Каковы самые большие проблемы при удаленной работе и как их преодолеть?

Удаленная работа — это то, с чем мы все когда-либо сталкивались в этом году, нравится вам это или нет — иногда мы не можем выбирать, где работать. Несмотря на то, что он предлагает гибкий график работы и позволяет вам устанавливать свой собственный график работы, он по-прежнему сопряжен с рядом проблем.

Мы собрали список самых больших проблем, с которыми вы столкнетесь при удаленной работе, и способы их решения, шаг за шагом. Тем не менее, трудно адаптироваться к изменениям в вашем распорядке дня или рабочей среде, поэтому дайте себе время погрузиться в новый распорядок дня и не беспокойтесь о том, чтобы выполнить все запланированное в первые несколько дней.

Проблемы с техникой

Если вы работать из дома или близлежащее кафе, наличие стабильного подключения к Интернету жизненно важно для удаленной работы. Если ваш ноутбук тормозит или у вас нет хорошего сигнала сотовой связи на телефоне, это может привести к задержке доставки работы или вообще выполнения какой-либо работы.

Многие общедоступные точки доступа Wi-Fi, например в кафе или ресторанах, ненадежны, и даже если они работают, вы, вероятно, не сможете выполнять больше простых задач, таких как отправка электронной почты.

Если у вас нет надежного подключения к Интернету, рассмотрите возможность обновления своего тарифного плана для более качественного Интернета или приобретите мобильную точку доступа на случай сбоя, чтобы у вас всегда была резервная копия.

Отвлекающие факторы повсюду

Одна из самых распространенных и простых вещей, которые случаются при работе из дома, — это постоянное отвлечение. Будь то член семьи, телефонные звонки, домашние животные или домашние дела, такие как стирка или приготовление пищи — всегда есть какое-то отвлечение.

В результате ваша продуктивность снижается, а задачи, которые обычно занимают в офисе несколько часов, растянутся на дни.

Начнем с того, что удаленная работа не означает, что вам не нужно создавать для себя график работы и вы можете работать, когда захотите. Вы можете установить гибкий график, который подходит вам и вашему образу жизни, например, работать после того, как дети приходят домой, или не спать по ночам, но вам нужно придерживаться этого графика, чтобы он действительно работал.

Установите будильник утром (или перед работой), встаньте с постели, переоденьтесь в пижаму и настройте свое рабочее место. Недавние исследования доказали, что работа в пижаме делает вас более комфортным и расслабленным, и ваш разум не осознает, что пришло время работать.

И, наконец, как можно лучше устраните все отвлекающие факторы. Отключите звук на телефоне, чтобы избежать телефонных звонков от друзей, и сообщите коллегам по работе, что они могут связаться с вами онлайн, например, через Skype или Slack.

Сообщите членам семьи, когда вы будете работать, чтобы они знали, что вас не беспокоят, и ставили перед собой разумные цели, которых нужно достигать каждый день.

Узнайте больше о: Как использовать ваш виртуальный адрес для регистрации ООО?

Отсутствие выделенного рабочего места

Отделить рабочую жизнь от личной жизни может быть сложно, особенно если вы работаете дома. Иногда недостаточно сказать семье, что вы работаете, чтобы не отвлекаться и не откладывать дела на потом.

В офисе у вас есть свой кабинет или письменный стол, где вы изолированы и сосредоточены, но дома вы обычно бродите по дивану с ноутбуком, сидите перед телевизором или даже снова ложитесь в постель.

Чтобы не стирать грань между личной и рабочей жизнью, выделите для работы специально отведенное место. Это не обязательно должен быть полноценный домашний офис, если у вас нет места, это также может быть уголок в вашем доме. гостиная, гараж или кухонный остров.

Если есть дверь, обязательно закройте ее и повесьте табличку «Не беспокоить», а также обеспечьте свой офис всеми необходимыми инструментами, такими как наушники с шумоподавлением, интернет-маршрутизатор, ноутбук, удобное кресло и т. д.

Управление своим графиком

Удаленная работа в основном означает гибкий график работы, но чтобы избежать прокрастинации, слишком позднего сна и скорее выполнить работу, вам необходимо установить регулярные рабочие часы.

Существует множество эффективных инструментов управления временем, которые вы можете использовать, которые помогут вам отслеживать ваше рабочее время и перерывы. Вы даже можете добавлять заметки о своем прогрессе в выполнении определенных задач, чтобы поддерживать мотивацию.

Соблюдение графика и ежедневный перерыв помогут вам оставаться сосредоточенными и поддерживать продуктивность; это также даст вам больше свободного времени, которое вы сможете провести с семьей или погулять с друзьями.

Общение с коллегами или клиентами

Личные встречи с вашей командой более эффективны, чем виртуальные, поскольку личное общение обеспечивает четкую и прямую связь между людьми.

Вам также не придется иметь дело с нестабильным подключением к Интернету или с людьми, которые не приходят на встречу. Если вы сотрудник, обязательно оставайтесь на связи со своим начальником, чтобы при необходимости получить указания и рекомендации. Заранее подтвердите свои приоритеты и задачи и вместе согласуйте сроки, чтобы не сбиться с пути.

Как владелец бизнеса, вы должны убедиться, что ваша команда находится на одной волне и легко общается и сотрудничает. Существует множество инструментов управления проектами, таких как Zendesk, Asana и Basecamp, а также инструментов для совместной работы, таких как Google Drive, Slack и Dropbox, которые помогут каждому оставаться на связи и быть в курсе событий.

Вы можете использовать инструменты управления проектами, чтобы назначать задачи, устанавливать сроки, отслеживать прогресс и многое другое. Что касается инструментов для совместной работы, они отлично подходят для обмена файлами, редактирования и хранения файлов.

Запланируйте еженедельную видеоконференцию, на которой вы встретитесь с руководителями команд и обсудите прошедшую неделю, а также поставите новые цели на предстоящую неделю; регулярная проверка членов вашей команды обеспечит ваш контроль как руководителя.

Оставаться мотивированным

Когда вы работаете из дома, вы больше не окружены коллегами, и вам больше не нужны офисные сплетни или деловые новости, которые сделают вашу работу интересной.

Со временем вы попадете в неприятную ситуацию, и одиночество укоренится. Чувство изолированности и одиночества вредно для вашего психического и физического здоровья, и как только вы начнете впадать в панику, постарайтесь вытащить себя из этого!

Без офисной энергии и поддержки трудно сохранять мотивацию, особенно когда вы работаете из дома. Поэтому раз в неделю старайтесь менять место работы и вместо этого работать в кафе или библиотеке.

Внесите изменения в свой распорядок дня, чтобы сохранять свежесть, например, прогуляйтесь во время перерыва или встретитесь с друзьями за кофе. Вы также можете попробовать читать или слушать книги по саморазвитию и мотивации во время перерыва (или даже во время работы, если это не отвлекает!), чтобы поддерживать себя в позитивном состоянии.

Слишком много работать

Бывает и противоположность расслабленности и прокрастинации: некоторые люди настолько увлекаются своей работой, что переутомляются и им трудно закончить рабочий день.

Когда живешь и работаешь в одном пространстве, грань между ними становится размытой. Слишком много работы может привести к бессоннице, стрессу и даже депрессии.

Установив свое рабочее время и установив время каждый день, когда вы заканчиваете работу (независимо от того, насколько важна ваша текущая задача!), вы привыкнете к своему графику и не переутомитесь.

Очень легко выработать привычку проверять электронную почту перед сном или отвечать на последнее сообщение после выхода из системы. Вам нужно установить напоминания о перерывах и обязательно их делать, а главное, сообщать коллегам, когда вы закончите работу, чтобы вас потом никто не беспокоил.

Наконец, если вы все еще возвращаетесь к своему ноутбуку, отключите уведомления по электронной почте и телефону и сосредоточьтесь на том, чтобы наслаждаться своим свободным временем.

И, наконец, делайте все медленно.

Удаленная работа — это большие перемены для вас, не ждите, что вы добьетесь успеха с самого начала. Дайте себе время войти в новый распорядок дня и принять изменения.

Если вы последуете этим нескольким советам, вы сможете преодолеть или избежать всех этих проблем, а работа на дому может быть такой же увлекательной и гибкой, как вы и думали!

Узнайте больше о: Как развивать свой бизнес, не тратя дополнительных денег?