Peti Mel Maya

Perkhidmatan peti mel maya kami membolehkan anda melihat dan mengurus penghantaran mel dan bungkusan anda dalam talian dengan mudah. Sama ada anda menerima mel peribadi sekali-sekala atau mengendalikan surat-menyurat perniagaan dalam jumlah yang tinggi, PostScan Mail menerima mel anda dengan selamat merentasi kami 1,000+ lokasi di seluruh dunia dan mendigitalkannya untuk akses mudah dari mana-mana sahaja.

Selepas mendaftar dan memilih alamat surat-menyurat maya anda, anda akan mendapat akses kepada PostScan Mail platform, di mana semua mel dan bungkusan masuk disusun dalam satu papan pemuka yang selamat. Alamat anda ialah alamat jalan fizikal sebenar yang sesuai untuk kegunaan peribadi dan perniagaan, dengan lokasi yang tersedia untuk lawatan bersemuka apabila diperlukan.

Untuk bermula, hanya berikan alamat baharu anda kepada penghantar atau serahkan permintaan pertukaran alamat USPS untuk mula menghalakan mel anda ke PostScan Mail.

Penghantaran Mel

PostScan MailPerkhidmatan penghantaran mel membolehkan anda menghantar mel fizikal anda di mana sahaja anda berada. Hanya berikan alamat penghantaran dan pilih pembawa pilihan anda, termasuk USPS, UPS, FedEx, DHL atau Canada Post. Kami membungkus barang mel anda dengan selamat daripada 1,000+ rangkaian lokasi kami dan menghantarnya ke mana-mana destinasi AS atau antarabangsa.

Sebelum setiap penghantaran dihantar, sistem kami akan mengesahkan alamat destinasi secara automatik untuk membantu memastikan penghantaran yang berjaya. Anda boleh menjejaki semua penghantaran keluar terus dari akaun anda, termasuk kaedah penghantaran yang dipilih, kos berkaitan dan kemas kini penjejakan masa nyata.

Pengimbasan Mel

Sebaik sahaja item mel dihantar ke peti mel maya anda, anda boleh meminta agar ia dibuka dan diimbas. Operator terlatih kami membuka setiap item dengan selamat, mengimbas kandungannya dan memuat naik fail digital ke akaun dalam talian anda. Anda boleh melihat dokumen yang diimbas terus dalam peti mel anda, memuat turunnya sebagai PDF, mencetaknya atau menghantarnya melalui e-mel.

Semua kandungan yang diimbas disimpan dalam peti mel maya anda untuk akses mudah dan rujukan pada masa hadapan. Selepas menyemak kandungannya, anda boleh memutuskan bagaimana mel fizikal harus dikendalikan, termasuk pemajuan, kitar semula, pemotongan selamat atau pengambilan tempatan. Salinan digital boleh disimpan untuk akses pada masa hadapan atau dipadamkan secara kekal mengikut budi bicara anda. Selepas mengimbas, anda juga boleh menjana Ringkasan Mel AI untuk menyemak butiran penting dan item tindakan dengan cepat.

Ringkasan Mel AI

Ringkasan AI Mail menganalisis mel yang diimbas dan menghasilkan ringkasan kandungan yang jelas dan berstruktur. Daripada membaca setiap halaman secara manual, anda boleh mengenal pasti butiran penting dengan cepat seperti tarikh penting, tarikh akhir, jumlah yang perlu dibayar dan tindakan yang diperlukan.

Dengan satu klik, anda boleh menjana ringkasan untuk sebarang item mel yang diimbas terus dalam peti mel maya anda. Anda juga boleh meringkaskan semula kandungan pada bila-bila masa jika perlu.

Ringkasan AI Mail membantu individu, perniagaan dan pasukan perusahaan menyemak mel dengan lebih cekap dan membuat keputusan termaklum tanpa mengubah aliran kerja sedia ada mereka.

Pengurusan Pakej

PostScan Mail membolehkan anda menerima pakej daripada semua pembawa utama merentasi lebih 1,000 rangkaian lokasi kami. Apabila pakej tiba, kami mengimbas label penghantaran, merekodkan berat dan dimensinya dan menyimpannya dengan selamat di lokasi tersebut. Anda akan menerima pemberitahuan e-mel dan boleh log masuk ke akaun anda pada bila-bila masa untuk melihat dan mengurus pakej masuk anda.

Bungkusan boleh diambil di lokasi atau dihantar ke destinasi pilihan anda. Anda juga boleh memilih untuk menggabungkan beberapa bungkusan ke dalam satu penghantaran. Semasa menggabungkan, barang akan dibungkus semula dan butiran berat dan dimensi yang dikemas kini akan diberikan untuk membantu mengurangkan kos penghantaran.

Perkhidmatan ini sangat sesuai untuk perniagaan yang menguruskan inventori masuk atau operasi e-dagang, serta individu yang mahukan alamat penghantaran yang selamat dan perlindungan daripada pakej yang hilang atau dicuri.

Pencincangan Selamat

Lindungi privasi dan maklumat sensitif anda dengan PostScan MailPerkhidmatan pencincangan selamat. Anda boleh meminta pencincangan selamat untuk barang mel yang tidak lagi anda perlukan, bagi memastikan dokumen sulit dilupuskan dengan betul.

Untuk mel sampah yang tidak sensitif, kitar semula percuma juga disediakan. Jika item mel mengandungi maklumat sulit atau peribadi yang memerlukan pelupusan yang selamat, kerja-kerja pemotongan boleh diminta dengan bayaran nominal sebagai tambahan kepada langganan bulanan anda.

Storan Mel

Pastikan surat dan bungkusan fizikal anda selamat dengan storan di lokasi di PostScan Mail lokasi. Barangan anda disimpan dengan selamat sehingga anda memutuskan bagaimana ia harus dikendalikan. Setiap akaun termasuk storan mel percuma selama 30 hari dan storan pakej percuma selama 7 hari.

Apabila sesuatu item menghampiri had storan percuma atau mula mengumpul yuran storan, anda akan menerima pemberitahuan dalam peti mel anda untuk membantu anda mengurus kos. Pada bila-bila masa, anda boleh memilih untuk mengambil, menghantar semula, mengitar semula atau mengoyakkan mel dan bungkusan anda yang disimpan dengan selamat.

Pengurusan Mel Dalam Talian

Atur dan uruskan mel digital anda dengan mudah dalam peti mel maya anda yang selamat. Isih, tapis, arkibkan dan cari mel anda untuk akses pantas dan keterlihatan yang lengkap.

Sama seperti e-mel, papan pemuka anda membolehkan anda menapis mengikut status, mencari mengikut penghantar dan menyusun item ke dalam folder. Anda boleh melihat dokumen yang diimbas serta-merta dan menjana ringkasan berkuasa AI yang menyerlahkan butiran penting, tarikh penting dan tindakan yang diperlukan.

Bagi organisasi yang memerlukan integrasi yang lebih mendalam, PostScan Mail API Pembangun membolehkan pasukan perusahaan menghubungkan aktiviti mel dengan sistem dan aliran kerja dalaman.

Pengurusan Penerima dan Pengguna

PostScan Mail membolehkan anda menambah penerima dan pengguna ke akaun peti mel maya anda. Penerima mewakili individu tambahan atau nama perniagaan yang anda terima melnya. Mel yang dihantar kepada penerima diimbas dan dimuat naik ke peti mel anda, membolehkan anda mengurus semua mel berkaitan daripada satu akaun.

Pengguna mempunyai paparan peti mel mereka sendiri semasa menggunakan alamat surat-menyurat yang sama. Sebagai pemegang akaun utama, anda boleh melihat item mel yang diberikan kepada semua pengguna, manakala setiap pengguna hanya boleh mengakses item yang diberikan kepada mereka. Akaun pengguna sangat sesuai untuk ahli keluarga, pekerja atau jabatan yang perlu menerima mel secara berasingan.

Semua penerima dan pengguna mesti mengemukakan Borang USPS 1583 yang disahkan oleh notari yang membenarkan PostScan Mail untuk menerima mel bagi pihak mereka. Proses ini membantu mengesahkan identiti dan memberikan perlindungan terhadap kecurian identiti atau aktiviti mel palsu.

Peti Mel Berbilang Alamat

Perniagaan yang beroperasi merentasi pelbagai negeri sering menghadapi cabaran dengan pematuhan, keperluan pendaftaran dan mengekalkan kehadiran fizikal. PostScan MailPeti Mel Berbilang Alamat membolehkan anda mengurus berbilang alamat surat-menyurat merentasi negeri yang berbeza menggunakan lebih 1,000 rangkaian lokasi kami, semuanya dari satu akaun.

Dengan satu log masuk, anda boleh mengekalkan alamat perniagaan yang mematuhi piawaian di setiap negeri tempat anda mengendalikan, melihat dan mengurus mel dari semua lokasi dalam satu papan pemuka bersepadu dan meminta perkhidmatan seperti membuka dan mengimbas, meneruskan atau menyimpan tanpa bertukar antara akaun. Pengebilan dipermudahkan dengan satu akaun dan satu kaedah pembayaran.

Ciri ini sesuai untuk syarikat, LLC dan firma perkhidmatan profesional yang memerlukan alamat berdaftar di berbilang negeri. Ia juga berguna untuk individu yang menguruskan mel untuk ahli keluarga di lokasi yang berbeza, membolehkan semuanya dikendalikan dengan selamat dalam satu akaun.

Pemberitahuan dan Amaran Mel

Anda akan menerima pemberitahuan e-mel setiap kali mel baharu diterima, termasuk imej bahagian luar item mel. Makluman e-mel juga dihantar apabila permintaan dibuka dan imbasan selesai, dengan kandungan yang diimbas disediakan sebagai PDF dan apabila permintaan pemajuan mel diproses.

Selain pemberitahuan melalui emel, PostScan Mail menawarkan makluman SMS untuk peristiwa penghantaran mel dan bungkusan. Makluman ini termasuk kemas kini apabila barang sedang dalam transit, tertangguh atau berjaya dihantar ke destinasinya.

Tetapan Privasi dan Keselamatan

PostScan Mail dibina dengan mengutamakan privasi dan keselamatan. Kami menggunakan penyulitan dan protokol selamat untuk membantu melindungi data anda dan mengekalkan kerahsiaan semasa mengurus mel anda dalam talian.

Bagi organisasi yang mengendalikan maklumat sensitif atau dikawal selia, PostScan Mail menyokong pengendalian mel yang sejajar dengan HIPAA. Pelanggan boleh mendayakan pemprosesan patuh HIPAA berdasarkan setiap alamat, memastikan mel dikendalikan hanya di lokasi yang mematuhi privasi, kawalan akses dan prosedur pengendalian selamat yang dipertingkatkan. Pilihan ini sangat sesuai untuk penyedia penjagaan kesihatan, profesional undang-undang, institusi kewangan dan organisasi lain yang mempunyai keperluan pematuhan yang lebih ketat.

PostScan Mail juga merangkumi beberapa ciri keselamatan untuk membantu melindungi akaun anda. Pengesahan Dua Faktor menambah langkah pengesahan tambahan semasa log masuk, reCAPTCHA membantu mencegah serangan automatik dan percubaan akses tanpa kebenaran, dan pengurusan sesi aktif membolehkan anda menyemak dan log keluar daripada sesi aktif untuk memastikan akaun anda selamat.

Sokongan premium

PostScan Mail menyediakan khidmat pelanggan tujuh hari seminggu melalui telefon, emel dan sembang. Pasukan kami sedia membantu dengan persediaan akaun, soalan umum dan permintaan berkaitan mel.

Anda juga boleh melawat mana-mana PostScan Mail lokasi untuk bantuan. Setiap akaun peti mel maya termasuk nombor telefon terus untuk lokasi yang diberikan kepada anda, membolehkan anda menghubungi kakitangan tempatan apabila bantuan segera diperlukan.

Harga Standard

PostScan Mail menawarkan tiga pelan langganan: Starter, Standard dan Premium. Walaupun pelan Starter bermula pada $10 sebulan, harga mungkin berbeza mengikut lokasi. Had mel masuk, peruntukan terbuka dan imbasan serta bilangan penerima yang disertakan diseragamkan di semua lokasi.

Yuran tambahan mungkin dikenakan bergantung pada penggunaan. Ini mungkin termasuk melebihi had mel atau buka dan imbasan anda, meminta penghantaran mel (yang termasuk yuran pengendalian setiap item serta kos penghantaran), atau menyimpan mel melebihi 30 hari yang disertakan untuk mel dan 7 hari untuk pakej. Yuran juga mungkin dikenakan untuk melebihi had penerima, meminta pemotongan selamat atau menerima pakej bersaiz besar. Sesetengah lokasi mengenakan sedikit bayaran untuk pengambilan mel, manakala banyak yang menawarkan pengambilan tempatan percuma.

Jika anda memerlukan bantuan untuk memilih pelan atau menyemak harga untuk lokasi tertentu, pasukan kami sedia membantu anda memilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda.

Pengesahan Dua Faktor (2FA)

Tingkatkan keselamatan akaun anda dengan pengesahan dua faktor. Ciri ini menambah langkah pengesahan tambahan melangkaui kata laluan anda, membantu mengurangkan risiko akses tanpa kebenaran. Apabila diaktifkan, 2FA membantu memastikan hanya pengguna yang dibenarkan sahaja yang boleh log masuk ke akaun anda.

Integrasi reCAPTCHA

PostScan Mail mengintegrasikan reCAPTCHA untuk membantu melindungi daripada serangan automatik dan percubaan akses tanpa kebenaran. Alat ini membantu mengesahkan pengguna yang sah dan mencegah aktiviti log masuk yang didorong oleh bot, sambil menambah lapisan perlindungan akaun tambahan.

Pengurusan Sesi

Pantau dan uruskan semua sesi aktif yang berkaitan dengan akaun anda. Jika anda bimbang tentang log masuk yang terlupa pada peranti lain atau perlu mengalih keluar akses dengan cepat, anda boleh log keluar daripada semua sesi aktif dengan satu tindakan untuk membantu memastikan akaun anda selamat.

Protokol Penyulitan

PostScan Mail menggunakan protokol penyulitan selamat untuk membantu melindungi data anda semasa penghantaran dan semasa disimpan dalam platform. Perlindungan ini membantu mengekalkan kerahsiaan dan integriti maklumat akaun anda dan kandungan mel yang diimbas.

Terima penghantaran mel dan bungkusan anda dengan selamat

Pilih daripada 1,000+ lokasi di seluruh Amerika Syarikat dan di peringkat antarabangsa.

Amerika Syarikat

Antarabangsa

Log Masuk Daftar

Ciri-ciri