Упростите обработку почты на всех ваших объектах
Независимо от того, управляете ли вы несколькими объектами аренды или портфелем зданий, организация входящей почты и документов является постоянной проблемой. PostScan Mail предоставляет управляющим недвижимостью цифровое решение для консолидации почтовой корреспонденции, доступа к важным документам в режиме онлайн, а также пересылки или архивации почты — без необходимости в центральном офисе.
Почему управляющие недвижимостью используют PostScan Mail
Получите профессиональный почтовый адрес
Используйте реальный почтовый адрес в США (не почтовый ящик) в качестве официального делового почтового адреса для корреспонденции, арендной платы, уведомлений и юридических документов.
Оцифруйте всю входящую почту
Входящая почта сканируется и загружается на вашу защищенную панель управления. Просматривайте, открывайте и сканируйте, пересылайте или сохраняйте почту всего за несколько щелчков — с любого устройства.
Многопользовательский доступ
Пригласите членов команды получить доступ к почте, назначить роли и установить разрешения. Идеально подходит для координаторов по техническому обслуживанию, агентов по аренде или помощников управляющих недвижимостью.
Управление почтой на нескольких объектах
Независимо от того, курируете ли вы два подразделения или 200, PostScan Mail помогает вам централизованно управлять почтой и фильтровать ее по объекту, владельцу или члену команды.
Принимаем посылки и чеки на аренду
Получайте арендные платежи, пакеты поставщиков или юридические уведомления. Мы немедленно уведомим вас и предоставим вам возможность решить, как обрабатывать каждый пункт.
Идеально для
Управляющие жилой и коммерческой недвижимостью- Ассоциации владельцев жилья и компании по инвестициям в недвижимость
- Хозяева Airbnb и краткосрочной аренды, управляющие несколькими объектами недвижимости
Управляющие жилой и коммерческой недвижимостью- Самоуправляющиеся арендодатели
- Офисы аренды или удаленные группы по работе с недвижимостью
Примеры использования в реальном мире
Получайте и сканируйте чеки об арендной плате или взносы владельцев
Принимать и хранить в цифровом виде сообщения HOA или поставщиков
Обработка уведомлений арендаторам, писем о просроченных платежах и юридических документов
Пересылка налоговых форм или годовых финансовых отчетов владельцам недвижимости
Управляйте входящей почтой в нескольких подразделениях без физического офиса
Почему бы не использовать адрес вашего домашнего или арендованного офиса?
Увеличивает риск для вашей личной конфиденциальности- Трудно управлять почтой для нескольких объектов недвижимости
- Невозможно получить удаленный доступ к почте, находясь на объекте или в дороге
- Отсутствие цифровой записи или централизованной панели управления
- Не масштабируется вместе с вашим бизнесом
Увеличивает риск для вашей личной конфиденциальностиПреимущества
- Реальный почтовый адрес в США
- Открытие и сканирование почты по требованию
- Безопасный прием пакетов
- Цифровой архив налоговых и юридических записей
- Доступ к цифровой панели управления
- Пересылка почты владельцам или поставщикам
- Доступ для членов команды
Что говорят управляющие недвижимостью
Как это работает
Выберите почтовый адрес
Выберите адрес из нашей общенациональной сети реальных адресов.
Подтвердите вашу личность
Заполните форму USPS 1583 онлайн.
Начните получать и управлять почтой
Оставайтесь организованными, отзывчивыми и профессиональными — где бы вы ни находились.
