简化所有物业的邮件处理
无论您管理的是几处出租物业还是一系列建筑，整理收到的邮件和文书工作都是一项持续的挑战。 PostScan Mail 为物业经理提供数字解决方案，以整合邮件、在线访问重要文档以及转发或存档邮件——而无需中央办公室。
为什么物业经理使用 PostScan Mail
获取专业邮寄地址
使用真实的美国街道地址（不是邮政信箱）作为您的官方商业邮寄地址，用于通信、租金支付、通知和法律文件。
将所有收到的邮件数字化
收到的邮件会被扫描并上传到您的安全控制面板。只需点击几下，即可在任何设备上查看、打开并扫描、转发或存储邮件。
多用户访问
邀请团队成员访问邮件、分配角色并设置权限。非常适合维护协调员、租赁代理或物业经理助理。
管理多个属性的邮件
无论你负责管理两个单位还是 200 个单位， PostScan Mail 帮助您集中管理邮件并按属性、所有者或团队成员进行过滤。
接受包裹和租金支票
接收租金、供应商包裹或法律通知。我们会立即通知您，并让您自行决定如何处理每项事宜。
完美的
住宅和商业物业经理- HOA 和房地产投资公司
- Airbnb 和短期租赁房东管理多处房产
住宅和商业物业经理- 自主管理的房东
- 租赁办公室或远程物业团队
实际用例
接收并扫描租金支票或业主捐款
接受并以数字方式存储 HOA 或供应商通信
处理租户通知、逾期付款信函或法律文件
将税务表格或年终财务报表转发给业主
无需实体办公室即可管理多个单位的来信
为什么不使用您的家庭或租赁办公室地址？
增加个人隐私的风险- 难以管理多个物业的邮件
- 在现场或旅行时无法远程访问邮件
- 没有数字记录或集中仪表板
- 无法随着您的业务扩展
增加个人隐私的风险你会得到什么
- 真实的美国街道地址
- 按需打开和扫描邮件
- 安全包裹接收
- 税务和法律记录数字档案
- 数字仪表板访问
- 邮件转发给业主或供应商
- 团队成员访问
物业经理们怎么说
★★★★★
琥珀J. – 丹佛物业经理
11 年 2024 月 XNUMX 日
我们管理着 25 处出租房产，跟踪支票、业主通知和合同简直是一场噩梦——直到我们 PostScan Mail.
★★★★★
路易斯·M。– 佛罗里达州房东
05日 2025月 XNUMX年
我住在州外并使用 PostScan Mail 作为我所有与租户相关通信的唯一联系人。这改变了一切。
运作模式
选择邮寄地址
从我们覆盖全国的真实街道地址网络中进行选择。
验证您的身份
在线填写 USPS 表格 1583。
开始接收和管理邮件
无论您身在何处，都能保持井然有序、反应迅速和专业精神。
