Развивать малый бизнес непросто; каждый ваш шаг должен быть хорошо продуман и рассчитан. Владельцы бизнеса сталкиваются со многими проблемами, и самая большая из них — поддержание стабильного рабочего процесса и обеспечение возврата инвестиций. Создание бизнеса связано со многими расходами, такими как аренда офисных помещений, расчет заработной платы, маркетинг и многое другое, поэтому владельцам малого бизнеса всегда следует искать новые способы сэкономить деньги.
Во время пандемии пострадал малый бизнес, многие из них не выжили и были вынуждены закрыться. Однако были компании, которые перешли на удаленную работу и нашли способы заставить ее работать на себя. Удаленная работа стала особенно популярной за последние два года, и результаты оказались на удивление хорошими.
Применение политики удаленной работы или варианта работы на дому дает сотрудникам возможность улучшить баланс между работой и личной жизнью; это также повышает моральный дух сотрудников, создает здоровую рабочую среду и даже увеличивает удержание сотрудников.
Предыдущее исследование в Стэнфорде, проведенное с участием 500 сотрудников, показало, что у удаленных работников наблюдается значительный прирост производительности, эквивалентный работе в течение полного рабочего дня. Устранение таких вещей, как отвлекающие факторы, встречи, поездки в офис и обратно, привело к значительному повышению производительности. Теперь давайте выясним, является ли это экономически эффективным решением?
Является ли удаленная работа экономически эффективным решением для малого бизнеса?
Компания Global Workplace Analytics провела исследование и подсчитала, что типичный работодатель может сэкономить в среднем около 11,000 XNUMX долларов в год на каждом удаленном работнике, работающем неполный рабочий день. Это были деньги, которые пошли на аренду офиса, оборудование для офиса, подбор персонала, текучесть кадров, страховку и прочее. Вот как малый бизнес может сэкономить деньги за счет удаленной работы:
1. Экономьте на офисных помещениях
Многие малые предприятия едва могут выжить, но им приходится платить за дорогую аренду офисов, потому что они считают, что это важно для достижения успешного бизнеса. Но поскольку в разгар пандемии 69% сотрудников в США работали из дома, компании стали более терпимо относиться к удаленной работе и осознают, какое влияние она оказывает на их бизнес и сотрудников.
Малые предприятия могут сэкономить много денег, не имея физического офиса, за которым нужно платить и ухаживать за ним. Высокие расходы связаны не только с арендой, но и для офиса требуется мебель, такая как столы и стулья, оборудование, такое как факс и компьютеры, и даже канцелярские товары. Все эти вещи следует учитывать при составлении бюджета.
Одной из громких компаний, занимающихся удаленной работой, является компания Dell; Компания проводит гибкую политику удаленной работы и, как сообщается, экономит на недвижимости до 12 миллионов долларов в год. Вы можете сэкономить до тысяч в год, если у вас есть возможность удаленной работы. Благодаря виртуальным технологиям вам даже не нужен физический офис, чтобы иметь профессиональный деловой адрес, вы можете подписаться на виртуальный рабочий адрес.
Виртуальный служебный адрес — это реальный почтовый адрес, который вы можете использовать в качестве своего служебного адреса. Это создаст вам профессиональный имидж, к которому вы стремитесь как представителю малого бизнеса, повысит ваш авторитет среди клиентов и станет возможностью масштабирования по мере роста вашего бизнеса. Этот адрес может находиться в том же городе, что и ваша компания, или в любой другой точке мира; вы можете получить профессиональный деловой адрес всего за 10 долларов в месяц в таком крупном городе, как Сан-Франциско, Нью-Йорк или Чикаго.
2. Снижение затрат от текучести кадров, повторного найма и обучения
Владельцы малого бизнеса должны стремиться к увеличению удержания сотрудников, поддерживая высокий моральный дух сотрудников, предлагая им гибкие возможности, такие как возможность работать из дома. Это побуждает их сохранять лояльность. Фактически, опрос Owl Labs, проведенный в 2020 году, показал, что у работодателей, которые не разрешали сотрудникам работать из дома, 54% сотрудников остались бы, но не приложили бы дополнительных усилий, а 46% сделали бы все возможное. ищите другую работу.
Другое Стэнфордское исследование также показало, что удержание сотрудников увеличивается на 50%, когда у них есть возможность работать из дома. Это не только предлагает сотрудникам гибкий график и возможность работать в своей собственной среде, но и экономит им деньги.
Недавнее исследование FlexJobs показывает, что удаленный сотрудник экономит до 4,000 долларов в год на дороге на работу, обеде и одежде для работы. Это беспроигрышный вариант как для работодателя, так и для сотрудников! По мере увеличения удержания сотрудников вы станете свидетелем снижения текучести кадров, что сэкономит вам затраты на повторный прием на работу, проверку анкетных данных и обучение новых сотрудников.
OnDeck, компания, занимающаяся кредитованием малого бизнеса, пришла к выводу, что средняя стоимость замены сотрудника составляет 4,425 долларов, а заполнение этой позиции занимает около 36 дней. Повторный прием на работу — это утомительный процесс, отнимающий как деньги, так и время, так зачем же через него проходить?
3. Привлекайте ключевые таланты без географических ограничений.
Если у вас нет нескольких офисов или вы не находитесь в большом городе, может быть сложно найти кого-то с необходимыми вам навыками, и если вы попытаетесь нанять лучших кандидатов из разных областей, вам придется убедить их сделать это. переезжайте, и это будет недешево.
Малому бизнесу сложно привлечь ключевых специалистов из-за ограничений их местоположения, но удаленная работа решает эту проблему.
Работая удаленно, вы располагаете большим количеством талантливых специалистов и можете нанять кого-то из другого конца земного шара. Это также дает вам больше гибкости: вы можете нанять кого-то на постоянной основе, временно или на основе проекта. С ростом популярности фрилансеров вы можете найти опытного и квалифицированного специалиста, который будет взимать почасовую оплату.
Внештатная и удаленная работа дает вам больше возможностей выбора, независимо от того, ищете ли вы больше талантов, больше опыта или более низкие ставки.
Как можно перейти на удаленную работу?
COVID-19 определенно помог предприятиям привыкнуть к работе на дому и удаленной работе, поскольку в какой-то момент во время пандемии сотрудники большинства предприятий работали из дома. Но если вы все еще обеспокоены переходом на удаленную работу, делайте это шаг за шагом.
Для начала убедитесь, что у ваших сотрудников есть подходящие инструменты для работы из дома, такие как надежное подключение к Интернету, ноутбук и т. д., а затем вы можете начать с того, что сотрудники будут работать удаленно один день в неделю или больше, если это необходимо. Познакомьтесь с концепцией, узнайте, что думают ваши сотрудники, решите любые проблемы, возникающие у них при удаленной работе, и оцените ход работы и производительность в удаленные дни.
Это большое изменение для вас и ваших сотрудников: создание политики внедрения удаленной работы за счет более частого сотрудничества и организации видеоконференций может облегчить этот процесс.
Узнайте больше о: Каково будущее удаленной работы после COVID?
