Если вы ведете домашний бизнес, ООО или корпорацию, вам, скорее всего, понадобится зарегистрированный агент. Но для предприятий в отдаленных районах, которым нелегко получить почтовую почту, или для предприятий, работающих на дому, которые не хотят публиковать свой адрес в публичных записях, вам также понадобится виртуальный почтовый адрес.

Наличие двух отдельных адресов для бизнеса может быть неприятным, поскольку вы будете получать важную почту на оба адреса. Мы собираемся подробно рассказать о наличии зарегистрированного агента и виртуального почтового адреса, и, что наиболее важно, можете ли вы использовать только один адрес для обоих.

Посмотреть Как зарегистрировать виртуальный почтовый адрес для вашего ООО?

 

Что такое зарегистрированный агент?

Зарегистрированный агент — это назначенное физическое или юридическое лицо, назначенное представлять ООО или корпорацию в том же штате, в котором зарегистрирована компания.

Зарегистрированный агент должен быть физическим адресом и не может быть адресом почтового ящика. Регистрационный агент указан в официальных документах государства, часто называемых уставом организации.

На этот адрес будут поступать правительственные документы, налоговые файлы, процессуальные услуги (СОП, такие как судебные иски, повестки в суд), а также любые юридические действия от имени бизнеса.

Зарегистрированный агент должен быть готов принимать любую почту в рабочее время в течение рабочих дней недели. Почту, отправленную на этот адрес, необходимо обрабатывать незамедлительно и пересылать непосредственно владельцу бизнеса, чтобы не пропустить сроки.

Адрес зарегистрированного агента доступен публично; его могут найти маркетологи, клиенты или другие компании.

В чем разница между зарегистрированным агентом и виртуальным почтовым адресом?

Зарегистрированный агент используется исключительно для официальной правительственной почты; вы не можете использовать его для получения другой деловой или личной почты. А виртуальный почтовый адрес может использоваться для любого типа почты; вы можете использовать его на своем веб-сайте, в социальных сетях, листовках или визитках.

По каким адресам может быть зарегистрированный агент?

1. Домашний адрес: Вы можете использовать свой домашний адрес в качестве зарегистрированного агента, но, поскольку это будет общедоступная информация, это будет неудобно и нарушит конфиденциальность вашего дома. Например, если ваши клиенты найдут ваш домашний адрес, они смогут прийти к вам с жалобами в любое время вместо того, чтобы обращаться к вам по телефону, почте или электронной почте. Это также может поставить под угрозу безопасность вашего дома и семьи.

2. Виртуальный почтовый адрес: Виртуальный почтовый адрес – это реальный адрес вы можете арендовать у CMRA (агент по приему коммерческой почты), уполномоченная USPS получать почту от вашего имени.

У них есть защищенные почтовые службы по всей стране с физическими адресами, которые можно использовать для получения деловой или личной почты. Поскольку на этом адресе есть виртуальный почтовый ящик, вы можете войти в систему в любое время и из любого места, чтобы просматривать и обрабатывать свою почту. Вы можете иметь почту и посылки отправлены к вашему порогу и отслеживайте статус своей почты.

Другие действия включают уничтожение почты, хранение пакетов или открытие и сканирование почтовых отправлений, чтобы вы знали контекст вашей почты, даже не имея самого элемента! Вы можете использовать этот адрес в качестве зарегистрированного агента, поскольку у вас всегда будет прямой доступ к вашей почте.

3. Адрес личного почтового ящика: Вы можете арендовать личный почтовый ящик в магазине UPS Store, Postal Attache или у других поставщиков частных почтовых ящиков. Однако поставщик услуг почтового ящика должен находиться в вашем районе, чтобы вы могли легко доехать туда и забрать почту. Они предлагают ограниченные услуги по обработке почты и не имеют услуг пересылки или сканирования почты. Не все магазины предлагают услуги зарегистрированного агента, поэтому заранее свяжитесь с интересующим вас магазином.

Как получить реальный адрес в качестве вашего зарегистрированного агента?

Зарегистрированным агентом может быть физический адрес любого человека, проживающего в том же штате, что и ваша компания; их единственная работа — принимать важную почту в рабочее время и отправлять ее вам.

Вы можете быть своим зарегистрированным агентом, это может быть ваш сосед, друг, виртуальный почтовый адрес, или вы можете изучить услуги зарегистрированного агента. Это юридические компании, у которых есть годовые планы подписки для зарегистрированного агента, помимо других юридических процессов.

Вы можете подписаться на виртуальный почтовый адрес для коммерческого адреса, который вы сможете использовать в качестве своего зарегистрированного агента И делового адреса. Таким образом, у вас будет только один адрес, который можно использовать для всего, и вы сможете сохранить свой домашний адрес в безопасности.

Узнайте больше о: Как получить физический почтовый адрес?

Изображение Фото: Автор: Гольффи