Важно, чтобы ваша почтовая корреспонденция была хорошо защищена и с ней обращались осторожно; в PostScan Mail, мы гарантируем, что все наши процедуры и сотрудники соблюдают установленные протоколы безопасности, чтобы создать безопасную среду для наших сотрудников, вас и вашей почты.
Когда приходит новое письмо, конверт вашего почтового отправления сканируется, и четкое изображение загружается в ваш почтовый ящик. Вы получаете мгновенные уведомления о любых новых письмах и посылках, чтобы вы могли выбрать, что делать дальше. Если вы запросите открыть и отсканировать, содержимое вашего почтового отправления сканируется, и вы можете загрузить, распечатать или заархивировать его.
Создание безопасного и здорового рабочего места является важным ключом к успеху любой компании. Мы проводим проверку анкетных данных всех новых сотрудников и придерживаемся стандартных политик безопасности, защиты окружающей среды и здоровья, обеспечивающих безопасность всех наших сотрудников. Наблюдение за офисом, безопасность данных, техническое обслуживание, аварийные выходы и т. д. реализованы для оптимизации рабочего процесса.
Важную и конфиденциальную почту, такую как финансовые документы, счета и контракты, необходимо обрабатывать незамедлительно, чтобы она не попала в чужие руки. Используя функция измельчения и переработки, вы можете легко уничтожить любое важное почтовое отправление и даже сдать его на переработку в рамках экологически чистой инициативы! Обеспечьте защиту своей личной почты, обрабатывая ее мгновенно.
Вся предоставленная личная или финансовая информация защищена усовершенствованным шифрованием данных, системами авторизации пользователей и решениями для резервного копирования. Безопасность вашей учетной записи надежно защищена от любых онлайн-взломов или угроз со стороны человека. Вся почта и посылки хранятся в посылочных камерах, и доступ к ним возможен только для уполномоченных операторов.
Мы также гарантируем полную защиту вашего виртуального почтового ящика; каждый открытый и отсканированный файл хранится в вашем почтовом ящике, чтобы вы могли просмотреть или загрузить его в любое время, создавая цифровой архив. Вы никогда больше не сможете потерять или положить не на место важную почту. Бумажная почта некомпетентна и может привести к краже почты или, что еще хуже, краже личных данных, поэтому это не лучший протокол безопасности файлов. Однако, физическое хранение почты и посылок также доступны.