4 вопроса, которые следует задать перед покупкой виртуального адреса для вашего бизнеса

Покупка виртуального адреса — это обязательство. По крайней мере, так кажется, потому что изменение этого адреса – особенно для малого бизнеса – может быть обременительным.

По этой причине тем более важно принять обоснованное решение, и в этом сообщении блога мы поделимся серией вопросов, которые вы можете использовать, чтобы оценить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.

От объема почты до местоположения адреса — ответы на эти вопросы дадут вам ценную информацию не только о том, какие функции виртуального адреса вам нужны, но и о том, какая компания может вам их предоставить.

Вот четыре основных вопроса, которые следует задать, прежде чем получить виртуальный адрес для вашего бизнеса:

1. Какой объем почты обычно получает компания в месяц?

Понимание объема почты вашего бизнеса может легко сэкономить вам сотни долларов в год. Неправильный расчет также может стоят ваш бизнес сотни долларов в год.

Каждая служба виртуальных почтовых ящиков предлагает план, основанный на том, сколько писем вы ожидаете получать и сканировать каждый месяц. Например, PostScan Mail предложения a Стартовый план это включает в себя 30 предметов в месяц, при этом за каждый дополнительный предмет взимается плата в размере 2 долларов США за конверт.

Если вы ожидаете, что сможете получать больший объем почты (а давайте посмотрим правде в глаза — большинство компаний так и делают!), было бы гораздо лучше начать с планов «Стандарт» или «Премиум». Просмотрите свою почту за последний месяц, чтобы понять, какие планы лучше всего подходят для нужд вашего бизнеса.

Pro Tip: Рассмотрите любой потенциальный рост объема почты. Если вы начинающее предприятие, количество почтовых отправлений может увеличиться по мере расширения вашего бизнеса. Всегда полезно думать о долгосрочной перспективе и выбирать услугу, которая сможет удовлетворить растущие потребности вашего бизнеса.

Подробнее о Виртуальные адреса и будущее работы: тенденции и прогнозы

2. Соответствует ли расположение виртуального адреса имиджу и бренду моего бизнеса?

Виртуальный адрес — это не просто место для получения почты, это также отражение вашей компании и созданного вами бренда.

Наличие адреса в деловом районе или офисном парке может поднять имидж вашей компании по сравнению с чем-то вроде независимого почтового центра или коворкинга. Когда люди ищут ваш адрес на Картах Google, что они находят? Будет ли это положительным отражением для вашей компании?

Это один из многих важные функции виртуального адреса которые необходимо учитывать в процессе исследования.

Про Совет: Подумайте о своей целевой аудитории и о том, как они воспринимают ваш бренд. Ваш виртуальный адрес должен соответствовать их ожиданиям и имиджу, который вы хотите изобразить.

3. Этот адрес принадлежит и управляется компанией, предоставляющей виртуальные адреса, или третьей стороне?

Виртуальный адрес — это физическое место, которое может получать почту от вашего имени, и это место либо принадлежит и управляется поставщиком виртуальных адресов, либо передается по субподряду независимому почтовому центру.

Местоположение, которое напрямую принадлежит компании, производящей виртуальные почтовые ящики, называется адрес основного хаба, а для деловых целей они предлагают несколько весьма явных преимуществ:

Лучший контроль качества и поддержка клиентов

Используя основной хаб, компания может защитить местоположение и ограничить доступ только авторизованным сотрудникам.

Этот прямой контроль приводит к повышению качества услуг, более оптимизированным процессам и, в большинстве случаев, к лучшей поддержке клиентов, поскольку между вами и вашим адресом нет посредников.

Повышенные меры безопасности

Первичные центральные местоположения часто представляют собой выделенные офисные помещения. Ваша почта обрабатывается проверенными сотрудниками за запертыми дверями и под видеонаблюдением.

Безопасность и конфиденциальность являются высшим приоритетом при работе с конфиденциальными корпоративными сообщениями и конфиденциальными документами. Самый большой вопрос заключается в том, существует ли адрес основного хаба в штате, где зарегистрирован ваш бизнес.

Про Совет: Большинство компаний, занимающихся виртуальными адресами, прямо не указывают, владеют ли они адресами, которые предлагают клиентам. Возможно, вам придется обратиться в службу поддержки продаж, чтобы узнать это.

4. Предлагают ли они расценки на доставку и каковы их расценки?

Каждый поставщик виртуальных почтовых ящиков будет утверждать, что предлагает выбор перевозчиков, когда вам нужно переслать почту или посылки в другое место. Будь то Почтовая служба США, UPS, FedEx или DHL, сравнение вариантов доставки — лучший способ сэкономить деньги.

Чего они вам не сообщают, так это того, интегрированы ли эти перевозчики в вашу онлайн-панель управления и предлагают ли тарифы и варианты доставки для вашего адреса доставки.

Многие поставщики утверждают, что предлагают несколько вариантов доставки, но их тарифы будут сильно различаться, поскольку скидки предоставляются только отправителям больших объемов.

Кроме того, они лишь иногда могут предоставить точные расценки на доставку, в результате чего вам приходится отправлять запрос вручную только для того, чтобы удивиться стоимости после обработки отправки. В конечном итоге это пустая трата времени и денег.

ПостСканировать ПочтаС другой стороны, в реальном времени в режиме реального времени предоставляются расценки на доставку от всех основных перевозчиков по сниженным ценам, что позволяет вам сравнить лучшие варианты для ваших конкретных потребностей.

Про Совет: Если вы выберете расположение виртуального адреса Рядом со штаб-квартирой вашей компании также стоит проверить, разрешает ли компания самовывоз.

Выбор правильного виртуального почтового ящика

A виртуальный адрес предлагает множество преимуществ: от повышения имиджа вашего бренда до удобства. Однако, как и все стратегические бизнес-решения, это требует исследования и оценки потребностей вашего бизнеса.

Задавая эти четыре вопроса и добиваясь ясности по каждому аспекту, вы можете быть уверены, что выбранный вами виртуальный адрес полностью соответствует целям и операционным потребностям вашего бизнеса.

Помните, что главное — сбалансировать практичность услуги и имидж, который она создает для вашего бизнеса. Современные решения по управлению почтой могут избавить ваш офис от хлопот с физической почтой, но они требуют тщательного обдумывания и планирования.

Доступ и управление вашей почтовой почтой

Где угодно, когда угодно!

Получайте почту где угодно и на любом устройстве.

Мы предлагаем более 800 почтовых адресов для личного и делового использования.