收发室自动化

数字邮件室解决方案

PostScan Mail 通过战略性布局运营企业级数字化邮件室 主要枢纽设施 遍布美国各地。这些枢纽由中央统一运营和管理。 PostScan Mail 配备人员,确保对大量邮件处理进行一致的处理、安全和支持。

我们大规模接收和处理收到的邮件,将每件邮件数字化,并通过您组织的虚拟邮箱仪表板提供安全访问。

授权用户可以在线查看、管理、路由、转发或存档邮件,从而消除人工处理并提高运营效率。

对于那些希望保留现有邮寄地址的组织而言, PostScan Mail 我们还提供定期上门邮件收取服务。我们的团队会直接从您的办公地点收取邮件,并在我们的处理中心进行安全处理,无需您更改地址。

什么使数字邮件室成为最佳选择

企业集成与自动化

PostScan Mail 旨在实现与企业的无缝集成。通过 PostScan Mail 开发人员API组织可以将邮件活动直接连接到内部工作流程、仪表板和文档管理系统。

扫描的邮件可以自动路由到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Slack 等平台,同时可以通过编程方式检索元数据和文档,从而实现自动化并消除人工处理。

您可以配置实时通知,用于提醒收发室的关键事件,包括新邮件收到、邮件打开和扫描完成、发货请求、账单活动以及物品调拨。每条通知都可以包含扫描文档的 PDF 文件,以便您的团队在现有系统中即时查看。

组织也可以启用 人工智能邮件摘要 生成扫描文档的简洁概述,帮助团队更快地查看收到的邮件并确定处理优先级,而无需阅读每一页。

数字邮件室的工作原理

多地址邮箱支持

跨多个州或地区的企业可以通过多地址邮箱支持,在一个安全帐户下管理所有邮件地址。

组织可以维护多个注册地址,将来自不同地区的邮件合并到一个仪表板中,应用特定于地址的访问控制,并通过开发者 API 检索邮件数据。

来自分散地点的邮件可以通过我们的主要枢纽设施进行集中处理,从而简化报告、核对和运营监督,同时保持完全的可见性和控制力。

数字邮件收发室服务亮点

定制化数字邮件室工作流程

没有两家机构处理邮件的方式完全相同。我们根据您的运营需求,设计定制化的数字化邮件室工作流程,包括路由规则、自动化逻辑以及与内部系统的集成。

我们的解决方案支持 API 驱动的报告和监控,让您的团队能够实时了解邮件活动和性能。

我们与您的利益相关者紧密合作,以符合您现有的技术栈、安全要求和内部流程,从而确保无缝且可扩展的实施。

贵重物品没有安全存放处

运作模式

  1. 安排一次免费企业咨询
  2. 我们会评估您目前的邮件运营情况。
  3. 我们设计了一套定制化的数字化邮件室解决方案。
  4. 实施与整合
  5. 持续优化和支持

从上线到部署,我们提供可扩展、安全且完全托管的数字化邮件室解决方案,专为企业运营而打造。

数字邮件收发室的优势

规模化企业邮件收发服务

我们的主要枢纽设施旨在处理大量进出邮件,并具有明确的周转时间和透明的定价。

我们提供可扩展的方案和企业级支持,以伴随您的组织共同成长,并适应不断变化的运营需求。

联系我们的团队,讨论您的需求,并构建符合您业务目标的定制化数字化邮件室解决方案。

(2个月免费)

最流行的

起动机

低至 $10/m低至 $15/m低至 $20/m低至 $25/m低至 $30/m低至 $35/m低至 $40/m低至 $45/m低至 $10/m低至 $15/m低至 $10/m

  • 信件或包裹
    30每月
  • 打开并扫描 *
    不包括
  • 步骤一:收件人
    1

最流行的

低至 $20/m低至 $25/m低至 $30/m低至 $35/m低至 $40/m低至 $45/m低至 $50/m低至 $55/m低至 $35/m低至 $20/m低至 $25/m

  • 信件或包裹
    60每月
  • 打开并扫描 *
    5每月
  • 步骤一:收件人
    2

最流行的

高级

低至 $30/m低至 $35/m低至 $40/m低至 $45/m低至 $50/m低至 $55/m低至 $60/m低至 $65/m低至 $45/m低至 $30/m低至 $35/m

  • 信件或包裹
    120每月
  • 打开并扫描 *
    10每月
  • 步骤一:收件人
    4

最流行的

起动机

低至 $100/y

$120/y

低至 $150/y

$180/y

低至 $200/y

$240/y

低至 $250/y

$300/y

低至 $300/y

$360/y

低至 $350/y

$420/y

低至 $400.00/y

$480/y

低至 $450/y

$540/y

低至 $100/y

$120/y

低至 $150/y

$180/y

低至 $100/y

$120/y

  • 信件或包裹
    30每月
  • 打开并扫描 *
    不包括
  • 步骤一:收件人
    1

最流行的

低至 $200/y

$240/y

低至 $250/y

$300/y

低至 $300/y

$360/y

低至 $350/y

$420/y

低至 $400/y

$480/y

低至 $450/y

$540/y

低至 $500/y

$600/y

低至 $550/y

$660/y

低至 $350/y

$420/y

低至 $200/y

$240/y

低至 $250/y

$300/y

  • 信件或包裹
    60每月
  • 打开并扫描 *
    5每月
  • 步骤一:收件人
    2

最流行的

高级

低至 $300/y

$360/y

低至 $350/y

$420/y

低至 $400/y

$480/y

低至 $450/y

$540/y

低至 $500/y

$600/y

低至 $550/y

$660/y

低至 $600/y

$720/y

低至 $650/y

$780/y

低至 $450/y

$540/y

低至 $300/y

$360/y

低至 $350/y

$420/y

  • 信件或包裹
    120每月
  • 打开并扫描 *
    10每月
  • 步骤一:收件人
    4
(2个月免费)

启动

$100 /月

$1200/y

  • 接收邮件
    每月 360 件商品
  • 打开并扫描
    每月 60 件商品
  • 步骤一:收件人
    10

business

$300 /月

$3600/y

  • 接收邮件
    每月 1200 件商品
  • 打开并扫描
    每月 200 件商品
  • 步骤一:收件人
    20

企业

$600 /月

$7200/y

  • 接收邮件
    每月 3000 件商品
  • 打开并扫描
    每月 500 件商品
  • 步骤一:收件人
    30
* 最多 10 页,之后每增加一页加收 25 美元。

所有计划包括:

  • 专业的美国街道地址: 使用主要邮件中心或办公楼的真实街道地址来增强您的业务影响力。
  • 24/7在线访问和无限云存储: 随时随地访问您的邮件,无限的云存储为您提供便利。
  • 即时通知: 接收每封新邮件和包裹的实时电子邮件提醒,这样您就不会错过重要的快递。
  • 详细内容扫描: 获取邮件内容的高质量扫描件,并可轻松下载为 PDF 以供记录。
  • 当地取货: 在您订阅的地点享受免费的本地邮件和包裹领取。
  • AI邮件摘要: 立即生成扫描邮件的简洁摘要,快速了解关键信息。免费适用于20页以内的文档。
  • 无限量垃圾邮件拦截: 轻松丢弃不需要的垃圾邮件,保持邮箱清洁有序。
  • 轻松整合和转发: 将多件物品合并为一次发货,并无缝转发您的邮件或包裹。
  • 灵活使用: 非常适合个人和有限责任公司业务使用。
  • 便捷的移动应用程序: 使用我们适用于 Android 和 iOS 设备的用户友好型应用程序随时随地管理您的邮件。
  • 全面的用户管理: 添加多个收件人,轻松管理用户和部门。
  • 多种运输选择: 从多家运输公司中进行选择,并获取实时运费以获得最优惠的价格。
  • 实时追踪: 随时掌握货运追踪和运送更新信息。
  • 详细发件人索引: 使用我们的发件人信息索引功能,您可以轻松追踪谁向您发送了邮件。
  • 高效的邮件管理: 享受可搜索和可排序的邮件管理网格,轻松组织您的邮件。
  • 自动邮件扫描: 利用自动入站邮件扫描功能可以快速轻松地访问您的邮件内容。
  • 开发者 API 访问权限: 通过程序访问邮件数据并实现自定义集成的自动化。
  • 多个邮寄地址: 在一个邮箱帐户内轻松链接和管理多个邮寄地址,为您的个人和商业用途提供更大的灵活性。

附加费用

额外收到
每增加一个信封或包裹扫描件需支付 0.50 美元。
额外收到
每增加一个信封或包裹扫描件需支付 0.50 美元。
附加打开和扫描
每次打开和扫描将根据项目和页数收取费用。
每个信封 2.00 美元(最多 10 页),之后每增加一页 0.25 美元
邮件转发
邮件可以捆绑成一个包裹然后转发。
第一件商品收费 2.00 美元,之后每增加一件商品收费 0.50 美元,另外还需支付运费。
邮件存储
邮件可免费保存30天。
前 30 天免费,之后每天每个信封 0.05 美元。
包裹存放
包裹可免费存储 7 天。
前 7 天免费,之后每天每磅 0.10 美元。
附加收件人
您可以为其他个人或企业添加专用邮箱。
每增加一位收件人或用户,每月需支付 5.00 美元。
附加信箱
每个额外邮箱每月 5.00 美元。
邮件粉碎
粉碎邮件需另外收费。
前 1.00 页每篇 10 美元,之后每增加一页 0.15 美元。
超大包裹
对于重量超过 0.25 磅或长度和周长超过 25 英寸的包裹,每磅收费 110 美元。
当地取货
享受免费的本地邮件和包裹领取服务,并与负责您邮件投递的团队会面。
注册代理人
为您的企业可靠地接收法律文件和信函,每个企业名称每月收费 5.00 美元,每年计费为 60.00 美元。
额外收到
每增加一个信封或包裹扫描件需支付 0.50 美元。
附加打开和扫描
每次打开和扫描将根据项目和页数收取费用。
每篇 1.50 美元,最多 15 页,之后每增加一页加收 20 美分。
邮件转发
邮件可以捆绑成一个包裹然后转发。
第一件商品收费 2 美元,之后每增加一件商品加收 0.50 美元,另外还需支付运费。
邮件存储
邮件可免费保存30天。
前 30 天免费,之后每天每个信封收费 05 美元。
包裹存放
包裹可免费存储 7 天。
前 7 天免费,之后每天每磅 10 美元。
附加收件人
您可以为其他个人或企业添加专用邮箱。
每增加一位收件人或用户,每月需支付 5 美元。
邮件粉碎
粉碎邮件需另外收费。
前 1 页收费 10 美元,之后每增加一页加收 15 美元。
超大包裹
对于重量超过 25 磅或长度和周长超过 25 英寸的包裹,每磅收费 110 美元。
额外收到
每增加一个信封或包裹扫描件需支付 0.50 美元。
附加打开和扫描
每次打开和扫描将根据项目和页数收取费用。
每篇 1.25 美元,最多 20 页,之后每增加一页加收 15 美分。
邮件转发
邮件可以捆绑成一个包裹然后转发。
第一件商品收费 2 美元,之后每增加一件商品加收 0.50 美元,另外还需支付运费。
邮件存储
邮件可免费保存30天。
前 30 天免费,之后每天每个信封收费 05 美元。
包裹存放
包裹可免费存储 7 天。
前 7 天免费,之后每天每磅 10 美元。
附加收件人
您可以为其他个人或企业添加专用邮箱。
每增加一位收件人或用户,每月需支付 5 美元。
邮件粉碎
粉碎邮件需另外收费。
前 1 页收费 10 美元,之后每增加一页加收 15 美元。
超大包裹
对于重量超过 25 磅或长度和周长超过 25 英寸的包裹,每磅收费 110 美元。

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