Certifix, Inc., que opera sob a marca PostScan Mail ("PostScan MailA PSM, ou "Nós", é proprietária e opera um site na Internet (o "Site") que fornece serviços de encaminhamento de correspondência, digitalização, agente registrado e gerenciamento de correspondência (os "Serviços") para usuários comerciais e residenciais registrados e co-usuários autorizados ("Você").
Os serviços são fornecidos diretamente por PostScan Mail e por meio de uma rede de agências de recebimento de correspondências comerciais independentes, prestadores de serviços e operadores terceirizados localizados nos Estados Unidos e, quando aplicável, internacionalmente (coletivamente, “Prestadores de Serviços Autorizados” ou “Operadores”). Dependendo da localização selecionada por Você, os Serviços podem estar sujeitos às regulamentações postais e aos requisitos legais locais, nacionais ou internacionais aplicáveis.
Ao utilizar os Serviços, você está celebrando um contrato com PostScan Mail e, quando aplicável, o Prestador de Serviços Autorizado associado ao local selecionado (o “Contrato”) nos termos aqui estabelecidos (os “Termos”).
Se você não concordar com estes Termos, deverá interromper o uso dos Serviços.
Podemos modificar estes Termos a qualquer momento, publicando uma versão revisada no Site. Seu uso contínuo dos Serviços após qualquer modificação constitui aceitação dos Termos revisados. É sua responsabilidade revisar os Termos periodicamente.
Estes Termos incorporam por referência todo o conteúdo do Site, incluindo nosso Aviso de Privacidade. Ao concordar com estes Termos, você também concorda com o Aviso de Privacidade e quaisquer atualizações futuras.
Termo de acordo
Seu Período Inicial começa na data em que você preenche o formulário de assinatura online e concorda em pagar pelos Serviços. Após o término do Período Inicial, este Contrato será renovado automaticamente por períodos sucessivos iguais ao Período Inicial, de acordo com as taxas vigentes na época. Caso o pacote de serviços selecionado seja descontinuado, você será automaticamente transferido para o pacote equivalente mais próximo. Reservamo-nos o direito de rescindir este Contrato a qualquer momento, com ou sem justa causa, mediante notificação por escrito.
Recebimento de correspondência
Para locais nos Estados Unidos que operam como Agências Comerciais de Recebimento de Correspondência, a PSM concorda em atuar como seu agente postal designado mediante o preenchimento correto do Formulário 1583 do Serviço Postal dos Estados Unidos e qualquer outra documentação exigida pelas normas postais americanas aplicáveis. Você deve enviar o Formulário 1583 preenchido em até trinta (30) dias após a criação da conta. Caso não forneça a documentação exigida dentro desse prazo, a PSM poderá recusar a correspondência e devolvê-la ao remetente.
Para localidades fora dos Estados Unidos, o status de agência postal, as autorizações necessárias e a documentação serão regidos pelas leis e regulamentos postais locais aplicáveis. Você concorda em fornecer toda a documentação razoavelmente necessária para que possamos receber correspondências em seu nome, de acordo com os requisitos legais locais.
Podemos aceitar cartas, envelopes, encomendas e pacotes de qualquer autoridade postal ou transportadora comercial. Não garantimos o recebimento de itens com entrega restrita, certificados, registrados ou que exigem assinatura, a menos que devidamente autorizados pelas normas e requisitos de documentação aplicáveis. O recebimento desses itens pode exigir a presença de funcionários em um dos nossos pontos de atendimento e pode não estar disponível em todas as localidades.
Produtos perecíveis ou sensíveis à temperatura
A PSM não está equipada para receber, armazenar ou manusear itens que necessitem de refrigeração ou temperatura controlada. Caso tais itens sejam entregues, a PSM poderá, mas não será obrigada a, envidar esforços razoáveis para colocá-los em refrigeração, se disponível. O armazenamento adequado não é garantido. É necessário entrar em contato com a unidade específica com antecedência para confirmar se tais itens podem ser recebidos. A PSM não se responsabiliza por deterioração, danos ou perda de itens perecíveis ou sensíveis à temperatura.
Encaminhamento de e-mail
Assim que a correspondência for entregue aos cuidados de qualquer autoridade postal ou transportadora comercial para encaminhamento ou entrega, PostScan MailA responsabilidade da [Nome da Empresa] pelo item termina no momento em que o item sai de nossas instalações. Não nos responsabilizamos por atrasos, perdas, extravios, atrasos alfandegários, apreensões ou danos após o item sair de nossas instalações. A responsabilidade por correspondências e encomendas passa para a transportadora no momento em que o item é entregue para coleta ou entrega à transportadora, independentemente de a transportadora realizar ou não uma leitura de aceitação. Essas disposições se aplicam igualmente a correspondências e encomendas processadas em [Nome da Empresa]. PostScan Mail instalações e em locais de operadores independentes.
Operadores e instalações de terceiros
Os operadores são contratados terceirizados independentes que licenciam o PostScan Mail plataforma e não são funcionários, agentes, parceiros ou representantes da PSM. Embora os Operadores sejam obrigados a seguir PostScan MailAs políticas da plataforma, preços, termos e condições e padrões de serviço da Operadora são gerenciados de forma independente pelas próprias operadoras no fornecimento de serviços aos clientes. Ao optar por receber correspondências em um endereço da Operadora, você expressamente isenta a PSM de qualquer responsabilidade decorrente do manuseio, armazenamento, processamento ou envio de correspondências pela Operadora.
Correio não entregue
Se a correspondência não puder ser atribuída a uma conta ou devolvida ao remetente, poderemos retê-la por 30 dias. Caso não seja reclamada, poderemos abrir o item apenas para identificar o destinatário. Se ainda assim não for possível identificá-lo, poderemos descartá-lo sem qualquer responsabilidade.
Dinheiro e títulos negociáveis
Não nos responsabilizamos por dinheiro em espécie ou títulos negociáveis que nos sejam entregues. O dinheiro não será digitalizado em conformidade com a lei. O envio de dinheiro em espécie é por sua conta e risco.
Endereço Remoto
Fornecemos um endereço postal para uso com os Serviços. Você concorda em usá-lo exatamente como está formatado e incluir o número da sua caixa postal. Você não pode apresentar o Endereço Remoto como um local onde você realiza negócios fisicamente, a menos que seja expressamente autorizado. Não nos responsabilizamos por correspondências endereçadas incorretamente.
Processamento de correspondência e responsabilidade pela conta
Você nos autoriza a digitalizar o exterior das correspondências e a realizar as ações que você solicitar, incluindo abrir, digitalizar, encaminhar, triturar, reciclar ou armazenar correspondências. Você é responsável por toda a atividade que ocorrer em sua conta e deve nos notificar imediatamente sobre qualquer uso não autorizado. Você reconhece que as digitalizações de correspondências podem conter informações confidenciais e que é responsável por proteger o acesso às suas credenciais de acesso.
O tempo de inatividade
Os Serviços podem ficar temporariamente indisponíveis devido a manutenção, problemas técnicos, atrasos da operadora ou eventos fora do nosso controle razoável. Não nos responsabilizamos por perdas resultantes de tais interrupções.
Força Maior
A PSM não será responsabilizada por qualquer atraso ou falha no cumprimento de suas obrigações resultante de eventos fora de seu controle razoável, incluindo, entre outros, desastres naturais, atos governamentais, interrupções nos serviços postais ou de transporte, disputas trabalhistas, agitação civil, guerra, pandemias, cortes de energia ou interrupções no serviço de internet.
Preços e Pagamento dos Serviços
Você concorda em pagar todas as taxas associadas ao plano de serviço selecionado, incluindo mensalidades, taxas de encaminhamento, taxas de armazenamento e outros encargos. As taxas podem ser alteradas mediante aviso prévio. Você nos autoriza a debitar o valor devido em seu método de pagamento.
Suspensão e Cessação
As contas podem ser suspensas por falta de fundos ou suspeita de uso indevido. Podemos rescindir o Contrato com ou sem justa causa, mediante notificação, ou imediatamente por justa causa, incluindo fraude, não apresentação do Formulário 1583, comportamento abusivo ou violação destes Termos.
Serviços após o encerramento da conta
Após o encerramento da conta, o acesso à sua conta online será encerrado. Para serviços prestados em locais nos Estados Unidos que operam como Agências Comerciais de Recebimento de Correspondências, de acordo com as regulamentações do USPS, a PSM continuará recebendo correspondências do USPS endereçadas a você por até seis (6) meses após o encerramento da conta, conforme exigido pelas regulamentações aplicáveis do USPS. Durante esse período, as correspondências do USPS poderão ser devolvidas ao remetente ou, mediante sua solicitação por escrito e às suas custas, encaminhadas para um endereço de encaminhamento que você indicar. Serão aplicadas as taxas de manuseio, encaminhamento e envio cabíveis.
Para serviços prestados em locais fora dos Estados Unidos, o manuseio de correspondências após o encerramento da conta será regido pelas leis e regulamentos aplicáveis do país em que o local opera. A PSM poderá devolver correspondências ao remetente, encaminhá-las mediante sua solicitação por escrito e às suas custas, ou descartar correspondências não reclamadas de acordo com os requisitos legais locais e práticas comercialmente razoáveis.
Após o término de qualquer período de retenção legalmente exigido, qualquer correspondência restante poderá ser devolvida, reciclada ou descartada de outra forma, de acordo com a legislação aplicável. É de sua inteira responsabilidade notificar todos os remetentes sobre seu novo endereço postal. A PSM não se responsabiliza por qualquer atraso, extravio ou perda de correspondência resultante da sua omissão em atualizar seu endereço junto a terceiros.
Reembolsos
Reembolsos ou créditos em conta podem ser concedidos a nosso critério. Nos esforçamos para fornecer um serviço confiável e faremos todos os esforços razoáveis para resolver problemas de faturamento, atrasos no processamento ou mal-entendidos sobre taxas de serviço. Em circunstâncias apropriadas, podemos emitir reembolsos parciais ou créditos de serviço como uma cortesia.
Taxas de serviço mensais já incorridas, taxas baseadas no uso de serviços prestados, custos de envio, taxas de transportadoras, taxas governamentais e custos de terceiros geralmente não são reembolsáveis. Nenhum reembolso será emitido para contas utilizadas em atividades fraudulentas, ilegais ou abusivas.
Cumprimento das Leis
Cooperamos com as autoridades postais, agências reguladoras e órgãos de aplicação da lei competentes nos Estados Unidos e internacionalmente, conforme exigido por lei. Podemos divulgar informações, correspondências, registros de contas ou dados relacionados em resposta a processos legais válidos, ordens judiciais, intimações, mandados, investigações regulatórias ou para apurar suspeitas de fraude, atividades ilegais ou violações destes Termos. Também podemos suspender serviços ou reter correspondências conforme exigido por lei ou diretriz governamental.
Você é o único responsável por garantir que seu uso dos Serviços, o conteúdo de seus e-mails e suas solicitações de serviço estejam em conformidade com todas as leis e regulamentações locais, nacionais e internacionais aplicáveis.
Serviços de Citação e Intimação e de Agente Registrado
Onde permitido por lei, a citação judicial pode ser tentada por meio do uso dos Serviços ou por meio da PSM atuando como seu agente registrado. A PSM não assume responsabilidade caso você seja considerado citado por meio do uso dos Serviços. As obrigações da PSM como agente registrado se limitam estritamente ao recebimento e notificação de documentos legais de acordo com a legislação aplicável e não incluem representação legal, consultoria jurídica, monitoramento de suas obrigações de conformidade ou garantia de que você responda a processos judiciais. A notificação pode ser feita eletronicamente por meio de sua conta ou por e-mail, sendo sua responsabilidade manter suas informações de contato atualizadas.
Nenhum aconselhamento jurídico ou profissional
PostScan Mail Não somos um escritório de advocacia e não prestamos consultoria jurídica, tributária ou profissional. A prestação de serviços de agente registrado ou o recebimento de citações e intimações não estabelecem uma relação advogado-cliente. É de sua inteira responsabilidade consultar profissionais qualificados em assuntos jurídicos ou tributários.
Fraude
Podemos inspecionar correspondências e suspender ou encerrar contas se suspeitarmos de uso ilegal. Podemos divulgar informações às autoridades policiais quando apropriado.
Licença
Concedemos a você um direito não exclusivo e intransferível de usar os Serviços para fins lícitos. Você não pode revender, sublicenciar ou fazer engenharia reversa dos Serviços.
Indenização
Você concorda em defender e indenizar PostScan Mail e suas afiliadas de quaisquer reclamações decorrentes do seu uso dos Serviços, violação da lei ou uso indevido de correspondência.
Isenção de garantia
Os Serviços são fornecidos "conforme disponibilidade". Exceto quando expressamente declarado, isentamo-nos de todas as garantias, expressas ou implícitas, incluindo as de comercialização e adequação a uma finalidade específica.
Limitação de responsabilidade
Não seremos responsáveis por danos indiretos, incidentais, consequenciais ou punitivos. Nossa responsabilidade total por qualquer reclamação decorrente dos Serviços não excederá US$ 100. Essa limitação se aplica independentemente da forma da ação, seja contratual, extracontratual (incluindo negligência), por responsabilidade objetiva ou outra.
Lei de governança
Este Contrato será regido e interpretado de acordo com as leis do Estado de Wyoming, sem levar em consideração os princípios de conflito de leis. Qualquer disputa decorrente deste Contrato ou relacionada a ele estará sujeita à jurisdição exclusiva dos tribunais estaduais ou federais localizados no Estado de Wyoming.
Autonomia
Caso alguma disposição seja considerada inexequível, as demais permanecerão em vigor.
Comunicação e Aviso
Você concorda em receber comunicações eletrônicas relacionadas à sua conta e aos Serviços.
Atribuição
Você não poderá ceder este Contrato sem o nosso consentimento. Nós poderemos cedê-lo sem o seu consentimento.
Acordo Integral
Este Acordo constitui o acordo integral entre você e PostScan Mail e substitui os acordos anteriores relativos aos Serviços.
Informações de Contato
Caso tenha dúvidas sobre estes Termos ou os Serviços, entre em contato com:
Certifix, Inc. dba PostScan Mail
525 Randall Ave, Escola 100
Cheyenne, WY 82001
Email: suporte@postscanmail.com
Telefone: 1 (800) 624-5866
