सीमा और शामिल प्राप्तकर्ताओं की संख्या मानकीकृत हैं।

उपयोग के आधार पर अतिरिक्त शुल्क लग सकते हैं। इनमें डाक या खोलने और स्कैन करने की सीमा से अधिक डाक भेजना, डाक अग्रेषण का अनुरोध करना (जिसमें प्रति वस्तु हैंडलिंग शुल्क और शिपिंग लागत शामिल है), या डाक के लिए निर्धारित 30 दिनों और पैकेज के लिए 7 दिनों से अधिक समय तक डाक को संग्रहित करना शामिल हो सकता है। प्राप्तकर्ता सीमा से अधिक डाक भेजने, सुरक्षित रूप से नष्ट करने का अनुरोध करने, या बड़े आकार के पैकेज प्राप्त करने पर भी शुल्क लग सकते हैं। कुछ स्थानों पर डाक लेने के लिए मामूली शुल्क लिया जाता है, जबकि कई स्थान मुफ्त स्थानीय पिकअप की सुविधा प्रदान करते हैं।

यदि आपको किसी योजना का चयन करने या किसी विशिष्ट स्थान के लिए मूल्य निर्धारण की समीक्षा करने में सहायता की आवश्यकता है, तो हमारी टीम आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम विकल्प चुनने में आपकी सहायता करने के लिए उपलब्ध है।

दो कारक प्रमाणीकरण (2fa)

दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA)

दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA) से अपने खाते की सुरक्षा बढ़ाएँ। यह सुविधा आपके पासवर्ड के अलावा एक अतिरिक्त सत्यापन चरण जोड़ती है, जिससे अनधिकृत पहुँच का जोखिम कम होता है। 2FA को सक्षम करने पर, यह सुनिश्चित होता है कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही आपके खाते में लॉग इन कर सकें।

रीकैप्चा एकीकरण

reCAPTCHA एकीकरण

PostScan Mail स्वचालित हमलों और अनधिकृत पहुँच प्रयासों से सुरक्षा प्रदान करने के लिए इसमें reCAPTCHA एकीकृत किया गया है। यह टूल वैध उपयोगकर्ताओं को सत्यापित करने और बॉट-आधारित लॉगिन गतिविधि को रोकने में मदद करता है, जिससे खाते की सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जुड़ जाती है।

सत्र प्रबंधन

सत्र प्रबंधन

अपने खाते से जुड़े सभी सक्रिय सत्रों की निगरानी और प्रबंधन करें। यदि आप किसी अन्य डिवाइस पर भूले हुए लॉगिन को लेकर चिंतित हैं या तुरंत एक्सेस हटाना चाहते हैं, तो आप एक ही बार में सभी सक्रिय सत्रों से लॉग आउट कर सकते हैं, जिससे आपका खाता सुरक्षित रहेगा।

एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल

एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल

PostScan Mail यह प्लेटफ़ॉर्म पर डेटा के ट्रांसमिशन और स्टोरेज के दौरान सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षित एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल का उपयोग करता है। ये सुरक्षा उपाय आपके खाते की जानकारी और स्कैन किए गए ईमेल की सामग्री की गोपनीयता और अखंडता बनाए रखने में मदद करते हैं।

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