Notis Privasi

Notis Privasi ini menerangkan bagaimana Certifix, Inc., menjalankan perniagaan sebagai PostScan Mail, mengumpul, menggunakan dan melindungi maklumat peribadi apabila anda menggunakan laman web, aplikasi mudah alih dan perkhidmatan peti mel maya kami. Jika anda tidak bersetuju dengan Notis Privasi ini, sila jangan gunakan Perkhidmatan kami. Untuk pertanyaan, hubungi kami di privacy@postscanmail.com.

1. Maklumat yang Kami Kumpul

Kami mengumpul maklumat peribadi yang diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan kami dan mematuhi keperluan undang-undang. Apabila anda membuat akaun atau menggunakan perkhidmatan kami, kami mungkin mengumpul nama, alamat surat-menyurat, alamat e-mel, nombor telefon, nama pengguna dan kata laluan, maklumat pengebilan, pengenalan diri yang dikeluarkan oleh kerajaan seperti yang diperlukan untuk Borang USPS 1583, dan arahan pengendalian mel atau permintaan perkhidmatan. Maklumat pembayaran diproses dengan selamat oleh pemproses pembayaran pihak ketiga. Kami tidak menyimpan nombor kad kredit penuh pada pelayan kami.

Apabila anda menggunakan laman web atau aplikasi mudah alih kami, kami mungkin akan mengumpul maklumat tertentu secara automatik seperti alamat IP, maklumat peranti dan pelayar, data log dan penggunaan serta data lokasi asas yang diperoleh daripada alamat IP anda. Maklumat ini digunakan untuk keselamatan, pencegahan penipuan, prestasi sistem dan analitik dalaman. Kami juga mungkin menggunakan kuki dan teknologi serupa seperti yang diterangkan dalam Notis Kuki kami.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Maklumat Anda

Kami menggunakan maklumat peribadi hanya jika perlu untuk menyediakan perkhidmatan pengendalian peti mel maya dan mel, memproses pembayaran, mengesahkan identiti seperti yang dikehendaki oleh peraturan USPS, menyampaikan kemas kini berkaitan perkhidmatan, mencegah penipuan, melindungi sistem kami dan mematuhi kewajipan undang-undang. Kami tidak menjual maklumat peribadi dan kami tidak menggunakan maklumat peribadi untuk mencipta profil pengiklanan pengguna.

3. Asas Perundangan untuk Pemprosesan (EEA / UK)

Jika anda berada di Kawasan Ekonomi Eropah atau United Kingdom, kami memproses maklumat peribadi berdasarkan pelaksanaan kontrak, pematuhan dengan obligasi undang-undang, kepentingan perniagaan sah kami seperti penambahbaikan keselamatan dan perkhidmatan, dan persetujuan anda jika diperlukan.

4. Apabila Kami Berkongsi Maklumat

Kami mungkin berkongsi maklumat peribadi dengan pemproses pembayaran, penyedia pengehosan awan seperti AWS, penyedia perkhidmatan teknologi yang menyokong platform kami dan pihak berkuasa kerajaan atau kawal selia apabila dikehendaki oleh undang-undang. Kami mewajibkan penyedia perkhidmatan untuk memproses maklumat hanya bagi pihak kami dan mengikut undang-undang yang terpakai. Kami tidak menjual maklumat peribadi.

5. Penyimpanan Data

Kami menyimpan maklumat peribadi selama yang diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan, mematuhi USPS dan keperluan undang-undang lain, menyelesaikan pertikaian dan mencegah penipuan. Apabila maklumat tidak lagi diperlukan, ia akan dipadamkan dengan selamat atau dirahsiakan identitinya mengikut undang-undang yang terpakai.

6. Keselamatan

Kami melaksanakan perlindungan teknikal dan organisasi yang munasabah yang direka untuk melindungi maklumat peribadi. Walau bagaimanapun, tiada sistem yang boleh dijamin 100 peratus selamat, dan penghantaran maklumat melalui internet adalah atas risiko anda sendiri.

7. Kanak-kanak

Perkhidmatan kami tidak bertujuan untuk individu di bawah umur 18 tahun, dan kami tidak sengaja mengumpul maklumat peribadi daripada kanak-kanak bawah umur.

8. Hak Privasi Anda

Bergantung pada lokasi anda, anda mungkin berhak untuk mengakses maklumat peribadi anda, membetulkan maklumat yang tidak tepat, meminta pemadaman tertakluk kepada batasan undang-undang, menyekat pemprosesan tertentu atau menarik balik persetujuan jika berkenaan. Sila ambil perhatian bahawa maklumat tertentu mesti disimpan untuk menyediakan perkhidmatan dan mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan, dan permintaan pemadaman mungkin memerlukan penutupan akaun. Untuk melaksanakan hak anda, termasuk meminta akses atau pemadaman data peribadi anda, sila hubungi privacy@postscanmail.comSila lihat bahagian 'Arahan Pemadaman Data' di bawah untuk maklumat lanjut.

9. Arahan Pemadaman Data

Pengguna boleh meminta pemadaman data peribadi mereka yang berkaitan dengan PostScan Mail perkhidmatan pada bila-bila masa.

Untuk meminta pemadaman data, sila hubungi kami di privacy@postscanmail.com daripada alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun anda atau kemukakan permintaan melalui akaun anda jika tersedia.

Setelah menerima permintaan, kami akan:

• Sahkan identiti pemohon untuk melindungi keselamatan akaun
• Semak permintaan untuk memastikan pematuhan terhadap kewajipan undang-undang dan peraturan
• Padam atau jadikan data peribadi tanpa nama yang berkaitan dengan akaun tersebut sebagai anonim, kecuali jika pengekalan dikehendaki oleh undang-undang (seperti keperluan Borang USPS 1583 atau pencegahan penipuan)

Kami akan menyelesaikan permintaan pemadaman data yang disahkan dalam jangka masa yang munasabah, biasanya dalam tempoh hari 30.

Sila ambil perhatian bahawa permintaan untuk memadamkan data peribadi anda mungkin memerlukan penutupan PostScan Mail akaun dan penamatan perkhidmatan.

10. Penduduk California

PostScan Mail tidak menjual maklumat peribadi. Penduduk California boleh meminta akses atau pemadaman maklumat peribadi mengikut Akta Privasi Pengguna California. Kami tidak akan mendiskriminasi anda kerana melaksanakan hak privasi anda.

11. kemas kini

Kami mungkin mengemas kini Notis Privasi ini dari semasa ke semasa agar kekal mematuhi undang-undang yang terpakai. Sebarang versi yang dikemas kini akan merangkumi tarikh kuat kuasa yang disemak semula dan akan berkuat kuasa apabila disiarkan.

11. Maklumat perhubungan

Jika anda mempunyai soalan tentang Notis Privasi ini atau amalan data kami, anda boleh menghubungi Certifix, Inc., yang menjalankan perniagaan sebagai PostScan Mail, di 525 Randall Ave Ste 100, Cheyenne, WY 82001, atau melalui emel di privacy@postscanmail.com.