1 виртуальный почтовый ящик (1)
00 Виртуальный почтовый ящик

Виртуальный почтовый ящик

Наша услуга виртуального почтового ящика позволяет вам с легкостью просматривать и управлять доставкой почты и посылок онлайн. Независимо от того, получаете ли вы время от времени личную почту или обрабатываете большие объемы деловой корреспонденции, PostScan Mail безопасно получает вашу почту по всей нашей сети. 1,000+ локаций по всему миру и оцифровывает его для удобного доступа из любого места.

После регистрации и выбора виртуального почтового адреса вы получаете доступ к PostScan Mail Платформа, где вся входящая почта и посылки организованы в одной защищенной панели управления. Ваш адрес — это реальный физический адрес, подходящий как для личного, так и для делового использования, с возможностью личных визитов при необходимости.

Для начала просто сообщите отправителям свой новый адрес или отправьте запрос на изменение адреса в USPS, чтобы начать перенаправлять вашу почту по этому адресу. PostScan Mail.

2 Пересылка почты (1)
001 Служба открытого сканирования

Mail Forwarding

PostScan MailСервис пересылки почты позволяет доставлять вашу почту в любое место. Просто укажите адрес доставки и выберите предпочтительного перевозчика, включая USPS, UPS, FedEx, DHL или Canada Post. Мы надежно упакуем ваши почтовые отправления из нашей сети, насчитывающей более 1,000 пунктов, и перешлем их в любую точку США или за границу.

Перед отправкой каждая посылка автоматически проверяет адрес получателя, чтобы гарантировать успешную доставку. Вы можете отслеживать все отправляемые посылки непосредственно в своем аккаунте, включая выбранный способ доставки, связанные с ним расходы и обновления информации о местонахождении в режиме реального времени.

3 Сканирование почты (1)
02-сервис пересылки почты

Сканирование почты

После доставки почтовых отправлений в ваш виртуальный почтовый ящик вы можете запросить их вскрытие и сканирование. Наши квалифицированные операторы безопасно откроют каждое отправление, отсканируют содержимое и загрузят цифровые файлы в вашу онлайн-учетную запись. Вы можете просматривать отсканированные документы непосредственно в своем почтовом ящике, загружать их в формате PDF, распечатывать или пересылать по электронной почте.

Все отсканированные документы хранятся в вашем виртуальном почтовом ящике для удобного доступа и дальнейшего использования. После просмотра содержимого вы можете решить, как следует поступить с физической корреспонденцией, включая пересылку, переработку, безопасное уничтожение или самовывоз. Цифровые копии можно сохранить для дальнейшего доступа или удалить навсегда по вашему усмотрению. После сканирования вы также можете создать сводку почты с использованием ИИ, чтобы быстро просмотреть ключевые детали и необходимые действия.

Группа 143725951 (1)
Рама 143726631 (1)

Сводка по почте от ИИ

Функция AI Mail Summary анализирует отсканированные письма и генерирует четкое, структурированное резюме их содержимого. Вместо того чтобы вручную читать каждую страницу, вы можете быстро определить важные детали, такие как ключевые даты, сроки, суммы к оплате и необходимые действия.

Одним щелчком мыши вы можете создать сводку по любому отсканированному почтовому отправлению прямо в своем виртуальном почтовом ящике. При необходимости вы также можете в любое время повторно составить сводку содержимого.

AI Mail Summary помогает частным лицам, компаниям и корпоративным командам более эффективно просматривать почту и принимать обоснованные решения без изменения существующего рабочего процесса.

4 Управление пакетами (1)
Управление пакетами

Управление пакетами

PostScan Mail Эта услуга позволяет получать посылки от всех основных перевозчиков в нашей сети, насчитывающей более 1,000 пунктов обслуживания. Когда посылка прибывает, мы сканируем транспортную этикетку, записываем ее вес и размеры и надежно храним ее в пункте обслуживания. Вы получите уведомление по электронной почте и сможете в любое время войти в свою учетную запись, чтобы просмотреть и управлять своими входящими посылками.

Посылки можно забрать самостоятельно или отправить по указанному вами адресу. Вы также можете объединить несколько посылок в одну. При объединении товаров производится переупаковка, а также предоставляются обновленные данные о весе и размерах для снижения стоимости доставки.

Этот сервис отлично подходит для предприятий, занимающихся управлением входящими поставками или электронной коммерцией, а также для частных лиц, которым нужен надежный адрес доставки и защита от утери или кражи посылок.

5 Безопасное уничтожение (1)
Безопасное измельчение

Безопасное измельчение

Защитите свою конфиденциальность и важную информацию с помощью PostScan MailУслуга безопасного уничтожения документов. Вы можете заказать безопасное уничтожение почтовых отправлений, которые вам больше не нужны, гарантируя надлежащую утилизацию конфиденциальных документов.

Для неконфиденциальной рекламной почты также доступна бесплатная утилизация. Если почтовое отправление содержит конфиденциальную или личную информацию, требующую безопасной утилизации, можно заказать измельчение за символическую плату в дополнение к ежемесячной абонентской плате.

6 Почтовых Хранилищ (1)
Хранение почты

Хранение почты

Обеспечьте сохранность вашей почты и посылок, воспользовавшись услугами хранения на территории нашего центра. PostScan Mail места хранения. Ваши вещи будут надежно храниться до тех пор, пока вы не решите, как с ними следует обращаться. Каждый аккаунт включает 30 дней бесплатного хранения почты и 7 дней бесплатного хранения посылок.

Когда срок бесплатного хранения какого-либо предмета приближается к лимиту или начинает начисляться плата за хранение, вы получите уведомление на свой почтовый ящик, которое поможет вам контролировать расходы. В любое время вы можете забрать, переслать, утилизировать или надежно уничтожить хранящуюся почту и посылки.

7 Управление почтой онлайн (1)
Управление цифровой почтой

Онлайн-управление почтой

С легкостью организуйте и управляйте своей электронной почтой в защищенном виртуальном почтовом ящике. Сортируйте, фильтруйте, архивируйте и ищите почту для быстрого доступа и полной прозрачности.

Подобно электронной почте, ваша панель управления позволяет фильтровать сообщения по статусу, искать по отправителю и организовывать элементы в папки. Вы можете мгновенно просматривать отсканированные документы и создавать сводки на основе искусственного интеллекта, которые выделяют ключевые детали, важные даты и необходимые действия.

Для организаций, которым требуется более глубокая интеграция, PostScan Mail API для разработчиков позволяет корпоративным командам связывать почтовую активность с внутренними системами и рабочими процессами.

8 Управление получателями (1)
Управление получателями

Управление получателями и пользователями

PostScan Mail Позволяет добавлять получателей и пользователей в вашу виртуальную почтовую учетную запись. Получателями являются дополнительные физические лица или названия компаний, на которые вы получаете почту. Почта, доставленная получателю, сканируется и загружается в ваш почтовый ящик, что позволяет управлять всей связанной почтой из одной учетной записи.

Пользователи имеют собственный почтовый ящик, используя при этом один и тот же почтовый адрес. В качестве основного владельца учетной записи вы можете видеть почтовые отправления, назначенные всем пользователям, в то время как каждый пользователь имеет доступ только к назначенным ему отправлениям. Учетные записи пользователей хорошо подходят для членов семьи, сотрудников или отделов, которым необходимо получать почту отдельно.

Все получатели и пользователи должны предоставить нотариально заверенную форму USPS 1583, дающую разрешение. PostScan Mail для получения почты от их имени. Этот процесс помогает подтвердить личность и обеспечивает защиту от кражи личных данных или мошеннической почтовой деятельности.

Многоадресный
00 Виртуальный почтовый ящик

Многоадресный почтовый ящик

Предприятия, работающие в нескольких штатах, часто сталкиваются с проблемами, связанными с соблюдением нормативных требований, регистрационными процедурами и поддержанием физического присутствия. PostScan MailФункция многоадресной почты позволяет управлять несколькими почтовыми адресами в разных штатах, используя нашу сеть, насчитывающую более 1,000 отделений, и все это с помощью одной учетной записи.

Благодаря единому логину вы можете поддерживать юридически действительные адреса вашей компании во всех штатах, где вы работаете, просматривать и управлять почтой из всех мест на единой панели управления, а также запрашивать такие услуги, как открытие и сканирование, пересылка или хранение, не переключаясь между учетными записями. Выставление счетов упрощается благодаря одной учетной записи и единому способу оплаты.

Эта функция идеально подходит для корпораций, ООО и фирм, предоставляющих профессиональные услуги, которым необходимы зарегистрированные адреса в нескольких штатах. Она также может быть полезна для частных лиц, управляющих почтовой перепиской членов семьи, находящихся в разных местах, позволяя безопасно обрабатывать все данные в рамках одной учетной записи.

9 почтовых уведомлений и оповещений (1)
Уведомления по почте

Уведомления и оповещения по электронной почте

Вы будете получать уведомления по электронной почте всякий раз, когда поступает новая корреспонденция, включая изображение внешней стороны письма. Уведомления по электронной почте также отправляются при завершении запросов на открытие и сканирование (сканированное содержимое предоставляется в формате PDF), а также при обработке запросов на пересылку почты.

Помимо уведомлений по электронной почте, PostScan Mail Предлагает SMS-уведомления о событиях, связанных с пересылкой почты и посылок. Эти уведомления содержат информацию о том, находится ли отправление в пути, задерживается ли оно или успешно доставлено по назначению.

10 настроек конфиденциальности и безопасности (1)
Конфиденциальность и безопасность

Настройки конфиденциальности и безопасности

PostScan Mail Наша система разработана с учетом конфиденциальности и безопасности. Мы используем шифрование и защищенные протоколы для защиты ваших данных и обеспечения конфиденциальности при управлении вашей электронной почтой в режиме онлайн.

Для организаций, работающих с конфиденциальной или регулируемой информацией, PostScan Mail Поддерживает обработку почты в соответствии с требованиями HIPAA. Клиенты могут включить обработку, соответствующую требованиям HIPAA, для каждого адреса отдельно, гарантируя, что почта обрабатывается только в местах, где соблюдаются усиленные процедуры обеспечения конфиденциальности, контроля доступа и безопасной обработки. Этот вариант хорошо подходит для медицинских учреждений, юристов, финансовых институтов и других организаций со строгими требованиями к соблюдению нормативных требований.

PostScan Mail Также включает в себя несколько функций безопасности для защиты вашей учетной записи. Двухфакторная аутентификация добавляет дополнительный шаг проверки при входе в систему, reCAPTCHA помогает предотвратить автоматические атаки и попытки несанкционированного доступа, а управление активными сессиями позволяет просматривать и выходить из активных сессий для обеспечения безопасности вашей учетной записи.

11 Премиум-поддержки (1)
Премиум поддержка

Премиум поддержка

PostScan Mail Мы предоставляем поддержку клиентов семь дней в неделю по телефону, электронной почте и в чате. Наша команда готова помочь с настройкой учетной записи, ответить на общие вопросы и ответить на запросы, связанные с почтой.

Вы также можете посетить любой из них. PostScan Mail Местоположение для получения помощи. Каждый виртуальный почтовый ящик включает прямой номер телефона назначенного вам местоположения, что позволяет связаться с местными сотрудниками, когда потребуется немедленная помощь.

Цены
Гибкие планы

Стандартизированные цены

PostScan Mail Предлагаются три тарифных плана: Starter, Standard и Premium. План Starter начинается от 10 долларов в месяц, однако цены могут варьироваться в зависимости от местоположения. Лимиты на входящую почту, количество открытий и сканирований, а также число получателей стандартизированы для всех регионов.

В зависимости от использования могут взиматься дополнительные сборы. К ним относятся превышение лимитов на количество отправлений или на вскрытие и сканирование почты, запрос на пересылку почты (который включает плату за обработку каждого отправления плюс стоимость доставки) или хранение почты сверх установленных 30 дней для обычной почты и 7 дней для посылок. Также могут взиматься сборы за превышение лимитов получателей, запрос на безопасное уничтожение документов или получение крупногабаритных посылок. В некоторых местах взимается небольшая плата за забор почты, в то время как во многих предлагается бесплатный местный забор.

Если вам нужна помощь в выборе тарифного плана или ознакомлении с ценами для конкретного региона, наша команда готова помочь вам выбрать вариант, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Двухфакторная аутентификация (2fa)

Двухфакторная аутентификация (2FA)

Повысьте безопасность своей учетной записи с помощью двухфакторной аутентификации. Эта функция добавляет дополнительный шаг проверки помимо пароля, помогая снизить риск несанкционированного доступа. При включении двухфакторная аутентификация гарантирует, что в вашу учетную запись смогут войти только авторизованные пользователи.

Интеграция рекапчи

Интеграция reCAPTCHA

PostScan Mail Интегрирует reCAPTCHA для защиты от автоматизированных атак и попыток несанкционированного доступа. Этот инструмент помогает проверять подлинность пользователей и предотвращать вход в систему с помощью ботов, обеспечивая дополнительный уровень защиты учетной записи.

Управление сеансом

Управление сеансом

Отслеживайте и управляйте всеми активными сессиями, связанными с вашей учетной записью. Если вы опасаетесь, что забудете данные для входа на другом устройстве, или вам нужно быстро удалить доступ, вы можете выйти из всех активных сессий одним действием, чтобы обеспечить безопасность вашей учетной записи.

Протоколы шифрования

Протоколы шифрования

PostScan Mail Используются надежные протоколы шифрования для защиты ваших данных во время передачи и хранения на платформе. Эти меры безопасности помогают поддерживать конфиденциальность и целостность информации вашей учетной записи и содержимого отсканированных писем.

Безопасное получение почты и посылок

Выбирайте из более чем 1,000 точек по всей территории Соединенных Штатов и за рубежом.

Безопасность Trust Guard проверена