1 Caixa de Correio Virtual (1)
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Caixa de Correio Virtual

Nosso serviço de caixa postal virtual permite que você visualize e gerencie suas correspondências e encomendas online com facilidade. Seja para receber correspondências pessoais ocasionalmente ou para lidar com grandes volumes de correspondência comercial, PostScan Mail recebe seus e-mails com segurança em nossa plataforma. Mais de 1,000 locais em todo o mundo e o digitaliza para facilitar o acesso de qualquer lugar.

Após se cadastrar e selecionar seu endereço postal virtual, você terá acesso ao PostScan Mail Plataforma onde todas as correspondências e encomendas recebidas são organizadas em um painel de controle seguro. Seu endereço é um endereço físico real, adequado tanto para uso pessoal quanto comercial, com locais disponíveis para visitas presenciais quando necessário.

Para começar, basta fornecer seu novo endereço aos remetentes ou enviar uma solicitação de alteração de endereço aos Correios dos EUA (USPS) para que suas correspondências comecem a ser encaminhadas para o novo endereço. PostScan Mail.

2 Encaminhamento de correspondência (1)
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Encaminhamento de e-mail

PostScan MailO serviço de encaminhamento de correspondência da [Nome da Empresa] permite que você receba suas correspondências físicas onde quer que esteja. Basta fornecer um endereço de entrega e escolher a transportadora de sua preferência, incluindo USPS, UPS, FedEx, DHL ou Canada Post. Nós embalamos suas correspondências com segurança em nossa rede com mais de 1,000 pontos de coleta e as encaminhamos para qualquer destino nos EUA ou internacionalmente.

Antes de cada envio, nosso sistema valida automaticamente o endereço de destino para garantir uma entrega bem-sucedida. Você pode rastrear todos os envios diretamente da sua conta, incluindo o método de envio selecionado, os custos associados e atualizações de rastreamento em tempo real.

3 Digitalização de e-mail (1)
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Digitalização de correio

Assim que as correspondências forem entregues em sua caixa postal virtual, você poderá solicitar que sejam abertas e digitalizadas. Nossos operadores treinados abrem cada item com segurança, digitalizam o conteúdo e carregam os arquivos digitais para sua conta online. Você poderá visualizar os documentos digitalizados diretamente em sua caixa postal, baixá-los em formato PDF, imprimi-los ou encaminhá-los por e-mail.

Todo o conteúdo digitalizado é armazenado em sua caixa postal virtual para fácil acesso e consulta futura. Após revisar o conteúdo, você pode decidir como a correspondência física deve ser tratada, incluindo encaminhamento, reciclagem, destruição segura ou coleta local. As cópias digitais podem ser mantidas para acesso futuro ou excluídas permanentemente, a seu critério. Após a digitalização, você também pode gerar um Resumo de Correspondências com IA para revisar rapidamente detalhes importantes e ações a serem tomadas.

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Resumo do AI Mail

O AI Mail Summary analisa suas correspondências digitalizadas e gera um resumo claro e estruturado do conteúdo. Em vez de ler cada página manualmente, você pode identificar rapidamente detalhes importantes, como datas-chave, prazos, valores a pagar e ações necessárias.

Com um único clique, você pode gerar um resumo de qualquer item de e-mail digitalizado diretamente em sua caixa de correio virtual. Você também pode resumir o conteúdo a qualquer momento, se necessário.

O AI Mail Summary ajuda indivíduos, empresas e equipes corporativas a revisar e-mails com mais eficiência e a tomar decisões informadas sem alterar seu fluxo de trabalho atual.

4 Gerenciamento de Pacotes (1)
Gestão de Pacotes

Gestão de Pacotes

PostScan Mail Permite que você receba encomendas de todas as principais transportadoras em nossa rede com mais de 1,000 pontos de coleta. Quando uma encomenda chega, escaneamos a etiqueta de envio, registramos o peso e as dimensões e a armazenamos com segurança no local. Você receberá uma notificação por e-mail e poderá acessar sua conta a qualquer momento para visualizar e gerenciar suas encomendas recebidas.

Você pode retirar sua encomenda localmente ou enviá-la para o destino de sua preferência. Também é possível consolidar várias encomendas em um único envio. Ao consolidar, os itens são reembalados e as informações de peso e dimensões são atualizadas para ajudar a reduzir os custos de envio.

Este serviço é ideal para empresas que gerenciam estoques de entrada ou operações de comércio eletrônico, bem como para pessoas físicas que desejam um endereço de entrega seguro e proteção contra pacotes perdidos ou roubados.

5 Destruição Segura (1)
Destruição Segura

Destruição Segura

Proteja sua privacidade e informações confidenciais com PostScan MailServiço de destruição segura de documentos. Você pode solicitar a destruição segura de correspondências que não precisa mais, garantindo que documentos confidenciais sejam descartados adequadamente.

Para correspondências indesejadas não confidenciais, a reciclagem gratuita também está disponível. Se uma correspondência contiver informações confidenciais ou pessoais que exijam descarte seguro, o serviço de trituração pode ser solicitado mediante uma pequena taxa adicional à sua assinatura mensal.

6 Armazenamento de correspondência (1)
Armazenamento de correio

Armazenamento de correio

Mantenha suas correspondências e encomendas físicas seguras com o armazenamento no local em [nome da empresa/site]. PostScan Mail Seus itens ficam armazenados com segurança até que você decida como devem ser tratados. Cada conta inclui 30 dias de armazenamento gratuito de correspondências e 7 dias de armazenamento gratuito de encomendas.

Quando um item se aproximar do limite de armazenamento gratuito ou começar a gerar taxas de armazenamento, você receberá uma notificação em sua caixa de correio para ajudá-lo a gerenciar os custos. A qualquer momento, você pode optar por retirar, encaminhar, reciclar ou destruir com segurança suas correspondências e encomendas armazenadas.

7 Gestão de Correio Online (1)
Gestão de Correio Digital

Gerenciamento de correio on-line

Organize e gerencie seus e-mails digitais com facilidade em sua caixa postal virtual segura. Classifique, filtre, arquive e pesquise seus e-mails para acesso rápido e visibilidade completa.

Assim como no e-mail, seu painel permite filtrar por status, pesquisar por remetente e organizar itens em pastas. Você pode visualizar documentos digitalizados instantaneamente e gerar resumos com inteligência artificial que destacam detalhes importantes, datas relevantes e ações necessárias.

Para organizações que exigem uma integração mais profunda, PostScan Mail A API para desenvolvedores permite que equipes corporativas conectem a atividade de e-mail com sistemas e fluxos de trabalho internos.

8 Gestão de Destinatários (1)
Gerenciamento de destinatários

Gerenciamento de Destinatários e Usuários

PostScan Mail Permite adicionar destinatários e usuários à sua conta de caixa postal virtual. Os destinatários representam indivíduos ou empresas adicionais para os quais você recebe correspondências. As correspondências entregues a um destinatário são digitalizadas e carregadas em sua caixa postal, permitindo que você gerencie todas as correspondências relacionadas a partir de uma única conta.

Os usuários têm sua própria visualização de caixa de entrada, mesmo usando o mesmo endereço postal. Como titular da conta principal, você pode ver os itens de e-mail atribuídos a todos os usuários, enquanto cada usuário só pode acessar os itens atribuídos a ele. As contas de usuário são ideais para membros da família, funcionários ou departamentos que precisam receber correspondências separadamente.

Todos os destinatários e usuários devem enviar um formulário USPS 1583 autenticado em cartório, autorizando o recebimento. PostScan Mail para receber correspondências em nome deles. Esse processo ajuda a verificar a identidade e oferece proteção contra roubo de identidade ou atividades fraudulentas relacionadas a correspondências.

Multiendereço
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Caixa de correio com vários endereços

Empresas que operam em vários estados frequentemente enfrentam desafios relacionados à conformidade, aos requisitos de registro e à manutenção de uma presença física. PostScan MailO Multi-Address Mailbox permite que você gerencie vários endereços postais em diferentes estados, utilizando nossa rede com mais de 1,000 locais, tudo a partir de uma única conta.

Com um único login, você pode manter endereços comerciais em conformidade com a legislação em todos os estados onde opera, visualizar e gerenciar correspondências de todos os locais em um painel unificado e solicitar serviços como abertura e digitalização, encaminhamento ou armazenamento sem precisar alternar entre contas. O faturamento é simplificado com uma única conta e um único método de pagamento.

Essa funcionalidade é ideal para empresas, sociedades de responsabilidade limitada e escritórios de serviços profissionais que precisam de endereços registrados em vários estados. Também pode ser útil para pessoas físicas que gerenciam correspondências para familiares em diferentes locais, permitindo que tudo seja tratado com segurança em uma única conta.

9 Notificação e alertas de e-mail (1)
Alertas de notificação por e-mail

Notificações e alertas por e-mail

Você receberá notificações por e-mail sempre que uma nova correspondência for recebida, incluindo uma imagem da parte externa do item. Alertas por e-mail também são enviados quando as solicitações de abertura e digitalização são concluídas, com o conteúdo digitalizado fornecido em formato PDF, e quando as solicitações de encaminhamento de correspondência são processadas.

Além das notificações por e-mail, PostScan Mail Oferece alertas por SMS para eventos de encaminhamento de correspondências e encomendas. Esses alertas incluem atualizações quando um item está em trânsito, atrasado ou entregue com sucesso ao seu destino.

10 Configurações de privacidade e segurança (1)
Privacidade e segurança

Configurações de privacidade e segurança

PostScan Mail foi desenvolvido com foco em privacidade e segurança. Utilizamos criptografia e protocolos seguros para ajudar a proteger seus dados e manter a confidencialidade ao gerenciar suas mensagens online.

Para organizações que lidam com informações sensíveis ou regulamentadas, PostScan Mail Suporta o manuseio de correspondências em conformidade com a HIPAA. Os clientes podem habilitar o processamento compatível com a HIPAA para cada endereço individualmente, garantindo que as correspondências sejam manuseadas apenas em locais que seguem procedimentos aprimorados de privacidade, controle de acesso e manuseio seguro. Essa opção é ideal para profissionais da saúde, escritórios de advocacia, instituições financeiras e outras organizações com requisitos de conformidade mais rigorosos.

PostScan Mail Também inclui diversos recursos de segurança para ajudar a proteger sua conta. A autenticação de dois fatores adiciona uma etapa de verificação extra durante o login, o reCAPTCHA ajuda a prevenir ataques automatizados e tentativas de acesso não autorizado, e o gerenciamento de sessões ativas permite que você revise e encerre as sessões ativas para manter sua conta segura.

11 Suporte Premium (1)
Suporte premium

Suporte premium

PostScan Mail Oferecemos suporte ao cliente sete dias por semana por telefone, e-mail e chat. Nossa equipe está disponível para ajudar com a configuração da conta, dúvidas gerais e solicitações relacionadas a correspondências.

Você também pode visitar qualquer PostScan Mail Localização para assistência. Cada conta de caixa postal virtual inclui um número de telefone direto para o local atribuído, permitindo que você entre em contato com a equipe local quando precisar de ajuda imediata.

Preços
Planos flexíveis

Preços padronizados

PostScan Mail Oferece três planos de assinatura: Inicial, Padrão e Premium. Embora o plano Inicial comece em US$ 10 por mês, os preços podem variar conforme a localização. Os limites de correspondência recebida, as cotas de abertura e digitalização e o número de destinatários incluídos são padronizados em todas as localidades.

Taxas adicionais podem ser aplicadas dependendo do uso. Essas taxas podem incluir exceder o limite de correspondências ou de abertura e digitalização, solicitar o encaminhamento de correspondências (que inclui uma taxa de manuseio por item, além dos custos de envio) ou armazenar correspondências além dos 30 dias incluídos para cartas e 7 dias para encomendas. Taxas também podem ser aplicadas por exceder o limite de destinatários, solicitar destruição segura de documentos ou receber encomendas de grandes dimensões. Algumas localidades cobram uma pequena taxa para a coleta de correspondências, enquanto muitas oferecem coleta local gratuita.

Se precisar de ajuda para selecionar um plano ou consultar os preços para um local específico, nossa equipe está à disposição para ajudá-lo a escolher a opção que melhor atenda às suas necessidades.

Autenticação de dois fatores (2fa)

Autenticação de dois fatores (2FA)

Aumente a segurança da sua conta com a autenticação de dois fatores. Esse recurso adiciona uma etapa extra de verificação além da sua senha, ajudando a reduzir o risco de acesso não autorizado. Quando ativada, a autenticação de dois fatores garante que somente usuários autorizados possam acessar sua conta.

Integração Recaptcha

Integração reCAPTCHA

PostScan Mail A integração do reCAPTCHA ajuda a proteger contra ataques automatizados e tentativas de acesso não autorizado. Essa ferramenta auxilia na verificação de usuários legítimos e impede atividades de login automatizadas, adicionando uma camada extra de proteção à conta.

Gerenciamento de Sessões

Gerenciamento de Sessões

Monitore e gerencie todas as sessões ativas associadas à sua conta. Se você estiver preocupado com um login esquecido em outro dispositivo ou precisar remover o acesso rapidamente, poderá encerrar todas as sessões ativas com uma única ação para ajudar a manter sua conta segura.

Protocolos de Criptografia

Protocolos de Criptografia

PostScan Mail Utiliza protocolos de criptografia seguros para ajudar a proteger seus dados durante a transmissão e enquanto armazenados na plataforma. Essas medidas de segurança ajudam a manter a confidencialidade e a integridade das informações da sua conta e do conteúdo digitalizado dos e-mails.

Receba suas correspondências e entregas de pacotes com segurança

Escolha entre mais de 1,000 locais nos Estados Unidos e internacionalmente.

Segurança do Trust Guard verificada