Soluções de sala de correspondência digital
PostScan Mail Opera salas de correspondência digital de nível empresarial por meio de localizações estratégicas instalações do centro principal em todos os Estados Unidos. Esses centros são operados e gerenciados centralmente por PostScan Mail equipe para garantir o manuseio, a segurança e o suporte consistentes no processamento de grandes volumes de correspondências.
Recebemos e processamos correspondências em grande escala, digitalizamos cada item e oferecemos acesso seguro por meio do painel de controle da caixa postal virtual da sua organização.
Usuários autorizados podem visualizar, gerenciar, encaminhar, direcionar ou arquivar correspondências online, eliminando o manuseio manual e melhorando a eficiência operacional.
Para organizações que preferem manter seu endereço postal atual, PostScan Mail Também oferecemos coleta de correspondência agendada no local. Nossa equipe coleta a correspondência diretamente em suas instalações e a processa com segurança em nosso centro de distribuição, eliminando a necessidade de alteração de endereço.
Integração e Automação Empresarial
PostScan Mail é projetado para uma integração empresarial perfeita. Através do PostScan Mail desenvolvedor APIAs organizações podem conectar a atividade de e-mail diretamente aos fluxos de trabalho internos, painéis de controle e sistemas de gerenciamento de documentos.
As correspondências digitalizadas podem ser encaminhadas automaticamente para plataformas como Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Slack, enquanto os metadados e os documentos podem ser recuperados programaticamente para automatizar o processo e eliminar o manuseio manual.
É possível configurar notificações em tempo real para eventos importantes da sala de correspondência, incluindo novas correspondências recebidas, abertura e digitalização concluídas, solicitações de envio, atividades de faturamento e transferências de itens. Cada alerta pode incluir um PDF do documento digitalizado, proporcionando visibilidade imediata nos sistemas que sua equipe já utiliza.
As organizações também podem habilitar Resumos de e-mail com inteligência artificial Gerar resumos concisos de documentos digitalizados, ajudando as equipes a revisar correspondências recebidas mais rapidamente e a priorizar ações sem precisar ler todas as páginas.
Suporte para caixas de correio com múltiplos endereços
Empresas que operam em vários estados ou localidades podem gerenciar todos os seus endereços postais em uma única conta segura com o Suporte para Caixa Postal com Múltiplos Endereços.
As organizações podem manter vários endereços registrados, consolidar correspondências de diferentes regiões em um único painel, aplicar controles de acesso específicos para cada endereço e recuperar dados de correspondência por meio da API para desenvolvedores.
As correspondências provenientes de locais distribuídos podem ser processadas centralmente por meio de nossas instalações principais, simplificando a geração de relatórios, a conciliação e a supervisão operacional, mantendo total visibilidade e controle.
Fluxos de trabalho personalizados para salas de correspondência digital
Cada organização lida com correspondências de uma forma diferente. Criamos fluxos de trabalho digitais personalizados para salas de correspondência, adaptados às suas necessidades operacionais, incluindo regras de roteamento, lógica de automação e integração com sistemas internos.
Nossas soluções oferecem suporte a relatórios e monitoramento orientados por API, proporcionando à sua equipe visibilidade em tempo real da atividade e do desempenho dos e-mails.
Trabalhamos em estreita colaboração com as partes interessadas para alinhar a solução à sua infraestrutura tecnológica existente, aos requisitos de segurança e aos processos internos, garantindo uma implementação perfeita e escalável.
Como Funciona
- Agende uma consulta empresarial gratuita
- Avaliamos suas operações de correspondência atuais.
- Criamos uma solução personalizada para salas de correspondência digital.
- Implementação e integração
- Otimização e suporte contínuos
Desde a integração até a implementação, oferecemos uma solução de sala de correspondência digital escalável, segura e totalmente gerenciada, criada para operações empresariais.
Serviços de correspondência corporativa em grande escala
Nossos principais centros de distribuição são projetados para lidar com um alto volume de correspondências de entrada e saída, com prazos de entrega definidos e preços transparentes.
Oferecemos planos escaláveis e suporte de nível empresarial para crescer com a sua organização e adaptar-se às necessidades operacionais em constante evolução.
Entre em contato com nossa equipe para discutir suas necessidades e criar uma solução de gestão de correspondência digital personalizada e alinhada aos seus objetivos de negócios.
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iniciante
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Cartas ou Pacotes30 por mês
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Cartas ou Pacotes60 por mês
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Abrir e digitalizar *5 por mês
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Cartas ou Pacotes120 por mês
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Abrir e digitalizar *10 por mês
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Cartas ou Pacotes60 por mês
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Abrir e digitalizar *5 por mês
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Destinatários2
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Cartas ou Pacotes120 por mês
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Abrir e digitalizar *10 por mês
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Destinatários4
inicialização
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Correspondência recebida360 itens por mês
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Abrir e digitalizar60 itens por mês
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Destinatários10
negócio
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Correspondência recebida1200 itens por mês
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Abrir e digitalizar200 itens por mês
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Destinatários20
empresa
$600 /mês
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Correspondência recebida3000 itens por mês
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Abrir e digitalizar500 itens por mês
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Destinatários30
Todos os planos incluem:
- Endereço profissional nos EUA: Melhore a presença do seu negócio com um endereço físico real em centros de correspondência ou prédios de escritórios de primeira linha.
- Acesso online 24 horas por dia, 7 dias por semana e armazenamento ilimitado na nuvem: Acesse seu e-mail a qualquer hora, em qualquer lugar, com armazenamento em nuvem ilimitado para sua conveniência.
- Notificações instantâneas: Receba alertas por e-mail em tempo real para cada nova correspondência e pacote, para que você nunca perca uma entrega importante.
- Análises detalhadas de conteúdo: Obtenha digitalizações de alta qualidade do conteúdo do seu e-mail, facilmente baixáveis como PDFs para seus registros.
- Retirada local: Aproveite a retirada gratuita de correspondências e pacotes locais no local que você assinou.
- Resumos de e-mail por IA: Gere instantaneamente resumos concisos de suas correspondências digitalizadas para entender rapidamente os detalhes principais. Gratuito para documentos de até 20 páginas.
- Descarte ilimitado de correspondências indesejadas: Descarte facilmente correspondências indesejadas para manter sua caixa de correio limpa e organizada.
- Consolidação e encaminhamento sem esforço: Consolide vários itens em uma remessa e encaminhe sua correspondência ou pacotes sem problemas.
- Uso flexível: Perfeito para uso pessoal e empresarial.
- Aplicativo móvel conveniente: Gerencie seu e-mail em qualquer lugar com nosso aplicativo fácil de usar para dispositivos Android e iOS.
- Gerenciamento abrangente de usuários: Adicione vários destinatários, gerencie usuários e departamentos com facilidade.
- Opções de envio versáteis: Escolha entre diversas transportadoras e obtenha tarifas de envio em tempo real para as melhores ofertas.
- Acompanhamento em tempo real: Mantenha-se informado com o rastreamento de remessas e atualizações de entrega na ponta dos seus dedos.
- Indexação detalhada do remetente: Acompanhe facilmente quem está lhe enviando e-mails com nosso recurso de indexação de informações do remetente.
- Gerenciamento de correio eficiente: Aproveite uma grade de gerenciamento de e-mails pesquisável e classificável para organizar seus e-mails sem esforço.
- Verificação automatizada de e-mails: Aproveite a verificação automatizada de e-mails recebidos para ter acesso rápido e fácil ao conteúdo dos seus e-mails.
- Acesso à API para desenvolvedores: Acesso programático a dados de e-mail e automação para integrações personalizadas.
- Vários endereços de correspondência: Vincule e gerencie facilmente vários endereços de correspondência em uma única conta de caixa de correio, proporcionando maior flexibilidade para uso pessoal e comercial.
Taxas adicionais
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