Конфиденциальность

Настоящее Уведомление о конфиденциальности описывает порядок ведения бизнеса компанией Certifix, Inc. PostScan MailМы собираем, используем и защищаем персональную информацию, когда вы пользуетесь нашим веб-сайтом, мобильным приложением и услугами виртуальных почтовых ящиков. Если вы не согласны с настоящим Уведомлением о конфиденциальности, пожалуйста, не используйте наши Услуги. По вопросам обращайтесь к нам по адресу [адрес электронной почты]. Privacy@postscanmail.com.

1. Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, необходимую для предоставления наших услуг и соблюдения требований законодательства. При создании учетной записи или использовании наших услуг мы можем собирать ваше имя, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, имя пользователя и пароль, платежную информацию, удостоверение личности государственного образца, как того требует форма USPS 1583, а также инструкции по обработке почты или запросы на обслуживание. Платежная информация обрабатывается безопасно сторонними платежными системами. Мы не храним полные номера кредитных карт на наших серверах.

При использовании нашего веб-сайта или мобильного приложения мы можем автоматически собирать определенную информацию, такую ​​как ваш IP-адрес, информацию об устройстве и браузере, данные журналов и использования, а также основные данные о местоположении, полученные на основе вашего IP-адреса. Эта информация используется в целях безопасности, предотвращения мошенничества, повышения производительности системы и внутренней аналитики. Мы также можем использовать файлы cookie и аналогичные технологии, как описано в нашем Уведомлении о файлах cookie.

2. Как мы используем вашу информацию

Мы используем персональную информацию только в той мере, в какой это необходимо для предоставления услуг виртуального почтового ящика и обработки почты, обработки платежей, проверки личности в соответствии с требованиями правил USPS, информирования об обновлениях, связанных с услугами, предотвращения мошенничества, защиты наших систем и соблюдения юридических обязательств. Мы не продаем персональную информацию и не используем ее для создания рекламных профилей потребителей.

3. Правовые основания для обработки данных (ЕЭЗ/Великобритания)

Если вы находитесь в Европейской экономической зоне или Соединенном Королевстве, мы обрабатываем персональные данные на основании исполнения договора, соблюдения юридических обязательств, наших законных деловых интересов, таких как безопасность и улучшение качества обслуживания, а также с вашего согласия, если это требуется.

4. Когда мы делимся информацией

Мы можем передавать персональную информацию платежным системам, поставщикам облачного хостинга, таким как AWS, поставщикам технологических услуг, поддерживающим нашу платформу, а также государственным или регулирующим органам, когда это требуется по закону. Мы требуем от поставщиков услуг обрабатывать информацию только от нашего имени и в соответствии с действующим законодательством. Мы не продаем персональную информацию.

5. Хранение Данных

Мы храним персональные данные столько, сколько необходимо для предоставления услуг, соблюдения требований Почтовой службы США и других правовых норм, разрешения споров и предотвращения мошенничества. Когда информация больше не требуется, она надежно удаляется или анонимизируется в соответствии с действующим законодательством.

6. Безопасность.

Мы применяем разумные технические и организационные меры защиты, предназначенные для обеспечения безопасности персональных данных. Однако ни одна система не может гарантировать стопроцентную безопасность, и передача информации через Интернет осуществляется на ваш собственный риск.

7. Детей

Наши услуги не предназначены для лиц младше 18 лет, и мы сознательно не собираем личную информацию от несовершеннолетних.

8. Ваши права на конфиденциальность

В зависимости от вашего местоположения, вы можете иметь право на доступ к вашей личной информации, исправление неточной информации, запрос на удаление с учетом юридических ограничений, ограничение определенной обработки или отзыв согласия, если это применимо. Обратите внимание, что определенная информация должна храниться для предоставления услуг и соблюдения правовых и нормативных требований, а запросы на удаление могут потребовать закрытия учетной записи. Для осуществления ваших прав, включая запрос на доступ или удаление ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами. Privacy@postscanmail.comБолее подробная информация приведена в разделе «Инструкции по удалению данных» ниже.

9. Инструкции по удалению данных

Пользователи могут запросить удаление своих персональных данных, связанных с PostScan Mail услуги в любое время.

Для запроса на удаление данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: Privacy@postscanmail.com Отправьте запрос с адреса электронной почты, связанного с вашей учетной записью, или через свою учетную запись, если такая возможность доступна.

После получения запроса мы выполним следующие действия:

• Для обеспечения безопасности учетной записи необходимо проверить личность отправителя запроса.
• Проверьте запрос на соответствие законодательным и нормативным требованиям.
• Удалите или анонимизируйте персональные данные, связанные с учетной записью, за исключением случаев, когда их хранение требуется по закону (например, в соответствии с требованиями формы USPS 1583 или для предотвращения мошенничества).

Мы выполним подтвержденные запросы на удаление данных в разумные сроки, как правило, в течение 30 дней.

Обратите внимание, что запрос на удаление ваших персональных данных может потребовать закрытия вашей учетной записи. PostScan Mail Учетная запись и прекращение предоставления услуг.

10. Жители Калифорнии

PostScan Mail Мы не продаем личную информацию. Жители Калифорнии могут запросить доступ к личной информации или ее удаление в соответствии с Законом Калифорнии о защите конфиденциальности потребителей. Мы не будем дискриминировать вас за осуществление ваших прав на неприкосновенность частной жизни.

11. Обновления

Мы можем время от времени обновлять данное Уведомление о конфиденциальности для обеспечения соответствия действующему законодательству. Любая обновленная версия будет содержать измененную дату вступления в силу и станет действительной после публикации.

11. Контактная информация

Если у вас есть вопросы по поводу данного Уведомления о конфиденциальности или нашей практики обработки данных, вы можете связаться с компанией Certifix, Inc., осуществляющей деятельность под торговой маркой [название компании]. PostScan Mailпо адресу: 525 Randall Ave Ste 100, Cheyenne, WY 82001, или по электронной почте: Privacy@postscanmail.com.