Simplifique o manuseio de correspondências em todas as suas propriedades
Não importa se você gerencia alguns aluguéis ou um portfólio de imóveis, organizar a correspondência e a papelada recebidas é um desafio constante. PostScan Mail oferece aos administradores de propriedades uma solução digital para consolidar correspondências postais, acessar documentos importantes on-line e encaminhar ou arquivar correspondências, sem precisar de um escritório central.
Por que os administradores de propriedades usam PostScan Mail
Obtenha um endereço de correspondência profissional
Use um endereço residencial real dos EUA (não uma caixa postal) como seu endereço comercial oficial para correspondências, pagamentos de aluguel, avisos e documentos legais.
Digitalize todas as correspondências recebidas
Os e-mails recebidos são escaneados e enviados para o seu painel seguro. Revise, abra e escaneie, encaminhe ou armazene e-mails com apenas alguns cliques — de qualquer dispositivo.
Acesso multiusuário
Convide membros da equipe para acessar e-mails, atribuir funções e definir permissões. Ideal para coordenadores de manutenção, agentes de locação ou assistentes de administração de imóveis.
Gerenciar e-mails em várias propriedades
Quer você supervisione duas unidades ou 200, PostScan Mail ajuda você a gerenciar e-mails centralmente e filtrar por propriedade, proprietário ou membro da equipe.
Aceitar pacotes e alugar cheques
Receba pagamentos de aluguel, pacotes de fornecedores ou notificações legais. Notificaremos você instantaneamente e deixaremos você decidir como processar cada item.
Perfeito para
Administradores de imóveis residenciais e comerciais- HOAs e empresas de investimento imobiliário
- Anfitriões do Airbnb e de aluguéis de curta duração gerenciando diversas propriedades
Administradores de imóveis residenciais e comerciais- Proprietários autogerenciados
- Escritórios de locação ou equipes de propriedades remotas
Casos de uso do mundo real
Receber e digitalizar cheques de aluguel ou contribuições do proprietário
Aceitar e armazenar digitalmente as comunicações da HOA ou do fornecedor
Lidar com notificações de inquilinos, cartas de pagamento atrasado ou papelada legal
Encaminhe formulários de impostos ou demonstrações financeiras de fim de ano aos proprietários de imóveis
Gerencie a correspondência recebida em várias unidades sem um escritório físico
Por que não usar o endereço da sua casa ou do seu escritório alugado?
Aumenta o risco para sua privacidade pessoal- Difícil gerenciar e-mails para várias propriedades
- Não é possível acessar o e-mail remotamente quando estiver no local ou viajando
- Nenhum registro digital ou painel centralizado
- Não se adapta ao seu negócio
Aumenta o risco para sua privacidade pessoalO que você ganha
- Endereço real nos EUA
- Abra e digitalize e-mails sob demanda
- Aceitação Segura de Pacotes
- Arquivo Digital para Registros Fiscais e Legais
- Acesso ao Painel Digital
- Encaminhamento de correspondência para proprietários ou fornecedores
- Acesso de Membro da Equipe
O que os administradores de imóveis estão dizendo
Como Funciona
Escolha um endereço de correspondência
Selecione entre nossa rede nacional de endereços reais.
verifique sua identidade
Preencha o Formulário 1583 do USPS on-line.
Comece a receber e gerenciar correspondências
Mantenha-se organizado, ágil e profissional, não importa onde você esteja.
