Автоматизация почтового отделения

Решения для цифровых почтовых отделений

PostScan Mail управляет цифровыми почтовыми отделениями корпоративного уровня, расположенными в стратегически важных местах. основные узловые объекты По всей территории Соединенных Штатов. Эти центры централизованно управляются и контролируются PostScan Mail персонал для обеспечения бесперебойной обработки, безопасности и поддержки при обработке больших объемов почты.

Мы принимаем и обрабатываем входящую корреспонденцию в больших масштабах, оцифровываем каждый документ и обеспечиваем безопасный доступ через панель управления виртуальным почтовым ящиком вашей организации.

Авторизованные пользователи могут просматривать, управлять, направлять, пересылать или архивировать почту в режиме онлайн, что исключает ручную обработку и повышает эффективность работы.

Для организаций, которые предпочитают сохранить свой существующий почтовый адрес, PostScan Mail Также предлагаем услугу планового забора почты на месте. Наша команда забирает почту непосредственно из вашего учреждения и безопасно обрабатывает ее в нашем центре, что исключает необходимость изменения адреса.

Что делает цифровую почтовую комнату лучшей

Интеграция и автоматизация предприятий

PostScan Mail Создан для бесшовной интеграции с корпоративной сетью. Благодаря PostScan Mail API для разработчиковБлагодаря этому организации могут напрямую интегрировать почтовую активность во внутренние рабочие процессы, информационные панели и системы управления документами.

Отсканированные письма могут автоматически перенаправляться на такие платформы, как Google Drive, Dropbox, OneDrive или Slack, а метаданные и документы могут извлекаться программным способом, что позволяет автоматизировать процесс и исключить ручную обработку.

Можно настроить уведомления в режиме реального времени о ключевых событиях в почтовом отделении, включая получение новой корреспонденции, открытие и завершение сканирования, запросы на отправку, операции по выставлению счетов и перемещение отправлений. Каждое оповещение может включать PDF-файл отсканированного документа, обеспечивая мгновенный доступ к информации в системах, которые уже использует ваша команда.

Организации также могут предоставлять Сводки почтовых отправлений, созданные с помощью ИИ. для создания кратких обзоров отсканированных документов, помогая командам быстрее проверять входящую корреспонденцию и расставлять приоритеты, не читая каждую страницу.

Цифровая почтовая служба: как это работает

Поддержка почтовых ящиков с несколькими адресами

Предприятия, работающие в нескольких штатах или регионах, могут управлять всеми почтовыми адресами в рамках одной защищенной учетной записи с помощью функции поддержки почтовых ящиков для нескольких адресов.

Организации могут хранить несколько зарегистрированных адресов, объединять почту из разных регионов на единой панели управления, применять специфичные для каждого адреса элементы управления доступом и получать данные о почте через API для разработчиков.

Почта из разных мест может обрабатываться централизованно через наши основные узловые пункты, что упрощает отчетность, сверку и оперативный контроль, сохраняя при этом полную прозрачность и контроль.

Основные характеристики службы цифровой почты

Индивидуально настроенные рабочие процессы цифровой почтовой службы

В каждой организации обработка почты уникальна. Мы разрабатываем индивидуальные рабочие процессы для цифровой обработки почты, адаптированные к вашим операционным требованиям, включая правила маршрутизации, логику автоматизации и интеграцию с внутренними системами.

Наши решения поддерживают отчетность и мониторинг на основе API, предоставляя вашей команде возможность отслеживать почтовую активность и производительность в режиме реального времени.

Мы тесно сотрудничаем с вашими заинтересованными сторонами, чтобы согласовать решение с вашим существующим технологическим стеком, требованиями к безопасности и внутренними процессами, обеспечивая бесперебойную и масштабируемую реализацию.

Нет безопасного места для хранения ценных вещей.

Как это работает

  1. Запланируйте бесплатную консультацию для вашего предприятия
  2. Мы проводим оценку вашей текущей почтовой деятельности.
  3. Мы разрабатываем индивидуальные решения для цифровой почтовой службы.
  4. Внедрение и интеграция
  5. Постоянная оптимизация и поддержка

От внедрения до развертывания мы предоставляем масштабируемое, безопасное и полностью управляемое решение для цифровой почтовой службы, разработанное для корпоративных операций.

Преимущества цифровой почтовой службы

Корпоративные почтовые услуги в масштабе предприятия

Наши основные сортировочные центры спроектированы для обработки больших объемов входящей и исходящей корреспонденции с четко определенными сроками обработки и прозрачным ценообразованием.

Мы предлагаем масштабируемые тарифные планы и поддержку корпоративного уровня, позволяющие расти вместе с вашей организацией и адаптироваться к меняющимся операционным потребностям.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы обсудить ваши требования и разработать индивидуальное решение для цифровой обработки почты, соответствующее целям вашего бизнеса.

(2 месяцев бесплатно)

Популярно

стартер

Так низко, как $10/mТак низко, как $15/mТак низко, как $20/mТак низко, как $25/mТак низко, как $30/mТак низко, как $35/mТак низко, как $40/mТак низко, как $45/mТак низко, как $10/mТак низко, как $15/mТак низко, как $10/m

Регистрация
  • Письма или посылки
    30 в месяц
  • Открыть и сканировать *
    Не включено
  • Получатели
    1

Популярно

стандарт

Так низко, как $20/mТак низко, как $25/mТак низко, как $30/mТак низко, как $35/mТак низко, как $40/mТак низко, как $45/mТак низко, как $50/mТак низко, как $55/mТак низко, как $35/mТак низко, как $20/mТак низко, как $25/m

Регистрация
  • Письма или посылки
    60 в месяц
  • Открыть и сканировать *
    5 в месяц
  • Получатели
    2

Популярно

премия

Так низко, как $30/mТак низко, как $35/mТак низко, как $40/mТак низко, как $45/mТак низко, как $50/mТак низко, как $55/mТак низко, как $60/mТак низко, как $65/mТак низко, как $45/mТак низко, как $30/mТак низко, как $35/m

Регистрация
  • Письма или посылки
    120 в месяц
  • Открыть и сканировать *
    10 в месяц
  • Получатели
    4

Популярно

стартер

Так низко, как $100/y

$120/y

Так низко, как $150/y

$180/y

Так низко, как $200/y

$240/y

Так низко, как $250/y

$300/y

Так низко, как $300/y

$360/y

Так низко, как $350/y

$420/y

Так низко, как $400.00/y

$480/y

Так низко, как $450/y

$540/y

Так низко, как $100/y

$120/y

Так низко, как $150/y

$180/y

Так низко, как $100/y

$120/y

Регистрация
  • Письма или посылки
    30 в месяц
  • Открыть и сканировать *
    Не включено
  • Получатели
    1

Популярно

стандарт

Так низко, как $200/y

$240/y

Так низко, как $250/y

$300/y

Так низко, как $300/y

$360/y

Так низко, как $350/y

$420/y

Так низко, как $400/y

$480/y

Так низко, как $450/y

$540/y

Так низко, как $500/y

$600/y

Так низко, как $550/y

$660/y

Так низко, как $350/y

$420/y

Так низко, как $200/y

$240/y

Так низко, как $250/y

$300/y

Регистрация
  • Письма или посылки
    60 в месяц
  • Открыть и сканировать *
    5 в месяц
  • Получатели
    2

Популярно

премия

Так низко, как $300/y

$360/y

Так низко, как $350/y

$420/y

Так низко, как $400/y

$480/y

Так низко, как $450/y

$540/y

Так низко, как $500/y

$600/y

Так низко, как $550/y

$660/y

Так низко, как $600/y

$720/y

Так низко, как $650/y

$780/y

Так низко, как $450/y

$540/y

Так низко, как $300/y

$360/y

Так низко, как $350/y

$420/y

Регистрация
  • Письма или посылки
    120 в месяц
  • Открыть и сканировать *
    10 в месяц
  • Получатели
    4
(2 месяцев бесплатно)

ввод в эксплуатацию

$100 / мес

$1200/y

  • Входящие сообщения на почте
    360 штук в месяц
  • Открыть и сканировать
    60 штук в месяц
  • Получатели
    10
Подробнее

бизнес

$300 / мес

$3600/y

  • Входящие сообщения на почте
    1200 штук в месяц
  • Открыть и сканировать
    200 штук в месяц
  • Получатели
    20
Подробнее

предприятие

$600 / мес

$7200/y

  • Входящие сообщения на почте
    3000 штук в месяц
  • Открыть и сканировать
    500 штук в месяц
  • Получатели
    30
Подробнее
* До 10 страниц, затем 25 цента за каждую дополнительную страницу.

Все планы включают:

  • Профессиональный адрес в США: Расширьте свое деловое присутствие с помощью реального почтового адреса в главных почтовых центрах или офисных зданиях.
  • Круглосуточный онлайн-доступ и неограниченное облачное хранилище: Получите доступ к своей почте в любое время и в любом месте, используя для вашего удобства неограниченное облачное хранилище.
  • Мгновенные уведомления: Получайте оповещения по электронной почте в режиме реального времени о каждом новом письме и посылке, чтобы вы никогда не пропустили важную доставку.
  • Подробное сканирование контента: Получайте высококачественные сканы содержимого вашей почты, которые можно легко загрузить в формате PDF для своих записей.
  • Местный пикап: Воспользуйтесь бесплатной местной почтой и самовывозом посылок в указанном вами отделении.
  • Краткие обзоры почты, созданные с помощью ИИ: Мгновенно создавайте краткие резюме отсканированных писем, чтобы быстро понять ключевые детали. Бесплатно для документов объемом до 20 страниц.
  • Неограниченное количество удалений нежелательной почты: Легко избавляйтесь от ненужной рекламной почты, чтобы ваш почтовый ящик оставался чистым и организованным.
  • Легкая консолидация и пересылка: Объедините несколько товаров в одну отправку и беспрепятственно пересылайте почту или посылки.
  • Гибкое использование: Идеально подходит как для личного использования, так и для коммерческого использования.
  • Удобное мобильное приложение: Управляйте своей почтой на ходу с помощью нашего удобного приложения для устройств Android и iOS.
  • Комплексное управление пользователями: Добавляйте нескольких получателей, с легкостью управляйте пользователями и отделами.
  • Универсальные варианты доставки: Выбирайте одну из нескольких перевозчиков и получайте выгодные тарифы на доставку в режиме реального времени.
  • Отслеживание в реальном времени: Будьте в курсе новостей: отслеживание отправлений и доставка всегда у вас под рукой.
  • Подробная индексация отправителей: Легко отслеживайте, кто отправляет вам почту, с помощью нашей функции индексирования информации об отправителе.
  • Эффективное управление почтой: Наслаждайтесь удобной для поиска и сортировки сеткой управления почтой, позволяющей легко систематизировать почту.
  • Автоматическое сканирование почты: Воспользуйтесь преимуществами автоматического сканирования входящей почты для быстрого и легкого доступа к содержимому вашей почты.
  • Доступ к API для разработчиков: Программный доступ к почтовым данным и автоматизация для пользовательских интеграций.
  • Несколько почтовых адресов: Легко связывайте и управляйте несколькими почтовыми адресами в рамках одной учетной записи почтового ящика, что обеспечивает большую гибкость как для личного, так и для делового использования.

Дополнительная плата

Добавлено получено
0.50 доллара США за дополнительный конверт или скан посылки.
Добавлено получено
0.50 доллара США за дополнительный конверт или скан посылки.
Добавить открытие и сканирование
За каждое открытие и сканирование взимается плата в зависимости от элемента и количества страниц.
2.00 долл. США за конверт до 10 страниц, затем 0.25 долл. США за каждую дополнительную страницу
Mail Forwarding
Почтовые отправления можно объединять в одну посылку и пересылать.
2.00 доллара США за первый товар, затем 0.50 доллара США за каждый дополнительный товар плюс стоимость доставки.
Хранение почты
Почтовые отправления хранятся бесплатно в течение 30 дней.
Первые 30 дней бесплатно, далее 0.05 доллара за конверт в день.
Хранение пакетов
Посылки хранятся бесплатно в течение 7 дней.
Первые 7 дней бесплатно, далее 0.10 доллара за фунт в день.
Добавить получателей
Вы можете добавить специальный почтовый ящик для других частных лиц или компаний.
5.00 долларов США в месяц за каждого дополнительного получателя или пользователя.
Дополнительные почтовые ящики
5.00 долларов в месяц за каждый дополнительный почтовый ящик.
Уничтожение почты
Почтовые отправления измельчаются за дополнительную плату.
1.00 доллар США за элемент для первых 10 страниц, затем 0.15 доллара США за каждую дополнительную страницу.
Негабаритные пакеты
0.25 доллара США за фунт для посылок весом более 25 фунтов или длиной и обхватом более 110 дюймов.
Самовывоз
Воспользуйтесь бесплатной местной почтой и самовывозом посылок, а также познакомьтесь с командой, которая занимается доставкой вашей почты.
Зарегистрированный агент
Надежное получение юридических документов и корреспонденции для вашего бизнеса за 5.00 долл. США в месяц за наименование компании, с ежегодной оплатой 60.00 долл. США в год.
Добавлено получено
0.50 доллара США за дополнительный конверт или скан посылки.
Добавить открытие и сканирование
За каждое открытие и сканирование взимается плата в зависимости от элемента и количества страниц.
1.50 доллара США за единицу, до 15 страниц, затем 20 доллара США за дополнительную страницу.
Mail Forwarding
Почтовые отправления можно объединять в одну посылку и пересылать.
2 доллара США за первый товар, затем 0.50 цента доллара США за каждый дополнительный товар плюс стоимость доставки.
Хранение почты
Почтовые отправления хранятся бесплатно в течение 30 дней.
Первые 30 дней бесплатны, затем 05 доллара США за конверт в день.
Хранение пакетов
Посылки хранятся бесплатно в течение 7 дней.
Первые 7 дней бесплатно, затем 10 доллара за фунт в день.
Добавить получателей
Вы можете добавить специальный почтовый ящик для других частных лиц или компаний.
5 долларов США в месяц за каждого дополнительного получателя или пользователя.
Уничтожение почты
Почтовые отправления измельчаются за дополнительную плату.
1 доллар США за первые 10 страниц, затем 15 доллара США за каждую дополнительную страницу.
Негабаритные пакеты
25 доллара за фунт для посылок весом более 25 фунтов или длиной и обхватом более 110 дюймов.
Добавлено получено
0.50 доллара США за дополнительный конверт или скан посылки.
Добавить открытие и сканирование
За каждое открытие и сканирование взимается плата в зависимости от элемента и количества страниц.
1.25 доллара США за единицу, до 20 страниц, затем 15 доллара США за дополнительную страницу.
Mail Forwarding
Почтовые отправления можно объединять в одну посылку и пересылать.
2 доллара США за первый товар, затем 0.50 цента доллара США за каждый дополнительный товар плюс стоимость доставки.
Хранение почты
Почтовые отправления хранятся бесплатно в течение 30 дней.
Первые 30 дней бесплатны, затем 05 доллара США за конверт в день.
Хранение пакетов
Посылки хранятся бесплатно в течение 7 дней.
Первые 7 дней бесплатно, затем 10 доллара за фунт в день.
Добавить получателей
Вы можете добавить специальный почтовый ящик для других частных лиц или компаний.
5 долларов США в месяц за каждого дополнительного получателя или пользователя.
Уничтожение почты
Почтовые отправления измельчаются за дополнительную плату.
1 доллар США за первые 10 страниц, затем 15 доллара США за каждую дополнительную страницу.
Негабаритные пакеты
25 доллара за фунт для посылок весом более 25 фунтов или длиной и обхватом более 110 дюймов.

Есть вопросы или вы готовы начать?

Запишитесь на консультацию или начните работу PostScan Mail.

Запланировать встречу
Безопасность Trust Guard проверена