1 虚拟邮箱 (1)
00 虚拟邮箱

虚拟邮箱

我们的虚拟邮箱服务让您轻松在线查看和管理邮件及包裹的收发情况。无论您是偶尔接收私人邮件,还是处理大量商务信函, PostScan Mail 我们安全地接收您的邮件。 全球 1,000 多个地点 并将其数字化,以便随时随地方便访问。

注册并选择您的虚拟邮件地址后,您即可访问 PostScan Mail 这是一个平台,所有收到的邮件和包裹都会集中在一个安全的控制面板中管理。您的地址是一个真实的街道地址,适用于个人和商业用途,如有需要,还可以安排实地拜访。

首先,您只需向寄件人提供您的新地址,或提交美国邮政服务 (USPS) 的地址变更申请,即可开始将您的邮件转寄到新地址。 PostScan Mail.

2 邮件转发 (1)
001 开放式扫描服务

邮件转发

PostScan Mail我们的邮件转寄服务让您无论身在何处都能收到实体邮件。只需提供收件地址并选择您偏好的承运商,包括美国邮政 (USPS)、联合包裹 (UPS)、联邦快递 (FedEx)、DHL 或加拿大邮政。我们通过遍布全球 1,000 多个网点的安全包装网络,将您的邮件安全送达美国境内或国际任何目的地。

每次发货前,我们的系统都会自动验证收货地址,以确保顺利送达。您可以直接通过账户追踪所有已发货件,包括所选的运输方式、相关费用以及实时物流信息。

3 邮件扫描 (1)
02邮件转发服务

邮件扫描

邮件送达您的虚拟邮箱后,您可以申请开封扫描。我们训练有素的客服人员会安全地打开每件邮件,扫描内容,并将电子文件上传到您的在线账户。您可以直接在邮箱中查看扫描文件,也可以将其下载为PDF文件、打印或通过电子邮件转发。

所有扫描内容都会存储在您的虚拟邮箱中,方便您随时访问和查阅。查看内容后,您可以决定如何处理实体邮件,例如转发、回收、安全销毁或本地上门取件。您可以自行决定保留电子副本以供日后访问,或将其永久删除。扫描后,您还可以生成 AI 邮件摘要,以便快速查看关键信息和待办事项。

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AI邮件摘要

AI邮件摘要功能可分析您扫描的邮件,并生成清晰、结构化的内容摘要。您无需手动阅读每一页,即可快速识别重要信息,例如关键日期、截止日期、应付金额和所需操作。

只需单击一下,即可直接在虚拟邮箱中生成任何已扫描邮件的摘要。如有需要,您还可以随时重新生成摘要。

AI邮件摘要帮助个人、企业和企业团队更高效地查看邮件并做出明智的决策,而无需改变他们现有的工作流程。

4 包管理 (1)
包管理

包管理

PostScan Mail 您可以通过我们遍布全球 1,000 多个网点的平台接收来自各大快递公司的包裹。包裹到达后,我们会扫描运单标签,记录包裹的重量和尺寸,并将其安全地存储在网点。您将收到电子邮件通知,并可随时登录您的账户查看和管理您的入库包裹。

包裹可本地自取或寄送到您指定的目的地。您也可以选择将多个包裹合并为一个包裹寄送。合并包裹时,我们会重新包装物品,并提供更新后的重量和尺寸信息,以帮助您降低运费。

这项服务非常适合管理入库库存或电子商务运营的企业,以及希望获得安全送货地址并防止包裹丢失或被盗的个人。

5 安全粉碎 (1)
安全粉碎

安全粉碎

使用 PostScan Mail我们提供安全碎纸服务。您可以申请安全碎纸服务,处理您不再需要的邮件,确保机密文件得到妥善销毁。

对于非敏感的垃圾邮件,我们提供免费回收服务。如果邮件包含需要安全处理的机密或个人信息,您可以支付少量费用(除月费外)申请碎纸服务。

6 邮件存储 (1)
邮件存储

邮件存储

使用现场存储​​服务,确保您的邮件和包裹安全无虞。 PostScan Mail 存放地点。您的物品将被安全保管,直到您决定如何处理为止。每个账户均包含 30 天免费邮件存储和 7 天免费包裹存储。

当物品接近免费存储限额或开始产生存储费用时,您将收到邮件通知,帮助您管理成本。您可以随时选择领取、转发、回收或安全销毁已存储的邮件和包裹。

7 在线邮件管理 (1)
数字邮件管理

在线邮件管理

在安全的虚拟邮箱中轻松整理和管理您的电子邮件。对邮件进行排序、筛选、归档和搜索,以便快速访问和全面查看。

与电子邮件类似,您的控制面板允许您按状态筛选、按发件人搜索,并将项目整理到文件夹中。您可以即时查看扫描文档,并生成由人工智能驱动的摘要,其中突出显示关键细节、重要日期和所需操作。

对于需要更深层次整合的组织而言, PostScan Mail 开发者 API 允许企业团队将邮件活动与内部系统和工作流程连接起来。

8 收件人管理 (1)
收件人管理

收件人和用户管理

PostScan Mail 此功能允许您向虚拟邮箱帐户添加收件人和用户。收件人是指您需要接收邮件的其他个人或公司名称。发送给收件人的邮件会被扫描并上传到您的邮箱,方便您在一个帐户中管理所有相关邮件。

即使使用相同的邮件地址,用户也能拥有各自独立的邮箱视图。作为主账户持有人,您可以查看分配给所有用户的邮件,而每个用户只能访问分配给自己的邮件。用户账户非常适合需要单独接收邮件的家庭成员、员工或部门。

所有收件人和用户都必须提交经公证的 USPS 表格 1583 授权书 PostScan Mail 代为接收邮件。此过程有助于验证身份,并防止身份盗窃或邮件欺诈活动。

多地址
00 虚拟邮箱

多地址邮箱

跨州经营的企业经常面临合规性、注册要求和维持实体存在方面的挑战。 PostScan Mail的“多地址邮箱”功能允许您使用我们覆盖 1,000 多个地点的网络,通过一个帐户管理跨不同州的多个邮寄地址。

只需一次登录,您即可在所有运营所在州维护合规的商业地址,在一个统一的控制面板中查看和管理所有地点的邮件,并可请求诸如打开扫描、转发或存储等服务,无需在不同账户之间切换。一个账户和一种支付方式也简化了计费流程。

此功能非常适合需要在多个州注册地址的公司、有限责任公司和专业服务公司。对于需要管理居住在不同地点的家庭成员邮件的个人来说,它也十分实用,可以安全地在一个账户中处理所有邮件。

9 邮件通知和警报 (1)
邮件通知警报

邮件通知和提醒

每当收到新邮件时,您都会收到电子邮件通知,其中包含邮件外部的图片。此外,当邮件被打开或扫描完成时,您也会收到电子邮件提醒,扫描内容将以 PDF 格式提供;邮件转发请求处理完毕后,您也会收到电子邮件提醒。

除了电子邮件通知之外, PostScan Mail 提供邮件和包裹转运事件的短信提醒服务。这些提醒包括物品在运输途中、延误或成功送达目的地时的更新信息。

10 隐私和安全设置 (1)
隐私与安全

隐私和安全设置

PostScan Mail 我们的系统在设计时充分考虑了隐私和安全。我们采用加密和安全协议,帮助您保护数据安全,并在您在线管理邮件时维护您的隐私。

对于处理敏感或受监管信息的组织而言, PostScan Mail 支持符合 HIPAA 标准的邮件处理。客户可以按地址启用 HIPAA 合规处理,确保邮件仅在遵循更高隐私保护、访问控制和安全处理流程的地点进行处理。此选项非常适合医疗保健机构、法律专业人士、金融机构以及其他具有更严格合规要求的组织。

PostScan Mail 此外,还包含多项安全功能,以帮助保护您的帐户。双因素身份验证会在登录时增加额外的验证步骤,reCAPTCHA 有助于防止自动化攻击和未经授权的访问尝试,而会话管理功能允许您查看和注销活动会话,从而确保帐户安全。

11 高级支持 (1)
高级支持

高级支持

PostScan Mail 我们提供每周七天全天候的客户支持,可通过电话、电子邮件和在线聊天联系我们。我们的团队随时准备协助您进行账户设置、解答一般性问题以及处理邮件相关事宜。

您也可以访问任何 PostScan Mail 寻求帮助的地点。每个虚拟邮箱账户都包含一个您所在地点的直拨电话号码,方便您在需要立即帮助时联系当地工作人员。

定价
灵活的计划

标准化定价

PostScan Mail 提供三种订阅方案:入门版、标准版和高级版。入门版起价为每月 10 美元,但价格可能因地区而异。所有地区的收件限额、拆阅和扫描次数以及收件人数量均相同。

根据使用情况,可能需要支付额外费用。这些费用可能包括超出邮件或拆封扫描次数限制、申请邮件转发(包括每件邮件的处理费和运费)或邮件存放时间超过30天(邮件)或7天(包裹)。超出收件人数量限制、申请安全碎纸服务或接收超大包裹也可能需要付费。部分地点收取少量邮件上门取件费,而许多地点提供免费本地上门取件服务。

如果您在选择方案或查看特定地点的价格方面需要帮助,我们的团队随时为您提供帮助,助您选择最适合您需求的方案。

双因素身份验证(2fa)

双因素身份验证(2FA)

启用双因素身份验证,增强您的帐户安全性。此功能在密码验证之外增加了一个额外的验证步骤,有助于降低未经授权访问的风险。启用双因素身份验证后,可确保只有授权用户才能登录您的帐户。

Recaptcha 集成

reCAPTCHA 集成

PostScan Mail 集成 reCAPTCHA 以帮助抵御自动化攻击和未经授权的访问尝试。该工具可帮助验证合法用户并阻止机器人驱动的登录活动,从而增加一层额外的帐户保护。

会话管理

会话管理

监控并管理与您的帐户关联的所有活动会话。如果您担心在其他设备上忘记登录信息,或者需要快速撤销访问权限,您可以一键注销所有活动会话,从而确保帐户安全。

加密协议

加密协议

PostScan Mail 平台采用安全的加密协议,在传输和存储过程中保护您的数据安全。这些安全措施有助于维护您的账户信息和扫描邮件内容的机密性和完整性。

安全地接收邮件和包裹

从遍布美国及国际的 1,000 多个地点中进行选择。

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